Kode Proposal:
PROPOSAL
INKUBASI BISNIS TEKNOLOGI
TAHUN 2017
JUDUL
Bidang Teknologi :
Pangan Kesehatan dan Obat Bahan Baku dan Material Maju Teknologi Informasi dan Komunikasi
Pertahanan dan Keamanan Energi
Transportasi
FOTO PRODUK TEKNOLOGI
Nama Inkubator : Balai Inkubator Teknologi
Nomor Handphone Pelaksana Inkubator : 081316655328
Nama Tenant :
LEMBAR PENGESAHAN Judul Proposal
Bidang Teknologi:
Keterangan Inkubator
Nama Lembaga Inkubator : Balai Inkubator Teknologi
Nama Pimpinan Lembaga Inkubator : Dr. Ir. Anugerah Widiyanto, B.Sc, M.Eng
Alamat : Gedung 720 Pusat Inovasi dan Bisnis Teknologi Kawasan PUSPIPTEK Tangerang Selatan
Telepon/HP/Faksimile/e-mail : (021)75791384/info-bit@bppt.go.id
Keterangan Tenant
Nama Tenant :
Nama Penanggung Jawab Tenant :
Alamat : Telepon/HP/Faksimile/e-mail : Rekapitulasi Biaya No Uraian Jumlah 1. Biaya Tenant Rp. 2. Biaya Inkubator Rp. Total Biaya Setuju Diusulkan
Penanggung Jawab Tenant
(Nama Tenant / Mitra)
Kepala Balai Inkubator Teknologi
ii
PROFIL INKUBATOR
A. KONTAK PELAKSANA KEGIATAN PROGRAM IBT 2017
1. Nama Pelaksana untuk komunikasi : Teguh Dwi Cahyanto, S.Kom, MP
Nomor Handphone : 081316655328
Email : teguh.dwi@bppt.go.id
2. Nama Manajer Inkubator : Rudi Purwo Wijayanto, ST, MT
Nomor Handphone : 085814175050
Email : rudipewe@gmail.com
B. IDENTITAS INKUBATOR
1. Nama Inkubator : Balai Inkubator Teknologi - BPPT 2. Alamat Inkubator : Gd. 720 Pusat Inovasi dan Bisnis
Teknologi, Kawasan PUSPIPTEK – Tangerang Selatan
3. Telepon Inkubator : 021-75791384 4. Email Inkubator : info-bit@bppt.go.id
5. Nama Pimpinan : Dr. Ir. Anugerah Widiyanto, B.Sc, M.Eng
C. KELEMBAGAAN INKUBATOR
1. Tahun Mulai Berdiri : 2001
2. SK Pendirian : Keputusan Ka.BPPT Nomor
032/Kp/KA/IV/2001
3. Visi dan Misi :
Visi
Menjadi pusat terkemuka inkubasi teknologi untuk menciptakan perusahaan baru yang kuat, mandiri dan kompetitif.
Misi
Memadukan berbagai sumberdaya potensial antara lain : Akademisi, institusi bisnis, institusi pemerintahan (ABG)
Mendorong pengembangan IKM berbasis teknologi kreatif dan inovatif (technopreneurship)
iii
Mendorong pengembangan kelembagaan inkubator daerah untuk memacu dinamika dan peluang bisnis di seluruh Indonesia
4. Jasa Layanan Inkubator :
Pelaksanaan fasilitasi dan konsultasi manajemen dan bisnis, aspek legal, dan dukungan fasilitas inkubasi bisnis untuk mendukung pengembangan koperasi, usaha kecil dan menengah berbasis teknologi atau inovasi
Pelaksanaan fasilitas dan konsultasi pengembangan sumber daya manusia kewrausahaan, pengembangan jaringan bisnis, akses pembiayaan , dan kerja sama baik dalam maupun luar negeri, serta pemasyarakatan jasa inkubasi
Pelayanan administrasi ketatausahaan di lingkungan Balai Inkubator Teknologi
iv
URAIAN KARAKTERISTIK DAN KINERJA INKUBATOR
BAB 1. KRITERIA DAN KEADAAN INKUBATOR
NO KRITERIA KEADAAN INKUBATOR
1 Legalitas Inkubator Wirausaha SK Kepala BPPT Nomor: 032/Kp/KA/IV/2001
SUMBERDAYA
Total SDM Pengelola 28 orang staff manajemen 2 SDM Pengelola Penuh Waktu (40
jam kerja per minggu di inkubator)
20 orang staff manajemen penuh waktu 3 Luas Bangunan/Gedung
Inkubator
3000 m2
4 Luas Ruang Usaha Tenant 80% dari luas bangunan
OPERASIONAL DAN PROGRAM
5 Jumlah tenant inwall pada saat ini 9 tenant 6 Kemampuan memenuhi biaya
operasional dari dana yang diciptakan inkubator sendiri (tidak termasuk dana dari lembaga pendiri inkubator)
Dana Operasional: Rp. 430.500.000,- Dana program DIPA: Rp. 1.000.000.000,- Gaji dan Tunjangan: Rp. 1.765.500.000,- PNBP: Rp. 65.513.000,-
Akses terhadap peralatan dan lab uji (pilih salah satu)
Dilingkungan Balai Inkubator Teknologi (PUSPIPTEK)
7 Jejaring (tuliskan jejaring yang dimiliki, dapat lebih dari satu)
Tenaga ahli dan laboratorium di bidang : - ICT - Farmasi - Manufaktur - Lingkungan - Pangan - Agroindustri
v
vi
BAB 3. STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS KERJA
Subbag Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, tata laksana, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan, dan rumah tangga Balai.
Seksi Program dan Penerapan Teknologi mempunyai tugas melaksanakan fasilitasi dan konsultasi manajemen dan bisnis, aspek legal dan dukungan fasilitas dalam rangka pengembangan koperasi, usaha kecil dan menengah berbasis teknologi atau inovasi.
Seksi Kerjasama dan Pelayanan Jasa Teknologi mempunyai tugas melaksanakan fasilitasi konsultasi pengembangan sumber daya manusia kewirausahaan, pengembangan jaringan bisnis, akses pembiayaan, dan kerja sama baik dalam maupun luar negeri, serta pemasyarakatan jasa inkubasi.
vii
BAB 4. URAIAN RINCI KEGIATAN PENDAMPINGAN INKUBATOR SELAMA INI Kegiatan pendampingan inkubator yang telah dilakukan selama ini adalah sebagai berikut:
Temu Bisnis
Temu bisnis/kemitraan bisnis merupakan kegiatan yang mempertemukan antara penghasil teknologi (inventor) dengan pengguna teknologi (investor) atau antara pengusaha menengah/besar (Perusahaan Mitra) dengan tenant.
Hasil dari kegiatan temu bisnis adalah kerjasama kemitraan, bentuk kerjasama tersebut dapat berupa sebagai berikut :
1. Kerjasama kepemilikan usaha, 2. Kerjasama berupa pemodalan, dan
3. Kerjasama berupa koinkubasi (co-incubation).
Validasi Produk
Validasi produk menggunakan konsel Lean Startup merupakan metodologi yang bertujuan untuk meminimalisir resiko kegagalan pasar dari suatu produk inovasi.
Lean startup memadukan proses customer development dan product development
sebagai satu kesatuan, yang melibatkan calon pengguna secara intensif dalam proses pengembangan produk
Mentoring, Training & Coaching
Kegiatan mentoring, training dan coaching dilaksanakan dengan disesuaikan terhadap kebutuhan tenant, kegiatan yang dilakukan berupa pendampingan berbasis teknologi dan bisnis. Aktifitas dalam kegiatan ini antara lain dalam bidang:
- Alih Teknologi - Business Plan - Strategi Pemasaran - Keuangan - Manajemen Bisnis - Motivasi Bisnis Uji Produksi
Uji produksi merupakan kegiatan yang bertujuan untuk pengembangan produk dalam rangka peningkatan skala produksi dan optimasi produski sampai produk tersebut siap untuk diakseskan ke pasar. Fasilitasi yang dapat diberikan lembaga inkubator kepada tenant adalah penyediaan bahan baku produksi yang habis pakai serta pendampingan alih teknologi bersama dengan inventor/pakar terkait.
viii
Uji Pasar
Uji pasar adalah kegiatan yang bertujuan untuk mengakseskan produk teknologi yang dimiliki tenant kepasar melalui berbagai aktifitas pemasaran, agar produk teknologi tersebut dapat ditingkatkan mutu dan kapasitasnya untuk dijual dipasaran. Aktifitas yang dilakukan antara lain:
- Uji Konsumen - Promosi - Uji Penjualan
Akses Pemasaran dan Permodalan
Aksesibilitas yang bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan pasar serta tambahan permodalan dalam pengembangan bisnis tenant.
Pendampingan Sertifikasi
Pendampingan tenant dalam hal mempersiapkan tempat/lembaga pengujian yang disesuaikan dengan kebutuhan sertifikasi produk yang dibutuhkan oleh tenant.
Pameran dan Promosi
Kegiatan yang bertujuan untuk memperkenalkan produk tenant kepada konsumen. Kegiatan ini dilaksanakan melalui promosi pada media cetak, digital, internet dan kegiatan-kegiatan offline melalui roadshow, pameran dan lain lain.
BAB 5. DAFTAR INDUSTRI/INVESTOR/YANG SUDAH BEKERJASAMA DENGAN LEMBAGA INKUBATOR ANDA
- PT Mikata Sukses Mandiri - PT Neoalgae Makmur Indonesia - PT Salam Berkah Sejahtera - PT Imsatech Engineering - PT Ayena Mandiri Sinema - PT ITcreative Global Teknologi - CV Nanotech Indonesia
- Kitabisa.com - Kinara Indonesia - Jasindo
ix DENAH INKUBATOR
DENAH RUANGAN GEDUNG A U
R A01 R A05 Ruang Rapat R A07 Sekretariat R A11 R A09 Ka. Balai R A13 R A14 Dapur R A15 R A16 R A17 R A02 R A04 Ruang Pelatihan R A06 R A08 R A10 L O B B Y R A12 Panel Telepon R 18 Ruang Server 16.8 m 8.4 m 2.4 m 6.0 m 4 .8 m 6 .0 m 7 .2 m 6 .0 m 4 .8 m 7 .. 2 m 6 .0 m 2 .4 m 3 .6 m 3 .6 m 3 .6 m 2 .4 m 5 7 .6 m 4 .8 m 1 6 .8 m 7 .2 m 9 .6 m 7 .2 m 9 .6 m 2 .4 m R A03
x
DENAH RUANGAN GEDUNG B
U 15 .6 0 7,2 R. B09 R B11 R B12 7, 8 2. 4 R B06 Gudang R B05 Tolet Pria R B03 Toilet Wanita 8,4 8,4 5, 4 15,6 3,6 9,6 R B04 Gudang 45,6 R B02 Instalasi Listrik SELASAR R B07 up Ruang Workshop ( Area Luar ) Ruang Workshop (Area Luar) 8 R B10 R B01 Instalasi AC Ruang Workshop (Area Luar) Ruang Workshop ( Area Luar ) R B08
xii SOP INKUBASI
1. PRA INKUBASI CALON TENANT / MITRA :
LITBANGKAYASA, AKADEMISI, UMKM INOVATIF, KOMUNITAS
KA SEKSI KERJA SAMA DAN PELAYANAN JASA TEKNOLOGI
KA SEKSI PROGRAM DAN PENERAPAN TEKNOLOGI KA SUBBAG TATA USAHA KEPALA BALAI INKUBATOR TEKNOLOGI
ARSIPARIS DOKUMEN DAN
DATABASE
CALONT TENANT/MITRA
TIM SELEKSI Seleksi Calon Tenant
LULUS PELATIHAN PRA-INKUBASI Data Ditolak Lulus Monev Pra-Inkubasi PENYUSUNAN KONTRAK DAN RENCANA KERJA INKUBASI Dokumen PKS Inkubasi PENANDATANGANA N KONTRAK Dokumen PNBP TALENT SCOUTING Publikasi Roadshow
Customer Relation Office
Web Base Form
Technopreneurship Camp RAPAT PLENO PERUMUSAN PERSIAPAN INKUBASI Identifikasi Kebutuhan PKS Pra-Inkubasi 1.1 1.2 1.6 1.3 B Database Calon Tenant File Ditolak SK Tim Seleksi BAP Seleksi Tenant Berita Acara Serah Terima Ruangan Database Tenant Ya Ya
TENANT MASUK INKUBASI Tidak Tidak Persiapan Ruangan dan Administratif Road Map & Milestone 1.4 1.5 1.7 1.8 1.9 PENYUSUNAN KONTRAK DAN RENCANA KERJA PRA INKUBASI PENANDATANGANA N KONTRAK 1.10
xiii
2. INKUBASI
CALON TENANT / MITRA : LITBANGKAYASA, AKADEMISI, UMKM INOVATIF, KOMUNITAS
KA SEKSI KERJA SAMA DAN PELAYANAN JASA TEKNOLOGI
KA SEKSI PROGRAM DAN PENERAPAN TEKNOLOGI KA SUBBAG TATA USAHA KEPALA BALAI INKUBATOR TEKNOLOGI
Arsiparis Dokumen dan Database INKUBASI BISNIS TEKNOLOGI TRAINING & MENTORING UJI PRODUKSI PENDAMPINGAN SERTIFIKASI AKSES PASAR TIM MONEV Monitoring dan Evaluasi
HASIL EVALUASI BAIK? dilanjutkan inkubasinya PENGESAHAN : GRADUATE 2.1 2.4 2.2 C SK TIM Monev BAP Training &Mentoring BAP Uji Produksi BAP Pendampin gan Sertifikasi BAP Akses Pasar Laporan Kemajuan Tennat Berita Acara Monev TENANT MASUK INKUBASI
Ya : Graduate
Tidak : Drop Out
Tenant Graduate PENGESAHAN DROP OUT 2.3 SK Drop Out SK Drop Out Sertifikat Graduate A
xiv
3. PASCA INKUBASI
CALON TENANT / MITRA : LITBANGKAYASA, AKADEMISI, UMKM INOVATIF, KOMUNITAS
KA SEKSI KERJA SAMA DAN PELAYANAN JASA TEKNOLOGI KA SEKSI PROGRAM DAN PENERAPAN TEKNOLOGI KA SUBBAG TATA USAHA KEPALA BALAI INKUBATOR TEKNOLOGI DATABASE & DOKUMEN
TIM MONEV PASKA INKUBASI
EVALUASI TENANT PASCA INKUBASI HASIL EVALUASI BAIK? Ya PENANDATANGANAN KONTRAK TENANT GRADUATE LAYANAN PASKA INKUBASI PENGEMBANGAN SDM AKSESIBILITAS AKSELERASI BISNIS IDENTIFIKASI KEBUTUHAN PASCA INKUBASI PENYUSUNAN KONTRAK DAN RENCANA KERJA Ya Tidak Teknoprener (PPBT Mandiri) 3.1 3.2 3.5 3.3 3.4 B In Wall Tidak Dokumen PKS Dokumen PNBP Berita Acara Pelaksanaan Kegiaan SK TIM Monev Paska Inkubasi Laporan Keuangan Tennat Berita Acara Monev Database Tenant Paska Inkubasi
xv
PROFIL TENANT
A. INFORMASI PENGUSAHA
1. Nama Pengusaha :
2. Nomor Handphone (WAJIB) :
3. Alamat Email : 4. Alamat Domisili : B. INFORMASI USAHA 1. Nama Usaha/Industri : 2. Alamat Usaha : 3. Telepon : 4. Email :
5. Bentuk Legalitas Usaha : 6. Nama Merek Produk :
7. Jenis Usaha :
8. Perizinan Usaha yang Dimiliki : 9. Sertifikat Produk yang Dimiliki : 10. Kemitraan Usaha yang Dimiliki :
xvi
RINGKASAN EKSEKUTIF
(Berisi ringkasan isi dan tujuan rencana bisnis yang telah selesai dan mencakup seluruh poin kunci bisnis)
xvii DAFTAR ISI Profil Inkubator Profil Tenant Ringkasan Eksekutif Daftar Isi Bab 1. Pendahuluan Bab 2. Aspek Teknologi
Bab 3. Aspek Produksi/Operasional Bab 4. Aspek Pemasaran Bab 5. Aspek Keuangan
Bab 6. Status Hak Kekayaan Intelektual (HKI) dari Produk Bab 7. Aspek Organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM) Bab 8. Rencana Pelaksanaan Kegiatan Inkubasi
Bab 9. Rencana Kebutuhan Anggaran Tenant Bab 10. Rencana Kebutuhan Anggaran Inkubator Bab 11. Business Model Canvas (BMC)
Lampiran
1
BAB 1. PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
(Latar Belakang dapat memuat informasi dasar perlunya pendampingan dan potensi komersialisasi produk yang diajukan terhadap kebutuhan atau problem yang muncul di masyarakat)
b. Tujuan dan Sasaran
2
BAB 2. ASPEK TEKNOLOGI
Jelaskan secara jelas dan singkat keunggulan teknologi dari produk yang akan diinkubasi. Hal-hal yang dapat dijelaskan dalam bagian ini :
a. Kesiapan teknologi yang telah dilakukan b. Keunggulan dan/atau keunikan produk
c. Peluang kemudahan untuk ditiru (besar atau kecil) d. Kegunaan produk
e. Sertifikasi dan Standarisasi produk yang dibutuhkan (contoh : SNI, Halal (MUI), ijin produksi dari BPOM dan/atau Kemenperin)
3
BAB 3. ASPEK PRODUKSI/OPERASIONAL
Aspek produksi/operasional yang dapat dideskripsikan adalah hal-hal berikut : a. Proses produksi (disertai gambar)
b. Rencana kapasitas produksi c. Layout pabrik/usaha
4
BAB 4. ASPEK PEMASARAN
Hal-hal yang dapat dijelaskan mengenai aspek pemasaran adalah sebagai berikut: a. Segmentasi pasar
b. Keunggulan dan kelemahan produk dari competitor yang sudah ada c. Pangsa Pasar (Market Share)
d. Strategi penetapan harga jual, promosi dan distribusi (harus tergambar dengan jelas)
5
BAB 5. ASPEK KEUANGAN
Jelaskan Analisa investasi usaha dan kelayakan investasi yang dapat meliputi hal-hal berikut :
a. Kebutuhan investasi
b. Sumber-sumber pembiayaan yang sudah tersedia (jelaskan dari mana saja) c. Biaya produksi
6
BAB 6. STATUS HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) DARI PRODUK
Uraikan secara singkat status HKI dari produk yang meliputi hal-hal berikut: a. Sertifikasi HKI (belum terdaftar, terdaftar atau sudah granted)
7
BAB 7. ASPEK ORGANISASI DAN SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)
Jelaskan secara singkat hal-hal dibawah:
a. Bentuk legalitas usaha, (Contoh CV, Perseroan Terbatas, dsb) jika sudah ada, atau jika rencana akan seperti apa
b. Struktur organisasi usaha
8
BAB 8. RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN INKUBASI
Calon tenant harus menjelaskan rencana kegiatan yang diuraikan dalam matriks berikut: Nama Produk Rincian Kegiatan Peran Inkubator Target Luaran (Terukur) Durasi Pelaksanaan Contoh -> Produk A Pengurusan HAKI Mendampingi kepengurusan HAKI Terdaftarnya HAKI 3 (tiga) bulan
9
BAB 9. RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN TENANT
Tuliskan rencana kebutuhan anggaran tenant sesuai dengan kebutuhan tenant pada Bab 5, disusun secara rinci dilengkapi dengan rekapitulasi anggarannya.
10
BAB 10. RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN INKUBATOR
11
BAB 11. BUSINESS MODEL CANVAS (BMC)
BMC dapat membantu memperlihatkan secara lebih efektif bagaimana rupa usaha yang sedang dijalankan. Dengan penggunaan BMC, bisnis model dapat ditampilkan dalam satu halaman yang berisi Sembilan elemen.
Judul Produk
Key Partner, Key Aktivities, Value
Proposition.
Relationship
Segment,
Key Resouces, Channel
12 LAMPIRAN
Melampirkan informasi dan dokumen yang dibutuhkan sebagaimana ketentuan pengajuan proposal dan mendukung substansi lainnya.
13 SK LEGALISASI INKUBATOR
21 SK LEGALISASI INKUBATOR