BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1 Pelaksanaan PKL : Cindy Afda, NPM 16311152
3.1.2 Pelaksanaan Kerja
Kegiatan yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di RRI Bandarlampung dapat dilihat pada tabel 3.1 di bawah ini.
21
Tabel 3.1 Kegiatan Praktik Kerja Lapangan
No Kegiatan
1. Membuat RKAKL tahun 2020
2. Membuat rencana biaya siaran pada bulan Ramadan tahun 2019 3. Membuat pola acara siaran Ramadhan
4. Membuat biaya operasioanal siaran 5. Membuat SPJ
6. Membuat tanda terima berkas SPJ 7. Membuat surat tugas
Berdasarkan tabel 3.1 dapat diketahui bahwa terdapat beberapa kegiatan yang dilakukan oleh penulis yaitu, membantu sistem kerja di Bidang Perencanaan dan evaluasi Programa Bandar Lampung melakukan perencanaan biaya, pola acara programa Penulis bertugas untuk :
1. Membuat RKAKL tahun 2020
Penulis ditugaskan Bapak Imam Mahdi Jokko Santoso, S.Sos selaku Kepala Seksi Perencanaan dan Evaluasi Programa RRI Bandar Lampung untuk membantu membuat RKAKL tahun 2020 untuk Programa 1, Programa 2, Programa 4 dan SP Way Kanan. RKAKL produksi tahun menggunakan Microsoft Excel. Dalam membuat RKAKL untuk tahun 2020 penulis dibimbing oleh Kepala Seksi Perencanaan dan Evaluasi Programa RRI Bandar Lampung untuk menyelesaikan pembuatan RKAKL tersebut. Setelah itu penulis bertugas untuk print RKAKL tahun 2020 yang mana file tersebut akan diserahkan kepada Kepala Bidang Siaran untuk di tanda tangani, kemudian RKAKL akan diserahkan ke Bagian Keuangan untuk dikirimkan ke pusat yang ada di Jakarta.
Contoh gambar RKAKL yang dikerjakan oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 3.1.
USULAN PAGU 2020 RRI BANDAR LAMPUNG
Mak Uraian Vol Sat Harga
Satuan
Jumlah
5145.001 PROGRAM PRODUKSI SIARAN [BaseLine]
376,579,000
5145.001 .U01
PROGRAM SIARAN DIALOG INTERAKTIF DI DALAM STUDIO
20 KEG 1,305,000
051 Perencanaan Program Siaran Dialog Interaktif Dalam Studio A Rapat Redaksi/Produksi 521211 Belanja Bahan
- Konsumsi Snack [8 ORG x 20 KEG]
160 OK 15,000 2,400,000
052 Pelaksanaan Program Siaran Dialog Interaktif Dalam Studio 521211 Belanja Bahan
- Konsumsi Snack [10 ORG x 20 KEG]
200 OK 15,000 3,000,000
522151 Belanja Jasa Profesi
- Narasumber [2 ORG x 20 KEG]
40 OK 400,000 16,000,000
053 Laporan Kualitas (Quality Control) Program Siaran Dialog Interaktif Dalam Studio
521211 Belanja Bahan
- Dokumentasi & ATK 20 KEG 80,000 1,600,000
23,000,000
Gambar 3.1 Rencana Kegiatan Anggaran Kementrian/Lembaga (RKAKL) 2020
2. Membuat rencana Biaya Siaran pada bulan Ramadan tahun 2019
Penulis ditugaskan Bapak Imam selaku Kepala Seksi Perencanaan dan Evaluasi Programa RRI Bandar Lampung untuk membantu membuat rencana biaya siaran pada bulan Ramadan tahun 2019 menggunakan Microsoft Excel.
Dalam membuat biaya siaran penulis dibimbing oleh Kepala Seksi Perencanaan dan Evaluasi Programa RRI Bandar Lampung untuk menyelesaikan pembuatan biaya siaran bulan Ramadan tahun 2019. Biaya siaran dibuat sesuai dengan usulan pagu / RKAKL tahun 2019 dan tidak boleh melebihi anggaran yang telah diberikan oleh Pusat. Setelah itu biaya siaran diprint kemudian diberikan kepada Kepala Bidang Siaran untuk ditandatangani dan selanjutnya biaya siaran diberikan ke Bagian Keuangan untuk dikeluarkan biaya siarannya. Biaya siaran ini akan diberikan ke masing- masing penanggung jawab yang melaksanakan kegiatan selama bulan Ramadan 2019.
Contoh gambar rencana biaya siaran pada bulan Ramadan tahun 2019 yang dikerjakan oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 3.2
RENCANA BIAYA SIARAN LPP RRI BANDAR LAMPUNG ACARA RAMADHAN 1440 / 2019
TMT 6 MEI S/D 4 JUNI 2019 NO NAMA KEGIATAN OR
G FRE
K
SATUAN (RP) HARI FREK
JUMLAH TANDA TANGAN
A SAHUR
Rp. 12.500 Rp. 12.500 Rp. 12.500 Rp. 12.000 Rp. 10.000 Rp. 10.000 Rp. 10.000
Rp. 375000 Rp. 750000 Rp. 375000 Rp. 360000 Rp. 300000 Rp. 900000 Rp. 300000 Rp. 3.360.000
Rp. 375.000 Rp. 750.000 Rp. 1.125.000 Rp. 375.000 Rp. 300.000 Rp. 900.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp. 4.425.000
Rp. 75.000 Rp. 300.000 Rp. 900.000 Rp. 225.000 Rp. 180.000 Rp. 180.000 Rp. 180.000 Rp. 20.000 Rp. 2.060.000
Rp. 3.000.000 Rp. 2.250.000 Rp. 5.250.000 Rp.15.095.000
1.Kabid Siaran 1 30 1.
2.Pengarah Acara Kasi 2 30 2.
3. Penyiar Dinas 1 30 3.
4. Operator Dinas 1 30 4.
5.Operator Disel 1 30 5.
6. Operator Pemancar 3 30 6.
7. Satpam 1 30 7.
B BUKA PUASA
Rp. 12.500 Rp. 12.500 Rp. 12.500 Rp. 12.500 Rp. 10.000 Rp. 10.000 Rp. 10.000 Rp. 10.000
1.Produser Kasi 1 30 1.
2. Pengarah Acara Kasi 2 30 2.
3. Penyiar Dinas 3 30 3.
4. Operator Dinas 1 30 4.
5. Operator Disel 1 30 5.
6. Operator Pemancar 3 30 6.
7. Satpam 1 30 7.
8. Petugas Rekaman 1 30 8.
C HARI
RAYA/LEBARAN
Rp. 12.500 Rp. 12.500 Rp. 12.500 Rp. 12.500 Rp. 10.000 Rp. 10.000 Rp. 10.000 Rp. 10.000
1.Produser Kabid 1 6 1.
2. Pengarah Acara Kasi 4 6 2.
3. Penyiar Dinas 12 6 3.
4.Operator Dinas 3 6 4.
5. Operator Disel 3 6 5.
6.Operator Pemancar 3 6 6.
7.Satpam 3 6 7.
8. Petugas Rekaman 1 2 8.
D PAKET RAMADHAN
Rp. 100.000 Rp. 75.000
1.Kultum Sore 1 30 1.
2.Tadarus Live (malam) 1 30 2.
Jumlah Keseluruhan
Bandarlampung, April 2019 Kabid Program
Tri Umi Setyowati, S.Pt NIP.19680406 199703 2
Gambar 3.2 Rencana Biaya Siaran pada bulan Ramadhan tahun 2019
3. Membuat pola acara siaran Ramadan Programa 1 tahun 2019
Penulis ditugaskan Bapak Imam selaku Kepala Seksi Perencanaan dan Evaluasi Programa RRI Bandar Lampung untuk membantu membuat pola acara siaran Ramadan Programa 1 tahun 2019 menggunakan Microsoft Excel. Pola acara siaran Ramadan 2019 ini digunakan sebagai acuan Siaran selama bulan Ramadan 2019. Dalam membuat pola acara Ramadan 2019 penulis dibimbimbing oleh Bapak Imam selaku Kepala Seksi Perencanaan dan evaluasi untuk menyelesaikan membuat Pola Acara Ramadan tersebut sesuai dengan Nota Dinas dari pusat . Setelah itu pola acara Ramadan diprint, kemudian pola acara Ramadan diberikan kepada Kepala Bidang Program Siaran dan Kepala Stasiun untuk ditandatangani dan disetujui. Setelah itu pola acara Ramadan di Photocopy untuk diberikan ke masing-masing Kepala seksi Programa, Kasi Perencanaan dan evaluasi serta kepada Kepala Bidang Program Siaran, masing- masing diberikan 1 lembar pola acara siaran Ramadan 2019.
Contoh gambar pola acara siaran Ramadan Programa 1 tahun 2019 yang dikerjakan oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 3.3
PROGRAMA WAKTU NAMA ACARA DURASI PENGASUH &
PENJAB
KETERANG AN
PRO 1 FM 90,9 MHz Bandar
Lampung
01.55-02.00 Tune satu kilo + Tepul-tepul 5’’ OD C
02.00-02.05 Pembukaan Siaran 5’ PD/OD(Kasi
Pro1,Pro2,Pro4
&Pepro)
H/C
02.05-04.00 Sahur-sahur PRO 1 115’ PD/OD(Penyiar Pr1,Pro2,Pro4
&Pepro)
H/C Sosia Media
04.00-04.xx Tembang Islami / Shalawatan
Xx’ PD/OD C/H
04.xx-04.xx Im’saqiah & Doa Puasa 1’ PD/OD C/Jadwal
Ramadhan/H
04.xx-04.xx Shalawat Tahrim 7’ PD/OD C
04.xx-04.xx Adzan subuh dan Doa setelah Adzan
7’ PD/OD Jadwal
Ramadhan/C/
H
04.xx-05.15 Tembang islami PD/OD C
05.15-16.00 ==MELAKUKAN PROGRAMA RUTIN==
xx PD/OD H/C RUTIN
16.00-17.00 Perjalanan Rosul dan kisah Rosul
60’ PD/OD H/C Rek
17.00-17.10 Berita Petang 10’ PD/OD C/H
17.10-17.xx Tembang Islami / Shalawatan
xx PD/OD Rek/H/C
17.xx-17.xx Hikmah Ramadhan xx PD/OD Rek/H/C
17.xx-17.xx Instrumrntal (Komersil Break/ Iklan)
xx PD/OD C
17.xx-18.xx Pengajian Al-qur’an xx PD/OD C
18.xx-18.xx Bedug Adzan & Doa Berbuka Puasa
xx PD/OD Jadwal
Ramadhan/C/
H 18.xx-18.30 Tembang Islami /
Shalawatan
xx PD/OD C
18.30-21.30 ==MELAKUKAN PROGRAMA RUTIN==
xx PD/OD H/C RUTIN
21.30-22.00 Tadarusan Al-qur’an 60’ PD/OD, Petugas Tadarus
H/C
22.00-24.00 ==MELAKUKAN PROGRAMA RUTIN==
xx PD/OD H/C RUTIN
Menyutujui Bandarla mpung, April 2019 Kepala, Kepala Bidang Program Siaran
Dra. Anna,M,Si Tri Umi Set yawat i,S.Pt NIP.19610222 198503 2 002 NIP.19680406 199703 2 002
Gambar 3.3 Pola Acara Siaran Ramadhan Programa 1 tahun 2019
4. Membuat Satuan Biaya Operasioanal siaran
Penulis ditugaskan Bapak Imam selaku Kepala Seksi Perencanaan dan Evaluasi Programa RRI Bandar Lampung untuk membantu membuat satuan biaya operasioanal siaran untuk masing-masing Programa dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam membuat satuan biaya operasioanal siaran penulis dibimbimbing oleh Bapak Imam untuk menyelesaikan tugas tersebut. Setelah itu satuan biaya perasioanal siaran disesuaikan dengan pedoman SOP dari RRI pusat yang tidak boleh melebihi pagu anggaran yang ada yaitu tahun 2019 yang telah dibuat, langkah selanjutnya hasil dari pengajuan satuan biaya operasioanal siaran tersebut diserahkan ke Bagian Keuangan untuk diperiksa dan selanjutnya berkas pengajuan rencana satuan biaya operasional dikirim ke RRI Pusat Jakarta.
Contoh gambar satuan biaya operasioanal siaran Programa 2 yang dikerjakan oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 3.4
BIAYA OPERASIONAL PROGRAMA 2
NO NAMA
KEGIATAN &
PROGRAMA
BIAYA JUMLAH
1 SPJ RADIO CAMPU UNILA 6
MARET PRO2
S Rp 3,812,000
NB Rp 452,000 (-)
Rp 3,360,000
Nasum Rp 1,832,000 (-)
Rp 1,528,000
Saving & Kas Siaran 50% Rp 764,000
2 SPJ RADIO CAMPU UML 18
MARET PRO2
S Rp 4,310,200
NB Rp 476,000 (-)
Rp 3,834,200
Nasum Rp 1,927,000 (-)
Rp 1,907,200
Saving & Kas Siaran 50% Rp 953,600 (+)
Rp 1,717,600
Gambar 3.4 Satuan Biaya Operasioanal siaran Programa 2
5. Membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
Sebagai contoh membuat SPJ Pergelaran Konser Musik SMM Yogyakarta yang dilaksanakan di Auditorium RRI Bandar Lampung pada hari Kamis tanggal 02 Mei 2019. Adapun acara tersebut merupakan bentuk kerjasama antara RRI Bandar Lampung dengan beberapa stake holder yang ada di Provinsi Lampung, Dinas Pendidikan Provinsi Lampung, SMA 2 Bandar Lampung dan SMM Yogyakarta. Penulis ditugaskan dan dibimbing untuk membantu membuat SPJ berbentuk Kuitansi Pergelaran Konser Musik SMM Yogyakarta menggunakan Microsoft Excel. Setelah Kuitansi dibuat sesuai dengan kegiatan yang dilakukan seperti konsumsi, transport lokal, dan artis lokal, setelah itu Kuitansi diprint dan diberikan Matrai kemudian ditandatangani oleh pihak yang menerima uang sesuai dengan nominal yang ada, dikurangi pajak jika ada. Setelah kuitansi ditandatangani oleh penerima kemudian Kuitansi diparaf oleh seksi Perencanaan untuk diserahkan kepada Kepala Bidang Siaran dan Kepala Stasiun untuk ditandatangani. Setelah itu Kuitansi diberikan ke Bagian Keuangan untuk diperiksa dan ditandatangani, kemudian Kuitansi diarsipkan.
Contoh gambar Kuitansi Pergelaran Konser Musik SMM
Yogyakarta yang dikerjakan oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 3.5
K W I T A N S I
Tahun Anggaran 2018 Nomor Bukti : Mak :
Sudah Terima dari LPP RRI BANDAR LAMPUNG Uang Sejumlah Rp. 400.000
Terbilang Empat Ratus Ribu Rupiah
Untuk pembayaran Jasa Profesi Nara Sumber Dialog Interaktif dalam Studio Siaran Pemilu 2019 Pro1 RRI Bandar Lampung pada hari Senin, 28 Januari 2019
Jumlah Kotor PPh 21
Jumlah dibayarkan
2019
Rp. 400.000 Rp. 24.000 Rp. 376.000
Bandar Lampung, 28 Januari
Yang Menerima
Nama : Alamat :
Setuju dibebankan pada MA Berkenaan Lunas dibayar tgl 2019 Kuasa Pengguna Anggaran Bendahara Pengeluaran,
Dra. Anna, M,Si NIP. 19610222 198503 2 002
Muryati, A.Md NIP. 19731205 199803 2 002
Barang / Pekerjaan tersebut telah diterima / diselesaikan dengan lengkap dan baik.
Kepala Bidang Programa Siaran
Tri Umi Setyawati, S.Pt NIP. 19680406 199703 2 002
RRI Bandar Lampung
Jalan Jend. Gatot Subroto no.26 Pahoman Kotak Pos 24, Bandar Lampung 35213 Telepon (0721) 265-772, Fax (0721) 262-767, E-mail :[email protected]
Gambar 3.5 SPJ Kuitansi Pergelaran Konser Musik SMM Yogyakarta
6. Membuat pengajuan tanda terima berkas SPJ
Penulis ditugaskan dan dibimbing Bapak Imam selaku Kepala Seksi Perencanaan dan Evaluasi Programa RRI Bandar Lampung untuk membantu membuat tanda terima berkas SPJ menggunakan Microsoft Excel. Dalam membuat pengajuan tanda terima berkas SPJ penulis dibimbing oleh Bapak Imam. Tanda terima berkas SPJ ini berbentuk Filler dan Kiprah Indonesia.
Pengajuan ini digunakan untuk memudahkan verifikasi berkas SPJ yang telah diberikan dari bidang siaran yaitu Programa 1, Programa 2 dan Programa 4 RRI Bandar Lampung. Kemudian pengajuan tanda terima berkas diserahkan ke bagian keuangan untuk diperiksa dan dicocokan biayanya sesuai dengan usulan pagu 2019 yaitu RKAKL tahun 2019.
Contoh gambar tanda terima berkas SPJ acara Pemilu Programa 1 yang dikerjakan oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 3.6
NO NAMA FORMAT ACARA JUMLAH KETERANGAN
A Filler
1. Tema : Pemilu Tinta Ungu
Berkas SPJ lengkap
Snack Persiapan Rp. 105.000
Snack Pelaksanaan Rp. 150.000
2. Tema : Pemilu TPS
Berkas SPJ lengkap
Snack Persiapan Rp. 105.000
Snack Pelaksanaan Rp. 150.000
3. Tema : Pemilu Bawaslu
Berkas SPJ lengkap
Snack Persiapan Rp.105.000
Snack Pelaksanaan Rp.150.000
4. Tema : Pemilu Awal Mula Pemilu
Berkas SPJ lengkap
Snack Persiapan Rp. 105.000
Snack Pelaksanaan Rp. 150.000
5. Tema : Pemilu Cara Cek DPT
Berkas SPJ lengkap
Snack Persiapan Rp.105.000
Snack Pelaksanaan Rp. 150.000
B. Kiprah Indonesia
Berkas SPJ lengkap 1. Tema : Program Siaran Kiprah Indonesia
Transportasi Perjalanan Lokasi Rp. 450.000
Belanja Jasa Profesi Rp. 450.000
la Rp. 2.125.000
TANDA TERIMA BERKAS SPJ ACARA PEMILU PRO 1 BULAN APRIL TAHUN 2019
Yang Menerima, Yang Menyerahkan,
Muryati Imam Mahdi JS
Gambar 3.6 Tanda terima berkas SPJ acara Pemilu Programa 1 7. Membuat Surat Tugas
Penulis ditugaskan Bapak Imam selaku Kepala Seksi Perencanaan dan Evaluasi Programa RRI Bandar Lampung untuk membantu membuat surat tugas Pergelaran musik SMM (Sekolah Menengah Musik) Yogyakarta yang akan diselenggarakan pada tanggal 2 Mei 2019 menggunakan Microsoft Word. Dalam membuat Surat Tugas penulis dibimbimbing oleh Bapak Imam untuk menyelesaikan membuat surat tugas tersebut. Kemudian surat tugas untuk acara produksi Pergelaran Musik SMM di print dan diberikan kepada Kepala Bidang Programa Siaran untuk diparaf lalu diberikan kepada Kepala Stasiun untuk ditandatangani. Setelah itu surat tugas diphotocpy sebanyak
nama-nama yang ditugaskan untuk penanggung jawaban melaksanakan pergelaran konser musik SMM (Sekolah Menengah Musik) Yogyakarta.
Setelah itu Surat tugas disebarkan sesuai dengan nama-nama pelaksana pergelaran musik.
Contoh Surat Tugas yang dikerjakan oleh penulis dapat dilihat pada Gambar 3.7
SURAT TUGAS
KERABAT KERJA PROGRAM PERGELARAN KONSER MUSIK SMM YOGYAKARTA 2 MEI 2019 DI AUDITORIUM RRI BANDAR LAMPUNG
NO : 976 / RRI-BLP/04/2019
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Dra. Anna, M.Si
Jabatan : Kepala RRI Bandarlampung NIP : 19610222 19850 2 002
Menugaskan kepada :
1. Kepala RRI Bandarlampung : Penanggung Jawab 2. Kepala Bidang Pemberitaan : Supervisi 3. Kepala Bidang Programa Siaran : Supervisi
4. Kepala Bidang TMB : Supervisi
5. Kepala Bidang TU : Supervisi
6. Kepala Bidang LPU : Supervisi
7. Tri Umi Setyowati : Produser
8. Imam Mahdi : Programer/Trafic
9. Firdaus Rusmil : Asisten Produser
10. Lilik Junaidi : Pengarah Teknik
11. Hendra/Rudi : Kru Siaran Langsung
12. Indra.B, Delfin & Ikhwan Wijaya : Kameramen
13. Supriyadi : Perlengkapan
14. Filia Tuah Putri : Pengarah Acara
15. Penyiar dinas Pro 2 : Penyiar Telangkai
16. Dwi Pranyoto : Reporter
17. Ikhwan Dauli : Dokumentasi
18. Yeni Permasi : Unit Manager
19. Rony/CS : Tim Cleaning Service
Untuk melaksanakan tugas acara Konser Musik SMM Yogyakarta yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis, 2 Mei 2019 Waktu : 19.30-22.00 WIB
Tempat : Auditorium RRI Bandar Lampung Programa Siaran Langsung : Pro2 FM 92,5 MHz & Pro1 FM 90,9 MHz Demikian surat tugas kerabat kerja ini untuk dilaksanakan.
Bandarlampung, 23 April 2019 Kepala
Dra. Anna, M.Si
NIP. 19610222 19850 2 002
Gambar 3.7 Surat Tugas acara Pergelaran Musik SMM Yogyakarta.