Sunandar M - 1
KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA PERPUSTAKAAN
PADA MTs NEGERI GEMBONG PATI BERBASIS MULTIUSER
Sunandar
Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta [email protected]
Abstract: In the era of globalization, technological development is very fast, so we have to keep up with technology over time, technology can help us to send, receive or obtain information quickly and widely in use by agencies and institutions because of its simplicity
But not all schools have the facilities and infrastructure, such as those in MTs Gembong district. Starch, a data processing system libraries still use manual methods such as book search that requires a long time to find the book in the search.
From this research can facilitate data processing system that runs the library there and minimize difficulties book search in large numbers
Abstrak : Di era globalisasi perkembangan teknologi sangatlah cepat, sehingga kita harus mengikuti perkembangan teknologi dari waktu ke waktu, teknologi dapat memudahkan kita mengirim, menerima atau mendapatkan informasi dengan cepat dan banyak di gunakan oleh lembaga- lembaga dan intitusi karena kemudahannya
Namun tidak semua sekolah mempunyai sarana dan prasarana yang lengkap, seperti yang ada di MTs Negeri Gembong Kab. Pati, sistem pengolahan data perpustakaannya masih menggunakan metode manual seperti saat pencarian buku yang memerlukan waktu yang cukup lama untuk mencari buku yang di cari. Dari penelitian ini diharapkan dapat memudahkan sistem pengolahan data perpustakaan yang berjalan di sana dan meminimalisasi kesulitan pencarian buku dengan jumlah yang banyak
Kata kunci: perpustakaan, sistem informasi
1.a Latar Belakang
Komputer adalah alat elektonik yang
dapat menerima input data, dapat mengolah data, dapat memberikan informasi,
dapat menyimpan progarm dari hasil pengolahan yang bekerja secara otomatis dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored program), Jogiyanto Hartono M.B.A, Ph.D, 1999.
Namun tidak semua sekolah mempunyai sarana dan prasarana yang lengkap, seperti yang ada di MTs Negeri Gembong Kab. Pati, sistem pengolahan data perpustakaannya masih menggunakan metode manual seperti saat pencarian buku yang memerlukan waktu yang cukup lama untuk mencari buku yang di cari, selain itu belum tersedianya katalog buku yang memadai sehingga pengunjung kesulitan saat mau melihat semua koleksi buku yang ada di perpustakaan.
1.b Rumusan Masalah
• Lamanya waktu yang di butuhkan untuk mencari buku.
• Belum tersedianya katalog buku yang memadai sehingga pengunjung kesulitan
saat mau melihat semua koleksi buku yang ada di perpustakaan
1.c Batasan Masalah
• Sistem Informasi pengolahan data perpustakaan yang akan dikembangkan hanya menyangkut peminjaman, pengembalian dan perpanjangan.
•
Perangkat lunak yang akan digunakan dalam pembuatan Sistem informasi perpustakaan adalah Visual Basic 6.0•
Database yang di gunakan adalahmicrosoft acces.
1.d. Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
• Menghasilan Sistem informasi pengolahan Data Perpustakaan berbasis multiuser di MTs Negeri Gembong Kab. Pati.
1.e. Manfaat Penelitian
• Mempermudah pencarian buku
• Memudahkan pengunjung melihat semua koleksi buku yang ada di perpustakaan dengan adanya katalog digital
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)
Komputerisasi (Computerization) adalah pemakaian komputer sebagai alat Bantu penyelesaian pekerjaaan secara manual. (Priyono Dwi Widodo, 2003 )
2.b. Pengolahan Data
Menurut Jogiyanto .HM, 2005 Pengolahan data adalah manipulasi dari data yang berupa angka-angka, huruf-huruf atau simbol-simbol khusus atau gabungan darinya ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti berupa suatu informasi. Informasi adalah hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian . informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Pengolahan data elektronik (PDE) adalah manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berarti berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik yaitu komputer.
Gambar 2.1. Siklus Pengolahan Data
2.c. Basis Data
Menurut Ir Hariyanto Kristanto, (Database) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat lunak untuk memanipulasinya.
Menurut Jogiyanto HM, 2000, Sistem basis data adalah (Database Sistem) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan sistem kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam didalam suatu organisasi. Jadi dengan sistem basis data ini tiap-tiap orang / bagian dapat memandang database dari beberapa sudut pandang yang berbeda.
2.d. Visual Basic
Menurut Windra Swastika Microsoft Visual Basic 6.0 adalah sebuah bahasa pemprograman Windows dan Internet yang basis pemprogramannya berbasis BASIC.
Visual Basic lebih dari sekedar bahasa pemprograman . Revolusi dunia pemprograman berubah, ketika versi pertama Visual Basic di luncurkan, tidak ada bahasa pemprograman sebelumnya yang memberikan kemudahan dalam membuat aplikasi windows seperti yang di
tawarkan oleh Visual Basic , bahkan hingga versi VB net, Visual Basic tetap menjadi faforit para pengembang aplikasi windows di seluruh dunia. Dengan munculnya versi-versi terbaru VB menjadi semakin komplek namun sekaligus menjadi makin powerful.
• Keunggulan Visual Basic 6.0
- Dapat berjalan di OS Windows 98/ME/NT/2000/Xp dan 7
- Ringan dalam Pengaksesan Data.
• Kelemahan Visual Basic 6.0
- Tidak memiliki Database sendiri
- Tidak bisa berjalan di OS selain Windows
3.a. Analisa Sistem Lama
saat ini proses pengolahan data perpustakaan pada MTs Negeri Gembong Pati masih menggunakan sistem manual seperti data peminjaman dan pengembalian masih menggunakan media buku bukan menggunakan alat Bantu komputer, pengolahan data peminjaman dan pengembalian masih menggunakan penulisan sehingga kesulitan dalam perekapan data maupun saat pencarian datanya, selain itu pada saat menghitung denda petugas kesulitan dalam penghitungan dan memakan waktu yang cukup lama.
Dari keterangan di atas saya dapat menyimpulkan pengolahan data Perpustakaan yang ada di MTs Negeri Gembong Pati masih menggunakan sistem manual, dari itu penulis tertarik untuk melakukan penelitian bagaimana mengubah sistem pengolahan data perpustakaan pada MTs Negeri Gembong Pati dari sistem manual menjadi sistem pengolahan data perpustakaan secara komputerisasi berbasis multiuser.
3.b. Rancangan Sistem Baru
Gambar 3.1 Diagram Contex
Input Model Output
Gambar 3.2 Sistem komputerisasi Pengolahan Data Perpustakaan
3.c. Relasi antar tabel
Gambar 3.2 Relasi antar Tabel
3.d. Rancangan Aplikasi • Login Pengguna
Gambar 3.3 Tampilan Login
Program akan mengecek keanggotaan dan status pemakai yang login ke sistem, terdapat 3 tingkatan hak akses / privilege mulai dari petugas/Administrator yang memiliki hak akses penuh untuk mengontrol semua sistem, anggota yang memiliki hak akses meminjam dan melihat katalog buku, selain itu kepala sekolah memiliki hak akses untuk melihat laporan, sistem juga memberikan keamanan, jika user 3 kali salah memasukkan username ataupun password otomatis program akan keluar.
• Menu Utama
Gambar 3.4 Menu Utama Menu utama berisi menu-menu mulai dari :
1. Master - Data Anggota - Data Buku - Data User/Pengguna 2. Transaksi - Peminjaman - Perpanjangan - Pengembalian - Katalog Buku 3. Utility - Seting Aplikasi - Backup - Restore 4. Laporan - Kartu Anggota - Lap Data Anggota - Lap Data Buku - Lap Data User - Lap Data Peminjaman - Lap Data Perpanjangan - Lap Data Pengembalian
Gambar 3.5 Input Anggota
Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)
Gambar 3.7 Laporan Data Anggota
4. Implementasi Sistem dan Hasil
Implementasi ini meliputi pada tahap testing dan pengujian.
Berikut adalah jenis-jenis testing yang dilakukan atas aplikasi yang dihasilkan yaitu Crash, Anomali, Fault dan Mistake. Sedangkan tahapan pengujian meliputi : Unit/Component Testing, Integration Testing, System Testing, Acceptance Testing dan Regression Testing.
4.a. Unit/Component Testing
Pada bagian ini secara otomatis Visual basic telah mengecek semua komponen IDE (Integratet Development Envireoment ), dan akan memunculkan pesan jika terjadi bug/error
4.b. Integration Testing
Pengujian di lakukan terhadap fungsi aplikasi dengan modus penilaian ber-skala 5
Tabel 4.1 Hasil Integration Testing
No Kegiatan hasil
1 Perbandingan Bug 3.50
2 Kesesuain Sistem 4.00
3 kemudahan Operasional 4.00
4 Keamanan 4.50
Gambar 4.1 Grafik integration Testing
4.c. System Testing dan Active X dan DLL
System testing tidak di lakukan karena sudah di lakukan oleh tim pengembang Visual Basic 6.0 di Microsoft sehingga penulis melakukan pengujian pada komponen Active X dan DLL baik yang standar maupun dari pengembang pihak ketiga. Tabel 4.2 Hasil Testing Komponen
4.d. Acceptance Testing
Acceptance Testing di lakukan sesuai pengujian sebelumnnya interval penilaian angka 5.
Tabel 4.3 Hasil Acceptane Testing
no Respoden Tampilan Fungsi manfaat 1 Sucipto 4.50 4.00 4.00 2 Teguh 4.00 4.00 4.50 3 Miswar 4.00 4.50 4.00
4.e. Regression Testing
Karena metode setiap tahapan pengujian dilakukan berkali-kali dan hasil pengujian yang diterakan pada masing-masing Tahapan adalah resultan dari setiap pengujian yang dilakukan. Sehingga dari fakta tersebut maka secara teoritis pengujian pada tahapan ini tidak perlu dilakukan.
5. Penutup 5.a. Kesimpulan
Dari berbagai pengujian dan evaluasi yang telah di lakukan penulis, maka kesimpulan yang di peroleh antara lain :
• Dengan menggunakan Sistem informasi pengolahan data perpustakaan dapat membantu mengatasi kesulitan pencarian buku secara lebih cepat, efektif dan efisian
• Tersedianya Katalog Buku Digital sangat membantu setiap pengunjung dalam melihat koleksi buku, tempat penyimpanan buku dan jumlah koleksi yang ada di perpustakaan MTs Negeri Gembong Kab. Pati
5.b. Saran
Penulis menyadari bahwa masih banyak kelemahan dan kekurangan dalam aplikasi Sistem Pengolahan Data Perpustakaan yang dikarenakan keterbatasan kemampuan penulis. Diharapkan peneliti yang akan datang dapat menyempurnakan aplikasi Sistem Pengolahan Data Perpustakaan dengan :
1. Melakukan uji coba secara menyeluruh terhadap sistem perpustakaan di suatu sekolah yang lebih komplek seperti di RSBI ataupun di SBI.
2. Perlu dilakukan penambahan keamanan pada database.
Pustaka
• Arif Sutikno, (2005), sistem informasi pengarsipan berbasis animasi 3d Di lembaga pendidikan komputer pratama mulia surakarta, UNSA.
• Departemen Pendidikan Nasional, (1997), Kamus Besar Bahasa Indonesia, Edisi Ketiga, Balai Pustaka.
• Fathansyah,(2002) ,Basis Data, Informatika Bandung.
• Halvonson Michael. (2000). Microsoft Visual Basic 6.0 Profesional, step by Step,PT. Elex Media Komputindo. Jakarta
• Hariyanto Kristanto, (2005), Konsep Dan Perancangan Database
• Jogiyanto .HM, (1999), Analisa dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Andi Offset --- (2000), Konsep Dasar dan Komponen SI Berbasis Komputer --- (2005), Pengenalan Komputer, Yogyakarta, Andi Offset
• Koentjaraningrat, (1991), Metode-Metode Penelitian Masyarakat
• Priyono Dwi Widodo, (2003), Kamus Istilah Internet dan Komputer.
• Yudi Wahyudi, (2011), Rekayasa Perangkat Lunak Komersial Akutansi dengan analisis rasio untuk usaha jasa, speed UNSA.
