Dalam Statuta UMY dijelaskan bahwa Organisasi UMY terdiri atas:
a. BPH
b. Senat Universitas c. Pimpinan Universitas d. Badan
e. Fakultas f. Senat Fakultas g. Pimpinan Fakultas h. Program Studi i. Laboratorium/Studio j. Tata Usaha
k. Program Pascasarjana l. Program Studi Pascasarjana m. Program Vokasi
n. Program Studi Vokasi o. Lembaga
p. Biro
q. Unit Pelaksana Teknis
r. Unsur lain yang dipandang perlu yang diatur dengan Keputusan Rektor.
Beberapa organisasi di tingkat Universitas yang terkait langsung dengan mahasiswa diantaranya adalah:
a. Biro Admisi
FEB-UMY
Buku Panduan Akademik 54
Biro Admisi adalah unit kerja di bawah Wakil Rektor IV Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Al-Islam Kemuhammadiyahan yang melakukan penyelenggaraan dan pengelolaan kegiatan promosi dan penerimaan calon mahasiswa program pendidikan strata 1, strata 2 dan strata 3 sesuai dengan standar yang ditetapkan.
b. Biro Administrasi Akademik (BAA)
BAA adalah unit kerja di bawah Wakil Rektor I (Bidang Akademik) yang bertugas mengkoordinasi dan melaksanakan kegiatan pelayanan administrasi dan akademik di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta sesuai dengan standar yang ditetapkan c. Biro Keuangan
Biro Keuangan merupakan unit kerja di bawah Wakil Rektor III (Bidang Sumber Daya, Keuangan, dan Aset) yang melakukan pengelolaan aktivitas untuk menyusun dan melaksanakan proses promosi dan rekrutmen bagi calon mahasiswa, merencanakan dan melaksanakan sistem administrasi penerimaan mahasiswa baru Strata 1, Strata 2, dan Setrata 3 secara terpadu berbasis teknologi informasi
d. Lembaga Pengkajian dan Pengamalan Islam (LPPI)
Lembaga Pengkajian dan Pengamalan Islam (LPPI) merupakan salah satu Lembaga di lingkungan UMY yang secara khusus memiliki tanggung jawab moral dalam bidang pemahaman dan internalisasi nilai-nilai keislaman bagi civitas akademika UMY. LPPI UMY dibagi menjadi beberapa bidang yaitu bidang pembinaan personalia, bidang akademik dan bidang kajian penerbitan dan perpustakaan.
e. Lembaga Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni
Pengordinasian kegiatan untuk meningkatkan kualitas kegiatan kemahasiswaan ekstra kurikuler, non -akademik, alumni dan pengembangan karir.
f. UPT Perpustakaan
Penyelenggaraan kegiatan pengem bangan layanan perpustakaan yang mendukung proses bisnis akademik dengan memanfaatkan teknologi informasi sesuai dengan standar yang ditetapkan.
Beberapa organisasi di tingkat Fakultas yang terkait langsung dengan mahasiswa diantaranya adalah:
FEB-UMY
Buku Panduan Akademik 55
a. Fakultas
Fakultas adalah himpunan sumber daya pendukung, yang menyelenggarakan dan mengelola pendidikan akademik, vokasi, dan/atau profesi dalam satu atau beberapa pohon/kelompok ilmu pengetahuan dan teknologi.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis dipimpin oleh seorang Dekan dan dua orang Wakil Dekan, yaitu Wakil Dekan I (Bidang Akademik) dan Wakil Dekan II (Bidang Sumber Daya, Keuangan dan Kemahasiswaan).
Struktur organsiasi di tingkat Fakultas, khususnya FEB dapat dilihat di sini.
b. Program Studi
Progam studi (Prodi) atau sebutan lain yang sejenis adalah himpunan sumber daya pendukung, yang menyelenggarakan dan mengelola pendidikan akademik, vokasi, dan/atau profesi dalam 1 (satu) atau beberapa cabang ilmu pengetahuan dan teknologi.
Ada tiga prodi di lingkup FEB, yaitu prodi Manajemen, prodi Akuntansi, dan prodi Ekonomi Pembangunan. Ketiganya merupakan unit penyelenggaan pendidikan jenjang strata 1 (S1).
c. Tata Usaha
Tata Usaha (TU) adalah unit kerja di bawah Fakultas yang bertanggungjawab membantu pimpinan Fakultas dalam melaksanakan perencanaan, keuangan, akademik, kemahasiswaan kepegawaian, ketatalaksanaan, kerumahtanggaan, aset, dan pelaporan di lingkungan Fakultas.
TABEL DESKRIPSI PEKERJAAN DI LINGKUP TATA USAHA FEB UMY NO PEKERJAAN DESKRIPSI PEKERJAAN
1. Kepala Tata Usaha
1. Mengkoordinir teknis kegiatan TU Fakultas
2. Melayani Pimpinan Fakultas 3. Melayani Pimpinan Prodi
4. Melayani Dosen FEB terkait Tri Dharma PT
5. Melayani /bekerjasama dengan unit lain 6. Rekapitulasi Bimbingan Skripsi
7. Menata pelaksanaan Ujian Skripsi dan Pendadaran
8. Melayani kebutuhan Mahasiswa.
9. Mewakili pimpinan ketika berhalangan 2. OLAH DATA 1. Mengentry / meng Key-in KRS Mhs. Baru
2. Mengentry Tugas mengajar Dosen
3. Membagi kelas Masing-masing Mata Kuliah
4. Membagi Dosen Pembimbing Akademik 5. Mencetak Presensi Kuliah per semester 6. Mencetak Presensi Ujian KBK
FEB-UMY
Buku Panduan Akademik 56
NO PEKERJAAN DESKRIPSI PEKERJAAN
7. Mengentry Nilai hasil ujian setiap mata Ujian
8. Mengarsip nilai per Semester
9. Mengentry peserta Yudisium dan Wisuda 10. Membuat statistic Yudisium/wisuda (
terbaik, tercepat, cumlaude, dll)
11. Membuat dan mencetak transkrip nilai dan SKPI
12. laporan Espbed 3. SEKRETARIAT
DEKANAT
1. Membuat dan mengarsip surat-surat keluar
2. Menyimpan dan atau mendistribusikan surat masuk kepada pihak terkait
3. Melayani permintaan surat keterangan,tugas dll
4. Mempersiapkan dokumen-dokumen rapat, termasuk presensi dan berita acara 5. Melayani peminjaman inventaris dan
ruang sidang.
6. Legalisasi dokumen 7. Pengadaan sertifikat
8. Mengambil surat di loker Universitas 4. Keuangan 1. Mengajukan SPP
2. Menerima SPP / SPMU 3. Mencairkan SPP / SPMU 4. Mendistribusikan SPP / SPMU
5. Melakukan penarikan dan pendistribusian dana kegiatan, termasuk honorarium 6. Membuat dan melaporkan SPJ Keuangan 5. Pelayanan 1 1. Pendaftaran dan pemberkasan syarat
ujian Skripsi dan Pendadaran
2. Mendata peserta ujian skripsi dan pendadaran per prodi ke SIMAK
3. Mengelompokkan skripsi per prodi 4. Mendistribusikan skripsi ke prodi-prodi.
5. Mengarsip Berita acara Ujian Skripsi dan Pendadaran Menginput data hasil ujian skripsi dan pendadaran ke Excell
6. Melaporkan nilai hasil ujian skripsi dan pendadaran ke olah data.
7. Memasukkan nama mahasiswa yang akan yudisium ke SIMAK (di menu tugas akhir).
6. Pelayanan 2 1. Pendaftaran dan pemberkasan syarat ujian Skripsi dan Pendadaran
2. Mengelompokkan skripsi per prodi 3. Mendistribusikan skripsi ke prodi-prodi.
FEB-UMY
Buku Panduan Akademik 57
NO PEKERJAAN DESKRIPSI PEKERJAAN
4. Melayani surat-surat keterangan:
Ijin Cuti, Aktif kembali, Transkrip Nilai, Perubahan Nilai, Bebas Teori, SKL, surat –surat lainya.
5. Pendaftaran yudisium dan wisuda 6. Membukukan data alumni FEB
7. Melayani permintaan buku panduan dan kalender akademik serta jadwal kuliah 8. Administrasi Keuangan Transkrip BT dan
Transkrip Beasiswa.
9. Pengadaan kebutuhan alat kantor
7. Pelayanan 3 1. Pendaftaran dan pemberkasan syarat ujian Skripsi dan Pendadaran
2. Mengelompokkan skripsi per prodi 3. Mendistribusikan skripsi ke prodi-prodi 4. Legalisasi transkrip
5. Melayani legalisir dan administrasi keuangannya
6. Pendaftaran yudisium dan wisuda 7. Pengadaan kebutuhan alat kantor
8. Pelayanan 4 1. Melayani Surat keterangan Aktif untuk tunjangan Gaji
2. Bimbingan Skripsi:
- Rekap Bimbingan - Cetak kartu bimbingan
- Pembuatan Berita Acara Ujian Skripsi dan Pendadaran.
9. Pelayanan 5 1. Pendaftaran dan pemberkasan syarat ujian Skripsi dan Pendadaran
2. Mengelompokkan skripsi per prodi 3. Melayani surat-surat keterangan:
Ijin Cuti, Aktif kembali, Transkrip Nilai, Perubahan Nilai, Bebas Teori, SKL, surat –surat lainya.
Mendistribusikan skripsi ke prodi-prodi.
4. Membukukan data alumni FEB 5. Pendaftaran yudisium dan wisuda
6. Melayani permintaan buku panduan dan kalender akademik serta jadwal kuliah Administrasi Keuangan Transkrip BT dan Transkrip Beasiswa.
10. ASISTEN DEKANAT 1
1. Menerima, melayani dan mencatat tamu 2. Menerima dan mencatat surat-surat
masuk
3. Menyerahkan surat-surat masuk kepada Sekretariat Dekanat
4. Membantu tugas-tugas Dekanat
FEB-UMY
Buku Panduan Akademik 58
NO PEKERJAAN DESKRIPSI PEKERJAAN
5. Membantu Bagian Keuangan 11. ASISTEN
DEKANAT 2
1. Mencari (wawancara atau merekam) berita
2. Menulis dan mengupload berita ke website
3. Menginput data prestasi mahasiswa ke SIMKATMAWA
4. Mengentri dan mengupdate data alumni 5. Membantu tugas-tugas Dekanat
6. Mendistribusikan pengumuman / informasi kepada mahasiswa melalui website, media social, dll.
d. Galeri Investasi
Galeri Investasi merupakan fasilitas yang berada di bawah naungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan fungsi sebagai sarana pengenalan pasar modal sejak dini terhadapa dunia kadaemika terkhusus Universitas Muhamamdiyah Yogyakarta. Galeri investasi BEI FEB-UMY, menyediakan semua publikasi dan bahan cetakan mengenai pasar modal yang diterbitkan oleh Bursa Efek Indonesia (BEI), galeri investasi juga menyediakan sarana pembukaan akun saham bagi investor baru untuk civitas UMY dan untuk umum.
e. Pusat Pengembangan
a. Pusat Pengembangan Manajemen
Pusat pengembangan Manajemen (PPM) merupakan Lembaga pengembangan dibawah naungan Program Studi Manajemen yang bertujuan sebagai lembaga pengembangan penelitian dan kemitraan dengan perusahaan diluar Universitas Muhammadiyah, serta menjadi pelaksana program kegiatan Magang atau Praktik Kerja Lapangan (PKL) untuk mahasiswa terkhusus mahasiswa Program Studi Manajemen.
Pusat pengembangan manajemen merupakan ujung tombak Program Studi Manajemen untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan-perusahaan diluar Universitas Muhamamdiyah Yogyakarta terkhusus pada program magang dan Praktik Kerja Lapangan (PKL).
b. Pusat Pengembangan Akuntansi
Pusat Pengembangan Akuntansi (PPA) merupakan Pusat pengembangan dibawah naungan Programs Studi Akuntansi Universitas Muhammadiyah yogykarta yang didirikan guna mewadahi, membimbing serta menjadi pusat pengembangan mahasiswa dalam bidang akuntansi dan perpajakan.
FEB-UMY
Buku Panduan Akademik 59
PPA UMY memiliki beberapa tujuan diantaranya Mengembangkan Potensi dan Kualitas Sumber Daya Manusia serta Memberikan pemahaman mengenai peraturan peraturan baru seputar perpajakan, audit, laporan keuangan,dll sesuai dengan standar akuntansi. PPA UMY mencoba menjawab tantangan global yang menuntut adanya peningkatan kualitas serta penyelesaian masalah secara tepat, efektif, dan efisien bagi dunia usaha, birokrat, praktisi maupun lembaga-lembaga strategis lainnya melalui pengembangan berbagai program pelatihan dan konsultasi
c. Pusat Pengembangan Ekonomi Pembangunan
Pusat pengembangan Ekonomi Pembangunan (PPE) merupakan lembaga pengembangan dibawah Program Studi Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan bergerak di bidang riset. Pelatihan dan pemberdayaan yang disiapkan secara professional, baik dari sisi kualitas kelembagaan, SDM, maupun produk/layanan yang disediakan, dengan mengedepankan mutu dan kepuasan. Selain itu PPE turut memberikan pelayanan magang terkhusus bagi mahasiswa program studi ekonomi pembangunan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.