65
Perseroan telah memiliki Serikat Pekerja dengan nama Pimpinan Unit Kerja Serikat Pekerja Logam Elektronik dan Mesin Serikat Pekerja Seluruh Indonesia (PUK SP LEM SPSI) PT Atmindo yang telah dicatatkan pada Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Deli Serdang sesuai dengan Tanda Bukti Pencatatan No.560/1429/DTKTR/2015 tanggal 24 Maret 2015 yang diterbitkan oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Deli Serdang.
Berikut ini struktur organisasi Perseroan:
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM (RUPS)
DEWAN KOMISARIS
KOMITE NOMINASI DAN REMUNERASI
DIREKSI
INTERNAL AUDIT CORPORATE
SECRETARY
ENGINEERING
QUALITY ASSURANCE/
CONTROL
PROCUREMENT SERVICES &
PARTS HUMAN
RESOURCES
FINANCE &
ACCOUNTING
COMMISSIONING
MANUFACTURING MARKETING SERVICE
CENTER
JAKARTA
PEKANBARU SAMARINDA
KOMITE AUDIT
I. Transaksi dengan Pihak Afiliasi
Dalam kegiatan operasionalnya, Perseroan tidak melakukan transaksi-transaksi baik bisnis maupun financial dengan pihak-pihak afiliasi.
J. Perjanjian dan Perikatan Material Dengan Pihak Ketiga
66
Jangka Waktu : sampai dengan Tanggal 31 Mei 2016, namun akan berlaku terus hingga Bank secara tertulis membatalkan, menghentikan, atau membebaskan Perseroan dari kewajibannya berdasarkan Perjanjian ini atau Perjanjian lain;
Sub Limit dan Suku bunga dalam fasilitas ini adalah : a. Fasilitas cerukan / overdraft
Jumlah Fasilitas :
Maksimum Rp 10.000.000.000,-
2% per tahun di bawah Best Lending Rate (BLI) (Bunga Pinjaman Terbaik) dari bank per tahun dan akan berfluktuasi sesuai kebijakan HSBC.
b. Pembiayaan Supplier 1 Jumlah Fasilitas :
Maksimum USD 2.500.000
4,5% per tahun di bawah Best Lending Rate (BLI) (Bunga Pinjaman Terbaik) dari bank per tahun dan akan berfluktuasi sesuai kebijakan HSBC.
c. Pembiayaan Supplier 2 Jumlah Fasilitas : Maksimum
Rp 32.000.000.000,-
2% per tahun di bawah Best Lending Rate (BLI) (Bunga Pinjaman Terbaik) dari bank per tahun dan akan berfluktuasi sesuai kebijakan HSBC.
d. Pembiayaan Piutang 1 Jumlah Fasilitas :
Maksimum USD 5.000.000
4,75% per tahun di bawah Best Lending Rate (BLI) (Bunga Pinjaman Terbaik) dari bank per tahun dan akan berfluktuasi sesuai kebijakan HSBC.
e. Pembiayaan Piutang 2 Jumlah Fasilitas : Maksimum
Rp 65.000.000.000,-
2,25% per tahun di bawah Best Lending Rate (BLI) (Bunga Pinjaman Terbaik) dari bank per tahun dan akan berfluktuasi sesuai kebijakan HSBC.
Jaminan : a. Hak Tanggungan atas tanah dan bangunan milik Perseroan senilai USD. 5.000.000,00;
b. Jaminan Fidusia atas barang persediaan sebesar USD 1.200.000,00;
c. Jaminan Fidusia atas piutang sebesar USD.
1.200.000,00;
Pembatasan : Tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari Bank, Debitur tidak diperkenankan melakukan tindakan- tindakan sebagai berikut:
a. membuat, menanggung atau mengijinkan adanya suatu penjaminan atas aktiva tidak bergerak, gadai, hak tanggungan atau hak jaminan apapun juga atas property, aktiva atau pendapatan dari Debitur, baik yang saat ini atau yang akan diperoleh di kemudian hari.
b. membuat, mengadakan, atau mengizinkan/
menyetujui suatu hutang ataupun kewajiban apapun (termasuk kewajiban sewa atau jaminan) kecuali untuk a) hutang yang timbul berdasarkan perjanjian ini, b) hutang dagang yang timbul dalam praktek bisnis sehari-hari;
67
c. memberikan suatu pinjaman atau kredit kepada perusahaan atau orang lain siapapun juga kecuali untuk kredit yang diberikan secara independen dan lugas dalam praktek bisnis sehari-hari;
Atas pembatasan-pembatasan yang terdapat dalam perjanjian pembiayaan ini tidak terdapat pembatasan yang harus memperoleh persetujuan tertulis terlebih dahulu sehubungan dengan rencana Penawaran Umum Perdana Saham ini.
PERJANJIAN PEMBIAYAAN DARI LEMBAGA NON PERBANKAN (PERJANJIAN PEMBIAYAAN KENDARAAN BERMOTOR)
Dalam rangka menunjang usaha dan aktivitasnya, Perseroan telah menandatangani 4 (empat) perjanjian pembiayaan untuk kendaraan bermotor yang diuraikan sebagai berikut:
1. Perjanjian Pembiayaan Nomor: 93730915 tertanggal 25 Juni 2015 antara Perseroan sebagai Debitur dan PT Toyota Astra Financial Services sebagai Kreditur, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:
Obyek : 1 (satu) unit Toyota IMV 4/SUV 4x2/KU 60 G A/T61 TRD.
Jangka WaktuPembiayaan : 12 bulan.
Total hutang : Rp 365.052.000,00 (tiga ratus enam puluh lima juta lima puluh dua ribu Rupiah) dengan jumlah tiap angsuran sebesar Rp 30.421.000,00 (tiga puluh juta empat ratus dua puluh satu ribu Rupiah).
2. Perjanjian Pembiayaan Nomor: 93731015 tertanggal 25 Juni 2015 antara Perseroan sebagai Debitur dan PT Toyota Astra Financial Services sebagai Kreditur, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:
Obyek : 1 (satu) unit Toyota Innova 2.0 Bensin/TG 40 V/AT 50.
Jangka Waktu Pembiayaan : 12 bulan.
Total hutang : Rp 259.365.000,00 (dua ratus lima puluh sembilan juta tiga ratus enam puluh lima ribu Rupiah) dengan jumlah tiap angsuran sebesar Rp 21.613.000,00 (dua puluh satu juta enam ratus tiga belas ribu Rupiah).
3. Perjanjian Pembiayaan Nomor: 93731115 tertanggal 25 Juni 2015 antara Perseroan sebagai Debitur dan PT Toyota Astra Financial Services sebagai Kreditur, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:
Obyek : 1 (satu) unit Toyota Innova 2.0 Bensin/TG 40 V/AT 51.
Jangka Waktu Pembiayaan : 12 bulan.
Total hutang : Rp 229.104.000,00 (dua ratus dua puluh sembilan juta seratus empat ribu Rupiah) dengan jumlah tiap angsuran sebesar Rp 19.092.000,00 (sembilan belas juta sembilan puluh dua ribu Rupiah).
68
4. Perjanjian Pembiayaan Nomor: 93731215 tertanggal 25 Juni 2015 antara Perseroan sebagai Debitur dan PT Toyota Astra Financial Services sebagai Kreditur, dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut:
Obyek : 1 (satu) unit Toyota Innova 2.0 Bensin/TG 40 V/AT 51.
Jangka Waktu Pembiayaan : 12 bulan.
Total hutang : Rp 229.104.000,00 (dua ratus dua puluh sembilan juta seratus empat ribu Rupiah) dengan jumlah tiap angsuran sebesar Rp 19.092.000,00 (sembilan belas juta sembilan puluh dua ribu Rupiah).
PERJANJIAN PENGGUNAAN TENAGA KERJA
Bahwa Perseroan, dalam menjalankan usahanya, telah memiliki perjanjian/kesepakatan penggunaan tenaga kerja dari PT. Wira Multi Perkasa, sebagaimana dituangkan dalam Perjanjian kerjasama No.
016/WMP/SPK/MDN/I/2015 pada tanggal 2 Januari 2015 yang dibuat di bawah tangan oleh dan antara PT Wira Multi Perkasa sebagai Pihak Pertama dengan Perseroan sebagai Pihak Kedua, dengan syarat dan ketentuan sebagai berikut :
Jangka Waktu : 2 Januari 2015 s/d 31 Desember 2015;
Hak dan Kewajiban Para Pihak :
a. Pihak Kedua berhak menggunakan tenaga kerja yang disediakan oleh Pihak Kedua;
b. Pihak Pertama Berhak menerima pembayaran atas penggunaan tenaga kerjanya oleh Pihak Kedua;
c. Pihak Pertama berkewajiban menyediakan tenaga kerja untuk bekerja di perusahaan Pihak Kedua sesuai dengan kebutuhan berdasarkan syarat-syarat yang ditentukan oleh Pihak Kedua;
d. Pihak Pertama wajib mengikutsertakan karyawan yang disediakannya pada program BPJS ketenagakerjaan dan BPJS kesehatan;
e. Pihak Kedua wajib memberikan gaji pokok dan uang tambahan kepada karyawan yang disediakan oleh Pihak Keduadengan perhitungan tarif sebagai berikut :
Gaji Pokok THR BPJS
Ketenagakerjaan dan
BPJS Kesehatan Management Fee Rp. 1.900.000,- Rp. 105.000,- Rp. 167.083,- Rp. 178.244,- Rp. 100.000,-
Tata Cara Pembayaran :
a. Pihak Kedua akan memberikan daftar jam kerja karyawan kontrak kepada Pihak Pertama setiap tanggal 24 setiap bulannya;
b. Pihak Pertama akan memberikan tagihan kepada Pihak Kedua sesuai dengan rekapitulasi hari kerja karyawan, untuk diadakan pemeriksaan oleh Pihak Kedua;
c. Pihak Kedua akan membayarkan gaji karyawan, uang makan dan management fee kepada Pihak Pertama sesuai dengan jumlah tagihan setiap akhir bulan
Hak & Kewajiban Karyawan :
a. Karyawan berhak memperoleh gaji dari Pihak Pertama sesuai dengan jumlah hari kerja;
b. Karyawan berhak memperoleh cuti;
c. Karyawan wajib melaksanakan tugas yang diberikan oleh perusahaan Pihak Kedua;
d. Karyawan wajib mematuhi peraturan yang berlaku di perusahaan Pihak kedua;
e. Karyawan bersedia dimutasi apabila bidang kerja yang lain di lingkungan perusahaan Pihak Kedua sesuai dengan kebutuhan perusahaan Pihak Kedua;
f. Karyawan yang ditempatkan di workshop atau di site project diwajibkan memakai seragam kerja dan peralatan safety yang disediakan oleh Pihak Pertama.
69
PERJANJIAN SEWA MENYEWA
1. Perjanjian Sewa Ruangan Multipiranti Graha No. 010/PSR/MPG/IX/2014 yang dibuat di bawah tangan pada tanggal 1 September 2014 antara PT. Multipiranti Graha, sebagai Pihak Pertama, dan Perseroan sebagai Pihak Kedua, yang telah diperpanjang dengan Addendum Perjanjian Sewa Ruangan MultipirantiGraha No. 010/PSR/MPG/IX/2014 tanggal 1 September 2014 Antara PT. Multipiranti Graha dengan PT. Atmindo No. 022/ADD-PSR/MPG/VIII/2015dengan ketentuan sebagai berikut
a. Jangka Waktu : 1 September 2015 s/d 31 Agustus 2016;
b. Biaya Sewa : sebesar Rp 46.200.000,00 per tahun meliputi biaya sewa, service charge, dan kompensasi partisi tidak termasuk PPN dan PPH;
c. Obyek Sewa : Sewa/kontrak sebuah ruangan perkantoran di Multipiranti Graha Lantai I seluas kurang lebih 20 m2.
2. Perjanjian Pinjam Pakai Ruangan yang dibuat dan ditandatangani di bawah tangan pada tanggal 2 Maret 2015 oleh dan antara Misno Utomo sebagai Pihak Pertama dan Perseroan sebagai Pihak Kedua, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Jangka Waktu : berlaku sampai dengan 3 Juli 2016;
b. Biaya Sewa : sebesar Rp 10.500.000,00 (sepuluh juta lima ratus ribu Rupiah) per bulan belum termasuk PPN;
c. Obyek Sewa : pinjam pakai ruangan seluas 35 m2 pada bangunan yang disewa oleh Pihak Pertama yang terletak di Lt. 1 gedung bangunan yang berdiri diatas tanah Sertifikat Hak Milik No. 2915 di Propinsi Riau, Pekanbaru, Kecamatan Payung Sekaki, Kelurahan Air Hitam.
3. Perjanjian Sewa Menyewa No. 2 Tanggal 24 Juni 2014 dibuat dihadapan Fifi Lonardy S.H., Notaris di Samarinda oleh dan antara Marlina Santoso (Pihak Pertama/Yang Menyewakan) dengan Perseroan selaku Pihak Kedua /Penyewa dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Jangka Waktu : 24 bulan terhitung sejak tanggal 15 Juni 2014 s/d 15 Juni 2015;
b. Biaya Sewa : total keseluruhan harga sewa sebesar Rp 95.000.000,00 (sembilan puluh lima juta
Rupiah) belum termasuk pajak;
c. Obyek Sewa : Sewa sebuah bangunan ruko yang berdiri diatas tanah Sertifikat Hak Milik No. 740/Mugiredjo tercatat atas nama Pihak Pertama, seluas 93 m2 yang terletak di Kalimantan Timur, Kota Samarinda, Kecamatan Samarinda Utara, Kelurahan Mugirejo.