MANUAL BUKU PENGURUSAN SMJK KATHOLIK 2023/2024
Pengerusi Pengetua Pn. Tui Soke Lai
Naib Pengerusi PK Kurikulum Pn. Norsafinaz bt Mukhtar
PK HEM En. Tan Thon Lim
PK Kokurikulum Pn. Ainida bt Ahmed Noordin Setiausaha GKMP Bahasa Pn. Noorul Aida bt Mohd
Roslan Pen. Setiausaha 1. SU SPM /PBD Men. Atas
2. SU PT3 /PBD Men. Ren. Pn. Suhaila bt Mohd Zain
AJK Semua GKMP
Semua Ketua Panitia
C5 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH / PROJEK NILAM
Pengerusi Pengetua Pn. Tui Soke Lai
Naib Pengerusi PK Kurikulum Pn. Norsafinaz bt Mukhtar Setiausaha
Pen. Setiausaha Pn Nor Haslina bt Mat Jusoh Pen. Penyelaras NILAM Pn. Nurawiah bt Jaafar
AJK Semua GKMP
Semua Guru Kelas Semua Ketua Kelas
C6 JAWATANKUASA DLP / STEM
Pengerusi Pengetua Pn. Tui Soke Lai
Naib Pengerusi PK Kurikulum Pn. Norsafinaz bt Mukhtar Penyelaras KB Sains &Matematik
KB Bahasa Pn. Poziah bt Md Yusof
Pn. Noorul Aida bt Mohd Roslan
Setiausaha I KP Sains / Sains Tulen Pn. Suriati bt Abd Rashid Setiausaha II KP Matematik / Mat Tamb Pn. Bina Khairah bt Awang
AJK Semua Guru DLP T1-T5
Semua Guru, Sains dan Matematik T1-T5
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN
C1. SENARAI TUGAS GURU KANAN MATA PELAJARAN
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan Kurikulum Sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
4. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pengajaran dilaksanakan dengan sempurna.
5. Mengkaji analisis keputusan PT3 dan SPM serta peperiksaan dalaman untuk merangka program jangka pendek dan panjang bagi meningkatkan kecemerlangan.
6. Memberi panduan kepada guru mata pelajaran.
7. Berusaha untuk memperbanyak bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
8. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
10. Merancang takwim program akademik dan membuat pemantauan pelaksanaan program.
11. Mengendalikan pengurusan dalam pentadbiran hal ehwal akademik.
12. Membuat penyelarasan agihan tugasan jadual waktu (guru dan kelas) 13. Membuat keputusan mengenai pakej tawaran mata pelajaran.
14. Berusaha meningkatkan kemajuan akademik bagi semua peringkat murid.
15. Membuat ‘headcount’, penilaian, ‘post-mortem’ dan kaji selidik serta mengatasi mana-mana kelemahan dalam pengurusan kurikulum.
16. Sentiasa berusaha meningkatkan prestasi kecemerlangan akademik bagi semua lapisan murid.
17. Menyediakan Pelan Tindakan bagi keseluruhan Program Peningkatan Akademik.
18. Menyediakan Pelan Operasi / kertas kerja setiap projek pada awal tahun dan diserahkan kepada Penolong Kanan untuk disokong dan diluluskan oleh Pengetua.
19. Memantau keberkesanan / impak program.
C2. SENARAI TUGAS KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
MANUAL BUKU PENGURUSAN SMJK KATHOLIK 2023/2024
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan Kurikulum Sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran dan melaksanakan program akademik.
4. Menentukan penggunaan sukatan murid yang kemas kini.
5. Sentiasa mengemaskinikan fail panitia, minit mesyuarat, surat siaran dan dokumen berkenaan mengikut susunan fail masing-masing.
6. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemas kini.
7. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan verifikasi kertas-kertas soalan.
8. Menganalisis keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf pencapaian dari semasa ke semasa seperti mengadakan :
8.1 Kelas tambahan / pengukuhan / klinik mata pelajaran.
8.2 Ceramah teknik menjawab soalan.
8.3 Pertandingan kuiz
8.4 Program kecemerlangan akademik.
9. Mencadangkan buku yang perlu diadakan oleh sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru.
10. Mengkaji dan menilai buku-buku teks yang baru untuk dipilih dan digunakan oleh sekolah.
11. Memberi kerjasama dengan jawatankuasa-jawatankuasa lain yang berkaitan bagi menyelaraskan program akademik sekolah.
12. Bertanggungjawab untuk menyedia bahan-bahan atau alatan untuk pameran jika ada.
13. Mengkaji dan menentukan jenis buku kerja bagi tiap-tiap tingkatan jika perlu.
14. Mengumpul soalan dalaman dan luaran untuk semakan dan rujukan di perpustakaan.
15. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk kegunaan pembelajaran dan pengajaran
16. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meninggikan prestasi murid.
17. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya sepenggal sekali / 4 kali setahun berdasarkan takwim sekolah.
18. Menguruskan buku stok ( mata pelajaran tertentu ).
19. Mematuhi surat Pekeliling Iktisas Bil. 4 / 1986 Panitia Mata Pelajaran.
20. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
C3. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENILAIAN, PEPERIKSAAN &
PENTAKSIRAN
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Melaksanakan hal ehwal peperiksaan seperti yang berikut:
- Menyusun jadual waktu peperiksaan atau ujian dengan menentukan masa bagi sesuatu kertas ujian itu.
- Mendapatkan senarai nama penyedia soalan dan pemeriksa daripada Ketua Panitia
- Memastikan semua soalan telah disemak dan diluluskan oleh Guru Kanan Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia / Penolong Kanan sebelum dicetak dan diterbitkan.
- Menentukan penyerahan soalan yang telah ditaip kepada pihak pejabat untuk dicetak dan siap disusun sebelum peperiksaan berjalan.
- Menentukan tarikh penyerahan markah kepada guru tingkatan.
- Menyediakan analisis keputusan dan diserah kepada pihak pentadbiran.
- Memastikan kerahsiaan dan keselamatan soalan-soalan peperiksaan sentiasa terjaga.
4. Bertanggungjawab mendapatkan soalan-soalan berpusat daripada PPD/
JPN atau lain-lain seperti yang diarahkan.
5. Membuat pendaftaran murid untuk peperiksaan UASA dan SPM.
6. Memastikan semua peperiksaan dalaman dan awam dapat berjalan dengan teratur.
SENARAI TUGAS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
1. Menyediakan fail pengurusan PBD.
2. Menyediakan takwin pelaksanaan PBD.
3. Menyedia dan mengedarkan borang/templat perekodan PBD.
4. Menganalisa perekodan PBD sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
5. Mengumpul dan membuat laporan tahap penguasaan murid.
6. Memastikan perekodan dicatat bagi murid berpindah.
C4. SENARAI TUGAS JAWANKUASA DIALOG PRESTASI
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan Kurikulum Sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat selepas ujian atau pepriksaan.
3. Menyelaras penyediaan slaid DP mengikut panitia atau mata pelajaan berkenaan.
4. Memberi kerjasama dengan jawatankuasa-jawatankuasa lain yang berkaitan bagi menyelaraskan program akademik sekolah.
5. Bertanggungjawab untuk menyedia bahan-bahan jika ada pemantauan PPD /JPN
6. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekal dan meninggikan prestasi murid.
C5. SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
MANUAL BUKU PENGURUSAN SMJK KATHOLIK 2023/2024
1. Bertanggungjawab terhadap PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan Kurikulum Sekolah.
2. Menggubal dasar pengurusan Pusat Sumber.
3. Memilih bahan untuk membina koleksi pusat sumber selaras dengan keperluan kurikulum dan kokurikulum sekolah.
4. Merancang dan menganjurkan pameran koleksi bahan pengajaran dan sebagainya.
5. Merancang dan mengurus projek bagi menggalakkan budaya membaca dan budaya ilmu dalam kalangan murid.
6. Memastikan buku stok dikemaskinikan.
7. Memastikan segala peralatan dan kelengkapan dalam PSS elok dan boleh digunakan.
8. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
9. Memastikan segala peraturan PSS dilaksana dan dipatuhi.
10. Mengemaskinikan bank item soalan.
11. Berusaha mengadakan dan menambahkan bahan-bahan rujukan yang dapat memenuhi keperluan mata pelajaran.
12. Membeli buku, majalah, bahan bantu mengajar dan keperluan-keperluan P&P lain.
13. Memberi taklimat penggunaan Pusat Sumber kepada semua murid.
14. Mengadakan jadual penggunaan Pusat Sumber / Bilik Media / Bilik APD.
15. Menjaga kebersihan dan kekemasan Pusat Sumber / Bilik Media / Bilik APD pada setiap masa.
16. Mengadakan sesuatu peraturan am dan peraturan penggunan alat-alat elektronik yang kemas dan teratur.
17. Melantik pengawas-pengawas Pusat Sumber dan mengatur jadual tugas mereka .
18. Mengadakan satu sistem katalog dan klasifikasi bahan-bahan buku.
19. Membaik pulih buku dan bahan-bahan lain dari semasa ke semasa.
20. Memastikan keselamatan buku, BBM dan peralatan pada setiap masa.
21. Berusaha untuk mendapatkan bantuan sama ada yang berbentuk bahan atau kewangan daripada mana-mana sumber.
22. Memastikan program NILAM terlaksana dengan baik.
JADUAL PENCERAPAN GURU
FASA 1 : 01 APR 2023 - 03 JUN 2023 - PENCERAPAN KENDIRI
FASA 2 : JUN – DISEMBER 2023 atau FASA 3 : JAN – FEB 2024
PENCERAP BI
L
NAMA GURU CATATAN
Pengetua 1 PK Pentadbiran & Akademik
2 PK Hal Ehwal Murid 3 PK Kokurikulum 4 Kaunselor
PK Pentadbiran & Akademik 1 Pn. Nurawiah bt Jaafar 2 Pn. Irawaty bt Ghazali 3 En. Jeremiah Foong Kang Yi 4 Cik Nur Nazrina bt Mohd
Aripin
PK Hal Ehwal Murid 1 En. Ragunathan a/l Duraisamy 2 Pn. Poziah bt Md Yusoff
PK Kokurikulum 1 Pn Noorul Aida bt Mohd Roslan 2 Pn. Hon Mee Yean
GKMP Bahasa 1 Pn. Rosnani bt Awang
2 Pn. Zaiton bt Azhari 3 Pn. Hu Huey Hwa 4 Cik Goh Soo See
5 Ustz Samihah bt Ibrahim 6 En. Abd Shukor b Abd Hamid 7 Pn. Nor Haridah bt Abd Karim GKMP Kemanusiaan 1 Pn. Hayuti bt Yaacob
2 En. Mohd Rosidi b Ishak 3 Pn. Marzeyatulhana bt Mansor 4 Pn. Rozitah bt Khalid
5 Pn. Surita bt Shahari 6 Pn. Suhaila bt Mohd Zain 7 Pn. Haslina bt Mat Jusoh GKMP Sains dan Matematik 1 Pn. Bina Khairah bt Awang
2 Pn. Suriati bt Abdul Rashid 3 Pn. Malisa bt Che Othman 4 Pn. Aw Wai Foong
5 Pn. Zayumi bt Awang Jambi 6 Pn. Suryani bt Taib
7 Pn. Farhah bt Abdul Shukor 8 En. Mohd Asrizam b Arifin GKMP Vokasional dan Teknik 1 Pn. Leung Keet Wai
2 Pn. Lew Chok Leong 3 Cik Hong Siok Lin 4 Pn. Nurul Hanim bt Omar 5 Pn. Foong Yoke Mui 6 Pn. Chia Pick Tsuey
7 En Che Ikhwan Hafiz b Che Izani
FASA 1 : APR – MEI 2023 : SEMAKAN 100%
JADUAL PENYELIAAN BUKU NOTA DAN BUKU LATIHAN MURID
MANUAL BUKU PENGURUSAN SMJK KATHOLIK 2023/2024
FASA 2 : SEPT – OKT 2023 : SEMAKAN 10 BUAH
BIL PENYELIA MATA PELAJARAN TINGKATAN CATAT
AN
1 Pengetua Bahasa Melayu 5
Bahasa Inggeris 5
Sejarah 5
Sains 5
Matematik 5
Pendidikan Moral 5
2 PK Pentadbiran & Akademik Matematik Tambahan 4 dan 5
Sains 4
3 PK Hal Ehwal Murid Prinsip Perakaunan 4 dan 5
Biologi 4 dan 5
4 PK Kokurikulum PJPK 4 dan 5
Pendidikan Islam 4 dan 5
5 GKMP Bahasa Bahasa Inggeris 4
Bahasa Melayu 4
6 GKMP Kemanusiaan Bahasa Cina 4 dan 5
Sejarah 4
7 GKMP Sains dan Matematik Kimia 4 dan 5
Fizik 4 dan 5
Matematik 4
8 GKMP Vokasional dan Teknik Ekonomi 4 dan 5
Pendidikan Moral 4
Pendidikan Seni
&Visual
4 dan 5
9 KP Bahasa Melayu Bahasa Melayu Peralihan,1,2 dan 3
10 KP Bahasa Inggeris Bahasa Inggeris Peralihan,1,2 dan 3
11 KP Sejarah Sejarah 1,2 dan 3
12 KP Pendidikan Moral Pendidikan Moral 1,2 dan 3
13 KP Sains Sains 1,2 dan 3
14 KP Matematik Matematik 1,2 dan 3
15 KP Bahasa Cina Bahasa Cina 1,2 dan 3
16 KP Geografi Geografi 1,2 dan 3
17 KP Pendidkan Jasmani &
Kesihatan
PJPK 1,2 dan 3
18 KP Pendidikan Seni & Visual Pendidikan Seni
&Visual
1,2 dan 3
19 KP RBT RBT 1,2 dan 3
MAKLUMAN :-