KATA PENGANTAR
Kegiatan Pengolahan data Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) merupakan kelanjutan dari kegiatan pengumpulan data Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan. Pengolahan VIMK14 Triwulanan dilaksanakan di BPS Provinsi.
Untuk itu diharapkan para petugas pengolah dan pencacah dapat bekerja sama untuk menghasilkan data yang benar, sesuai dengan fakta yang ada. Hasil pengolahan Pra Komputer terutama editing/coding (penyuntingan dan penyandian) sangat mempengaruhi proses pengolahan selanjutnya. Oleh karena itu tahapan editing/coding harus benar-benar diselenggarakan dengan seksama sebelum tahapan data entry dilakukan. Berbagai informasi yang terasa meragukan seharusnya sudah dapat dideteksi sejak pencacah berhadapan dengan responden, sehingga dapat mengurangi kesalahan yang terjadi pada saat pengolahan dengan Komputer.
Buku ini merupakan acuan bagi petugas pengolahan Pra Komputer yang memuat pedoman editing/coding maupun petugas Pengolahan dengan Komputer yang memuat proses instalasi, entri, validasi, backup, restore, dan gabung data. Dari proses ini, diharapkan mendapatkan database Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan yang akurat dan cepat. Program aplikasi ini juga dilengkapi dengan pembuatan progress laporan pengolahan yang dapat digunakan untuk pengecekan kegiatan entri data.
Mengingat kualitas hasil pengolahan sangat bergantung pada kemampuan petugas dan penguasaan materi terhadap tata cara pengoperasian yang digunakan, maka hendaknya petugas pengolahan maupun pengawas/supervisor senantiasa berpedoman pada buku ini dalam melakukan tugasnya.
Semoga buku ini bermanfaat, disertai harapan agar kegiatan pengolahan data VIMK14 Triwulanan dapat terlaksana sesuai rencana. Selamat bertugas.
DAFTAR ISI
2.2 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS Provinsi ... 6
2.2.1 Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen ... 6
2.2.2 Penyuntingan dan Penyandian (Editing/Coding) ... 7
a. Tahapan Umum Editing/Coding ... 7
b. Editing/Coding Daftar VIMK14-L1 ... 8
c. Editing/Coding Daftar VIMK14-DS1 ... 8
d. Editing/Coding Daftar VIMK14-S1 ... 13
2.2.3 Entri Data dan Proses Validasi ... 16
2.2.4 Progress Report ... 17
2.2.5 Re-validasi Data ... 17
2.2.6 Kirim Data ke BPS RI ... 17
2.3
Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS RI ... 172.3.1
Penerimaan Data VIMK14 Triwulanan ... 172.3.2
Pemeriksaan Data VIMK14 Triwulanan ... 182.3.3 Pengolahan Data Lanjutan VIMK14 Triwulanan ... 18
BAB 3 DATA MANAGEMENT ... 19
3.1
Umum ... 193.2
Tabel-Tabel di dalam Database ... 193.2.1
Tabel Master ... 193.2.2
Tabel Data ... 19Halaman
BAB 4 MEKANISME PENGOLAHAN ... 21
4.1
Umum ... 214.2 Perangkat yang Digunakan ... 21
4.2.2
Perangkat Keras ... 214.2.2
Perangkat Lunak ... 224.3 Instalasi Sistem ... 22
4.4 Tata Cara Pengoperasian Sistem ... 26
4.4.1 Otentikasi User ... 27
4.4.2 Database Setup ... 27
4.4.3 Database Location Setting ... 28
4.4.4 Ubah Password ... 30
4.4.5 Data Entry ... 31
1. Dokumen Listing (VIMK14-L1) ... 32
2. Dokumen Daftar Sampel (VIMK14-DS1) ... 33
3. Dokumen Sampel (VIMK14-S1) ... 35
4.4.6 Validasi Interaktif ... 36
4.4.7 Gabung Data ... 38
4.4.8 Backup Data dan Restore Data ... 39
4.4.9 Revalidasi Data ... 40
4.4.10 Create File KRM ... 41
4.4.11 Progress Data Entry ... 41
4.4.12 Progress User ... 42
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.3.1 File-File Instalasi Aplikasi Entri Data IMK 2014 ... 22
Gambar 4.3.2 Layar Pertama Instalasi IMK 2014 ... 23
Gambar 4.3.3 Pemilihan Folder Instalasi IMK 2014 ... 24
Gambar 4.3.4 Layar Konfirmasi Instalasi IMK 2014 ... 25
Gambar 4.3.5 Proses Berlangsungnya Instalasi IMK 2014 ... 25
Gambar 4.3.6 Layar File Instalasi IMK 2014 Selesai ... 26
Gambar 4.4.1 Tampilan Awal Aplikasi Entri Data IMK 2014 ... 27
Gambar 4.4.2 Tampilan Login ... 27
Gambar 4.4.3 Tampilan Database Setup ... 28
Gambar 4.4.4 Pengaturan Lokasi Data Kerja ... 29
Gambar 4.4.5 Pengaturan Periode Kerja ... 29
Gambar 4.4.6 Tampilan Untuk Ubah Password ... 30
Gambar 4.4.7 Tampilan aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan ... 31
Gambar 4.4.8 Tampilan data entry ... 31
Gambar 4.4.9 Tampilan Data Listing Browser ... 32
Gambar 4.4.10 Layar Entri Data Dokumen VIMK14-L1 ... 32
Gambar 4.4.11 Tampilan Daftar Sampel Browser ... 33
Gambar 4.4.12 Entri Data Dokumen VIMK14-DS1 Halaman 1 ... 34
Gambar 4.4.13 Entri Data Dokumen VIMK14-DS1 Halaman 2 ... 34
Gambar 4.4.14 Tampilan Data Sampel Browser ... 35
Gambar 4.4.15 Entri Data Dokumen VIMK14-S Halaman 1 ... 36
Gambar 4.4.16 Pesan Kesalahan Range ... 37
Gambar 4.4.17 Pesan Kesalahan Konsistensi Antar Variabel ... 38
Gambar 4.4.18 Pesan Kesalahan Konsistensi Seluruh Variabel ... 38
Gambar 4.4.19 Tampilan Gabung Data ... 39
Gambar 4.4.20 Tampilan Backup Data ... 40
Gambar 4.4.21 Tampilan Restore Data ... 40
Gambar 4.4.22 Tampilan Revalidasi Data ... 41
Gambar 4.4.23 Tampilan Create File KRM ... 41
Gambar 4.4.24 Tampilan Progress Data Entri ... 42
Gambar 4.4.25 Tampilan Progress User ... 43
Gambar 4.4.26 Tampilan Progress Non Respon ... 43
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Survei Industri Mikro dan Kecil 2014 Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) diselenggarakan untuk mendata keberadaan, penyebaran, aktivitas dan karakteristik kegiatan Industri Mikro dan Kecil (IMK). Pendekatan pencacahan sampel VIMK14 Triwulanan dilakukan melalui pendekatan perusahaan/usaha. Sasaran pencacahan perusahaan/usaha adalah industri pengolahan berskala Mikro dan Kecil.
Dari hasil kegiatan VIMK14 Triwulanan ini diharapkan dapat diperoleh data mengenai pertumbuhan produksi IMK secara triwulanan, struktur pendapatan dan pengeluaran serta berbagai karakteristik usaha lainnya.
Buku pedoman ini dibuat sebagai pedoman teknis agar mempunyai persepsi dan pemahaman yang sama tentang hal-hal teknis yang berkaitan dengan pelaksanaan pengolahan VIMK14 Triwulanan.
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum pelaksanaan VIMK14 Triwulanan adalah: a. Undang-Undang No. 16 Tahun 1997 tentang Statistik.
b. Peraturan Pemerintah RI No. 51 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik.
c. Peraturan Presiden RI No. 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik.
1.3 Tujuan
Secara umum VIMK14 Triwulanan bertujuan untuk mengetahui profil industri mikro dan kecil (IMK) daerah potensi di Indonesia yang
dapat digunakan sebagai bahan perencanaan kegiatan ekonomi secara makro. VIMK14 Triwulanan akan mengumpulkan dan menyajikan data tentang kegiatan perusahaan/usaha berskala mikro dan kecil yang rinci dan mutakhir menurut Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) pada tingkat nasional maupun provinsi.
Secara khusus tujuan VIMK14 Triwulanan adalah untuk mengetahui pertumbuhan produksi IMK, melalui angka indeks produksi.
1.4 Lingkup dan Cakupan
VIMK14 Triwulanan ini dilaksanakan di beberapa kabupaten/kota di daerah potensi seluruh provinsi di Indonesia dengan jumlah blok sensus terpilih sebanyak 4000 blok sensus dan mencakup 18.000 perusahaan/usaha mikro dan kecil, yang dicacah selama empat triwulan.
Sasaran pencacahan meliputi perusahaan/usaha industri mikro dengan banyaknya tenaga kerja 1-4 orang dan industri kecil dengan banyaknya tenaga kerja 5-19 orang termasuk pengusaha/pemilik.
1.5 Pedoman Pengolahan dan Jenis Dokumen
Jenis dokumen yang digunakan dalam kegiatan pengolahan data VIMK14 Triwulanan terdiri dari:
a. Pedoman Pengolahan VIMK14 Triwulanan
Pedoman Pengolahan VIMK14 Triwulanan, adalah pedoman sistim operasi Aplikasi Entri Data VIMK14 Triwulanan.
b. Daftar dan Dokumen yang diolah
1. Daftar VIMK14-L1 adalah daftar isian yang digunakan untuk mendaftar seluruh perusahaan/usaha industri mikro dan kecil yang berada pada blok sensus. Isian dokumen yang akan dientri hanya rincian yang ada dalam Blok I, dan Blok II.
juga dilengkapi dengan nomor urut perusahaan (NUP), nama perusahaan/usaha atau pengusaha/pemilik, alamat lengkap, kode KBLI 2 digit serta kode klasifikasi usaha industri mikro (IM) atau industri kecil (IK). Isian dokumen yang akan dientri hanya rincian yang ada dalam Blok I, Blok II, dan Blok V.
3. Daftar VIMK14-S1 adalah daftar yang memuat keterangan perusahaan/ usaha IMK terpilih. Daftar VIMK14-S1 yang akan dientri terdiri dari 6 (enam) blok, yaitu:
Blok I.1 : Keterangan Tempat
Blok I.2 : Keterangan Perusahaan / Usaha Blok II : Keterangan Umum
Blok III : Keterangan Pekerja dan Balas Jasa
TAHAPAN PENGOLAHAN
2.1 Umum
Data yang up to date (tepat waktu) merupakan salah satu alat pendukung dalam penyusunan program pembangunan. Oleh karena itu, data VIMK14 Triwulanan yang merupakan salah satu sumber data untuk penyusunan program pembangunan harus dapat diolah dengan cepat, tepat, dan akurat. Untuk itu pelaksanaan pengolahan data VIMK14 Triwulanan dilakukan di masing-masing BPS Provinsi.
Ada tiga alasan utama pengolahan dokumen VIMK14 Triwulanan dilaksanakan di BPS Provinsi yaitu:
1. Pemberdayaan sumber daya manusia (SDM);
2. Tersedianya sarana pengolahan data yang memadai;
3. Agar lebih cepat melakukan perbaikan jika terjadi kesalahan/keraguan isian pada dokumen.
Kegiatan pengolahan dokumen VIMK14 Triwulanan dilakukan dua tahap yaitu pengolahan pra komputer dan dengan komputer.
Kegiatan pengolahan pra komputer meliputi: 1. Receiving (penerimaan dokumen); 2. Batching (pengelompokan dokumen);
3. Editing/Coding (penyuntingan/ penyandian). Kegiatan pengolahan dengan komputer meliputi: 1. Data entry (perekaman data);.
2. Validasi.
Hasil kegiatan pengolahan pra komputer terutama proses editing/coding, sangat mempengaruhi kegiatan pengolahan dengan komputer. Pengerjaan editing/coding yang baik akan mengurangi beban petugas pengolahan dengan komputer pada waktu proses data entry.
Secara garis besar, tahapan pengolahan data VIMK14 Triwulanan yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:
a. BPS Provinsi
1. Penerimaan dan Penyimpanan dokumen; 2. Editing/Coding Pra Komputer;
3. Data Entry dan Proses Validasi; 4. Progress Report.
b. BPS RI
1. Penerimaan data VIMK14 Triwulanan; 2. Pemeriksaan data VIMK14 Triwulanan;
3. Pengolahan data lanjutan VIMK14 Triwulanan.
2.2
Pengolahan Data VIMK14 di BPS Provinsi2.2.1 Penerimaan dan Penyimpanan Dokumen a. Penerimaan Dokumen
Penerimaan dokumen merupakan proses menerima dan memeriksa kelengkapan Daftar VIMK14 Triwulanan hasil pencacahan dalam satu kecamatan. Hasil pemeriksaan dicatat dalam suatu daftar penerimaan dokumen oleh unit kerja yang melaksanakan penerimaan dokumen di BPS Provinsi.
Kegiatan penerimaan dokumen meliputi:
1. Menerima dokumen dari BPS Kabupaten/Kota; 2. Memeriksa kelengkapan jumlah dokumen;
3. Membuat laporan perkembangan penerimaan dokumen.
b. Penyimpanan Dokumen
Penyimpanan dokumen merupakan kegiatan menyusun dokumen pada tempat penyimpanan dan pengelolaan dokumen agar mudah diambil apabila diperlukan dalam tahap editing/coding, dan data entry serta mudah pula dikembalikan ke tempat penyimpanan semula.
Kegiatan penyimpanan dokumen adalah
1. Menyusun dokumen pada tempat penyimpanan sehingga dokumen mudah dicari;
3. Menerima dan menyimpan kembali dokumen dari petugas editing dan petugas data entry.
2.2.2 Penyuntingan dan Penyandian (Editing/Coding)
Editing/Coding merupakan proses memeriksa dan membetulkan penulisan yang salah/kurang jelas pada isian dokumen hasil pencacahan dengan memperhatikan kaidah-kaidah editing/coding (penyuntingan/ penyandian) yang telah ditetapkan.
Tugas editor adalah sebagai berikut: 1. Mengikuti pelatihan editing/coding;
2. Mengambil dokumen dari tempat penyimpanan dokumen; 3. Menghitung dan memeriksa kelengkapan jumlah dokumen; 4. Meng-edit dokumen VIMK14 Triwulanan sesuai dengan
pedoman editing/coding yang telah ditentukan;
5. Menyerahkan dokumen yang telah di-edit ke petugas penyimpanan;
6. Membuat laporan perkembangan editing/coding.
a. Tahapan Umum Editing/Coding
i. Pemeriksaan daftar harus dilakukan secara berurutan mulai dari rincian 1 sampai dengan rincian terakhir;
ii. Petugas harus memeriksa apakah isian rincian sudah benar dan konsisten dengan isian rincian lain. Apabila petugas menemukan kesalahan atau ketidaksesuaian antar isian maka isian yang salah harus diperbaiki;
iii. Memeriksa apakah isian jawaban dan pencantuman kode pada kotak pengolahan yang tersedia sudah benar;
iv. Memeriksa dan memperbaiki isian yang meragukan atau isian yang kurang jelas;
v. Memperbaiki isian untuk satuan standar;
merupakan penjumlahan dari beberapa isian;
vii. Untuk perlakuan Manual Check (MC) harap editor meneliti seluruh isian dokumen secara utuh, apabila terjadi sesuatu yang mengharuskan kunjungan ke lapangan maka harus lapor ke pengawas dan dilakukan revisit.
b. Editing Coding Daftar VIMK14-L1
BLOK I. KETERANGAN TEMPAT
Rincian 1 sampai dengan rincian 6 : Identitas Dokumen Periksa apakah isian identitas rincian 1 sampai dengan rincian 6 (nama dan kode provinsi, kabupaten/kota, kecamatan, desa/kelurahan, NBS, dan NKS) sudah jelas dan benar.
BLOK II. RINGKASAN
- Periksa apakah isian rincian 2b: Sampel industri mikro sudah sesuai dengan Blok IV Kolom 1 sampai dengan 24 R. mhi - Periksa apakah isian rincian 3: Populasi industri kecil sudah
jelas dan sesuai dengan 2-Digit KBLI.
c. Editing Coding Daftar VIMK14-DS1
BLOK I. KETERANGAN TEMPAT
BLOK II. REKAPITULASI PENCACAHAN Kolom (2) + Rincian 3 Kolom (2), isian Kolom (3) sudah sesuai dengan isian Rincian 2 Kolom (3) + Rincian 3 Kolom (3), dan isian Kolom (4) sudah sesuai dengan isian Kolom (2) + Kolom (3). Rincian 3a Kolom (3) s.d. Rincian 3e Kolom (3), dan isian Kolom (4) sudah sesuai dengan isian Kolom (2) + Kolom (3).
- Rincian 3a. Bukan industri dengan KBLI terpilih. Isian jumlah tidak dapat dicacah karena bukan industri dengan KBLI terpilih. Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 1.
Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 2.
- Rincian 3c. Tidak ditemukan. Isian jumlah tidak dapat dicacah karena tidak ditemukan. Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 3.
- Rincian 3d. Sementara tidak berproduksi. Isian jumlah tidak dapat dicacah karena sementara tidak berproduksi. Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 4.
- Rincian 3e. Tutup. Isian jumlah tidak dapat dicacah karena tutup. Keterangan ini diambil dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (10) berkode 2 dan Kolom (11) berkode 5.
BLOK V. KETERANGAN INDUSTRI MIKRO DAN KECIL TERPILIH UTAMA/PENGGANTI
a. Triwulan I
- Kolom (1). NUS. Periksa apakah isian dimulai dari nomor urut 1 sampai dengan terakhir industri mikro dan kecil. - Kolom (2). Nomor Urut Segmen. Isian harus sesuai dari
Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (1) yang dilingkari. - Kolom (3). Nomor Urut Bangunan Fisik. Periksa apakah
isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (2) yang dilingkari.
- Kolom (4). Nomor Urut Bangunan Sensus. Periksa apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (3) yang dilingkari.
- Kolom (5). Nomor Urut Perusahaan (NUP). Periksa apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (12) yang dilingkari.
(1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (7). Alamat lengkap. Periksa apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (14) yang Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (8). Kode 2-Digit KBLI. Periksa apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (16) yang Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (9). Klasifikasi Industri IM/IK (kode). Periksa apakah isian berkode 1 dan Daftar VIMK14-L1 Blok III
Kolom bertanda √ cek dan dilingkari. Dan kode 2,
jika Daftar VIMK14-L Blok ))) Kolom bertanda √ (cek) dan dilingkari.
b. Triwulan II s.d. Triwulan IV
- Kolom (1). NUS. Periksa apakah isian dimulai dari nomor urut 1 sampai dengan terakhir industri mikro dan kecil. - Kolom (2). Nomor Urut Segmen. Isian harus sesuai dari
Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (1) yang dilingkari. - Kolom (3). Nomor Urut Bangunan Fisik. Periksa apakah
isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (2) yang dilingkari.
- Kolom (4). Nomor Urut Bangunan Sensus. Periksa apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (3) yang dilingkari.
- Kolom (5). Nomor Urut Perusahaan (NUP). Periksa apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (12) yang dilingkari.
- Kolom (6). Nama perusahaan/usaha atau pengusaha/pemilik. Periksa apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (13) yang Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (14) yang Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (8). Kode 2-Digit KBLI. Periksa apakah isian sudah sesuai dari Daftar VIMK14-L1 Blok III Kolom (16) yang Kolom (1) dan Kolom (2) dilingkari.
- Kolom (9). Klasifikasi Industri IM/IK (kode). Periksa apakah isian berkode 1 dan Daftar VIMK14-L1 Blok III
Kolom bertanda √ cek yang dilingkari. Dan kode ,
jika Daftar VIMK14-L Blok ))) Kolom bertanda √ (cek) yang dilingkari.
- Kolom (10). Berhasil dicacah? Ya berkode 1 dan Tidak berkode 2. Periksa apakah isian sudah sesuai, kode 1 jika industri mikro dan kecil berhasil dicacah, dan isikan kode 2 jika tidak berhasil dicacah.
d. Editing Coding Daftar VIMK14-S1
BLOK I.1. KETERANGAN TEMPAT
- Rincian 1 sampai dengan 6: Periksa keterangan dan kode apakah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok I rincian yang sama.
- Rincian 7: Nomor urut sampel (NUS). Periksa keterangan dan kode apakah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (1).
- Rincian 8: Nomor urut perusahaan/usaha terpilih (NUP). Periksa keterangan dan kode apakah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (5).
BLOK I.2. KETERANGAN PERUSAHAAN/USAHA
- Rincian 1: Klasifikasi Industri. Periksa keterangan dan kode apakah sudah sesuai dengan VIMK14-DS1 Blok V Kolom (9). - Rincian 2: Kode 2-Digit KBLI. Periksa keterangan dan kode
apakah sudah sesuai dengan VIMK14-DS1 Blok V Kolom (8). - Rincian 3 dan 4: Nama dan Alamat Perusahaan/Usaha.
Periksa apakah sudah disalin dari Daftar VIMK14-DS1 Blok V Kolom (6) dan Kolom (7), kemudian tambahkan kode pos dan keterangan lain yang diperlukan (nomor telepon/faksimili, e-mail/homepage) pada Rincian 5 dan 6.
- Rincian 7: Kegiatan utama perusahaan/usaha. Tuliskan dengan sejelas-jelasnya dan isikan kode 5 digit KBLI-nya. - Rincian 8: Sifat usaha. Periksa isian pada kotak, apakah sudah
sesuai dengan kode yang dilingkari.
BLOK II. KETERANGAN UMUM
- Rincian 1: Nama pengusaha. Isikan nama pemilik atau yang bertanggung jawab atau direktur/manajer di perusahaan/usaha.
perempuan.
- Rincian 3: Umur. Periksa isian apakah umur dituliskan dalam tahun dengan pembulatan ke bawah, berdasarkan ulang tahun yang terakhir. Untuk yang berumur 99 tahun ke atas maka diisikan 98 dan untuk yang tidak tahu diisikan 99. - Rincian 4: Bentuk badan hukum/badan usaha/perijinan.
Periksa isian apakah sudah sesuai dengan kodenya. Kode 1 untuk PT, kode 2 untuk CV, kode 3 untuk koperasi, kode 4 untuk perorangan, dan kode 5 untuk lainnya.
- Rincian 5: Tahun mulai berproduksi secara komersial. Tahun pertama kali perusahaan menghasilkan/memproduksi barang/jasa secara komersial. Periksa apakah isian ini sudah terisi. Untuk rincian ini harus terisi.
BLOK III. KETERANGAN PEKERJA DAN BALAS JASA
- Rincian 1a sampai dengan 1c: Banyaknya pekerja, banyaknya hari kerja, dan rata-rata jam kerja per hari setiap bulan kegiatan. Periksa isian apakah sudah sesuai dengan kolom-kolomnya. Untuk rincian ini minimal 1 bulan pada triwulan I 2014 harus ada yang terisi. Untuk usaha musiman diisi sesuai bulan terakhir berproduksi.
- Rincian 2a sampai dengan 2c: Banyaknya pekerja dibayar dan tidak dibayar atau pekerja keluarga (termasuk pengusaha), menurut jenis pekerjaan. Periksa isian apakah sudah sesuai pada kolom-kolom yang ditentukan di kolom (2) sampai dengan kolom (5) dan jumlahnya pada kolom (6). Rincian ini harus isi.
BLOK IV. PRODUKSI DAN PENDAPATAN PERUSAHAAN/USAHA
PADA TRIWULAN IV 2013 DAN TRIWULAN I 2014
- Rincian 1: Nilai produksi bukan makloon. Periksa isian apakah sudah sesuai nilai produksi dari barang yang dihasilkan termasuk barang setengah jadi.
o Kolom 1: Jenis barang yang dihasilkan. Periksa isian apakah sudah sesuai penulisan maksimum sebanyak 3 jenis produksi yang nilainya tertinggi. Jika produksi yang dihasilkan lebih dari 3 jenis, maka dimasukkan dalam baris d (lainnya). Lainnya dan nilai (rupiah) digabungkan, diisi pada kolom (5) dan kolom (6). Baris e adalah jumlah rincian a sampai dengan d.
o Kolom 2: KBLI 5 digit. Periksa isian KBLI 5 digit apakah sudah sesuai dengan jenis barang yang tercatat pada Kolom (1). Isian KBLI 5 digit harus ada yang sama dengan isian Blok I.2 Rincian 7 kode KBLI 5 digit.
o Kolom 4: Satuan Standar. Periksa isian apakah sudah sesuai satuan standar yang umum dipakai dari jenis barang yang tercatat pada kolom (1).
o Kolom 5 dan Kolom 6: Banyaknya, nilai (rupiah), dan harga satuan (rupiah). Periksa isian apakah sudah sesuai antara banyaknya dengan besarnya nilai (rupiah) dan harga satuan (rupiah) dari jenis barang yang dihasilkan. - Rincian 2: Pendapatan dari jasa industri (makloon). Periksa
isian apakah sudah sesuai penulisan maksimum sebanyak 2 pendapatan dari jasa industri (makloon) yang nilainya tertinggi.
Baris c adalah jumlah nilai dari rincian a dan rincian b.
- Rincian 3: Pendapatan lainnya. Periksa isian apakah sudah sesuai nilai pendapatan/penerimaan dari kegiatan lain yang terdapat pada kolom (5) dan kolom (6).
Periksa isian apakah sudah sesuai isian penjumlahannya yang terdapat pada kolom (5) dan kolom (6).
BLOK V. BIAYA/PENGELUARAN PERUSAHAAN/USAHA PADA TRIWULAN I 2014
- Rincian 1: Pemakaian jenis bahan baku dan bahan penolong. Periksa isian apakah sudah sesuai menurut satuan standar, banyaknya, dan nilainya dalam rupiah.
Untuk makloon Kolom (1) sampai dengan Kolom (3) harus isi sedangkan Kolom (4) boleh kosong.
- Rincian 2: Pemakaian pelumas dan bahan bakar. Periksa isian apakah sudah sesuai dengan nilainya (rupiah) pada kolom (4). - Rincian 3: Pengeluaran lainnya. Periksa isian apakah sudah
sesuai dengan nilainya (rupiah) pada kolom (4).
- Rincian 4: Jumlah (Rincian 1 sampai dengan 3). Periksa isian pada kolom (4), apakah sudah sesuai penjumlahannya dari rincian 1 sampai dengan 3.
2.2.3 Entri Data dan Proses Validasi
Proses perekaman data (entri data) merupakan suatu proses pemindahan isian dokumen ke media komputer dengan menggunakan program aplikasi komputer yang dilakukan oleh seorang operator. Pada program aplikasi, operator harus mengisikan field-field pada layar komputer sesuai dengan isian dokumen. Sebelum melakukan penyimpanan ke media komputer, program akan melakukan pemeriksaan validitas data terhadap seluruh isian sesuai dengan aturan validasi yang berlaku secara interaktif. Proses validasi antara lain meliputi:
a. Pemeriksaan kebenaran batas nilai (range check)
b. Pemeriksaan kebenaran konsistensi antara variable yang satu dengan variable lainnya dan kebenaran konsistensi antara blok yang satu dengan blok lainnya (konsistensi cek).
Tugas operator entri data adalah sebagai berikut:
editor
2. Melakukan pengentrian dokumen pada computer dengan menggunakan program aplikasi entri data
3. Melakukan perbaikan isian berdasarkan pesan kesalahan yang ditampilkan.
4. Membuat catatan file atas dokumen yang sudah di-entri
2.2.4 Progress Report
Progress Report digunakan untuk melihat perkembangan dokumen yang di-entri. Proses ini juga berfungsi untuk melihat jumlah data yang belum diolah, sudah diolah dengan kondisi sudah clean ataupun yang masih error, dan data yang tidak diolah. Proses ini dilakukan oleh user dengan level supervisor/administrator pengolahan dengan menggunakan program aplikasi yang ada.
2.2.5 Revalidasi Data
Revalidasi data adalah proses pemeriksaan kebenaran batas isian (range check) dan kebenaran konsistensi isian antar variable dari seluruh data yang sudah di-entri. Proses ini dilakukan dilakukan oleh user dengan level supervisor/administrator dengan menggunakan program aplikasi yang ada.
2.2.6 Kirim Data ke BPS RI
Proses terakhir pengolahan data VIMK14 Triwulanan di BPS Provinsi adalah mengirim data hasil entri ke BPS RI. Data yang dikirim adalah IMK2014_pp00.krm. Untuk membuat file tersebut digunakan fasilitas Create File KRM yang ada pada program aplikasi.
2.3 Pengolahan Data VIMK14 Triwulanan di BPS RI
2.3.1
Penerimaan Data VIMK14 TriwulananDilakukan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (Subdit Integrasi Pengolahan Data), dengan tugas sebagai berikut:
a. Menerima data yang dikirimkan BPS Provinsi.
b. Memeriksa apakah data yang dikirimkan dari hasil proses Create File KRM atau tidak.
d. Mengirimkan data VIMK14 Triwulanan hasil kompilasi ke Subdit Statistik IKR
2.3.2
Pemeriksaan Data VIMK14 TriwulananDilakukan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (Subdit Integrasi Pengolahan Data), dengan tugas sebagai berikut:
a. Memeriksa kelengkapan data yang dikirimkan BPS Provinsi. b. Memeriksa kebenaran isian (range dan konsistensi antar
variable) dari data yang dikirimkan BPS Provinsi. c. Membuat laporan pemeriksaan data.
2.3.3 Pengolahan Data Lanjutan VIMK14 Triwulanan
Dilakukan oleh Direktorat Statistik Industri (Subdit Statistik Industri Kecil dan Rumah Tangga), dengan tugas sebagai berikut:
a.
Menghitung pertumbuhan produksi Industri Mikro dan Kecil 2014 menurut 2-Digit KBLI per triwulanDATA MANAGEMENT
3.1
UmumPengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014 (VIMK14) memerlukan manajemen data yang baik guna mempermudah pengelolaannya. Data akan disimpan di dalam satu database dengan nama IMK2014_pp00.IMK.
3.2
Tabel-Tabel di dalam DatabaseDatabase Pengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) merupakan suatu database yang didalamnya mengandung tabel-tabel yang saling berhubungan. Tabel-tabel tersebut adalah:
3.2.1
Tabel MasterTabel master yang digunakan pada pengolahan VIMK14 Triwulanan merupakan tabel-tabel yang berisi informasi tentang Wilayah, Nomor Blok Sensus (NBS), dan Nomor Kode Sampel (NKS) yang meliputi:
1. Prop Berisi informasi wilayah Propinsi;
2. Kab Berisi informasi wilayah Kabupaten/Kota; 3. Kec Berisi informasi wilayah Kecamatan; 5. Desa Berisi informasi wilayah Desa/kelurahan;
6. NBS Berisi informasi Nomor Blok Sensus (NBS) dan Nomor Kode Sampel (NKS).
3.2.2
Tabel DataTabel data yang digunakan pada pengolahan VIMK14 merupakan tabel-tabel yang berisi informasi tentang data VIMK14 yang meliputi:
2. DataIMK_II Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan II; 3. DataIMK_III Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan III; 4. DataIMK_IV Berisi data VIMK14 Sampel Triwulan IV; 5. DataIMK_DS_1 Berisi data VIMK14 Daftar Sampel Blok I
dan II;
6. DataIMK_DS_2 Berisi data VIMK14 Daftar Sampel Blok V; 7. DataIMK_Listing Berisi data VIMK14 listing Blok I dan II.
3.3 Data yang Digunakan Pengolahan VIMK14 Triwulanan
Ada beberapa data yang dibutuhkan oleh sistem Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan (VIMK14 Triwulanan). Data tersebut disesuaikan dengan proses yang dilakukan. Adapun rangkuman dari proses dan jenis data yang dibutuhkan bisa dilihat pada tabel dibawah ini:
Proses Input Output
(1) (2) (3)
1. Entry Data
Dokumen VIMK14-L1 IMK2014_pp00.IMK
Dokumen VIMK14-DS1 IMK2014_pp00.IMK
Dokumen VIMK14-S1 IMK2014_pp00.IMK
2. Gabung Data IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.IMK
3. Data KRM IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.KRM
4. Data Backup IMK2014_pp00.IMK IMK2014_pp00.bkp
MEKANISME PENGOLAHAN DATA
4.1
UmumPengolahan Survei Industri Mikro dan Kecil tahun 2014 Triwulanan (VIMK14 Triwulanan) dibuat sedemikian rupa agar para pengguna sistem ini dapat mengoperasikannya dengan mudah dan data dapat terjaga konsistensinya. Oleh sebab itu sistem ini dilengkapi dengan proses validasi secara interaktif dalam proses kegiatan data entry. Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan dalam kegiatan pengolahan data VIMK14 Triwulanan yaitu:
1. Proses Instalasi Sistem; 2. Proses Setup Database;
3. Proses Data Entry dan Validasi.
4.2
Perangkat yang DigunakanSecara umum perangkat yang digunakan untuk pengolahan data hasil pendataan VIMK14 Triwulanan adalah sebagai berikut:
4.2.1
Perangkat kerasPerangkat keras yang digunakan untuk pengolahan data hasil pendataan VIMK14 Triwulanan sebagai berikut:
1. Komputer
Ada beberapa jenis komputer yang pada saat ini dimiliki oleh BPS RI dan BPS Provinsi. Jenis-jenis komputer tersebut mempunyai spesifikasi yang berbeda. Untuk pengolahan data hasil pendataan VIMK14 Triwulanan, spesifikasi minimum yang digunakan adalah:
a. Processor : Pentium III, 700 MHz; b. Memory : 128 MB;
d. OS : Windows XP dengan service pack 2;
2. Printer
4.2.2
Perangkat LunakTerdapat dua jenis perangkat lunak utama yang digunakan untuk pengolahan hasil pendaftaran perusahaan/usaha:
1. Program aplikasi data entry dan validasi yang dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 2005;
2. Database Microsoft Access, digunakan sebagai model database untuk perekaman data VIMK14 Triwulanan.
4.3
Instalasi SistemLangkah pertama untuk pengolahan VIMK14 Triwulanan adalah instalasi Sistem. File-file yang digunakan untuk instalasi Sistem adalah Setup.exe, Setup_IMK.msi, dotnetfx.exe, dan setting.ini, yang ada dalam folder tertentu. Empat file tersebut bisa disimpan di CD, flash disk atau dalam hardisk sesuai dengan folder yang dikehendaki. (gambar 4.3.1)
Gambar 4.3.1 File-file instala
si
aplikasientri data VIMK14 Triwulanan
Gambar 4.3.2 Layar pertama instalasi VIMK14 Triwulanan
Pada gambar 4.3.2 adalah tampilan layar untuk awal instalasi. Untuk melanjutkan proses digunakan tombol Next, membatalkan proses digunakan tombol Cancel sehingga proses instalasi tidak dilakukan. Jika tombol Next diklik maka akan muncul tampilan layar selanjutnya (layar seperti gambar 4.3.3)
Dalam tampilan layar ini terdapat 3 (tiga) tombol untuk melakukan aktifitas sebagai berikut:
Cancel Untuk membatalkan instalasi;
Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.1);
Gambar 4.3.3. Pemilihan folder instalasi VIMK14 Triwulanan
Gambar 4.3.3 menunjukkan bahwa jika operator tidak memilih folder instalasi, maka yang tercipta adalah folder default (folder yang dibuat oleh sistem) yaitu folder C:\Program files\BPS\Industri Mikro dan Kecil. Jika ingin memilih folder tertentu, maka gunakan tombol Browse untuk mengganti folder yang diinginkan, misalnya C:\work\IMK_2014 yang artinya hasil instalasi di tempatkan di hardisk media C folder work subfolder IMK_2014.
Pilihan penggunaaan Instalasi
Everyone Digunakan untuk semua orang
Just me Hanya untuk seseorang Tombol lain dalam layar gambar 4.3.3
Cancel Untuk membatalkan instalasi
Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.2)
Gambar 4.3.4 Layar konfirmasi instalasi VIMK14 Triwulanan
Tampilan layar ini (gambar 4.3.4) digunakan untuk konfirmasi bahwa installer Server ini sudah siap untuk mengintalasi VIMK14 Triwulanan dalam komputer. Pada tampilan layar ini terdapat 3 (tiga) tombol untuk melakukan aktifitas sebagai berikut
Cancel Untuk membatalkan instalasi
Back Untuk kembali ke layar sebelumnya (layar 4.3.3)
Next Untuk melanjutkan proses Instalasi (muncul layar 4.3.5)
Tampilan layar gambar 4.3.5 menunjukkan sedang berlangsungnya proses instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan. Dalam layar terdapat
tulisan Please Wait . Jika taskbar sudah berjalan penuh % berarti
proses instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan sudah lengkap. Dalam Proses instalasi ini dilakukan juga pengkopian aplikasi program, database, rule validasi dan perangkat-perangkat lain sebagai pendukung aplikasi sistem program.
Gambar 4.3.6 Layar instalasi VIMK14 Triwulanan selesai.
Gambar ini menunjukkan bahwa proses Instalasi aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan pada komputer telah selesai dilakukan dengan sukses.
4.4
Tata Cara Pengoperasian SistemGambar 4.4.1 Tampilan awal
4.4.1 Otentikasi User
Untuk melakukan aktifitas pada aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan kita harus melakukan otentikasi user terlebih dahulu. User awal yang diberikan adalah Admin , dan passwordnya dikosongkan.
Gambar 4.4.2 Tampilan login
4.4.2 Database setup
local drive. Menu ini hanya dijalankan sekali ketika ingin membentuk database baru. Database yang sudah pernah terbentuk di dalam folder yang dipilih tidak akan pernah terbentuk kembali sebelum database tersebut di hapus secara manual dari dalam folder yang dipilih, untuk menentukan wilayah kerja (provinsi) dilakukan dengan memberikan tanda check pada provinsi yang sesuai. Database dapat dibuat lebih dari satu wilayah kerja pada tahun kegiatan yang sama.
Gambar 4.4.3 Tampilan database setup
Gambar 4.4.4 Pengaturan lokasi data kerja
Setelah menentukan lokasi data kerja, untuk mulai meng-entri data pilih terlebih dahulu periode data kerja (dalam triwulanan). Pemilihan periode kerja ini dilakukan hanya sekali yaitu pada saat akan mulai meng-entri.
4.4.4 Ubah Password
Fasilitas ini memungkinkan user untuk menganti password. Password yang diganti adalah password dari account user yang sedang aktif (login). User tidak dapat mengubah password dari user
lainnya. Untuk menjalankan fasilitas ini dapat memilih menu Ganti password yang ada pada tengah layar. Akan muncul tampilan
seperti gambar 4.4.6. Sebelum melakukan penggantian password, user akan diminta memasukkan password lama.
Gambar 4.4.6 Tampilan untuk ubah password
Gambar 4.4.7 Tampilan aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan
4.4.5 Data Entry
Data entry pada aplikasi entri data VIMK14 Triwulanan terdiri dari 3 (tiga) fasilitas, yaitu Data entry dokumen listing (VIMK14-L1), Data entry dokumen daftar sampel (VIMK14-DS1), dan data entry dokumen sampel (VIMK14-S1).
1. Data Entry Dokumen Listing (VIMK14-L1)
Untuk melakukan entri data dokumen listing, pilih menu VIMK14-L1 maka akan muncul tampilan Data Listing Browser (gambar 4.4.9). Data Listing Browser digunakan untuk memilih dokumen listing yang akan di-entri menurut kode wilayah (provinsi s.d desa), NBS-NKS (Nomor Blok Sensus dan Nomor Kode Sampel), dan status data VIMK14-L1.
Gambar 4.4.9 Tampilan data listing browser
Setelah memilih identitas dokumen listing pada Data Listing Browser maka akan tampil layar entri dokumen VIMK14-L1 (gambar 4.4.10).
Bila blok I dan Blok II sudah selesai diisi rinciannya dan ternyata isiannya tidak ada yang salah kemudian disimpan
dengan menggunakan tombol Save maka otomatis sistem
akan menutup blok sensus tersebut dan blok sensus tersebut dinyatakan clean.
2. Data Entry Dokumen Daftar Sampel (VIMK14-DS1)
Untuk melakukan entri data dokumen daftar sampel, pilih menu VIMK14-DS maka akan muncul tampilan Daftar Sampel
Browser gambar 4.4. . Daftar Sampel Browser digunakan
untuk memilih dokumen daftar sampel yang akan di-entri menurut kode wilayah (provinsi s.d desa), NBS-NKS (Nomor Blok Sensus dan Nomor Kode Sampel), dan status data VIMK14-DS1.
Gambar 4.4.11 Tampilan daftar sampel browser
Gambar 4.4.12 Layar entri data dokumen VIMK14-DS halaman 1
Gambar 4.4.13 Layar entri data dokumen VIMK14-DS halaman 2
Save maka otomatis sistem akan menutup blok sensus
tersebut dan dokumen tersebut dinyatakan clean.
3. Data Entry Dokumen Sampel (VIMK14-S1)
Untuk melakukan entri data dokumen sampel, pilih menu VIMK14-S maka akan muncul tampilan Data Sampel Browser (gambar 4.4.14). Data Sampel Browser digunakan untuk memilih dokumen sampel yang akan di-entri menurut identitas wilayah (provinsi s.d nomor blok sensus dan nomor kode sampel), NUS (Nomor Urut Sampel), NUP (Nomor Urut Perusahaan/Usaha), Nama Perusahaan/Usaha, KBLI 2 digit, dan status data sampel VIMK14-S1.
Gambar 4.4.14 Tampilan data sampel browser
Biaya/Pengeluaran Perusahaan/Usaha), dan Blok VI (Catatan). Gambar 4.4.15 adalah tampilan layar entri data dokumen VIMK14-S1 halaman 1. Pada gambar 4.4.15 juga terdapat 4 fasilitas tab untuk memindahkan rincian-rincian dalam satu blok ke blok lainnya yang terdapat pada halaman-halaman dokumen VIMK14-S1.
Gambar 4.4.15 Layar entri data dokumen VIMK14-S1 halaman 1
Bila blok I sampai dengan Blok VI sudah selesai diisi rinciannya dan ternyata isiannya tidak ada yang salah kemudian disimpan
dengan menggunakan tombol Save maka otomatis sistem
akan menutup blok sensus tersebut dan blok sensus tersebut dinyatakan clean.
4.4.6 Validasi Interaktif
konsistensi isian) yang dilakukan pada saat dokumen VIMK14 Triwulan selesai di-entri dan akan disimpan.
a. Validasi isian variabel.
Validasi isian variabel adalah memeriksa isian dari variabel-variabel, isian yang diperiksa adalah batas isian/range, bila terjadi kesalahan maka akan muncul pesan kesalahan seperti gambar 4.4.16.
Gambar 4.4.16 Pesan kesalahan range
Gambar 4.4.17 Pesan kesalahan konsistensi antar variabel
c. Validasi isian antar variabel seluruh halaman dokumen
Validasi isian antar variabel seluruh halaman dokumen VIMK14 Triwulan adalah memeriksa isian dari variabel-variabel seluruh halaman dokumen, isian yang diperiksa adalah batas isian/range dan konsistensi isian, bila terjadi kesalahan maka akan muncul pesan kesalahan seperti gambar 4.4.18.
Gambar 4.4.18 Pesan kesalahan konsistensi antar seluruh variabel
4.4.7 Gabung Data
kerja (database) tidak pada satu lokasi, misalkan dilakukan di 4 komputer, maka masing-masing data harus digabung menjadi satu database saja, karena itu memerlukan proses gabung data. Dalam proses gabung data harus diperhatikan folder untuk file target dan folder untuk file-file yang akan digabung, tidak bisa dalam folder yang sama. Tampilan gabung data dapat dilihat pada gambar 4.4.21.
Gambar 4.4.19 Tampilan gabung data
4.4.8 Backup Data dan Restore Data
Gambar 4.4.20 Tampilan backup data
Gambar 4.4.21 Tampilan restore data
4.4.9 Revalidasi Data
Gambar 4.4.22 Tampilan revalidasi data
4.4.10 Create File KRM
Create file KRM adalah proses terakhir dari serangkaian proses yang dilakukan dalam kegiatan entri data VIMK14 Triwulanan, bertujuan untuk membentuk file KRM yang akan dikirim ke BPS RI. Proses ini dilakukan apabila seluruh proses entri data selesai dilakukan, pada proses ini dilakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan data dan juga range dan konsistensi terhadap data, apabila data sudah lengkap di-entri dan sesuai dengan aturan range dan konsistensi isian maka file KRM akan terbentuk. Tampilan create file KRM dapat dilihat pada gambar 4.4.25.
Gambar 4.4.23 Tampilan create file KRM
4.4.11 ProgressData Entry
fasilitas ini dapat diketahui persentase dokumen yang sudah dikerjakan sampai dengan waktu tertentu. Progres data entry dapat ditampilkan di layar dan diupload ke web monitoring, disimpan dalam bentuk file excel, dan dapat dicetak ke kertas (hardcopy).
Gambar 4.4.24 Tampilan progress data entry
4.4.12 Progress User
Gambar 4.4.25 Tampilan progress user
4.4.13 User Management
Gambar 4.4.27 Tampilan untuk menambah user
Fasilitas pada user management dapat digunakan untuk membuat user baru, mengganti user name, level, maupun me-reset password, dan menghapus user. Reset password adalah mengubah password
