179 2) Lengkap

179

180

yang telah dicapai dalam jangka waktu tersebut. Selain itu, laporan ini juga dapat digunakan sebagai pedoman apakah terjadi perubahan dalam pelaksanaan penelitian atau kegiatan itu.

Dari uraian di atas jelas terlihat bahwa laporan mendatangkan banyak manfaat, tidak saja bagi peneliti atau pelaksana kegiatan tetapi juga bagi pihak-pihak yang diserahi laporan. Secara lebih khusus, manfaat penelitian dan manfaat kegiatan dapat dicermati di bagian pendahuluan pada laporan. Bagi peneliti, laporan penelitian menjadi bukti bahwa peneliti dapat menemukan sesuatu, dan bagi pelaksana kegiatan, laporan kegiatan menjadi bukti bahwa suatu tugas telah dilaksanakan dengan baik. Bagi pihak-pihak yang diserahi laporan, laporan memberikan gambaran atau masukan mengenai pemecahan masalah yang telah diteliti atau sesuatu yang telah dilaksanakan.

Sementara itu, laporan penelitian dan laporan kegiatan mengemban fungsi penting.

Kedua jenis laporan ini mempunyai fungsi informatif, fungsi pertanggungjawaban, fungsi pengawasan, dan fungsi pengambilan keputusan.

1) Fungsi informatif:

Laporan dapat digunakan sebagai sumber informasi bagi pembaca atau siapa pun yang berkepentingan dengan laporan.

2) Fungsi pertanggungjawaban:

Laporan merupakan bentuk pertanggungjawaban dari peneliti atau pelaksana kegiatan kepada atasan, sponsor, atau pembaca bahwa penelitian atau kegiatan sudah dilaksanakan.

3) Fungsi pengawasan:

Laporan dapat menjadi sarana untuk melakukan pengawasan kepada peneliti atau pelaksana kegiatan tanpa harus melakukan pengecekan langsung ke lapangan.

4) Fungsi pengambilan keputusan:

Laporan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan mengenai sesuatu agar keputusan itu tidak salah sasaran.

1) Untuk tujuan apakah laporan penelitian dan laporan kegiatan dibuat?

2) Apakah setiap penelitian dan kegiatan perlu dibuatkan laporan kemajuan? Mengapa demikian?

3) Menurut Anda, jelaskan fungsi lain selain fungsi laporan yang telah disebutkan di atas.

3) Menganalisis Pihak yang Diberi Teks Laporan

Sehubungan dengan penyelesaian studi, Anda pasti berpikir bahwa laporan penelitian

(dalam bentuk skripsi untuk S-1) dan laporan kegiatan (dalam bentuk laporan praktik

kerja untuk D-3) penting bagi Anda, karena Anda harus segera menyerahkan laporan

itu kepada program studi atau pihak yang terkait. Kalau begitu, Anda juga berpikir

181

bahwa laporan itu ditulis bukan hanya untuk kepentingan Anda sendiri melainkan juga untuk diserahkan kepada pihak lain. Karena laporan itu diserahkan kepada pihak- pihak tertentu, laporan itu relatif harus memenuhi harapan pihak-pihak yang menerima laporan itu.

Apabila laporan yang Anda buat itu adalah laporan penelitian, laporan itu akan Anda serahkan paling tidak kepada dosen pembimbing Anda dan kepada program studi, petugas administrasi untuk keperluan pengarsipan, atau ke perpustakaan untuk bahan bacaan. Dengan demikian, laporan yang Anda buat harus betul-betul bagus secara akademik supaya pembimbing Anda menyetujuinya. Apabila laporan penelitian itu ditujukan kepada sponsor sebagai penyandang dana, tentu saja laporan itu harus memenuhi kriteria yang ditentukan oleh sponsor tersebut. Pada konteks ini, hal penting yang Anda pertimbangkan adalah bagaimana laporan itu dibuat agar memenuhi harapan pembimbing dan sponsor, sehingga laporan Anda dapat diterima dengan baik.

Sementara itu, seperti telah disampaikan di atas, laporan kegiatan untuk magang, seminar, pentas seni, dan sebagainya tentu harus dibuat sesuai dengan pihak-pihak yang terkait yang akan menerima laporan itu. Pihak-pihak yang dimaksud adalah pembimbing (atau kalau ada konsultan dari lembaga tempat magang), penyelenggara (atau pelaksana, yang ternyata adalah Anda sendiri dan lembaga yang ditempati apabila kegiatan itu berupa magang), sponsor, pejabat (kampus atau pemerintah), tokoh masyarakat, dan pemangku kepentingan yang lain. Semua pihak itu harus menjadi pertimbangan dalam membuat laporan kegiatan. Apabila hal-hal itu tidak dipertimbangkan, pihak-pihak dan para pemangku kepentingan yang lain tidak akan menerima laporan itu dengan baik.

1) Hal-hal apa saja yang perlu Anda pertimbangkan agar laporan yang Anda buat memenuhi harapan? Berikan argumentasi yang memadai.

2) Mengapa laporan yang Anda buat bukan hanya untuk diri sendiri, melainkan juga untuk pihak lain yang terkait?

3) Setujukah Anda bahwa laporan yang ideal dibuat atas dasar berbagai pertimbangan untuk mencapai keselarasan antara isi, bahasa, dan pihak-pihak yang diserahi laporan itu? Lengkapilah jawaban Anda dengan argumentasi secukupnya.

C. Kegiatan 3: Membangun Teks Laporan secara Bersama- sama

Anda sudah mencermati isi teks, struktur teks, hubungan antara genre makro dan

genre mikro, serta ciri-ciri bahasa teks laporan. Pada bagian ini Anda diajak untuk

menyusun teks laporan secara bersama-sama. Anda diminta untuk mengerjakan dua

macam tugas. Pertama, Anda akan menyusun teks laporan berdasarkan teks laporan

yang sudah ada dengan cara merekonstruksinya. Kedua, Anda akan menyusun teks

laporan baru dengan mencontoh teks laporan lain sebagai model. Kedua tugas

182

tersebut dapat Anda kerjakan dengan memanfaatkan berbagai bantuan dan fasilitas yang tersedia.

1. Merekonstruksi Teks Laporan

Kegiatan ini Anda lakukan secara bersama-sama berdasarkan teks laporan yang sudah ada (baik laporan penelitian maupun laporan kegiatan). Teks laporan itu dapat Anda temukan antara lain di perpustakaan atau melalui internet. Pada dasarnya, merekonstruksi teks laporan adalah menyusun kembali teks tersebut dengan menggunakan bahasa Anda sendiri, tetapi dengan tetap mempertahankan struktur teks, isi, dan genre mikro yang ada. Dalam mengungkapkan hasil rekonstruksi, Anda boleh menempuh tata cara sebagai berikut:

1) Tentukan teks laporan yang akan Anda rekonstruksi;

2) Bacalah teks laporan itu dengan teliti, dan pahamilah struktur teks beserta isinya;

3) Ringkaslah tahapan demi tahapan pada struktur teks itu dengan kalimat-kalimat Anda sendiri, tetapi tidak mengubah isinya dan genre mikro yang ada;

4) Rangkaikanlah ringkasan dari setiap tahapan itu menjadi satu kesatuan.

5) Sebelum dianggap sebagai kesatuan ringkasan akhir, periksa kembali apakah rangkaian ringkasan itu sudah Anda susun dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar;

6) Kesatuan ringkasan akhir yang telah diperiksa ulang itu adalah rekonstruksi yang Anda hasilkan.

Anda disarankan untuk memanfaatkan fasilitas yang ada seperti internet dan perpustakaan dalam mengerjakan kegiatan ini. Dengan fasilitas itu, Anda dapat menemukan teks laporan yang Anda inginkan atau teks-teks lain yang dapat memberikan inspirasi kepada Anda untuk menyusun teks laporan. Anda juga boleh mencari bantuan kepada siapa pun, termasuk teman-teman atau dosen Anda.

Namun demikian, harus tetap Anda ingat bahwa hasil akhir pekerjaan itu adalah milik Anda sendiri, bukan pekerjaan kelompok.

1) Bacalah teks laporan penelitian tentang kearifan lokal perempuan Samin dan laporan kegiatan tentang praktik kerja di Rumah Turi di atas.

Rekonstruksilah kedua laporan itu dengan bahasa Anda sendiri dengan tetap mempertahankan struktur teks, isi, dan genre mikro yang ada.

2) Carilah teks laporan penelitian dan teks laporan kegiatan yang lain.

Analisislah apakah kedua laporan itu telah disusun dengan struktur teks dan genre mikro yang seharusnya. Kemudian, rekonstruksilah kedua laporan tersebut.

3) Berikanlah pekerjaan Anda itu kepada teman Anda untuk dikoreksi, dan perbaikilah berdasarkan masukan dari teman Anda itu.

183