(Pembahasan Microsoft Access)
8.1 Mengenal Microsoft Access
Microsoft Access adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Wikipedia
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data base yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengatturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2016 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access .
Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut
8.2 Mengenal Komponen Penting dalam Ms. Access
LEMBAR KERJA MS- ACCESS
Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara
1. Blank Access Database
2. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu 3. Open Existing File.
Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View.
Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access
Pilihan Keteranagn
Blank Access DataBase Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya
Blank Data Access Page Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap
Project Existing Data Diapaki untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access Open end existing file Dipakai untuk membuka file
database yang telah dibuat sebelumnya
Tampilan Jendela MS Access
MEMBUKA FILE DATABASE
Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik
sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database
Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut ; 1. Pilih Open dari menu file
2. Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database 3. Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O
MENUTUP FILE DATABASE
Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah.
Berikut ;
1. Klik Menu File pilih Close
2. Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close
3. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela database.
4. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W
5. Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database MENUTUP PROGRAM MS ACCESS
Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut :
1. Klik menu File pilih Exit
8.3 MEMBUAT DATABASE SEDERHANA
MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.
PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU 1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New
3. Pilih Blank Database
4. Create nama file database
I. Membuat Tabel
5. Buat tabel dengan create table in design view
6. klik 2 x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini
Ketik Nama File
7. Masukan nama-nama field
8. Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf) 9. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas
10. Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK
11. Hasil dari pembuatan tabel sebagai berikut, seperti gambar dibawah
Pertemuan IX
(Pembahasan Microsoft Power Point)
9.1 Mengenal Microsoft Power Point
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan
"slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition.
Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
9.2 Mengenal Komponen Ms PPT
Untuk memulai Microsoft PowerPoint, pergi ke Start Menu > All Programs > Microsoft Office >
Microsoft PowerPoint 2016 Langkah – langkahnya:
Sebelum Anda mulai mengetik, Anda harus menyimpan dokumen Anda terlebih dahulu. Untuk melakukan hal ini, buka File > Save As. Microsoft PowerPoint akan membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana Anda ingin menyimpan dokumen. Setelah Anda menetapkan nama dan tempat untuk file baru Anda, tekan tombol Save.
Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian membukanya pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (misalkan ppt). Biasanya komputer Anda akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini sementara di Save As. Setelah Anda memiliki nama dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi file dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation
Desain Ribbon pada Toolbar:
Desain Ribbon pada Toolbar berisi beberapa kategori untuk memformat desain dan elemen presentasi Anda. Ini termasuk: Home, Insert, Desain, Transisi, Animasi, Slide Show, Review dan View.
Home Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing.
Insert Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan Tabel, Gambar, Ilustrasi, Links, WordArt, dan Media Klip.
Desain Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit bagaimana presentasi Anda akan terlihat. Ini mencakup fitur seperti Page Setup, Themes, dan Background Styles.
Transisi Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Transisi Slide, Efek, dan Transition Timing.
Animasi Bar: memiliki fitur memungkinkan Anda untuk menambahkan animasi kustom untuk presentasi Anda. Anda dapat memilih dari Preview, Animasi, Advance Animation, Animasi dan waktu.
Slide Show Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana presentasi Anda akan ditampilkan. Dari sini, Anda dapat Mulai Slide Show Anda, Set Up Slide Show Anda, dan Menyesuaikan Pengaturan Monitor.
Review Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengoreksi, Translate Bahasa, Komentar Slides, dan Bandingkan Presentasi Anda.
View Bar: ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur View Presentasi Anda, Buat Guru Views, Show / Hide Fitur, Zoom, Beralih dari Warna ke Grayscale, Mengatur Windows.
9.3 Membuat Slide Presentasi Memformat Presentasi Anda.
Desain slide default untuk dokumen Microsoft PowerPoint adalah sebuah slide kosong. Oleh karena itu, jika Anda ingin slide Anda memiliki desain tertentu, maka Anda harus menambahkan sesuatu. Untuk melakukan hal ini pada PC, pergi ke Ribbon Desain > Tema. Untuk mengubah tema presentasi Anda, klik pada tema yang Anda sukai dan secara otomatis tema tersebut akan berlaku untuk slide Anda.
Untuk menerapkan Slide Layout, pilih Ribbon Desain > Home > Layout untuk menyesuaikan tata letak dokumen Anda. Dari sini, Anda dapat menentukan bagaimana konten pada slide yang Anda ingin tampilkan. Untuk menerapkan sebuah layout untuk slide Anda klik tombol Layout, dan memilih gaya yang diinginkan.
MEMASUKKAN DAN PENAMBAHAN OBJEK Clip Art.
Ketika anda mencoba untuk menambahkan beberapa ilustrasi pada dokumen anda, Anda mungkin bisa memasukkan Clip Art atau Word Art. Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan Gallery Clip yang berisi berbagai macam Ilustrasi termasuk gambar, perbatasan, dan latar belakang. Untuk mencari gambar yang diinginkan, Anda bisa klik pada topik atau ketik di kotak pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari.
Untuk menyisipkan Clip Art:
Pergi ke Insert > Clip Art dan kemudian pilih gambar yang diinginkan di Galeri Klip. Gambar akan disisipkan di lokasi kursor dalam dokumen Anda. Jika Anda perlu mengubah Clip Art Anda, klik sekali untuk memilihnya, dan kotak kecil akan muncul di sekitar sudut. Setelah Clip Art Anda dipilih, Anda dapat mengubah ukuran gambar Anda dengan mengklik dan menyeret pada kotak.
Menahan shift sambil mengklik dan menyeret akan mengubah ukuran Clip Art proporsional.
Word Art.
Menyisipkan WordArt mirip dengan Clip Art. Untuk menyisipkan WordArt, pergi ke Insert >
WordArt (WordArt). Setelah itu, Anda akan diminta untuk memasukkan teks Anda. Untuk memilih WordArt Anda, klik di atasnya, dan kotak kecil akan muncul di sudut. Memindahkan kotak kecil akan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran WordArt. Anda juga dapat mengubah efek dari WordArt dengan mengklik pilihan di ribbon toolbar.
Pictures.
Untuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi Anda pilih Insert > Picture. Anda dapat memilih untuk mendapatkan foto dari browser, atau dari sebuah file dan kemudian cari gambar yang Anda ingin masukkan ke dalam dokumen Anda dan klik Insert.
Membuat Tabel.
Untuk membuat tabel dalam dokumen Anda, pergi ke Insert > Table. Pilih ukuran tabel yang diinginkan dengan menggerakkan kursor di atas grid dan sampai Anda memiliki jumlah yang tepat dari baris dan kolom dan kemudian klik untuk menyisipkan tabel ke dalam dokumen. Untuk menavigasi Tabel Anda, gunakan tombol panah.
Charts.
Charts digunakan untuk membuat diagram di Microsoft PowerPoint.
Untuk menyisipkan Chart di PowerPoint, klik Desain Ribbon > Insert > Chart. Begitu tombol Chart diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih dari, seperti Column, Line, Pie, dll.
Untuk memasukkan SmartArt, klik Desain Ribbon > Insert > SmartArt. Ketika tombol SmartArt diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih, seperti List, Process, Cycle, Hierarchy, dll.
Untuk menyisipkan Shapes, klik Desain Ribbon > Insert > Shapes. Untuk mengubah ukuran Shapes, cukup klik dan tarik salah satu dari empat sudut pada objek.
Printing.
Untuk mencetak dokumen Anda, buka File > Print, pilih pengaturan yang Anda inginkan, dan kemudian klik tombol Print. Dalam Microsoft 2016, Anda dapat melihat dokumen Anda di layar cetak juga, dan dapat menelusuri halaman menggunakan panah terletak di bagian bawah panel.
Menyimpan sebagai pdf.
Untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, buka File > Save As dan pilih PDF dari drop- down dan pilih Save.
Undo and Redo.
Dalam rangka untuk membatalkan tindakan, klik salah satu dari dua panah yang terletak di bagian kiri paling atas layar. Shortcut untuk Undo adalah Ctrl + z dan Redo adalah Ctrl + y Penting untuk dicatat bahwa tidak semua tindakan yang undoable, sehingga penting untuk menyimpan sebelum Anda membuat perubahan besar dalam dokumen Anda sehingga Anda dapat kembali ke dokumen yang Anda disimpan.
Quitting.
Sebelum Anda berhenti, terlebih dahulu untuk menyimpan dokumen Anda. Kemudian, pada PC buka File > Exit. Ini lebih baik daripada hanya menutup jendela, karena menjamin dokumen Anda berhenti dengan benar.
Latihan-Latihan Praktikum Latihan 1 (font dan paragrafh)
Ketik sebuah naskah dengan judul Kisah Aku, silahkan anda buat karangan terkait penjelasan diri anda, hobi, kuliah, dan lain-lain sebanyak 4 paragrafh, tiap paragrafh terdiri dari minimal 4 baris kalimat. Font Arial, Ukuran 12, Jarak Baris1,5 dan Rata kanan kiri.
Latihan 2 (indentasi)
Latihan 4
Latihan 5 (Tabel dan statistik)
Latihan 6 ( Bagan dan Chart )
Ketua Surya Palapa, Phd
Kepala UPT Jeki, M.Eng
Sekretaris Jatmiko, M.Hum
Humas Setiaji Kepala Tentor
Tutut Ningrum
Bagian Umum Sarmiatun
Bendahara Juju Ari, M.Ak
0 20 40 60 80 100
1994 1995 1996 1997
Laporan Export dan Import
Kopi Cengkeh Tembakau
Kepada :
Yth <<Pimpinan>>
<<Perusahaan>>
<<Alamat>>
Dengan Hormat,
Berdasarkan Iklan harian <<Surat kabar>> tanggal, <<tgl>> perihal lowongan pekerjaan di bidang <<posisi>> di perusahaan yang bapak pimpin, saya bermaksud mengajukan lamaran dengan keterangan sebagai berikut:
Nama Lengkap : Aria Kamandanu
Alamat : Jl. Gajahmada No 111 Kediri
Tempat/Tanggal Lahir : Boyolali, 07 Juni 2000
Pendidikan terakhir : S1 Administrasi Kesehatan UNIVERSITAS Kusuma Husada
Sebagai bahan pertimbangan, dengan ini kami lampirkan 1. Fotocopy Ijazah S1
2. Fotocopy Transkrip Nilai 3. Daftar Riwayat Hidup 4. Foto 4 x 6
Surakarta, 17 Juli 2019 Hormat Saya,
Aria Kamandanu
Data Receipent (database)
Pimpinan Perusahaan Alamat Surat Kabar Tgl Posisi
Purwono, S.E PT Graha Farma Jl. Sawo I No.4 Surakarta Solopos 1 Mei 2019 Admin Purwanto,S.H PT Air Mancur Jl. Pon II No.6 Sragen Radar Solo 21 Juni 2019 Cus Serv Joko Santoso PT Sinar Kasih Jl. Mangga No1 Klaten Jateng 3 April 2019 Admin Edi Subono PT Kusuma Jl. Jaya Wijaya 1 Solo Solopos 3 Mei 2019 Kasir
Petunjuk :
Buatlah Surat di atas dengan ketentuan diberi mail merge (Surat Massal) dari data receipent kemudian simpan dan beri nama latihan 7 mailing. Silahkan dikerjakan!
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
Jl. Jaya Wijaya No.10 Mojosongo Surakarta (0271)727272 www.Universitaskusumahusada.ac.id
No : 001/VII/IST/2008 Yth«Nama»
Hal : Undangan «Alamat»
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya pembukaan kampus baru UNIVERSITAS Kusuma Husada, maka kami mengundang saudara untuk menghadiri acara tersebut. Acara akan dilaksanakan pada:
Hari : Senin, 18 Agustus 2019
Pukul : 09:00
Tempat: UNIVERSITAS Kusuma Husada
Alamat : Jl. Jaya Wijaya No.10 SKA
tersebut dihadiri oleh Bp. Walikota Solo dan sebagai hiburan
kami akan mengundang group Musik Humor Pecas Ndahe dari Solo. Kami juga akan melaksanakan acra pengundian Door Price berupa 1 unit Lapotop dan voucher makan gratis di Griyo Solo Resto.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Surakarta, 02 Agustus 2019 Pimpinan UNIVERSITAS Kusuma Husada
Dr. Djoko Suharjanto
Petunjuk Pengerjaan : 1. Ketik Naskah Di atas
2. Margin: Top 1,5cm Bottom 2cm Left 2,5cm, Right 1cm dan kertas Legal 3. Perhatikan objek, Style, Dropcap, Font, efek dan kolom yang dipakai.
4. Buatlah Mail Merge dan isikan data receipent dengan minimal 5 buah data, simpan file dengan nama data undangan.
5. Simpan file dengan nama LatUji
6. Buat Surat Gabungan dan beri nama file gabunglat
Acara
Sususnan Acara
Jam Kegiatan
09:00-09:15 Sambutan
09:15-09:45 Sambutan Pimpinan UNIVERSITAS Kusuma Husada
09:45-10:00 Sambutan Bapak Walikota Solo 10:00-10:30 Peresmian
10:30-12:00 Hiburan+Pengundian Door Price
12:00 Penutup
Laporan Penjualan di Apotek Kusuma Husada 12 September 2019
No Nama Barang Stok Awal
Harga Beli
@
Harga Jual
@
Item Terjual
Harga Beli
Harga
Jual Laba Stok Akhir
1 Tempra 75ml 10 16000 18000 8
2 Konidin 75ml 15 12000 15000 7
3 Diatab tablet 17 6000 8000 12
4 Panadol tablet 16 18000 20000 10 5 Antimo tablet 9 10000 12000 9
7 Insto 15ml 11 8000 13000 10
8 Visto 15ml 13 9500 15000 4
9 Caladin 5 18000 25000 4
10 Combantrin 7 15000 18000 6
Stok rata-rata Jumlah Total Stok tertinggi Stok Terendah Banyaknya data
Petunjuk :
1. Harga Beli = Harga Beli@ dikalikan item terjual 2. Harga Jual = Harga Jual@ dikalikan item terjual 3. Stok Akhir= Stok Awal dikurangi Item Terjual 4. Laba = Harga Jual dikurangi Harga beli
5. Perhatikan Alignment dan border dan Simpan dengan nama Lat 8_nama
Latihan 9
Latihan 10 (Formula String)
Nomor Polisi Kendaraan Bermotor
NOPOL KODE
WILAYAH
KODE
KECAMATAN
NOMOR KENDARAAN
4 KARAKTER DARI DEPAN
1 KARAKTER START KE-6
AD5158CP AD CP 5158 AD51 8
AE7172NP AD6666BK AB7278TN AE1234JK AB8899VN AD1111TT AE3131BN
Latihan 11 (Formula Logika IF)
Latihan 13
Latihan 14 Power Point