PROPOSAL
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Olahraga merupakan kebutuhan dasar manusia sebagai anugerah dari Tuhan Yang Maha Esa. Pengembangan suatu cabang olahraga tidak lepas dari unsur penunjang, baik sarana maupun prasarana. Hal yang utama dalam perkembangan cabang olahraga adalah pengembangan sumber daya manusia.
Namun demikian bahwa olahraga berkembang tidak dalam kesendirian, tetapi bersifat makro yang sangat dipengaruhi oleh subsistem lainnya seperti halnya sistem politik yang diterjemahkan dalam kebijakan publik sungguh menentukan arah, isi, cara pengelolaan/ pembinaan disamping membutuhkan sumber daya yang handal.
Langkah yang akan di tempuh dalam mengaplikasikan program pembinaan prestasi olahraga adalah salah satunya dengan diadakannya kompetisi di kalangan pelajar baik tingkat SLTP maupun tingkat SLTA.
B. Landasan Gerak
Animo masyarakat khususnya generasi muda termasuk di dalamnya para pelajar baik tingkat SLTP maupun tingkat SLTA terhadap olahraga bola basket di kabupaten Ciamis saat ini sangatlah menggembirakan. Animo tersebut perlu diimbangi dengan pembinaan yang berkelanjutan, khususnya dalam pengembangan sumber daya manusia yang terlibat dalam cabang olahraga bola basket di Kabupaten Ciamis.
Salah satu sarana pengembangan sumber daya manusia tersebut adalah dengan diadakan kegiatan kompetisi bola basket antar pelajar. Selain sebagai sarana pengembangan sumber daya manusia, hal tersebut juga bisa dijadikan alternatif media promo maupun hiburan
C. Nama Kegiatan
”SMAN 1 BASKET BALL COMPETITION UNJANI CUP 2008”
D. Tanggal Pelaksanaan
F. Bentuk Kegiatan
1. Promo/ Publikasi (1 Maret 2008 – 12 April 2008).
1.1. Penyebaran undangan/ pemberitahuan keikutsertaan. 1.2. Spot Radio di Kabupaten Ciamis, Tasikmalaya, dan Banjar. 1.3. Iklan di surat kabar daerah Priangan Timur.
1.4. Penyebaran pamflet.
2. Pelaksanaan Kegiatan SMANSACIS Kompetisi Bola Basket UNJANI CUP 2008. 2.1. Dilaksanakan pada 5 April 2008 s/d 12 April 2008 pada pukul 14.00 WIB
s/d Selesai, di Gelanggang Galuh Taruna Ciamis.
2.2. Technical Meeting dilaksanakan pada tanggal 3 April 2008 pada pukul 14.00 WIB s/d selesai di kampus SMA Negeri 1 Ciamis.
3. Upacara Pembukaan
Dilaksanakan di Gelanggang Galuh Taruna (GGT) Ciamis, pada tanggal 5 April 2008, di buka oleh Ketua Umum PERBASI Kab. Ciamis dan Rektor UNJANI.
II. RENCANA ANGGARAN
(Terlampir)III. PANITIA PELAKSANA
Penyelenggara :
Universitas Jendral Ahmad Yani
Pelaksana :SMAN 1 Ciamis
(Susunan Panitia terlampir)
IV. PENUTUP
Semua berharap setelah acara ini berlangsung ada nilai tambah peningkatan sumber daya manusia terutama dalam cabang olahraga bola basket khususnya di kalangan pelajar dan pada umumnya masyarakat Ciamis.
Mari kita wujudkan prestasi olahraga bola basket di Kabupaten Ciamis yang tentunya tidak terlepas dari dukungan dan keselarasan langkah kita bersama.
Ketua Pelaksana
Drs. H. Asep Ganiwan Isk, M.Pd.
Ciamis, Januari 2008 Sekretaris
Endang Mulyadi, S.Pd.
Mengetahui,
Kepala SMAN 1 Ciamis
RENCANA ANGGARAN
PEMASUKAN 1. 2. 3. Sponsor Tunggal Pendaftaran 64 Tim @ Rp. 50.000,-Tiket Penonton 150x7xRp 2.000,-Rp. Rp. Rp. 10.000.000,- 3.200.000,- 2.100.000,-TOTAL PEMASUKAN Rp. 15.300.000,-PENGELUARAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14 Kesekretariatan Operasional Perijinan Trofi 4 set @ Rp300.000,-Uang Pembinaan Sewa Gedung Publikasi § Spanduk 8 m 11 buah @ Rp 72.000,-§ Pamflet 3 rim § Spot Radio§ Iklan di media cetak Pajak Publikasi
Wasit + IP + Table
Peralatan dan Tata Suara
Pembelian 2 buah bola pertandingan Kaos Panitia 50 buah @ Rp25.000,00 Konsumsi 7x50xRp5.000,00
Tiket Masuk, ID Card dan Sertifikat
Rp. Rp. Rp. Rp. (792.000,-) (225.000,-) (1.020.000,-) (250.000,-) Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. (500.000,-) (1.500.000,-) (500.000,-) (1.200.000,-) (6.000.000,-) (1.500.000,-) (2.287.000,-) (2.000.000,-) (6.000.000,-) (1.500.000,-) (700.000,-) (1.250.000,-) (1.750.000,-) (2.500.000,-)
Jumlah Biaya Pengeluaran Rp. (29.187.000,-)
14. Overhead Cost (10 % dari Jumlah Biaya pengeluaran) Rp. (2.187.700,-) 15. ManagementPengeluaran+Overheadcost)Fee (10 % jumlah Biaya Rp. (3.210.570,-)
TOTAL PENGELUARAN Rp. (34.585.270,-)
SUSUNAN PANITIA
Penanggungjawab
: 1. Kepala SMAN 1 Ciamis
2. Komite SMAN 1 Ciamis
Ketua Pelaksana
: Drs. H. Asep Ganiwan Isk, M.Pd.
Sekretaris
: Endang Mulyadi, S.Pd.
Bendahara
: Drs. Edi Kosasih
SEKSI-SEKSI
Acara
:
:
:
1. Drs. Syarifudin Husni
2. Dian Ramdansyah, S.Sos.
3. Dudung Purnama
Humas / Dana Usaha
:
:
:
1. Drs. Bambang Setyono
2. Adjat Sudrajat, S.Pd.
3. Iim Imansyah, S.Pd.
Perlengkapan/Peralatan :
:
:
1. Drs. Asep Ukhor Bukhori
2. Abdul Gani
3. Karsidi, S.Sos.
Komisi Pertandingan
:
:
1. Dudi Pamungkas, S.Pd.
2. Hendar Herniawan, S.Pd
Inspektur Pertandingan
: Drs. Nana Permana (PERBASI)
Komisi Wasit
: Drs. Oos Kusdiaman (PERBASI)
Dokumentasi /Publikasi :
:
:
1. Drs. Soni Holis
2. Amin Effendi, SH.
3. Wendi Budiman, S.Pd.
Konsumsi
:
:
:
1. Lies Nuraeni, S.Ag.
2. Dra. R. Ane Andriani
3. Dra. As Dihansih Saraswati
PPPK
:
:
1. Karsiwan, S.Pd
2. Dra. Uum Sumiarsih
Ticketing
:
:
1. Drs. Muh. Taufik
2. Gunarso
Keamanan
:
:
:
1. Drs.Undang Komar
2. Drs. Beny Andriana
3. Drs. Sardi
Pembantu Umum
:
:
:
1. Uko
2. Aris
3. Dani
PROMOSI/ BENTUK KERJASAMA
A. Strategi Promosi 1. Media Komunikasi
a. Media cetak (koran) b. Media elektronik (radio) 2. Pamflet
B. Bentuk Kerjasama Sponsor 1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah sponsor yang menanggung 75 % anggaran biaya yang dianggarkan panitia dan berhak atas fasilitas yang disediakan oleh panitia, diantaranya :
a. Nama/ Judul Acara, contoh : “….Basket Ball Competition Unjani Cup 2008” a. Spanduk
Spanduk dalam gedung
Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 6x0,9 m sebanyak 4 (empat) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk dalam gedung dipasang dalam gedung selama acara berlangsung (spanduk disediakan oleh sponsor).
Spanduk luar gedung (bentang jalan)
Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x0,9 m sebanyak 6 (enam) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk luar gedung/ bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).
Spanduk sekretariat
Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 4x0,9 m sebanyak 2 (dua) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk sekretariat dipasang sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor).
b. Umbul-umbul : Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran bebas dan berjumlah bebas sesuai kesanggupan sponsor. Umbul-umbul dipasang sehari sebelum pelaksanaan acara (umbul-umbul disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).
b. Spot radio/ jingle iklan : Durasi spot radio/ jingle iklan minimal 60 detik, serta pemutarannya minimal 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan. Untuk pembuatan spot radio/ jingle iklan diserahkan kepada sponsor. Spot radio/ jingle iklan juga akan diputar pada waktu pelaksanaan acara dalam waktu-waktu tertentu, misalnya : waktu-waktu istirahat/ break ataupun waktu-waktu doorprize/ game.
c. Pamflet/ selebaran : Logo dan nama sponsor tercantum pada pamphlet berukuran setengah kertas folio yang berjumlah 1.000 lembar dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Untuk desain pamphlet diserahkan pada sponsor dengan kesepakatan panitia. Pamflet/ selebaran akan disebar 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan.
c. Seragam panitia : Logo dan nama sponsor tercantum pada seragam panitia dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Seragam panitia dibuat oleh panitia. Seragam panitia dipakai semua panitia selama pelaksanaan.
d. Tiket masuk : Logo dan nama sponsor tercantum pada tiket masuk yang berjumlah 6.000 lembar dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Tiket masuk dibuat oleh sponsor. Tiket masuk sudah diserahkan kepada panitia 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan.
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung 50 % anggaran biaya yang dianggarkan oleh panitia dan berhak atas fasilitas yang disediakan panitia, diantaranya :
a. Spanduk
Spanduk dalam gedung
Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 6x0,9 m sebanyak 2 (empat) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk dalam gedung dipasang dalam gedung selama acara berlangsung (spanduk disediakan oleh sponsor).
Spanduk luar gedung (bentang jalan)
Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x0,9 m sebanyak 3 (enam) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk luar gedung/ bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).
Spanduk sekretariat
Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 4x0,9 m sebanyak 2 (dua) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk sekretariat dipasang sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor).
a. Umbul-umbul : Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran bebas dan berjumlah minimal 10 (sepuluh) buah. Umbul-umbul dipasang sehari sebelum pelaksanaan acara (umbul-umbul disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).
b. Pamflet/ selebaran : Logo dan nama sponsor tercantum pada pamphlet berukuran setengah kertas folio yang berjumlah 1.000 lembar dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Pamflet/ selebaran akan disebar 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan.
b. Seragam panitia : Logo dan nama sponsor tercantum pada seragam panitia dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Seragam panitia dibuat oleh panitia. Seragam panitia dipakai semua panitia selama pelaksanaan.
c. Tiket masuk : Logo dan nama sponsor tercantum pada tiket masuk yang berjumlah 1.000 lembar dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Tiket masuk dibuat oleh sponsor. Tiket masuk sudah diserahkan kepada panitia 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan.
3. Co Sponsor
Co sponsor adalah sponsor partisipan yang mana logo dan nama perusahaan akan terpasang sesuai kategori yang dipilih sponsor, diantaranya sebagai berikut :
Space iklan kategori A
Banner/ baligho : Logo dan nama sponsor tercantum pada banner/ baligho berukuran 600x400 cm. Space banner/ baligho ini kami tawarkan Rp800.000,00/ space banner/ baligho. Pembuatan diserahkan kepada sponsor dan diharuskan sudah diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Denah titik lokasi pemasangan terlampir.
Space iklan kategori B
Umbul-umbul : Logo dan nama sponsor tercantum pada umbul-umbul berukuran bebas. Space umbul ini kami tawarkan Rp150.000,00/ space umbul-umbul (pajak reklame ditanggung oleh sponsor). Pembuatan diserahkan kepada sponsor dan diharuskan sudah diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Denah titik lokasi pemasangan terlampir.
Space iklan kategori C
a. Spanduk dalam gedung : Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 6x0,9 m. Space spanduk dalam gedung ini kami tawarkan Rp600.000,00. Spanduk dalam gedung dipasang dalam gedung selama acara berlangsung. Spanduk diharuskan diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Titik lokasi pemasangan terlampir (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).
b. Spanduk luar gedung (bentang jalan): Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x0,9 m dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Space spanduk luar gedung ini kami tawarkan Rp700.000,00. Spanduk luar gedung/ bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara. Spanduk diharuskan diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Titik lokasi pemasangan terlampir (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame).
Titik lokasi pemasangan spanduk luar gedung :
1. Pinggir jalan/ sekitar gedung GGT Ciamis (1 buah). 2. Perempatan tonjong -jalan Jend. Sudirman (1 buah). 3. Jalan Kartini (1 buah).4. Perempatan lapang Lokasana (1 buah). 5. Kompleks taman Raflesia Ciamis (2 buah). 6. Tugu “Selamat Datang” di Imbanagara (1 buah). 7. Depan kampus UNIGAL (1 buah).
