CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN TAHUN 2016 AUDITED
5) Program Peningkatan dan Pengelolaan Kantor Urusan Kependudukan dan Catatan Sipil
a) Pemeliharaan dan Penataan Register Akta Pencatatan Sipil b) Pemeliharaan dan Perawatan Barang Inventaris Kantor c) Pemeliharaan Gedung
d) Pemeliharaan Gedung Arsip Meruya UPT. UPDAK
e) Pengadaan Barang Cetakan Formulir Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil
f) Pengadaan Rak Penyimpanan Register Akta Catatan Sipil g) Pengarsipan dan Perawatan Register Akta Catatan Sipil Adapun hasil dari pelaksanaan program dan kegiatan urusan kependudukan dan catatan sipil, antara lain:
__________________________________________________________________________________________________
Catatan atas Laporan Keuangan Tahun 2016 Audited Bab II hal 129 1) Terlaksananya pemanfaatan 1 sub aplikasi SIAK yang digunakan untuk kegiatan perekaman register akta berbasis TI, dengan jumlah register akta beserta persyaratan sebanyak 450.746 buah.
2) Terlaksananya penerbitan Kartu Keluarga (KK) sebesar 97,55 persen. Jumlah ini mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya sebesar 96,26 persen.
3) Terlaksananya penerbitan Kartu Tanda Penduduk (KTP) sebesar 98,67 persen. Jumlah ini mengalami peningkatan dari tahun sebelumnya sebesar 98,52 persen.
4) Terlaksananya penerbitan Kutipan Akta Kelahiran sebesar 93,20 persen. Jumlah ini meningkat dari tahun sebelumnya sebesar 89,24 persen.
5) Terlaksananya penerbitan Kutipan Akta Kematian sebesar 82,98 persen. Jumlah ini meningkat dari tahun sebelumnya sebesar 17,07 persen.
6) Terlaksananya pemanfaatan database penduduk bagi instansi vertikal maupun horizontal sebanyak 22 instansi, yaitu :
a) Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia b) Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta
c) Deputi Gubernur Bidang Pengendalian Kependudukan dan Permukiman
d) Sekretaris Komisi A DPRD Provinsi DKI Jakarta e) Kanwil Agama Provinsi DKI Jakarta
f) Biro Tata Pemerintahan Setda Provinsi DKI Jakarta g) Biro Kesejahteraan Sosial Setda Provinsi DKI Jakarta h) Inspektorat Provinsi DKI Jakarta
i) Dinas Komunikasi Informasi dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta
j) Dinas Pertamanan dan Pemakaman Provinsi DKI Jakarta k) Dinas Sosial Provinsi DKI Jakarta
l) Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta m) Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta n) Dinas Pelayanan Pajak Provinsi DK Jakarta
__________________________________________________________________________________________________
Catatan atas Laporan Keuangan Tahun 2016 Audited Bab II hal 130 o) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi DKI
Jakarta
p) Badan Pemberdayaan Masyarakat Peremepuan dan Keluarga Berencana Provinsi DKI Jakarta
q) Walikota Jakarta Pusat r) Walikota Jakarta Utara s) Walikota Jakarta Barat t) Walikota Jakarta Selatan u) Walikota Jakarta Timur v) Bupati Kepulauan Seribu
7) Meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap tertib administrasi kependudukan sebesar 91,00 persen pada tahun 2016 dari sebelumnya sebesar 84,00 persen pada tahun 2015.
8) Meningkatnya kesadaran masyarakat terhadap tertib administrasi kependudukan sejumlah 91 persen dibandingkan realisasi tahun 2015 sebesar 84,00 persen.
9) Terlaksananya pembinaan dan peningkatan partisipasi masyarakat dan stakeholders di bidang administrasi kependudukan sejumlah 99,23 persen. Jumlah ini meningkat sedikit dari tahun 2015 sebesar 99,20 persen.
10) Terlaksananya pembinaan administrasi kependudukan bagi masyarakat rentan administrasi kependudukan (adminduk) di 19 lokasi binaan yang ada di Provinsi DKI Jakarta dengan hasil perekaman KTP-el sebanyak 2.479 buah.
11) Menurunnya persentase keterlambatan pengurusan KTP sebesar 1,7 persen dibandingkan tahun 2015 sebesar 8,92 persen.
12) Menurunnya persentase keterlambatan pengurusan Akta Kelahiran sebesar 0,03 persen dibandingkan tahun 2015 sebesar 19 persen.
13) Menurunnya persentase keterlambatan pengurusan Akta Kematian sebesar 12,17 persen dibandingkan tahun 2015 sebesar 20.91 persen.
__________________________________________________________________________________________________
Catatan atas Laporan Keuangan Tahun 2016 Audited Bab II hal 131 14) Terlaksananya penyediaan alat tulis kantor sarana teknologi informasi berupa toner, tinta printer, film image, printer cleaning dan lainnya sebanyak 28 jenis dan belanja sewa mesin fotokopi sebanyak 2 unit selama 12 bulan
15) Terlaksananya penyediaan barang cetakan khusus (security printing dan formulir) sebanyak 12 jenis dalam bentuk Blanko Kartu Keluarga, Akta Catatan Sipil, Surat Keterangan Pindah Orang Asing pemegang ITAS, Surat Keterangan Susunan Keluarga Penduduk Sementara Orang Asing (SKSKPS), Surat Keterangan Keterlambatan, dan Buku Register.
16) Terlaksananya pelayanan pencetakan Kartu Identitas Anak (KIA) dengan didukung oleh pengadaan blanko KIA dengan spesifikasi sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 2 Tahun 2016 sebanyak 31.746 buah dan pengadaan printer, toner, dan fargo film.
17) Terlaksananya pengadaan pencetakan booklet, leaflet kependudukan dan pencatatan sipil sebanyak 1.000 buku dan untuk penjilidan hard cover administrasi tender sebanyak 8 buku.
18) Terlaksananya penyajian data dalam bentuk buku hasil registrasi pendaftaran penduduk sementara orang asing pemegang ITAS dan ITAP di Provinsi DKI Jakarta,
19) Terlaksananya pengadaan pakaian kerja lapang, belanja jasa petugas penunjang kegiatan kantor/ lapangan dan belanja cetakan umum.
20) Terlaksananya penyusunan data statistik vital dan penyajian data hasil registrasi penduduk dan pencatatan sipil dalam bentuk buku Laporan Statistik Vital Triwulan dan Tahunan sebanyak 300 buku serta buku Laporan Penyajian Data Hasil Registrasi Penduduk dan Pencatatan Sipil sebanyak 300 buku
21) Terlaksananya Penyusunan/ Penyajian Profil Perkembangan Kependudukan sebanyak 160 buku dan Buku Tematik sebanyak 180 buku @ 60 buku per tema buku tematik.
__________________________________________________________________________________________________
Catatan atas Laporan Keuangan Tahun 2016 Audited Bab II hal 132 22) Terlaksananya Penyusunan Buku Info Data Penduduk dan Layanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Dengan hasil tersedianya buku Layanan Infomasi Kependudukan sebanyak 200 buku dan buku Saku Data Kependudukan sebanyak 350 buku.
23) Terlaksananya Pengadaan Suku Cadang Komputer Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan hasil pengadaan berupa suku cadang untuk komputer dan printer.
24) Terlaksananya Kegiatan Pengadaan Hardware Penunjang SIAK dan Integrasi Sektoral, dengan hasil sebagai berikut : Minicloud, Mobile Server dan Server
25) Terlaksananya Pengadaan Perangkat Pencetakan KTP Elektronik di Loket PTSP, dengan hasil berupa :
- Personnal computer sebanyak 18 unit - Printer KTP-el sebanyak 201 unit - Card reader KTP-el sebanyak 202 unit - Pengadaan peralatan jaringan komputer
26) Terlaksananya Pengadaan Backup Perangkat Pencetakan KTP Elektronik dengan hasil sebagai berikut :
- Pengadaan Komputer/ PC sebanyak 15 unit
- Pengadaan Printer (Epson LQ 2190) sebanyak 22 unit - Pengadaan Printer KTP-el sebanyak 24 unit
- Pengadaan Scanner
- Finger Printer Scanner sebanyak 16 unit - Irish Scanner KTP-el sebanyak 15 unit - Pengadaan Kelengkapan Komputer - Card Reader KTP-el sebanyak 25 unit - Signature Pad sebanyak 15 unit
- Pengadaan Kamera (Kamera Digital) sebanyak 16 unit
27) Terlaksananya Kegiatan Sewa Jaringan dan DRC (Disaster Recovery Center) Co-location
28) Terlaksananya Sewa Licensi Perangkat Lunak Anti Virus, Sistem Operasi dan Database Kependudukan
__________________________________________________________________________________________________
Catatan atas Laporan Keuangan Tahun 2016 Audited Bab II hal 133 29) Terlaksananya Monitoring Teknis Operasional SIAK, KTP-el dan
e-AKTA hasil dari kegiatan ini adalah :
- Terlaksananya operasional layanan kependudukan dan pencatatan sipil di Kelurahan, Kecamatan, dan Rumah Bersalin Puskesmas Kecamatan.
- Kepuasan masyarakat dengan layanan kependudukan dan pencatatan sipil yang diterima.
30) Terlaksananya ATS Aplikasi Perekaman Sidik Jari (Aplikasi KTP- el), dengan hasil untuk menjamin keberlangsungan operasional pelayanan KTP-el agar dapat berjalan dengan baik dan lancar dalam melayani warga masyarakat yang membutuhkan dokumen kependudukan berupa KTP-el termasuk menyelesaikan permasalahan yang ada di lokasi perekaman.
31) Terlaksananya penyediaan Operator Teknis Penunjang Pelayanan 32) Terlaksananya pemeliharaan Server Data Centre
33) Terlaksananya pemeliharaan Komputer Tingkat Dinas, Kelurahan, Kecamatan, Puskesmas Rumah Bersalin dan RSUD.
34) Terlaksananya perekaman Register Akta Berbasis Teknologi Informasi sebanyak 450.746 register
35) Terlaksananya penjilidan Register Akta Pencatatan Sipil sebanyak 1.800 buku
36) Terlaksananya penyediaan Operator Pengecekan dan Penata Arsip Register Akta Catatan Sipil dengan total 5 operator.
37) Terlaksananya pengadaan Cetakan Umum sebanyak 188 rim dan 10 buah sarana pelayanan UPT. UPDAK, serta tersedianya belanja modal berupa : surat pernyataan penambahan marga, surat pembaharuan, kop surat, kartu penerbitan dokumen dan buku cetakan.
38) Terlaksananya pengadaan sebanyak 38 rak besi sarana penyimpanan arsip register akta catatan sipil
39) Terlaksananya penyediaan Jasa Kebersihan Kantor Gedung Arsip Meruya UPT. UPDAK dengan hasil tersedianya jasa kebersihan kantor selama 12 bulan
__________________________________________________________________________________________________
Catatan atas Laporan Keuangan Tahun 2016 Audited Bab II hal 134 40) Terlaksannya penyediaan Jasa Keamanan Kantor Gedung Arsip Meruya UPT. UPDAK dengan hasil tersedianya jasa keamanan kantor selama 12 bulan
41) Terlaksananya pemeliharaan Gedung Arsip Meruya UPT UPDAK dengan hasil terpeliharaanya gedung penyimpanan arsip serta belanja modal berupa penggantian closet dan pengecatan gedung 42) Terlaksananya pengadaan Sarana Kebutuhan Dapur selama 12 bulan dengan hasil tersedianya belanja modal kebutuhan pegawai, sarana kebutuhan rapat dan sarana kebutuhan rapat penerima tamu
43) Terlaksananya pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) dengan hasil tersedianya alat tulis kantor selama 12 bulan
10. URUSAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN