PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN ASOSIASI KEILMUAN
TAHUN 2015
DIREKTORAT PENDIDIKAN TINGGI ISLAM
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi merupakan sebuah
keniscayaan dalam berbagai bidang keilmuan. Keilmuan tumbuh
dinamis dan berdampak pada seluruh aspek kehidupan umat
manusia dengan berbagai konsekuensinya. Hal ini mendorong
terbentuknya asosiasi dan konsorsium keilmuan yang mampu
menjawab tantangan global dengan melakukan berbagai kajian dan
studi secara multidisiplin.
Dalam rangka menjalankan amanat Undang-Undang Nomor 12 Tahun
2012 tentang Pendidikan Tinggi, Kementerian Agama RI melalui
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam mendorong terbentuknya
asosiasi keilmuan serta mendukung kiprah asosiasi-asosiasi ini
untuk mengembangkan keilmuan melalui pendekatan
multidisiplin, dengan cara diseminasi keilmuan melalui konferensi,
workshop, seminar, training, penyusunan program kurikulum dan
silabus, dan lain-lain.
B. Dasar Hukum
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara RI Nomor
4301);
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor
158, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5336);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor
16, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
5500);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2010
tentang Kedudukan, Tugas dan Fungsi Kementerian Negara serta
Susunan Organisasi, Tugas, dan Fungsi Eselon I Kementerian
Negara sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan
Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 135 Tahun 2014
tentang Perubahan Ketujuh Atas Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas dan
Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas,
dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara;
C. Pengertian
Program Bantuan Asosiasi Keilmuan adalah program pemberian
bantuan yang diperuntukan bagi Asosiasi, Perhimpunan, atau
Konsorsium Keilmuan Keislaman lintas PTKI yang
memiliki perhatian dan komitmen dalam pengembangan rumpun
ilmu-ilmu keislaman dan ilmu-ilmu terkait di PTKI melalui
program pengembangan pembelajaran, program pengembangan
riset dan keilmuan, dan program pengembangan pengabdian
masyarakat.
D. Tujuan dan Sasaran Bantuan
Tujuan
Tujuan program bantuan asosiasi keilmuan ini antara lain:
a.membentuk asosiasi/konsorsium keilmuan lintas perguruan
tinggi dan institusi terkait di dalam/luar negeri;
b.mengembangkan asosiasi/konsorsium keilmuan lintas
Sasaran
Sasaran program bantuan asosiasi keilmuan ini adalah asosiasi,
perhimpunan, atau konsorsium keilmuan rumpun ilmu
keislaman lintas perguruan tinggi. Program ini akan memberikan
bantuan kepada 10 asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan
keislaman lintas perguruan tinggi yang telah mengajukan proposal
permohonan dan telah lulus seleksi administrasi serta memenuhi
kelayakan sesuai penilaian tim penilai/seleksi. Jumlah bantuan
untuk satu pengusul adalah Rp 100.000.000,- (seratus juta rupiah).
E. Manfaat Bantuan
Bantuan Asosiasi Keilmuan ini diharapkan dapat mendorong
terciptanya center of excellence, melalui peningkatan kualitas
keilmuan dan rumpun-rumpun keilmuan yang pada gilirannya
akan berkontribusi dalam menjawab tantangan global serta pada
BAB II
MEKANISME PEMBERIAN BANTUAN
A. Mekanisme Rekruitmen
Persyaratan:
1. Program bantuan ini hanya dapat diikuti oleh
asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan rumpun ilmu
keislaman dan ilmu-ilmu terkait lintas PTKI.
2. Keanggotaan asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan
minimal berasal dari 3 PTKI.
3. Asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan mengajukan
pengajuan bantuan yang memuat antara lain:
a. Usulan program yang akan dilakukan asosiasi/perhimpunan
/konsorsium keilmuan dengan bantuan dana yang diberikan
(latar belakang, tujuan, target pelaksanaan, definisi dan
ruang lingkup program, identifikasi dan rancangan
penyelesaian masalah, struktur organisasi pelaksana,
rencana kerja)
b. Rancangan Penggunaan Anggaran sesuai Standar Biaya
Umum (SBU) Kementerian Keuangan;
c. Dokumen tentang keberadaan asosiasi/perhimpunan/
konsorsium keilmuan (portfolio seluruh anggota, pengurus,
program kerja, dll)
d. Rekomendasi atau surat pengantar dari rektor/pimpinan
perguruan tinggi yang menjadi koordinator/leader
asosiasi/perhimpunan/konsorsium.
Seleksi dan Penetapan Penerima Bantuan
1. Proposal akan diseleksi oleh tim penilai berdasarkan:
a. Administratif: Persyaratan yang harus dimiliki oleh
bukti-bukti yang disertakan.
b. Substantif: Potensi kegiatan yang diusulkan,
kemampulaksanaan dilihat dari ketersediaan sumber daya
dan komitmen asosiasi/perhimpunan/konsorsium.
2. Penerima bantuan akan ditetapkan melalui Surat Keputusan
Direktur Jenderal Pendidikan Islam dan diumumkan melalui
website diktis.kemenag.go.id.
B. Mekanisme Pelaksanaan
(prosedur, alokasi anggaran bantuan, penggunaan bantuan,
tatakelola, prosedur pencairan/penyaluran)
Alokasi Anggaran Bantuan :
1. Sumber pembiayaan program ini berasal dari DIPA Direktorat
Jenderal Pendidikan Islam Tahun Anggaran 2015, Nomor :
SP.DIPA-025.04.1.426302/2015, tanggal 5 Desember 2014;
2. Bantuan asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan ini
berlaku untuk Tahun 2015;
3. Masing-masing asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan
akan memperoleh bantuan sebsar Rp. 100.000.000,- (seratus
juta rupiah), yang akan dipergunakan untuk program
asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan;
4. Pelaksanaan bantuan tersebut hendaknya mengacu pada
standard Satuan Biaya Umum (SBU) Kementerian Keuangan
5. Untuk menunjang keberlanjutan program bantuan
asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan, maka penerima
bantuan wajib melaporkan kegiatan secara administratif dan
substantif.
Penggunaan Bantuan
Bantuan asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan Tahun 2015
1. Program dan kegiatan penguatan/pengembangan keilmuan oleh
asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan melalui
konferensi, workshop, seminar, training, penyusunan program
kurikulum dan silabus, dan sejenisnya.
2. Tidak dibenarkan untuk biaya operasional/ rutinitas
asosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan.
3. Tidak dibenarkan untuk pengembangan lahan/ tanah.
4. Tidak dibenarkan untuk membangun prasarana pembelajaran
atau lainnya seperti gedung/ruang kuliah/kantor/lokal
/sekretariat;
Prosedur Pencairan Bantuan :
Pencairan bantuan dilakukan dengan mengacu pada ketentuan dan
persyaratan sebagai berikut :
1.
Pencairan bantuan hanya bisa dilakukan apabila sudah adapenetapan penerima bantuan berdasarkan Surat Keputusan
Direktur Jenderal Pendidikan Islam.
2.
Menandatangani Berita Acara, Kuitansi antara koordinatorasosiasi/perhimpunan/konsorsium keilmuan dengan Direktur
Pendidikan Tinggi Islam
3.
Surat Pertanggungjawaban dari rektor/pimpinan perguruantinggi yang menjadi koordinator /leader asosiasi/perhimpunan
/konsorsium.
4.
Mencantumkan data NPWP lembaga dan nomor rekening Bankatas nama koordinator konsorsium.
5.
Pencairan dilakukan melalui KPPN Jakarta yang ditujukan kenomor rekening tujuan. Bantuan tahap kedua dan ketiga
diberikan ketika laporan penggunaan bantuan tahap
BAB III
PELAPORAN DAN MONEV
A. Pelaporan
Penerima bantuan diwajibkan menyampaikan laporan yang
akuntabel secara tertulis setelah selesai kegiatan
selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah anggaran tahap 1 dilaksanakan,
ditujukan kepada Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Cq. Direktur
Pendidikan Tinggi Islam Subdit Pengembangan Akademik.
Adapun format laporan dimaksud sebagai berikut :
1. Pendahuluan, menerangkan maksud dan tujuan bantuan tahun
2015;
2. Waktu pelaksanaan, mekanisme serta sumber daya pendukung
kegiatan yang diperlukan;
3. Desain dan Rancangan Anggaran Biaya (RAB) dan penggunaan
anggaran;
4. Jenis dan bentuk kegiatan-kegiatan;
5. Mitra kerja dan Instansi/ Lembaga yang terlibat dalam kegiatan,
jika diperlukan;
6. Hasil yang telah dicapai dari kegiatan setelah proses
penggunaan bantuan;
7. Hambatan dan kendala selama proses pelaksanaan bantuan
serta solusi yang dilakukan dalam mengatasinya;
8. Peluang dan harapan yang bisa diperoleh dari kegiatan tersebut;
9. Keberlanjutan program;
10. Pertanggungjawaban dan realisasi keuangan sampai akhir
pelaksanaan, penggunaan secara rinci dan bukti pengeluaran
yang dapat membantu dalam pertanggungjawaban, termasuk
didalamnya pembayaran pajak sesuai dengan ketentuan dan
B. Monitoring dan Evaluasi
Untuk lebih memberikan hasil dan daya guna yang optimal, efektif
dan efesien sesuai dengan target, sasaran dan tujuan program
bantuan, akan dilakukan pengawasan dan evaluasi oleh tim yang
dibentuk Direktur Jenderal Pendidikan Islam terhadap pelaksanaan
BAB IV PENUTUP
Demikian Petunjuk Teknis Program Bantuan Asosiasi Keilmuan
sebagai pedoman dan dasar pelaksanaan pemberian bantuan
Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Ditjen Pendidikan Islam Tahun
2015. Melalui program ini diharapkan mampu menjawab tantangan
global dengan melakukan berbagai kajian dan studi secara
multidisiplin.
Jakarta, Agustus 2015
Kuasa Pengguna Anggaran
Direktur Jenderal Pendidikan Islam
Ttd
