Manfaat Hasil Aktualisasi dalam Rangka Pemecahan Isu

BAB III LAPORAN AKTUALISASI

E. Manfaat Hasil Aktualisasi dalam Rangka Pemecahan Isu

a. Penulis dapat mengetahui, mempelajari, dan menerapkan nilai-nilai dasar PNS (berAKHLAK), Manajemen ASN, dan SMART ASN dan dapat mengimplementasikannya dalam dunia kerja yang sesungguhnya di Instansi Kelurahan Paduroso.

b. Penulis ikut serta andil dan berinovasi untuk memecahkan isu terkait pengelolaan pengarsipan yang ada di Kelurahan Paduroso.

2. Bagi Pegawai Kelurahan Paduroso

Manfaat bagi pegawai Kelurahan Paduroso dengan adanya kegiatan Aktualisasi terkait pengarsipan digitalisasi yaitu menambah wawasan, mengasah kemampuan SDM, menambah pengetahuan serta ilmu baru dalam dunia pengarsipan dengan metode digital.

3. Bagi Kelurahan Paduroso

a. Meningkatkan mutu kinerja organisasi menjadi lebih optimal dalam pengarsipan dan menjadikan pegawainya memiliki SDM yang berkualitas.

b. Mendapatkan alternatif kegiatan-kegiatan yang efektif dan inovatif untuk menyelesaikan masalah yang ada.

60 F. Rancangan Tindak Lanjut (RTL) Aktualisasi

Tabel 3.3 Rancangan Tindak lanjut Aktualisasi No Kegiatan dan keterkaitan

dengan MP Agenda III

Output Keterkaitan dengan nilai-nilai dasar PNS Waktu Para Pihak yang Terlibat

Sumber Biaya

Ket 1. Monitoring pelaksanaan

SOP pengarsipan manual dan pengarsipan digital dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ) di Kelurahan Paduroso.

Keterkaitan dengan agenda 3:

Manajemen ASN yaitu melaksanakan tugasnya dengan jujur,

bertanggungjawab, dan berintegritas tinggi, dan melaksanakan tugasnya sesuai dengan perintah atasan atau pejabat yang berwenang sejauh tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan etika pemerintahan.

Terlaksananya SOP pengarsipan manual dan digital dokumen Surat

Pertanggungjawaban (SPJ) di Kelurahan Paduroso

a. Berorientasi Pelayanan (Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat)

Monitoring pelaksanaan SOP baik pengarsipan manual maupun pengarsipan digital SPJ sebagai dasar panduan dalam pelaksanaan pengarsipan agar sesuai dengan sistem dan prosedur yang berlaku guna memudahkan penerapanya dalam dunia kerja.

b. Akuntabel (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin, dan berintegritas tinggi)

Dalam melakukan monitoring pengarsipan manual dan pengarsipan digital dilakukan dengan cermat dan disiplin sesuai SOP agar dapat

dipertanggungjawabkan kebenarannya.

c. Kompeten (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)

Dalam melaksanakan monitoring pengarsipan dokumen pertanggungjawaban keuangan dilakukan dengan memerhatikan ketentuan dan tata cara dalam SOP digitalisasi pengarsipan dokumen SPJ sehingga pengarsipan dokumen dapat terealisasikan seperti yang diharapkan.

d. Harmonis (Membangun lingkungan kerja yang kondusif)

Dengan melakukan monitoring SOP pengarsipan dokumen SPJ memastikan terlaksananya SOP dengan baik dan benar guna memberikan manfaat kemudahan bagi pengguna data keuangan sehingga menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.

e. Loyal (Menjaga rahasia jabatan dan negara) Dengan monitoring pelaksanaan SOP pengarsipan dokumen SPJ yang merupakan dokumen penting

6 bulan PPTK, Bendahara Pengeluaran Pembantu, dan Verifikator Keuangan.

- -

milik negara berati telah melindungi dan menjaga dokumen tersebut dari kerusakan, kehilangan, serta musibah alam lainnya.

f. Adaptif (Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)

Kegiatan monitoring pelaksanaan SOP yang telah disetujui oleh atasan sebagai bentuk menghormati dan menghargai peraturan yang berlaku dengan cepat tanggap melakukan perubahan dari

pengarsipan yang apa adanya menjadi pengarsipan yang sesuai dengan sistem dan prosedur.

g. Kolaboratif (Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi)

Bekerjasama dengan pegawai lain dalam monitoring penerapkan SOP pengarsipan dokumen SPJ agar berjalan sesuai harapan dan saling menguntungkan satu sama lain dalam hal pekerjaan.

2. Memberikan

pendampingan kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk

melakukan pengarsipan digital dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ).

Katerkaitan dengan agenda 3: Manajemen ASN yaitu melaksanakan tugasnya dengan cermat dan disiplin dan Smart ASN Digital Skill yaitu cakap bermedia digital.

Terlaksananya pengarsipan

dokumen SPJ secara digital.

a. Berorientasi Pelayanan (Ramah, cekatan, solutif, dan dapat diandalkan)

Menjunjung tinggi etika sopan santun yaitu dengan menggunakan pakaian yang rapi, menyampaikan langkah-langkah digitalisasi pengarsipan SPJ dengan bahasa yang baik dan mudah dipahami.

b. Akuntabel (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)

Dalam melakukan pendampingan kepada bendahara pengeluaran pembantu dengan cermat dan teliti sesuai prosedur pengarsipan digital.

c. Kompeten (Membantu orang lain belajar)

Pendampingan sebagai media pembelajaran dengan membantu Bendahara agar tidak salah dalam berdigitalisasi pengarsipan dokumen SPJ.

d. Harmonis (Suka mendorong orang lain)

Dengan pendampingan pengarsipan digital telah mendorong Bendahara untuk menerapkan digitalisasi pengarsipan SPJ secara baik dan benar.

3 bulan Bendahara Pengeluaran Pembantu

- -

e. Adaptif (Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)

Dengan melakukan pendampingan terhadap Bendahara membantu dalam penyesuaian perubahan dalam pengarsipan SPJ yang tadinya menggunakan cara manual menjadi digital.

f. Kolaboratif (Terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkan nilai tambah)

Saling bekerjasama dalam melakukan

pendampingan agar pengarsipan digital dokumen SPJ bisa terealisasikan dengan baik.

3. Mengusulkan pengadaan pembelian filling cabinet untuk penyimpanan arsip dokumen manual Surat Pertanggungjawaban (SPJ).

Katerkaitan dengan agenda 3:

Menggunakan kekayaan dan barang milik Negara secara bertanggungjawab, efektif, dan efisien

Tersedianya filling cabinet untuk penyimpanan dokumen SPJ agar tidak rusak.

a. Akuntabel`(Menggunakan kelayakan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif, dan efisien)

Pengadaan filling cabinet sebagai media

penyimpanan agar dokumen tidak rusak dan hilang dengan memanfaatkan barang milik negara secara efektif dan efisien.

b. Kompeten (Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik)

Dengan mengusulkan pengadaan filling cabinet telah membantu Instansi dalam memecahkan masalah kurangnya tempat penyimpanan fisik dokumen SPJ.

c. Harmonis (Membangun lingkungan kerja yang kondusif)

Dengan adanya pengadaan filling cabinet akan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif karena membuat aman penyimpanan dokumen arsip SPJ.

d. Loyal (Menjaga rahasia jabatan dan negara) Dengan adanya kegiatan pengadaan ini bertujuan menjaga dan melindungi dokumen negara yaitu SPJ.

Tahun 2023

Bendahara Pengeluaran Pembantu, Verifikator Keuangan, PPTK, Seklur, dan Lurah

APBD -

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan

Adapun kesimpulan laporan aktualisasi ini sebagai berikut :

1. Isu yang diangkat dan sudah diselesaikan yaitu belum efektifnya pengarsipan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) di Kelurahan Paduroso tahun 2022

2. Kegiatan - kegiatan yang telah dilakukan untuk menyelesaikan isu belum efektifnya pengarsipan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) di Kelurahan Paduroso tahun 2022 yaitu :

a. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengarsipan Manual dan Digital.

b. Diseminasi terkait SOP pengarsipan digital dan tata cara penggunaan media digital menggunakan aplikasi CamScanner dan Google Drive kepada Pegawai Kelurahan Paduroso.

c. Melakukan pengarsipan digitalisasi dokumen Surat pertanggungjawaban (SPJ).

d. Melakukan penataan dan pengelolaan arsip Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dengan baik dan benar.

3. Tahapan kegiatan telah telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dengan jumlah 97 poin untuk semua tahapan kegiatan dari 4 kegiatan yang telah dilaksanakan.

4. Semua output kegiatan mendukung pencapaian visi kepala daerah Kab. Purworejo yaitu “Purworejo Berdaya Saing 2025”, dan sesuai dengan misi ke 5 yaitu

“Meningkatkan daya saing sarana prasarana dan infrastruktur yang didukung kemajuan teknologi”.

5. Semua output kegiatan menguatkan dan sejalan dengan nilai organisasi yaitu ikhlas, akuntabel, dan profesional.

6. Output kegiatan memberikan manfaat bagi pegawai Kelurahan Paduroso dan Instansi untuk melaksanakan tugas pekerjaan.

7. Rencana tindak lanjut aktualisasi terdiri dari 3 kegiatan yaitu :

a. Monitoring pelaksanaan SOP pengarsipan manual dan pengarsipan digital dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ) di Kelurahan Paduroso.

b. Memberikan pendampingan kepada Bendahara Pengeluaran Pembantu untuk melakukan pengarsipan digital dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ).

c. Mengusulkan pengadaan pembelian filling cabinet untuk penyimpanan arsip dokumen manual Surat Pertanggungjawaban (SPJ).

B. Saran

1. Bagi Lurah Kelurahan Paduroso

Diharapkan mampu membantu kebutuhan Latsar terkait sarana dan prasarana yang dibutuhkan agar semua tahapan kegiatan berjalan dengan lancar serta membantu memonitoring perkembangan SPJ juga terlaksananya SOP pengarsipan digital di Kelurahan Paduroso.

2. Bagi Pegawai Kelurahan Paduroso

Diharapkan mampu mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN (berAKHLAK) dalam pekerjaan sehari-hari dan mampu menerapkan manajemen ASN juga smart ASN dalam bermedia digital agar SOP pengarsipan berjalan sesuai harapan.

REFERENSI

Republik Indonesia, 2014, Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, Jakarta : Presiden Republik Indonesia

Republik Indonesia, No. 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Instansi Pemerintah, Jakarta : Peraturan Mentri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia

Republik Indonesia, Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, Jakarta : Presiden Republik Indonesia

Republik Indonesia, Undang-Undang No. 6 Tahun 2021 tentang Pengelolaan Arsip Elektronik, Jakarta : Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia.

Republik Indonesia. 1971. Undang-Undang No. 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan- Ketentuan Pokok Kearsipan. Lembaran Negara RI Tahun 1971. Sekretariat Negara.

Jakarta.

Republik Indonesia, 2016, Peraturan Nomor 21 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III dan Peraturan Nomor 22 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan I dan II, Jakarta : Kepala Lembaga Administrasi Negara

Pemerintah Kabupaten Purworejo, No. 108 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Tata Kerja Kelurahan di Lingkungan Kabupaten Purworejo, kelurahan berkedudukan sebagai perangkat kecamatan yang berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Camat, Purworejo : Bupati Purworejo

Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo, Nomor 11 tahun 2021 tentang Rencana Pembangunan Daerah Jangka Menengah RPJMD Kabupaten Purworejo Tahun 2021- 2026, Purworejo : Bupati Purworejo

Pemerintah Kabupaten Purworejo, No. 36 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengembangan Budaya Kerja di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo, Purworejo : Bupati Purworejo

Pemerintah Kabupaten Purworejo, No. 108 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Tata Kerja Kelurahan di Lingkungan Kabupaten Purworejo, Purworejo : Bupati Purworejo

LAN RI. 2019. Modul Berorientasi Pelayanan Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta, LAN RI.

LAN RI. 2019. Modul Akuntabel Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta, LAN RI.

LAN RI. 2019. Modul Kompeten Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta, LAN RI.

LAN RI. 2019. Modul Harmonis Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta, LAN RI.

LAN RI. 2019. Modul Loyal Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta, LAN RI.

LAN RI. 2019. Modul Adaptif Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta, LAN RI.

LAN RI. 2019. Modul Kolaboratif Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta, LAN RI.

LAN RI. 2019. Modul SMART ASN Pelatihan Dasar Calon PNS. Jakarta, LAN RI.

LAMPIRAN – LAMPIRAN

Lampiran 1 – Bukti Kegiatan Aktualisasi BUKTI KEGIATAN 1

1. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengarsipan Manual dan Digital A. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

 Bukti Tahapan Kegiatan 1 Konsultasi dengan mentor terkait sistem dan prosedur pengarsipan manual dan digital yang baik dan benar (Notulen Konsultasi)

 Bukti Tahapan Kegiatan 2 Mencari informasi dan membuat rancangan SOP pengarsipan manual dan digital (Screenshot pencarian informasi di media internet)

 Bukti Tahapan Kegiatan 3 Menyusun dan evaluasi alur kerja (flow chart) (Foto penyusunan flow chart)

 Bukti Tahapan Kegiatan 4 Evaluasi dan Perbaikan SOP (Foto konsultasi dengan mentor)

 Bukti Tahapan Kegiatan 5 SOP disetujui dan disahkan oleh atasan (Foto lembar persetujuan)

B. Output/Hasil Kegiatan

1. SOP pengarsipan manual dokumen SPJ

https://drive.google.com/file/d/1l9AW3yBPgmXoApXhVQ05P- 0ZEycI2rL1/view?usp=sharing

2. SOP pengarsipan manual dokumen SPJ

https://drive.google.com/file/d/1t_GmBqdPsVSP- siEIRvrhWLZMVyRGuoN/view?usp=sharing )

BUKTI KEGIATAN 2

2. Diseminasi terkait SOP pengarsipan digital dan tata cara penggunaan media digital (13 - 20 Juni 2022)

A. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

 Bukti Tahapan Kegiatan 1 Membuat tema dan materi mengenai diseminasi

pengarsipan digital (Foto membuat PPT materi diseminasi dan Screen Shoot PPT diseminasi)

https://docs.google.com/presentation/d/1HkKW-S-

0ravz515r4Im6EhpcmDOVe2tp/edit?usp=sharing&ouid=10662201826173194377 3&rtpof=true&sd=true

 Bukti Tahapan Kegiatan 2 Konsultasi dengan mentor terkait diseminasi pengarsipan digital (Foto konsultasi dengan mentor dan notulen konsultasi)

 Bukti Tahapan Kegiatan 3 Menentukan jadwal dengan berdiskusi bersama pegawai Kelurahan (Foto berdiskusi dengan rekan kerja dalam menentukan jadwal diseminasi)

 Bukti Tahapan Kegiatan 4 Membuat undangan dan form kuisioner pelaksanaan diseminasi (Foto undangan dan form kuisioner)

(https://forms.gle/BJsjGEhbvijWPaYR6)

 Bukti Tahapan Kegiatan 5 Menyampaikan dan menjelaskan materi SOP pengarsipan digital dan tata cara penggunaan media digital menggunakan aplikasi CamScanner dan Google Drive kepada pegawai Kelurahan Paduroso serta pengisian kuisioner terkait pelaksanaan diseminasi (Foto kegiatan diseminasi dan hasil kuisioner)

B. Output/Hasil Kegiatan

(Foto kegiatan diseminasi dan notulen diseminasi)

82 BUKTI KEGIATAN 3

3. Melakukan pengarsipan digitalisasi dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ) (21 - 30 Juni 2022)

A. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

 Bukti Tahapan Kegiatan 1 Mempelajari informasi tentang aplikasi CamScanner dan Google Drive terkait manfaat dan cara penggunaannya melalui media elektronik (Foto mencari informasi dengan media internet dan screenshoot hasil pencarian)

 Bukti Tahapan Kegiatan 2 Mengunduh aplikasi CamScanner di handphone dan membuat akun Google Drive

https://drive.google.com/file/d/1ZqqTTjm76BCCbHyt3k8hqLxA9EgvdabI/view?us p=sharing

1. Buka aplikasi play store di hand phone 2. Cari aplikasi CamScanner dan instal

3. Buka alamat URL www.drive.google.com 4. Masukkan alamat email dan password gmail

 Bukti Tahapan Kegiatan 3 Melakukan scan dokumen SPJ menggunakan aplikasi CamScanner dan menyimpannya dalam bentuk pdf

5. Buka aplikasi CamScanner dan klik kamera 6. Ambil foto dan atur sesuai kebutuhan 7. Beri judul dan simpan dengan format pdf

 Bukti Tahapan Kegiatan 4 Masuk/login ke google drive, lalu membuat folder per kegiatan dan mengupload file dokumen SPJ yang telah di scan ke dalam folder yang telah dibuat

https://drive.google.com/file/d/1FGzSg6dOzzQRlN97BMAP6uejpuEG64Vo/view?

usp=sharing

8. Masuk/login ke Google Drive melalui email 9. Pilih NEW lalu folder

10. Tuliskan nama folder kegiatan

11. Dalam folder kegiatan buat folder sub kegiatan

12. Pilih salah satu sub kegiatan lalu klik kanan pilih file upload

13. Upload dokumen SPJ per bulan yang sudah d scan dalam bentuk pdf

 Bukti Tahapan Kegiatan 5 Mengeshare folder agar semua data di folder tersebut dapat diakses oleh pegawai Kelurahan Paduroso yang membutuhkan

14. Pilih folder yang akan di share ke email pegawai lain

15. Masukkan alamat email pegawai

16. Setelah selesai, login menggunakan akun email pegawai yang telah di share.

Lalu cek “share with me”, maka akan muncul folder apa saja yang telah dibagikan kepada pegawai tersebut

90 B. Output/Hasil Kegiatan

https://drive.google.com/drive/folders/1pcSyYp61WoBYa6AcPTuo7wmincwoLR28?

usp=sharing

BUKTI KEGIATAN 4

4. Melakukan penataan dan pengelolaan arsip dokumen Surat Pertanggungjawaban (SPJ) dengan baik dan benar (01 - 06 Juli 2022)

A. Dokumentasi Pelaksanaan Kegiatan

 Bukti Tahapan Kegiatan 1 Konsultasi dengan mentor terkait tata letak dan pengolahan SPJ (Foto konsultasi dengan mentor dan notulen konsultasi)

 Bukti Tahapan Kegiatan 2 Memisahkan dan memindahkan arsip lain supaya tidak tercampur dengan dokumen SPJ (Foto memisahkan dokumen)

 Bukti Tahapan Kegiatan 3 Memindahkan dokumen SPJ dalam satu filling cabinet yang sama (Foto memindahkan dokumen)

 Bukti Tahapan Kegiatan 4 Menata dan mengelompokkan arsip SPJ urut tahun dan bulan pembuatannya (Foto mengelompokkan dokumen SPJ)

B. Output/Hasil Kegiatan

(Foto hasil penataan dokumen SPJ)

Lampiran 3 – Lembar Konsultasi Coach

LEMBAR KONSULTASI COACH

Nama : Devi Puspitasari, A.Md.

NIP : 19921224 202012 2 004 Unit Kerja : Kelurahan Paduroso Jabatan : Verifikator Keuangan Coach : Suwarlin, SKM. M.Pd.

NO Hari/

Tanggal Konsultasi Arahan/ Saran Paraf

Coach 1 Rabu,

22 Juni 2022

Laporan Aktualisasi via Synchrous

- Setiap kegiatan dideskripsikan secara jelas - Pihak-pihak yang terkait ditulis

- Keterkaitan dengan Smart ASN jangan lupa dikaitkan dengan 8 indikator - Manfaat kegiatan berdiri sendiri,

tidak digabung dengan sub yang lain.

- Output tahapan konsultasi dengan mentor.

2 Jum’at, 29 Juni 2022

Laporan Aktualisasi via

Synchrous

- Tuliskan nilai-nilai BerAKHLAK yang sudah diaktualisasikan

- Jangan mengulang deskripsi

- Tuliskan detail output pada tahapan kegiatan

- Perdalam materi agenda II 3 Selasa,

12 Juli 2022

Laporan Aktualisasi via Email

- pedoman sistematika laporan aktualisasi - Perhatikan tujuan umum dan tujuan khusus - BAB III Ikuti pedomaan laporan aktualisasi - BAB I-IV aktualisasikan nilai lain

dalam setiap tahapan kegiatan - Kegiatan 1, sesuaikan pihak-pihak

yang terkait dengan output kegiatan - Kegiatan 1, perjelas manfaat output

kegiatan

- BAB I-IV Sertakan Smart ASN dalam keterkaitan agenda III 4 Selasa,

19 Juli 2022

Laporan Aktualisasi via

Synchrous dan

- Kata kunci dalam abstrak upayakan 3 kata - Lampiran bisa menggunakan link

- Dalam RTL, kata-kata melakukan pembeliian filling cabinet diubah menjadi mengusulkan pengadaan filling cabinet

- RTL point 1 diubah menjadi monitoring pelaksanaan pengarsipan digital.

100 Lampiran 4 – Lembar Konsultasi Mentor

LEMBAR KONSULTASI MENTOR

Nama : Devi Puspitasari, A.Md.

NIP : 19921224 202012 2 004 Unit Kerja : Kelurahan Paduroso Jabatan : Verifikator Keuangan Coach : Suwarlin, SKM. M.Pd.

NO Hari/

Tanggal

Konsultasi Arahan/ Saran Paraf

Coach 1 Selasa,

31 Mei 2022

Tatap muka - Setuju pembuatan SOP pengarsipan dokumen SPJ baik pengarsipan manual maupun pengarsipan digital.

- Pembuatan SOP sesuaikan dengan kebutuhan pengarsipan dan saling berkesinambungan satu sama lain.

- Pembuatan SOP disesuaikan dengan kaidah pengarsipan yang berlaku.

- Koordinasi dengan bendahara dan pihak yang terkait dalam penyusunan SOP dokumen SPJ.

- SOP fokus pada judul Rancangan Aktualisasi yaitu mengenai pengarsipan SPJ.

- Tata pengelolaan pengarsipan dokumen SPJ mempengaruhi kelancaran proses keuangan di Instansi.

2 Rabu, 15 Juni 2022

Tatap muka - Mendukung kegiatan sosialisasi di Kelurahan.

- Sosialisasi sebaiknya dilakukan pagi hari ketika pelayanan masih sepi dan

perangkat masih lengkap.

- Jadwal kegiatan diskusikan juga dengan perangkat agar tidak bertabrakan dengan kegiatan lain mengingat pelaksanaanya di aula Kelurahan Paduroso.

- Segera buat undangan terkait kegiatan sosialisasi.

- Persiapkan sebaik mungkin peralatan dan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan dalam sosialisasi.

3 Selasa, 21 Juni 2022

Tatap muka - Saat scan dokumen harus fokus agar hasilnya tidak blur.

- Gunakan aplikasi yang mudah dipahami dalam pengarsipan digital.

Dalam dokumen DI KELURAHAN PADUROSO KECAMATAN PURWOREJO KABUPATEN PURWOREJO TAHUN 2022 (Halaman 68-73)