DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK (KP)
3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan Selama Kerja Praktik di KPPBC TMP C Bengkalis
3.2.1 Peralatan yang Digunakan
Adapun peralatan yang digunakan pada saat melaksanakan kerja praktik di KPPBC TMP C Bengkalis dibagi menjadi 2, yaitu perangkat lunak dan perangkat keras.
23 1. Perangkat Lunak
Adapun perangkat lunak yang digunakan saat melaksanakan kerja praktik di Seksi Front Desk, Seksi Perbendaharaan, dan Seksi Umum KPPBC TMP C Bengkalis adalah sebagai berikut:
a. Microsoft Office Word
Microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata yang digunakan pada KPPBC TMP C Bengkalis. Microsoft office word digunakan dalam membuat dokumen yang berhubungan dengan kata-kata.
Berikut adalah gambar dari microsoft office word:
Gambar 3.1 Microsoft Office Word
Sumber: Seksi Perbendaharaan KPPBC TMP C Bengkalis
b. Microsoft Office Excel
Microsoft office excel adalah perangkat lunak pengolah angka yang digunakan KPPBC TMP C Bengkalis. Microsoft office excel digunakan untuk membuat dokumen yang berhubungan dengan angka atau tabel.
Berikut adalah gambar dari microsoft office excel:
Gambar 3.2 Microsoft Office Excel
Sumber: Seksi Perbendaharaan KPPBC TMP C Bengkalis
24 c. Aplikasi customs-excise information system automation (CEISA)
Aplikasi Ceisa adalah sistem integrasi seluruh layanan direktorat jenderal bea dan cukai kepada semua pengguna jasa yang bersifat publik sehingga semua pengguna jasa sebagai user dapat mengakses dari manapun, kapanpun selama berada pada koneksi internet. Berikut adalah gambar aplikasi CEISA pada seksi perbendaharaan KPPBC RMP C Bengkalis.
Gambar 3.3 Aplikasi CEISA
Sumber: Seksi Perbendaharaan KPPBC TMP C Bengkalis
d. Aplikasi E-Kemenkeu
Aplikasi E-Kemenkeu adalah kumpulan berbagai macam sistem informasi yang mendukung office automation pegawai kementrian keuangan. Berikut adalah gambar aplikasi E-Kemenkeu pada KPPBC TMP C Bengkalis.
Gambar 3.4 Aplikasi E-Kemenkeu
Sumber: Seksi Perbendaharaan KPPBC TMP C Bengkalis
25 2. Perangkat Keras
Adapun perangkat keras yang digunakan pada saat melaksanakan kerja praktik di Seksi Front Desk, Seksi Perbendaharaan, dan Seksi Umum KPPBC TMP C Bengkalis adalah sebagai berikut:
a. PC (personal Computer) Dekstop
Adapun perangkat keras yang digunakan saat melaksanakan kerja praktik di KPPBC TMP C Bengkalis adalah Personal Computer (PC) Dekstop. PC Dekstop adalah dokumen yang didesain untuk penggunaan harian di satu tempat. PC Dekstop terdiri dari 3 bagian utama yaitu monitor, input device (keyboard dan mouse) dan dekstop bersi komponen utama PC seperti CPU (Central Processing Unit), RAM (Random Acsess Unit), Mother Boad, VGA (Vidio Graphics Audio ) dan sebagainya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.5 PC Dekstop
Sumber: Seksi Perbendaharaan KPPBC TMP C Bengkalis
26 b. Mesin Pengganda
Mesin pengganda adalah alat yang digunakan untuk memperbanyak dokumen dari gambar aslinya. Adapun mesin pengganda pada KPPBC TMP C Bengkalis dapat dilihat pada gambar berikut:
Gambar 3.6 Mesin Pengganda Sumber: KPPBC TMP C Bengkalis
c. Printer
Printer adalah sebuah peralatan untuk mencetak dan menggandakan laporan-laporan atau dokumen yang telah dibuat menggunakan komputer. Printer pada seksi perbendaharaan dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 3.7 Printer Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
27 3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan
Perlengkapan yang digunakan selama melakukan kerja praktik di KPPBC TMP C Bengkalis antara lain:
a. Flasdisk
Flasdik Berfungsi untuk penyimpanan data-data laporan dan data penting lainnya pada KPPBC TMP C Bengkalis. Selain untuk media penyimpanan juga berfungsi sebagai memindahkan data laporan dari komputer satu dengan lainnya atau ke mesin pengganda. Adapun flasdisk di seksi perbendaharaan dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 3.8 Flasdisk Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
b. Pena
Pena memiliki fungsi yaitu untuk menulis. Pena merupakan salah satu perlengkapan yang wajib ada saat mengisi laporan yang dilakukan di KPPBC TMP C Bengkalis. Adapun pena pada seksi perbendaharaan dapat dilihat sebagai berikut:
Gambar 3.9 Pena Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
28 c. Stapler
Stapler adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digunakan untuk menyatukan laporan harian, dokumen-dokumen lainya. Stapler pada seksi perbendaharaan adalah sebagai berikut:
Gambar 3.10 Stapler Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
d. Binder clip
Binder clip adalah sebuah penjepit yang digunakan untuk merapikan benda- benda yang terbuat dari kertas agar bisa dapat menguncinya menjadi lebih rapi.
Selama kerja praktik binder clip digunakan seksi perbendaharaan untuk menjepit lembar disposisi serta dokumen lainnya.
Gambar 3.11 Binder Clip Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
29 e. Paper Clip
Paper clip adalah alat untuk menyatukan dua kertas atau lebih berdasarkan prinsip tekanan. Selama kerja praktik di seksi perbendaharaan paper clip digunakan untuk menjepit dokumen-dokumen barang-barang rusak ringan,berat serta dokumen lainnya.
Gambar 3.12 Paper Clip Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
f. Map ordner
Map ordner adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting. Map ordner di seksi perbendaharaan sebagai berikut:
Gambar 3.13 Map Ordner Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
30 g. Magazine Holder
Magazine holder adalah sebuah tempat penyimpanan file yang memposisikan setiap file dalam keadaan berdiri tegak. Selama kerja prakti di seksi perbendaharaan magazine holder dimanfaatkan untuk menyimpan berkas yang sering diambil dan disimpan kembali seperti laporan bulanan.
Gambar 3.14 Magazine Holder Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
h. Perforator
Perforator adalah alat yang digunakan untuk melubangi kertas atau sejenisnya. Selama kerja praktik di seksi perbendaharaan perforator yang digunakan adalah sebagai berikut:
Gambar 3.15 Perfator Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
31 3.3 Data-data yang Diperlukan
Data-data yang diperlukan selama kerja praktik di KPPBC TMP C Bengkalis adalah sebagai berikut:
1. Menulis Nomor pada Lembar Disposisi Surat
Data-data yang diperlukan saat membuat lembar disposisi surat pada saat
melakukan kerja praktik di Seksi Perbendaharaan KPPBC TMP C Bengkalis yaitu: tanggal surat, nomor surat, alamat surat dan perihal surat
2. Memindai Dokumen
Pada kegiatan menggandakan dokumen tidak ada data yang diperlukan saat melakukan kerja praktik di Seksi KPPBC TMP C Bengkalis
3. Menggandakan Dokumen
Pada kegiatan menggandakan dokumen tidak ada data yang diperlukan saat melakukan kerja praktik di Seksi KPPBC TMP C Bengkalis
4. Merekap Barang Milik Negara yang Rusak
Data-data yang diperlukan saat merekapitulasi barang milik negara yang rusak secara manual yaitu dokumen lembar penangkapan barang, dokumen lembar surat tugas, dan dokumen daftar harga barang.
5. Menginput barang milik negara yang rusak
Data yang diperlukan saat menginput barang milik negara yang rusak adalah nama barang, kode barang, NUP, Nilai
32 3.4 Dokumen yang Dihasilkan
1. Mengetik surat undangan Balai Karantina
Dokumen yang dihasilkan saat mengetik surat undangan adalah sebagai berikut:
Gambar 3.16 Mengetik Surat Undangan Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
2. Memindai dokumen
Dokumen yang dihasilkan saat memindai dokumen adalah sebagai berikut:
Gambar 3.17 Memindai Dokumen Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
33 3. Menggandakan dokumen
Dokumen yang dihasilkan saat menggandakan dokumen adalah sebagai berikut:
Gambar 3.18 Dokumen yang di gandakan Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
4. Merekap barang milik negara yang rusak
Dokumen yang dihasilkan saat merekap barang milik negara yang rusak adalah sebagai berikut:
Gambar 3.19 Data BMN yang rusak Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
34 5. Menginput barang milik negara yang rusak
Dokumen yang dihasilkan barang milik negara yang rusak adalah sebagai berikut:
Gambar 3.20 Data BMN yang rusak Sumber KPPBC TMP C Bengkalis
3.5 Kendala-kendala Selama Kerja Praktik