LANDASAN TEORI
2. Arsip menurut bentuk dan wujud fisiknya
3.5 Printer
3.5.5 Cara Merawat Printer Agar Kinerjanya Tetap Optimal
Printer sudah menjadi bagian yang sangat penting untuk kehidupan manusia modern. Keberadaan perangkat ini sangat membantu bagi mereka yang perlu mencetak foto atau dokumen yang berkaitan dengan pekerjaan mereka. Termasuk printer yang benar-benar membutuhkan printer saat memproses pesanan.Akan tetapi tidak semua orang mengetahui serta bisa merawat printer dengan baik. Sebagian besar hanya tahu cara menggunakannya, tetapi tidak mengerti cara menggunakannya.
Mereka berpikir bahwa perawatan dan perbaikan printer diserahkan kepada penyedia layanan printer. Namun, perawatan printer harus dilakukan oleh pemilik atau pengguna. Selain itu, merawat printer relatif mudah.
Anda hanya harus memiliki kemauan dan kesabaran. Di sini kita melihat cara merawat printer agar tidak cepat rusak dan kinerjanya tetap optimal dalam jangka panjang.
1. Selalu Jaga Kebersihan Printer
Jika Anda tidak lagi ingin menggunakan printer, tutup dengan kain lembut atau penutup printer khusus. Apalagi saat memuat kertas yang rentan terhadap debu dan
kotoran.Kotoran yang telah memasuki area ini dan telah menumpuk dapat memblokir kertas. Paling tidak kotoran dibawa ke kepala printer dan melekat padanya. Kondisi ini secara signifikan mempengaruhi kualitas cetak dan merusak printhead dengan cepat.
Karena itu, bersihkan printer secara teratur. Setidaknya seminggu sekali.Frekuensi
mungkin lebih rendah jika Anda jarang menggunakan printer, tetapi printer harus selalu dalam keadaan tertutup.
2. Lakukan Clean Head
Cara selanjutnya untuk merawat printer Anda adalah mengikuti rutinitas pembersihan printhead. Ini adalah cara paling umum untuk merawat printer. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa print head tidak tersumbat dan tinta terserap dengan baik. Untuk kemudian mendistribusikannya sebanyak mungkin di atas kertas.
Sistem pemeliharaan ini biasanya milik setiap printer. Anda hanya perlu membaca manual yang disertai dengan pembelian printer. Karena merek printer yang berbeda biasanya menawarkan cara yang berbeda untuk mendapatkan kepala yang bersih. Namun, jangan terlalu sering membersihkan kepala. Hanya sekitar 1-2 minggu. Jika itu terjadi terlalu sering, tinta tidak akan menahan atau membanjiri tinta.
3. Gunakan Secara Rutin
Printer yang digunakan secara teratur sebenarnya lebih tahan lama daripada printer yang jarang digunakan. Mengapa? Karena printer yang sering digunakan secara rutin memiliki kondisi mesin yang lebih baik. Tentu saja, tidak ada yang terlalu banyak saat menggunakan printer.Sementara printer yang jarang digunakan cenderung rusak lebih cepat. Jika printer jarang digunakan, tinta bisa kering.
Kondisi ini tidak ideal untuk printhead karena tinta cair tidak dapat menyebar di atas kertas.Selain itu, printer lama yang belum pernah digunakan bisa serius untuk kondisi kepala cetak. Karat dan tinta kering sulit dibersihkan jika sudah lama menempel pada printhead.Akibatnya, tinta tidak dapat bocor secara maksimal karena lubang pada
printhead tertutup oleh karat atau tinta kering.Karena itu, lebih baik menggunakan printer secara teratur. Bahkan jika tidak setiap hari, printer harus dioperasikan setidaknya seminggu sekali.
4. Matikan Jika Tidak Digunakan
Seperti mesin, printer perlu waktu untuk istirahat. Jika Anda tidak berencana menggunakannya, Anda cukup mematikannya. Oleh karena itu, mungkin sedikit tidak nyaman bagi printer untuk mencetak dokumen yang diperlukan. Waktu pemulihan sebenarnya dapat membuat printer bertahan lebih lama.
Perhatikan juga cara mematikan printer. Jangan lepaskan kabel adaptor yang terhubung ke saluran listrik dengan segera. Matikan perangkat dengan menekan tombol on / off sampai semua indikator pada printer padam.Tekan tombol on / off ini selama 2-3
detik dan tunggu sampai lampu padam. Kemudian lepaskan kabel daya dari printer. Juga termasuk kabel USB yang menghubungkan printer ke komputer.
Jika Anda merawat printer seperti ini, hindari korsleting. Ini jarang terjadi, tetapi tidak ada salahnya untuk mengambil tindakan pencegahan dan meramalkan.Jika Anda membutuhkannya lagi, cukup sambungkan kembali kabel ke listrik. Tidak sulit kan?
5. Jangan Mencetak Secara Berlebihan
Satu hal yang sering dilupakan oleh pemilik printer adalah pencetakan yang berlebihan. Memaksa printer berkinerja lebih baik hanya akan mempersingkat masa pakai.Printhead sebenarnya memiliki batas waktu untuk bekerja. Jika Anda memaksakan pencetakan dalam jumlah besar dengan cepat, kepala cetak pasti kehabisan tenaga. Ini akan mengurangi kinerja printer.
Bahkan jika Anda perlu mencetak dalam jumlah besar, mis. Misalnya, 200 lembar, Anda harus mengikuti langkah-langkah ini. Langkah pertama adalah mencetak 25 lembar dan kemudian mengistirahatkan printer selama beberapa menit.
Lanjutkan ke langkah berikutnya dan lakukan langkah demi langkah sambil tetap memberikan waktu istirahat pada printer.Metode ini sangat ideal untuk printer yang sudah menggunakan sistem infus. Kehadiran tangki tinta di luar printer, yang dihubungkan dengan selang, juga membutuhkan gangguan.Karena kepala printer bekerja lebih keras untuk menghilangkan tinta dari sistem infus sedikit.
6. Gunakan Tinta yang Direkomendasikan
Contohnya tinta asli. Jangan terlihat tidak berarti dengan tinta printer. Selalu gunakan tinta printer sesuai dengan rekomendasi pabrik. Dengan menggunakan tinta asli, hasil maksimal dicapai pada setiap halaman yang dicetak. Gunakan hanya satu merek tinta. Penggunaan tinta dari merek yang berbeda hanya berarti bahwa hasil cetak tidak optimal.Mengapa? Karena biasanya kerapatan warna masing-masing merek berbeda.
Anda harus mengingat hal ini saat menggunakan printer dengan sistem IV. Sistem ini membuatnya mudah diisi dengan tinta.
Namun, mencampur satu merek tinta dengan yang lain menghasilkan warna yang tidak solid.Kinerja kartrid campuran tidak optimal. Kartrid yang masih membaca level warna tinta merek A tiba-tiba mengubah level warna dari tinta B, yang pasti
menyebabkan kebingungan.Hasilnya, tentu saja, adalah bahwa warna dalam cetakan tidak sempurna.
7. Ganti Tinta Sebelum Habis
Secara teratur memeriksa kondisi tinta dalam kartrid. Jangan tunggu sampai Anda melihat bahwa tinta sudah habis saat Anda masih menggunakan printer.Jika Anda menggunakan printer saat tinta habis, kesalahan pasti akan terjadi. Keterlambatan Anda dalam mengisi dengan tinta akan menyebabkan kerusakan pada kartridJika ini sering terjadi, kartrid akan berhenti bekerja seiring waktu.
8. Lakukan Perawatan Kinerja Kartrid
Metode terakhir jarang dapat digunakan. Namun, ini sangat efektif dalam mempertahankan kinerja kartrid yang optimal.Pertama buat empat lingkaran dengan warna kuning, hijau, hitam dan merah. Anda dapat membuat empat lingkaran ini hanya dengan memasukkan bentuk ke dalam Ms Word. Selanjutnya, cetak gambar dengan resolusi tertinggi.
Lakukan metode ini selama satu hingga dua bulan untuk mempertahankan kinerja kartrid dalam kondisi optimal. Metode ini juga dapat digunakan untuk memeriksa kondisi kartrid, apakah dapat mencetak warna dengan benar atau tidak.