DAFTAR PUSTAKA. 9. Moscove, S.A. and Simkin, M.G. (1987) Accounting Information Systems Third Edition, John Willey & Sons.

(1)

DAFTAR PUSTAKA

1. Abduh, M., Rosyad, A.Y. and Hadi, S. (2006) Praktek Perencanaan dan

Pengendalian Proyek pada Kontraktor Kecil. Prosiding the 2

nd

National Civil

Engineering Conference on Design,Operation, Maintenance & Risk

Management, UNIKA Soegijapranata Semarang, CM_1-CM_12.

2. Abduh, M., Rosyad, A.Y., Hadi, S., dan Yudha, R. (2007) Spreadsheet

Application for Small Enterprise in Managing Construction Projects,

Proceedings of the 1st International Conference of European Asian Civil

Engineering Forum, UPH, Tangerang, Indonesia, E 59-E 66.

3. Ahuja, H., Dozzi, S.P. and Abourizk, S.M. (1994) Project Management

Techniques in Planning and Controlling Construction Project, John Willey &

Sons.

4. American Association of Cost Engineers (AACE), (1992) Skills & Knowledge

of Cost Engineering 3rd Ed, AACE, West Virginia.

5. Combs, W.E. and Palmer, W.J. (1989) Construction Accounting & Financial

Management Fourth Edition, McGraw Hill.

6. Crean, W.R. and Adamcyzk, W.F. (1982) Applications of Cost and Schedule

Integration. AACE Transactions, AACE, A.1.1-A.1.5.

7. Flemming, Q.W., Koppelman, J.M. (1994) The Essence and Evolution of

Earned Value. AACE Transactions, AACE, CS.13.1-CS.13.7.

8. LPJK, Asia Construct – Country, September 2005.

9.

Moscove, S.A. and Simkin

, M.G. (1987) Accounting Information Systems Third Edition, John Willey & Sons.

10. Natonal Defense Industrial Association Program Management System

Comittee (2005) ANSI/EIA-748 Standard for Earned Value Management

System Intent Guide, NDIA.

11. Peterson, Steven, J., (2005), Construction Accounting and Financial

Management, Pearson Prentice Hall, New Jersey.

12. Soemardi, B.W., Wirahadikusumah, R.D., Abduh, M., Pujoartanto, N.(2006)

Pengembangan Sistem Earned Value untuk Pengelolaan Proyek Konstruksi di

Indonesia, Laporan Akhir Riset ITB, ITB.

13. The US Department of Defense (2006). Earned Value Implementation Guide,

DoD.

14. Project Management Institute (PMI),(2000). A Guide to the Project

Management Body of Knowledge.

(2)

137

Lampiran

Struktur Wawancara

(3)

Jalan Ganesha 10 Bandung 40132 Tel : +62 22 2504952, Intern Pesawat : 8739 Ext. 103-113 Fax : +62 22 2516586

Pengembangan Earned Value Magement System (EVMS) untuk Pengelolaan

Proyek Konstruksi

Konsep earned value merupakan salah satu alat ukur kinerja suatu proyek yang mengintegrasikan antara biaya, waktu dan mutu. Suatu proyek mempunyai sistem akuntansi yang menghasilkan laporan kinerja dari sisi biaya. Selain itu terdapat sistem jadwal yang melaporkan status penyelesaian proyek. Namun kedua sistem tersebut dapat menghasilkan laporan yang berbeda mengenai status proyek. Untuk menghasilkan status proyek yang dibutuhkan suatu sistem yang mampu mengintegrasikan antara informasi waktu dan biaya.

Penerapan EVMS untuk pengelolaan suatu proyek konstruksi membutuhkan suatu sistem yang mampu menyajikan data jelas mengenai kemajuan proyek dan penngunaan biaya. Data kemajuan proyek dapat diperoleh dari sistem pengendalian jadwal proyek. Sedangkan data biaya pelaksanaan proyek dapat diperoleh dari sistem akuntansi yang merekam semua transaksi yang terjadi selama pelaksanaan proyek.

Penelitian ini memfokuskan untuk mengembangkan sistem pencatatan transaksi biaya proyek konstruksi yang merupakan bagian dari pengembangan EVMS untuk pengelolaan proyek konstruksi. Pengambilan data dilakukan untuk identifikasi sistem akuntansi yang telah diterapkan di proyek konstruksi. Metoda pengambilan data yang dilakukan dengan menggunakan kuesioner. Responden yang diinginkan merupakan staf atau karyawan dari kontraktor yang mempunyai tanggung terhadap sistem akuntansi dan pencatatan biaya proyek.

I. PENDAHULUAN 1. Nama Perusahaan : ... 2. Alamat Perusahaan : ……… 3. Telpon : ……… 4. Klasifikasi Perusahaan : ... 5. Bentuk Perusahaan : ... 6. Jasa Konstruksi yang ditangani : ...

7. Nama Responden : ……… 8. Jabatan Responden : ……… 9. Pengalaman Kerja : ……… 10. Apakah perusahaan mempunyai staf yang bertugas dalam pembukuan?

Ya

Tidak

11. Apakah perusahaan mempunyai seorang akuntan?

Ya

Tidak

12. Apakah dibedakan staf pembukuan dan akuntan?

Ya

(4)

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN

II. DOKUMEN TRANSAKSI

1. Apakah ada form khusus sebagai dokumen dalam setiap transaksi biaya di proyek?

Ya

Tidak

2. Berilah tanda untuk transaksi‐transaksi di proyek yang memiliki form khusus berikut

ini:

Kemajuan proyek

Tagihan kepada pemilik proyek

Pembayaran dari pemilik proyek

Retensi pembayaran dari pemilik

Tagihan dari supplier dan subkontraktor

Pembayaran tagihan material dan subkontraktor

Tagihan‐tagihan lain seperti listrik, telpon dan alat tulis

Pembayaran tagihan‐tagihan lain seperti listrik, telpon dan alat tulis

Penggunaan tenaga kerja (jumlah dan waktu)

Jam kerja staf proyek

Pembayaran upah tenaga kerja

Pembayaran asuransi staf proyek dan tenaga kerja

Penerimaan material dari supplier

Permintaan material ke gudang untuk digunakan di proyek

Penggunaan jumlah material

Penggunaan peralatan proyek (satuan waktu ataupun unit yang dihasilkan)

Perawatan dan perbaikan peralatan proyek

Tagihan peralatan sewa

Pembayaran peralatan sewa

Lain‐lain : ……….

3. Apakah untuk setiap dokumen transaksi mempunyai kode rekening (chart account)?

Ya

Tidak, dengan alasan : ……….

4. Bila ya, bagaimana struktur dari kode rekening tersebut?

………..

5. Apakah setiap paket pekerjaan dalam proyek diberikan kode tersendiri?

Ya

6. Bagaimana struktur kode dari paket pekerjaan?

Berdasarkan kode WBS dari dokumen perencanaan

Diberikan kode tersendiri, dengan struktur kode : ………..

7. Bagaimana model pembayaran dari pemilik proyek?

Pembayaran berdasar kemajuan proyek

Pembayaran dengan uang muka dan berdasar kemajuan proyek

Pembayaran berdasar kemajuan proyek dengan retensi

Pembayaran dengan uang muka, berdasar kemajuan proyek dan retensi

Pembayaran per bulan berdasarkan kemajuan proyek

(5)

Jalan Ganesha 10 Bandung 40132 Tel : +62 22 2504952, Intern Pesawat : 8739 Ext. 103-113 Fax : +62 22 2516586 8. Bagaimana periode waktu pemberian tagihan kepada pemilik proyek?

Berdasarkan model pembayaran

Sebulan sekali

Dua bulan sekali

Akhir pelaksanaan proyek

9. Bagaimana model pembayaran tagihan kepada supplier dan subkontraktor?

Pembayaran lunas di depan

Pembayaran lunas di akhir

Pembayaran dengan uang muka

Pembayaran dengan retensi

10. Apa saja kendala yang terjadi dalam pencatatan transaksi ke dalam dokumen

transaksi?

(urut sesuai dengan besarnya masalah yang paling sering terjadi)

Dokumen transaksi yang terorganisir dengan baik

Keterbatasan jumlah dan kemampuan sumberdaya manusia

Alat bantu yang belum memadai

Sistem pencatatan dan akuntansi yang buruk

11. Apakah setiap dokumen transaksi yang diterbitkan terdapat tandatangan dari

penanggung jawab transaksi?

Ya

Tidak

12. Apakah dokumen transaksi dikumpulkan dalam periode waktu harian?

Ya

Tidak

III. SISTEM PENCATATAN TRANSAKSI

1. Apakah setiap transaksi yang tercatat dimasukkan ke dalam jurnal pembukuan?

Ya

Tidak

2. Apakah setiap transaksi yang tercatat dilakukan pemilahan berdasarkan kategori

jurnal pembukuan tertentu?

Ya

Tidak

3. Bila ya, berilah tanda untuk katergori‐kategori yang digunakan!

Inventaris sumberdaya

Pengeluaran biaya proyek (material, peralatan, tenaga kerja, subkontraktor,

supplier, overhead)

Petty cash dan tabungan

Kemajuan proyek dan tagihan kepada pemilik proyek

(6)

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN

Jalan Ganesha 10 Bandung 40132 Tel : +62 22 2504952, Intern Pesawat : 8739 Ext. 103-113 Fax : +62 22 2516586 4. Bagaimaan periode waktu pembuatan jurnal pembukuan?

Seminggu sekali

Dua minggu sekali

Tiga minggu

Sebulan sekali

5. Apakah ada alat bantu perangkat lunak dalam pencatatan transaksi dalam jurnal

pembukuan?

Ya

Tidak

6. Bila ya, software apa yang digunakan?

MS Excel

Software akuntansi : ………

7. Apakah penggunaan software di atas sudah mencukupi dalam pemakaiannya?

Ya, dengan alasan : ……….

8. Metode akuntansi apakah yang digunakan dalam merekam transaksi di proyek dan

perusahaan?

Cash (hanya mengenali pendapatan dan pengeluaran sebagai uang masuk dan

keluar)

Accrual (hutang dan piutang juga dikenali sebagai pengeluaran dan

pendapatan)

Percentage of completion (memasukkan retensi dan estimasi profit kedalam

sistem akuntansi)

9. Laporan apa saja yang merupakan output dari sistem akuntansi?

Cash flow

Income statement

Laporan biaya proyek

Balance sheet

10. Apakah setiap laporan keuangan yang dibuat berkala telah menampilkan profit yang

diperoleh dalam periode hingga saat laporan tersebut dibuat?

Ya

Tidak

11. Apakah dilakukan pemilahan antara biaya langsung dan tidak langsung dalam

pencatatan biaya pelaksanaan proyek?

Ya

Tidak

12. Apakah pencatatan biaya langsung dilakukan pemilahan terhada item berikut ini?

Pekerja

Material

Peralatan

(7)

Jalan Ganesha 10 Bandung 40132 Tel : +62 22 2504952, Intern Pesawat : 8739 Ext. 103-113 Fax : +62 22 2516586 13. Apakah dalam pencatatan biaya menggunakan kode biaya untuk memiliha setiap

item biaya?

Ya

Tidak

14. Apakah dilakukan analisa biaya dan waktu untuk setiap item pekerjaan?

Ya

Tidak

15. Apakah dilakukan identifikasi terhadap transaksi yang melebihi batas dari yang

ditetapkan?

Ya

Tidak

16. Apakah prosedur sistem akuntansi sudah ditetapkan menjadi prosedur standar?

Ya

Tidak

17. Apakah ada perbandingan antara kemajuan rencana dengan kemajuan aktual?

Ya

Tidak

IV. AKUNTANSI UNTUK PEKERJA

1. Berilah tanda untuk informasi yang tercantum dalam dokumen penggunaan

pekerja!

Tanggal penggunaan

Jumlah jam penggunaan

Jumlah hari penggunaan

Paket pekerjaan dimana tenaga kerja digunakan

Kode paket pekerjaan dimana tenaga kerja digunakan

Kode rekening (chart account)

2. Bagaimana model pembayaran pekerja?

Langsung dibayarkan kepada tenaga kerja berdasarkan time sheet

Lumpsump langsung kepada tenaga kerja

Lumpsump kepada mandor

3. Bagaimana periode pembayaran kepada pekerja?

Per hari

Seminggu sekali

Dua minggu sekali

Tiga minggu sekali

Sebulan sekali

4. Apakah ada pengecekan antara pencatatan penggunaan pekerja dengan keadaan di

proyek? Ada Tidak

(8)

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN

V. AKUNTANSI UNTUK MATERIAL

1. Apakah dokumen penggunaan sumberdaya (material, alat dan tenaga kerja) masing‐

masing dibuat terpisah?

Ya

Tidak

2. Apakah dokumen penggunaan sumberdaya berupa laporan harian proyek?

Ya

Tidak, berupa dokumen yang terpisah

material!

Tanggal penggunaan

Jumlah penggunaan

Paket pekerjaan dimana material digunakan

Kode paket pekerjaan dimana material digunakan

18. Kode rekening (chart account)

4. Apakah ada dokumen yang digunakan untuk mencatat jumlah material yang

terbuang?

19. Ya

20. Tidak

5. Apakah penyediaan material proyek ditangani divisi tersendiri?

Ya

Tidak

6. Apakah semua material langsung dikirim ke lokasi proyek?

Ya

Tidak

7. Apakah perusahaan mempunyai gudang penyimpanan material?

Ya

Tidak

Bila jawaban ya dilanjut ke pertanyaan 8, 9, 10, 12 dst, bila tidak dilanjutkan ke

pertanyaan 11, 12 dst.

8. Apakah pengoperasian gudang dianggap sebagai bisnis yang terpisah (mengenal

keuntungan dari penyediaan material)

Ya

Tidak

9. Apakah ada sistem inventaris untuk material‐material yang tersimpan dalam

gudang?

Ya

Tidak

10. Bagaiman sistem inventaris untuk material yang tersimpan di gudang?

Pencatatan dilakukan dalam dokumen tertulis

Digunakan alat bantu komputer

11. Apakah transaksi yang berkaitan dengan material mempunyai sistem akuntansi

tersendiri yang terpisah dari jenis‐jenis transaksi lainnya?

Ya

Tidak

(9)

Jalan Ganesha 10 Bandung 40132 Tel : +62 22 2504952, Intern Pesawat : 8739 Ext. 103-113 Fax : +62 22 2516586 12. Apakah setiap material yang telah diterima dari supplier akan dimasukkan dalam

pencatatan akuntansi?

Ya

Tidak

13. Apakah material yang berada di lokasi proyek memiliki sistem inventaris?

Ya

Tidak

14. Bagaiman sistem inventaris untuk material yang berada di lokasi proyek?

Pencatatan dilakukan dalam dokumen tertulis

Digunakan alat bantu komputer

15. Untuk laporan kinerja proyek, bagaimana pencatatan penggunanaan material?

Hanya dilakukan pecatatan penggunaan kuantitas yang terpakai

Dilakukan pencatatan biaya material sesuai kuantitans penggunaannya

16. Apakah dilakukan perbandingan penggunaan kuantitas material yang telah

dilgunakan dan estimasi penggunaan kuantitas material (dokumen rencana

pelaksanaan proyek)?

Ya

Tidak

17. Apakah dilakukan perbandingan biaya material yang telah digunakan dengan

estimasi biaya penggunaan material (dokumen rencana pelaksanaan proyek)?

Ya

Tidak

18. Untuk laporan penggunaan material dalam bentuk biaya, bagaimana menetapkan

biaya satuan material?

Sesuai dengan harga penawaran

Sesuai dengan harga yang diberikan dari supplier

Merupakan harga rata‐rata

19. Apakah ada dokumen tersendiri yang mencatat kewajiban pembayaran material

kepada supplier (menginformasikan jumlah yang harus dibayar, waktu dan

dilengkapi dokumen‐dokumen pendukung seperti dokumen permintaan material,

dokumen penerimaan material dan invoice dari supplier)

Ya

Tidak

VI. AKUNTANSI UNTUK PERALATAN

peralatan!

Tanggal penggunaan

Jumlah jam penggunaan

Jumlah hari penggunaan

Paket pekerjaan dimana peralatan digunakan

Kode paket pekerjaan dimana peralatan digunakan

Kode rekening (chart account)

2. Apakah perusahaan mempunyai peralatan berat sendiri?

Ya

Tidak

(10)

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

FAKULTAS TEKNIK SIPIL DAN LINGKUNGAN

Jalan Ganesha 10 Bandung 40132 Tel : +62 22 2504952, Intern Pesawat : 8739 Ext. 103-113 Fax : +62 22 2516586 3. Bila ya, apakah mempunyai sistem akuntansi tersendiri untuk peralatan?

Ya

Tidak

4. Apakah sistem akuntansi juga mempertimbangkan item biaya peralatan berikut ini?

Pembelian peralatan

Depresiasi

Perawatan

Perbaikan

Mobilisasi peralatan ke lokasi proyek

Biaya bahan bakar

Pajak

5. Apakah biaya satuan peralatan juga mempertimbangkan item biaya seperti

pertanyaan no 4 di atas?

Ya

Tidak

6. Bila mempertimbangkan depresiasi, bagaimana metode depresiasi yang digunakan?

Berbanding lurus dengan waktu

Berdasarkan jam penggunaan alat

Berdasarkan unit produksi yang dihasilkan

Jumlah yang sama untuk setiap waktu

7. Untuk laporan proyek, apakah peralatan yang dimiliki sudah ada biaya satuan

peralatan?

Ya

Tidak

8. Biaya satuan peralatan tersebut dihitung berdasarkan :

Waktu penggunaan

Unit pekerjaan yang dihasilkan

Lain‐lain : ………..

VII. AKUNTANSI UNTUK BIAYA TIDAK LANGSUNG

1. Apakah ada time sheet untuk mencatat jumlah jam kerja staf proyek?

21. Ada

22. Tidak

2. Apakah ada time sheet untuk mencatat jumlah jam kerja lembur staf proyek?

23. Ada

24. Tidak

3. Apakah pembayaran staf proyek berdasarkan time sheet?

Ya

Tidak

4. Bagaiaman PPN dari transaksi proyek (pembayaran dari pemilik, pembayaran

kepada supplier dan subkontraktor) dimaksukkan dalam laporan keuangan?

Laporan proyek

Laporan perusahaan

(11)

Jalan Ganesha 10 Bandung 40132 Tel : +62 22 2504952, Intern Pesawat : 8739 Ext. 103-113 Fax : +62 22 2516586 5. Apakah selain dilakukan pencatatan biaya tidak langsung, apakah biaya tidak

langsung juga didistribusikan ke dalam paket‐paket pekerjaan proyek?

Ya

Tidak

6. Bila ya, berilah tanda untuk biaya tidak langsung apa saja yang didistribusikan!

Biaya operasional proyek

Biaya operasional kantor

Gaji staf perusahaan

PPN

Asuransi

7. Bagaiman metode distribusi yang digunakan?

Berdasarkan perbandingan biaya langsung

VIII. PETTY CASH dan PENYIMPANAN UANG DI BANK

1. Apakah ada pembukuan tersendiri untuk penggunaan uang cash dan tabungan?

Ya

Tidak

2. Apakah setiap proyek yang sedang berlangsung mempunyai pembukuan untuk

petty cah dan tabungan tersendiri yang nanti dilaporkan ke perusahaan?

Ya

Tidak

3. Apakah setiap waktu dilakukan penyesuaian dan pengencekan transaksi‐transaksi

yang menggunakan petty cash dan tabungan?

Ya

Tidak

4. Setiap periode waktu apa dilakukan pengecekan dan penyesuaian tersebut?

Seminggu sekali

Dua minggu sekali

Tiga minggu sekali

Sebulan sekali