MP Surat Pengantar PKL-Penelitian-Survey

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS DIPONEGORO

DOKUMEN LEVEL: MANUAL PROSEDUR

KODE: MP.AK-10

JUDUL: SURAT KETERANGAN PENGANTAR

PKL/SURVEY/PENELITIAN/TA

TANGGAL DIKELUARKAN:

17 Februari 2010

AREA: BIDANG AKADEMIK NO. REVISI:

-MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN SURAT PENGANTAR PKL /SURVEY/PENELITIAN/TA

Tujuan

Manual Prosedur Permohonan pengajuan surat Pengantar PKL /Survey/Penelitian/TA

bertujuan untuk memberi penjelasan mengenai prosedur pengajuan surat Pengantar

PKL /Survey/ Penelitian/TA bagi mahasiswa yang membutuhkan.

Pengertian

Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan matakuliah dalam bentuk praktek kerja di

laboratorium industri, Lembaga Penelitian, atau lembaga lain, selama 1 – 2 bulan,

setara dengan 2 sks. Kegiatan PKL meliputi penyusunan proposal, pelaksanaan

praktek kerja, penyusunan laporan, dan ujian akhir

.

Untuk menyelesaikan dan melengkapi data Tugas Akhir mahasiswa dimungkinkan

untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan/Kerja Paraktek, survey lapangan, magang

dan penelitian TA, atau pengambilan data baik di lingkungan Universitas ataupun di

luar Universitas di perusahaan ataupun unit organisasi yang terkait dengan judul

penelitian.

Referensi

Keputusan Rektor UNDIP No. 364/PER/H7/2009 tentang Peraturan Akademik

Bidang Pendidikan Program Sarjana dan Program Diploma (III-IV) Universitas

Dipopnegoro

Prosedur

1.

Mahasiswa mengisi dan menandatangani form AK10 dan melengkapi berkas

dan persyaratannya

2. Mahasiswa meminta persetujuan Dosen Wali

3. Mahasiswa meminta persetujuan Koordinator KP/PKL/TA

4. Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan

5. Mahasiswa mengajukan form AK10 ke Dekan melalui subbag akademik

6. Subbag Akademik memproses Surat Pengantar ke Dekan melalui KTU/ Pembantu

Dekan I

7. Dekan Menandatangani Surat Pengantar

DIAGRAM ALIR

MANUAL PROSEDUR

PERMOHONAN SURAT PENGANTAR PKL /SURVEY/PENELITIAN/TA

No.

Kegiatan

Pihak-Pihak yang Terlibat

Wa

k

tu

Doku

men

Mhs Dosen Wali

Koor KP/ PKL/

TA

Kajur Subba Akad/ KTU/ PDI

Dekan Umper

1

Mhs mengisi dan menandatangani form AK10 dan melengkapi berkas dan persyaratannya

2

Mahasiswameminta persetujuan Dosen Wali

10

3

Mahasiswa meminta

4

Mahasiswa meminta persetujuan Ketua Jurusan

- Form AK 10

-FC KTM -KRS berjalan

5

Mahasiswa mengajukan form AK10 ke Dekan melalui subbag akademik

5 Akademik memproses Surat Pengantar ke Dekan melalui KTU/ PDI

10

7

Dekan

Menandatangani Surat Pengantar

10 menit

8

Subbag Umper memberi nomor dan

mendistribusikan ke mahasiswa

5 menit

9

Mahassiswa menerima Surat Pengantar .

AK-10-03

Y

Lampiran

CONTOH FORM AK.10

Perihal : Permohonan Surat Pengantar

Yth. : Dekan

Fakultas MIPA Universitas Diponegoro Semarang.

Yang bertanda tangan dibawah ini saya :

N a m a : ……….. NIM : ……….. Semester : ……….. Jumlah : SKS IPK :

Jurusan : Prodi : Jenjang Alamat/ No telp/HP : ………..

... dengan ini kami mengajukan permohonan surat pengantar untuk:

1. Survey 2. Kerja Praktek 3. Penelitian TA *) yang ditujukan kepada : Jabatan yang dituju : ... Nama Instansi : ... Alamat : ... ... Thema/Judul :

Sebagai persyaratan bersama ini kami lampiran :

 KTM yang masih berlaku

 

Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih

Mengetahui & menyetujui Semarang, Dosen Pembimbing Hormat saya,

(………..) (………)

NIP. NIM.

Mengetahui & menyetujui, Mengetahui & menyetujui,

Ketua Jurusan……… Kalab/Koordinator KP/PKL/TA **)

(………) (………)

NIP. NIP.

Catatan : *) Lingkari sesuai kebutuhan **) Coret yang tidak perlu

AK-10-05