1) Menggunakan customer yang sudah anda buat pada tahapan sebelumnya;
2) Quotation hanya berlaku 7 hari dari tanggal pembuatan;
3) Payment Terms nya adalah Immediate Payment untuk customer 1, 15 Days untuk customer 2, customer 3 (bebas).
4) Terdapat nilai pajak ppn 10% / 11%,
5) Nilai invoice total lebih dari Rp. 10.000.000,-
Berdasarkan skema diatas, perhatikan perbedaannya, tuliskan hasil pengamatan anda pada jurnal pengamatan
Tabel 4.5 Jurnal Pengamatan Quotation, SO, dan Invoicing
No Field Customer 1 Customer 2 Customer 3
1 Create New Quotation
Customer [email protected] [email protected] [email protected] Quotation
Template APRIL PRODUCT MAPRIL SALE’S APRIL GO PRODUCT
Expiration 7 days 7 days 7 days
Payment
Terms Immediate 15 days 30 days
Order Lines (Gunakan fitur add product, add section, add a note)
Product Bene, Bello Bello, Cia Cia, Rana, Bello
Description Bene (emerald, 500km (medium range))
Bello (grey, 500km (long range))
Cia (rose, 400km (medium range))
Bello (silver, 350km (short range))
Cia (rose, 500km (long range))
Rana (yellow, 500km (medium range))
Bello (grey, 500km (long range)
Quantity Bene (emerald, 500km (medium range)) = 10 unit Bello (silver, 350km (short range)) = 5 unit
Bello (grey, 500km (long range)) = 10 unit
Cia (rose, 500km (long range)) = 10 unit
Cia (rose, 400km (medium range)) = 6 unit
Rana (yellow, 500km (medium range)) = 10 unit Bello (grey, 500km (long range) = 5 unit
UoM units units units
Lead Time
Unit Price Bene (emerald, 500km (medium range)) = Rp 1.000.000.000
Bello (silver, 350km (short range)) = Rp 750.000.000
Bello (grey, 500km (long range)) = Rp 750.000.000 Cia (rose, 500km (long range)) = Rp 200.000.000
Cia (rose, 400km (medium range)) = Rp 240.000.000 Rana (yellow, 500km (medium range)) = Rp 580.000.000
Bello (grey, 500km (long range) = Rp 740.000.000
Taxes 11% 11% 11%
Disc. % Bene (emerald, 500km (medium range)) = 10%
Bello (silver, 350km (short range)) = 10%
Bello (grey, 500km (long range)) = 6,67%
Cia (rose, 500km (long range)) = 10%
Fixed price
Subtotal Bene (emerald, 500km (medium range)) = Rp 9.000.000.000
Bello (silver, 350km (short range)) = Rp 3.375.000.000
Bello (grey, 500km (long range)) =
Rp6.999.750.000 Cia (rose, 500km (long range)) =
Rp1.800.000.000
Cia (rose, 400km (medium range)) = Rp 1.440.000.000 Rana (yellow, 500km (medium range)) = Rp 5.800.000.000
Bello (grey, 500km (long range) = Rp 3.700.000.000 Terms and
Conditions
Optional Products (Not Mandatory) Product
Description Quantity
Unit Price Disc. % Taxes Subtotal Untaxed Amount Taxes Total Terms and Conditions Other Info Sales Person
Intan Tri Wulandari Intan Tri Wulandari Anisa Putri
Sales Team Graziano Indonesia barat Graziano Indonesia barat Graziano Indonesia tengah Company Graziano company Graziano company Graziano company Online
Signature?
V V V
Online Payment?
V V V
Customer Reference Delivery Date
04/22/2023 04/22/2023 04/22/2023
Fiscal Position
2 Jelaskan hasil pengamatan anda melalui Hasil print screen dan deskripsikan.
CUSTOMER 1 (IMMEDIATE PAYMENT)
Di quotation ini akan mengisi,
1. Customer diisi dengan email customer yang akan dibuatkan invoice
2. Quotation template, diisi dengan quotation template yang sebelumnya sudah dibuat (ini optional kerena pemilihan/penambahan barang bisa langsung di tambahkan di quotation nya, tdak perlu quotation template)
3. Expiration diisi dengan tanggal masa berlaku quotation tersebut. Semisal menggunakan quotation template itu akan terisi otomatis, karena sebelumnya di quotation template sudah tercantum expiration quotation.
4. Pricelist diisi dengan pricelist yang sebelumnya sudah dibuat. Jika tidak memakai pricelist yang sudah dibuat sebelumnya bisa diisi dengan public pricelist (IDR)
5. Payment terms merupakan syarat pembayaran yang terdiri dari immediate payment, 15 days, 21 days, dll
Saat kita mencamtumkan pricelist yang sudah kita buat akan otomatis unit price kepotong harganya ataupun muncul diskon di kolom diskon.
CUSTOMER 2 (15 DAYS)
Di quotation ini akan mengisi,
1. Customer diisi dengan email customer yang akan dibuatkan invoice
2. Quotation template, diisi dengan quotation template yang sebelumnya sudah dibuat (ini optional kerena pemilihan/penambahan barang bisa langsung di tambahkan di quotation nya, tdak perlu quotation template)
3. Expiration diisi dengan tanggal masa berlaku quotation tersebut. Semisal menggunakan quotation template itu akan terisi otomatis, karena sebelumnya di quotation template sudah tercantum expiration quotation.
4. Pricelist diisi dengan pricelist yang sebelumnya sudah dibuat. Jika tidak memakai pricelist yang sudah dibuat sebelumnya bisa diisi dengan public pricelist (IDR)
5. Payment terms merupakan syarat pembayaran yang terdiri dari immediate payment, 15 days, 21 days, dll
Saat kita mencamtumkan pricelist yang sudah kita buat akan otomatis unit price kepotong harganya ataupun muncul diskon di kolom diskon.
CUSTOMER 3 (30 DAYS)
Di quotation ini akan mengisi,
1. Customer diisi dengan email customer yang akan dibuatkan invoice
2. Quotation template, diisi dengan quotation template yang sebelumnya sudah dibuat (ini optional kerena pemilihan/penambahan barang bisa langsung di tambahkan di quotation nya, tdak perlu quotation template)
3. Expiration diisi dengan tanggal masa berlaku quotation tersebut. Semisal menggunakan quotation template itu akan terisi otomatis, karena sebelumnya di quotation template sudah tercantum expiration quotation.
4. Pricelist diisi dengan pricelist yang sebelumnya sudah dibuat. Jika tidak memakai pricelist yang sudah dibuat sebelumnya bisa diisi dengan public pricelist (IDR)
5. Payment terms merupakan syarat pembayaran yang terdiri dari immediate payment, 15 days, 21 days, dll
Saat kita mencamtumkan pricelist yang sudah kita buat akan otomatis unit price kepotong harganya ataupun muncul diskon di kolom diskon.
3 Klik Customer Preview, amati fungsi dan perbedaan nya. Jelaskan hasil pengamatan anda (sertakan print screen)
CUSTOMER 1 (IMMEDIATE PAYMENT)
Di cutomer preview merupakan tampilan dari quotation yang tadi sudah kita buat, sehingga cutomer dapat melihat dengan jelas diskon, harga, dan barang yang ditawarkan.
CUSTOMER 2 (15 DAYS)
Di cutomer preview merupakan tampilan dari quotation yang tadi sudah kita buat, sehingga cutomer dapat melihat dengan jelas diskon, harga, dan barang yang ditawarkan.
CUSTOMER 3 (30 DAYS)
Di cutomer preview merupakan tampilan dari quotation yang tadi sudah kita buat, sehingga cutomer dapat melihat dengan jelas diskon, harga, dan barang yang ditawarkan.
4 Lanjutkan Pengiriman Quotation ke Email customer, tuliskan hasil pengamatan anda (sertakan print screen)
CUSTOMER 1 (IMMEDIATE PAYMENT)
Setelah kita membuat quotation kita mengirim quotation tersebut ke cutomer kita tuju sebelumnya, nantinya surat penawaran akan masuk ke email customer tersebut dlama bentuk pdf.
CUSTOMER 2 (15 DAYS)
Setelah kita membuat quotation kita mengirim quotation tersebut ke cutomer kita tuju sebelumnya, nantinya surat penawaran akan masuk ke email customer tersebut dlama bentuk pdf.
CUSTOMER 3 (30 DAYS)
Setelah kita membuat quotation kita mengirim quotation tersebut ke cutomer kita tuju sebelumnya, nantinya surat penawaran akan masuk ke email customer tersebut dlama bentuk pdf.
5 Ubah status quotation menjadi Confirm, amati perbedaan nya, tuliskan hasil pengamatan anda (sertakan print screen)
CUSTOMER 1 (IMMEDIATE PAYMENT)
After confirm
Dapat dilihat dari gambar diatas, perbedaan nya hanya pada expiration yang berubah menjadi order date. Jadi setelah di confirm expiration quotation berubah menjadi order date.
CUSTOMER 2 (15 DAYS)
After confirm
Dapat dilihat dari gambar diatas, perbedaan nya hanya pada expiration yang berubah menjadi order date. Jadi setelah di confirm expiration quotation berubah menjadi order date.
COSTUMER 3 (30 DAYS)
After confirmation
Dapat dilihat dari gambar diatas, perbedaan nya hanya pada expiration yang berubah menjadi order date. Jadi setelah di confirm expiration quotation berubah menjadi order date.
6 Lanjutkan untuk klik customer Preview, amati hasil perbedaan nya, Jelaskan hasil pengamatan anda (sertakan print screen)
CUSTOMER 1 (IMMEDIATE PAYMENT)
Sebelum di confirm keterangannya masih quotation tetapi setelah di confirm berubah menjadi sales ordered dan juga sudah ad anomer delivered order nya.
CUSTOMER 2 (15 DAYS)
Sebelum di confirm keterangannya masih quotation tetapi setelah di confirm berubah menjadi sales ordered dan juga sudah ad anomer delivered order nya.
CUSTOMER 3 (30 DAYS)
Sebelum di confirm keterangannya masih quotation tetapi setelah di confirm berubah menjadi sales ordered dan juga sudah ad anomer delivered order nya.
7 Setelah di atur invoice Template Anda, lanjutkan sales order yang sudah anda buat untuk menjadi Invoice dan kemudian POST. Tulis nomor sales order dan nomor invoice nya, dan Jelaskan hasil pengamatan anda (sertakan print screen)
CUSTOMER 1 (IMMEDIATE PAYMENT)
Nomer sales ordered = S00017 Nomer Invoice = INV/2023/00009
Setelah menjadi sales ordered kemudian dibuat menjadi invoice. Sebelumnya kita disuruh memilih diantara 3 jenis invoice nya yaitu, regular invoice, down payment (percentage), down payment (fixed amount). Disini saya memilih regular invoice. Setelah itu invoice sudah terbentuk dan yang membedakan sebelumnya adalah invoice date nya.
CUSTOMER 2 (15 DAYS)
Nomer sales ordered = S00018 Nomer Invoice = INV/2023/00010
Setelah menjadi sales ordered kemudian dibuat menjadi invoice. Sebelumnya kita disuruh memilih diantara 3 jenis invoice nya yaitu, regular invoice, down payment (percentage), down payment (fixed amount). Disini saya memilih regular invoice. Setelah itu invoice sudah terbentuk dan yang membedakan sebelumnya adalah invoice date nya.
CUSTOMER 3 (30 DAYS)
Nomer sales ordered = S00019 Nomer Invoice = INV/2023/00011
Setelah menjadi sales ordered kemudian dibuat menjadi invoice. Sebelumnya kita disuruh memilih diantara 3 jenis invoice nya yaitu, regular invoice, down payment (percentage), down payment (fixed amount). Disini saya memilih regular invoice. Setelah itu invoice sudah terbentuk dan yang membedakan sebelumnya adalah invoice date nya.
8 Lakukanlah Register Payment dan Ubah Status invoice tersebut menjadi Paid/Lunas, kemudian Send&Print. Jelaskan hasil pengamatan anda (sertakan print screen)
CUSTOMER 1 (IMMEDIATE PAYMENT)
Setelah invoice nya terbentuk, selanjutnya melakukan payment dan register. Terdapat 2 pilihan untuk pembayaran nya yaitu melalui bank dan cash. Setelah memilih salah satu pembayaran, status invoice akan berubah menjadi paid/lunas. Setelah lunas invoice dikirim dan di print, invoice akan otomatis ter download dalam bentuk pdf.
CUSTOMER 2 (15 DAYS)
Setelah invoice nya terbentuk, selanjutnya melakukan payment dan register. Terdapat 2 pilihan untuk pembayaran nya yaitu melalui bank dan cash. Setelah memilih salah satu pembayaran, status invoice akan berubah menjadi paid/lunas. Setelah lunas invoice dikirim dan di print, invoice akan otomatis ter download dalam bentuk pdf.
CUSTOMER 3 (30 DAYS)
Setelah invoice nya terbentuk, selanjutnya melakukan payment dan register. Terdapat 2 pilihan untuk pembayaran nya yaitu melalui bank dan cash. Setelah memilih salah satu pembayaran, status invoice akan berubah menjadi paid/lunas. Setelah lunas invoice dikirim dan di print, invoice akan otomatis ter download dalam bentuk pdf.
Area Penilaian (diisi oleh dosen) 1. Kelengkapan:
2. Kerapihan:
3. Deskripsi yang diberikan:
4. Others:
Kelengkapan Praktik Jobsheet 2
No Deskripsi Jurnal Pengamatan Kelengkapan
1 Kelengkapan informasi Discount dan Fix price.
Pastikan keduanya terlihat di jurnal pengamatan 2 sales teams minimal 3 team. Per masing-masing team
terdiri dari 1 leader dan min 2 member tiap team 3 Penulisan Gambar berurutan dari Gambar 1 sampai
terakhir (misal Gambar 100)
4 Invoice harus lebih dari 10 jt,
5 Skenario: (1) Quotation sama dengan order (Ada SS dan
deskripsinya)
Skenario: (2) Quotation tidak sama dengan order (Ada
SS dan deskripsinya)
6 Payment: Cash ataupun Bank sudah terdeskripsi dengan
baik dan Jelas (include SS)
7 Pastikan 3 customer di bagian akhir (Tabel 4.5) terlihat dengan jelas perbedaan dan lengkap deskripsinya (sandingkan)
8 Terdiri dari 5 produk dan ter SS dengan baik 9 Quotation template sudah dilakukan (include dengan
optional produk) – bukti SS dan Deskripsi lengkap 10 Pengisian Pricelist harus lengkap (Start - end date, dll) 11 Terdapat skenario pembuatan Variant/attribute.
Terdeskrip dan tercapute dengan jelas. (Dari 5 produk, minimal terdapat 1 produk yang ada varian nya dan minimal 1 produk tanpa varian)
Semarang, 2 April 2023
Intan Tri Wulandari MP2C Manajemen Pemasaran