E. Unsur Penunjang/Unit Pelaksana Teknis
2. Sistem Dokumen
Sistem Dokumen mutu yang menjadi acuan dalam penjaminan mutu fakultas dikelompokan menjadi a) Dokumen Akademik (DA) dan b) Dokumen Mutu (DM).
Daftar Dokumen Unit Penjaminan Mutu Fakultas
No Nomor Dokumen Nama Dokumen Edisi
1.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi RI Nomor 74 Tahun 2017
Statuta Universitas Tanjungpura
27 November
2017 2. Permeristekdikti RI nomor: 28
Tahun 2015 Organisasi dan Tata Kerja Universitas Tanjunpura
10 September
2015 3. Keputusan Rektor Untan
nomor: 805/H22/DT/2009
Standar Akademik Universitas Tanjungpura
5 Agustus 2009 4. Keputusan Rektor Untan
nomor: 804/H22/DT/2009
Kebijakan Akademik Universitas Tanjungpura
5 Agustus 2009 5. Keputusan Rektor Untan
nomor: 1028/H22/DT/2009
Manual Mutu Akademik Universitas Tanjungpura
5 Oktober 2009 6. Keputusan Rektor Untan
nomor: 1029/H22/DT/2009
Manual Prosedur Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) Universitas Tanjungpura
5 Oktober 2009 7. Keputusan Dekan FKIP No.
3774/UN22.6/DT/2018 Standar Pendidikan FKIP
Universitas Tanjungpura 11 Desember
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 50 2018 8. Keputusan Dekan FKIP No.
3775/UN22.6/DT/2018 Standar Penelitian FKIP Universitas Tanjungpura
11 Desember
2018 9. Keputusan Dekan FKIP No.
3776/UN22.6/DT/2018
Standar PKM FKIP Unversitas Tanjungpura
11 Desember
2018 10. Keputusan Rektor Untan
Nomor 1028/H22/DT/2009 Manual Mutu Akademik Untan 5 Oktober 2009 11. Keputusan Rektor Untan
Nomor 1029/H22//DT/2009
Audit Mutu Akademik Internal Untan
5 Oktober 2009 12. Keputusan Rektor Untan
Nomor 886/H22/DT/2010 Pedoman Akademik Untan 20 Agustus 2010 13. Keputusan Rektor Untan
Nomor 1030/H22/DT/2009
Peraturan Akademik Untan Bidang Pendidikan, Penelitian dan PKM
5 Oktober 2009 14. Keputusan Rektor Untan
Nomor 804/H22/DT/2009 Kebijakan Akademik Untan 5 Agustus 2009 15. Keputusan Rektor Untan
Nomor 32/UN22/AK/2017 Kode Etik Dosen Universitas
Tanjungpura 9 Januari
2017 16. Keputusan Rektor Untan
Nomor 34/UN22/AK/2017 Kode Etik Mahasiswa Universitas
Tanjungpura 12 Maret
2017 17. Keputusan Rektor Untan
Nomor 33/UN22/AK/2017
Kode Etik Tendik Universitas Tanjungpura
9 Jnauari 2017 18. Keputusan Dekan FKIP Untan
Nomor146/UN22.6/TU/2015 Standar Kurikulum 9 Januari 2015 19. Keputusan Dekan FKIP Untan
Nomor: 147/UN22.6/TU/2015
Renacana Strategis FKIP Universitas Tanjungpra
9 Januari 2015 20. Keputusan Dekan FKIP
Nomor 148/UN22.6/TU/2015
Tata Kelola dan Organisasi Penjaminan Mutu Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Tanjungpura
9 Januari 2015 21. Keputusan Dekan FKIP Untan
No. 2336/UN22.6/DL/2019 Pedoman Akademik FKIP Untan 2019 22. 06/DM-FKIP/PM Tata Kelola dan Organisasi
Penjaminan Mutu FKIP 2015
23 07/DM.FKIP/PS Manual Prosedur Skripsi 2010
24. 08/DM.FKIP/PPKI Pedoman Penulisan Karya Tulis
Ilmiah 2014
25. 09/DM.FKIP/EKS Etika Kehidupan Kampus 2013
26. 10/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pengajuan Outline, Bimbingan Proposal, Seminar Proposal,
Bimbingan Skripsi, dan Ujian Skripsi
2015
27. 11/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Penyusunan RPS 2015
28. 12/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pelaksanaan Perkuliahan 2015
29. 13/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pengisian LIRS 2015
30. 14/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Ujian Akhir Semester 2015
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 51
31. 16/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Bimbingan Tesis 2015
32. 24/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Daftar Ulang Mahasiswa 2015
33. 25/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pembuatan KRS 2015
34. 26/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Perbaikan KRS 2015
35. 27/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pembuatan Rekapitulasi Mata
Kuliah 2015
36. 28/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Prosedur Pengambilan Kartu
Peserta Ujian 2015
37. 29/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pengambilan KHS/LIHS 2015 38. 30/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pelaksanaan Wisuda 2015 39. 31/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pelaksanan UTS dan UAS 2015 40. 32/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pelaksanan Pengawas Ujian 2015 41. 33/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pelaksanaan Seksi Panitia Ujian 2015 42. 34/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pengawasan Tim Monitoring
Ujian 2015
43. 35/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Pelaksanaan Sidang Tugas
Akhir 2015
44. 36/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Prosedur Perkuliahan 2015 45. 37-77/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Bidang Kemahasiswaan 2015 46. 78-99/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Bidang Umum dan
Perlengkapan 2015
47. 100-111/DM.FKIP/SOP/2015 SOP Bidang Pendidikan 2015 48. 116/DM/MG.FKIP/SOP/2015 SOP SOP Monev Evaluasi Keyakan
Dosen Pembimbing Tesis
2015 49. 117/DM/MG.FKIP/SOP/2015 SOP Monev Proses Penulisan Tesis
SOP Monev Proses Penulisan Tesis 2015 50. 118/DM/MG.FKIP/SOP/2015 SOP Monev Ujian Tesis 2015 51. 119/DM/MG.FKIP/SOP/2015 SOP Pengusulan Outline Tesis 2015 3. Monitoring dan Evaluasi
Sistem penjaminan mutu dikatakan berjalan baik apabila telah melakukan monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi yang telah dilakukan berdasarkan Manual Prosedur Monitoring dan Evaluasi internal mutu dengan mengacu pada standar mutu akreditasi yang ditetapkan oleh BAN-PT terhadap Program Studi Sarjana/PPG/Magister BAN-PT yang terdiri atas 7 standar. Selain itu, dalam rangka penjaminan mutu di Fakultas, dilakukan kegiatan-kegiatan berikut ini:
a. FKIP pada tahun 2015 melakukan pembenahan penjaminan mutu dengan menerbitkan petunjuk teknis yang termuat dalam “Tata Kelola dan Organisasi Penjaminan Mutu”, dengan Surat Keputusan Dekan nomor:148/UN22.6/TU/2015.
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 52 b. Evaluasi Kinerja Program Studi
Pada tingkat Program Studi, evaluasi dalam rangka penjaminan mutu dilakukan secara rutin dan berkesinambungan. Evaluasi rutin tersebut mencakup evaluasi kurikulum menyesuaikan dengan peraturan Kurikulum Perguruan Tinggi (KPT) dan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI) serta menyesuaikan dengan tuntutan perkembangan kebutuhan stakeholders, evaluasi RPS satu kali dalam setahun (materinya mencakup isi perkuliahan dan pemuakhiran kasus maupun materi kuliah), evaluasi perkuliahan sekali dalam satu semester pada setiap akhir semester mencakup materikuliah, proses perkuliahan, dan penyelenggaraan perkuliahan.
c. Evaluasi Kinerja Tingkat Jurusan
Kegiatan ini berupa rapat koordinasi yang dilakukan di jurusan masing-masing yang dipimpin oleh ketua jurusan. Kegiatan ini sebagai mekanisme penjaringan informasi yang dilakukan dengan dialog dengan para dosen. Rapat koordinasi dilakukan secara berkala bulanan.
d. Evaluasi Kinerja Tingkat Fakultas
Kegiatan ini berupa rapat koordinasi yang dilakukan pada tingkat fakultas yang difasilitasi oleh Dekan dan para Wakil Dekan sebagai wadah untuk mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan, penelitian, dan PKM. Selain itu dibahas juga berbagai hal yang berkaiatan dengan sarana dan prasarana serta penyelenggaraan administrasi di lingkungan FKIP Universitas Tanjungpura. Rapat koordinasi ini dilaksanakan pada awal dan akhir semester.
e. Audit Mutu Internal (AMI)
AMI (Audit Mutu Akademik Internal) merupakan suatu kegiatan penilaian mutu akademik yang bersifat transparan, akuntabel, independen, dan obyektif di lingkungan Universitas Tanjungpura. Implementasi AMI pada Sistem Penjaminan Mutu Internal tingkat prodi. AMI dilaksanakan oleh Pusat penjaminan Mutu Universitas dengan SK Rektor. Pusat penjaminan mutu Universitas memiki assessor internal yang telah dilatih untuk melaksanakan AMI. AMI dilaksanakan oleh petugas AMI secara berpasangan dua orang. Pelaksanaan AMI melibatkan Ketua prodi dan Tim dosen.
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 53 1) Tujuan Audit
Memeriksa kesesuaian pelaksanaan penjaminan mutu akademik prodi terlaksana sesuai dengan Kebijakan Akademik, Standar Akademik, Peraturan Akademik dan Manual Mutu Akademik Universitas Tanjungpura.
2) Ruang Lingkup Audit
a) Memeriksa keberadaan organisasi penjaminan mutu akademik di prodi atau sarjana sesuai denganstandar, mutu dan Manual Mutu Akademik,yaitu Penjaminan Mutu Fakultas (PMF).
b) Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen:
(1) Standar Akademik Fakultas/Program sarjana dan Pasca Sarjana (2) Manual Mutu Fakultas/Program Pasca Sarjana
(3) Manual Produser untuk mengimplementasikan Penjaminan Mutu Akademik Internal di program sarjana dan pasca sarjana
c) Memeriksa pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu di tingkat fakultas/program pascasarjana.
3) Daftar Cek
Implementasi Sistem Penjaminan Mutu di fakultas atau sarjana mencakup:
1) SK pengangkatan penanggung jawab pelaksana Sistem Penjaminan Mutu 2) SK pengangkatan Penjaminan Mutu Fakultas/Pasca Sarjana
3) Perumusan dan pengesahan Standar Akademik Fakultas/Program sarjana dan Pasca Sarjana
4) Penyusunan Manual Mutu dan Manual Prosedur Implemenasi Penjaminan Mutu tingkat Fakultas/Program sarjana dan Pasca Sarjana
5) Kesesuaian Manual Mutu dan Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu di tingkat Fakultas/Program sarjana, Pasca Sarjana dengan mengacu pada Kebijakan Akedemik
6) Penyusunan evaluasi diri d an rencana tindak lanjut untuk peningkatan mutu proses pembelajaran oleh unit-unit Fakultas/Program sarjana dan Pasca Sarjana dan pelaporan ke Dekan.
7) Kendala untuk melaksanakan Standar Akademik, Manual Mutu,dan Manual
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 54 Prosedur ditingkat sarjana dan Pasca Sarjana
8) Cara mengatasi kendala tersebut ditingkat Fakultas/Progam sarjana dan Pasca Sarjana
9) Memeriksa butir Standar Akdemik Fakultas/Program sarjana dan Pasca Sarjana yang belum dilaksana dan rencanapelaksanaan
10) Implementasi Sistem Audit Mutu di Fakultas/Program sarjana dan Pasca Sarjana dilakukan oleh PPM melalui Koordinator AMI
Standar Akademik Universitas Tanjungpura merupakan acuan dalam melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan akademik di lingkungan Universitas Tanjungpura berfungsi sebagai dasar dalam menyusun, merencanakan, melaksanakan, dan mengawasi mutu akademik dalam rangka mewujudkan luaran yang berkualitas dan bertujuan menjamin mutu akademik dalam rangka tercapainya visi dan misi UniversitasTanjungpura. Selanjutnya Fakultas menyusuan standar level fakultas dan beserta perangkat untuk melaksanakan standar. Sehingga terdapat standar-standar Universitas, Fakultas. Berikutnya terdapat SOP-SOP dari level Universitas, Fakultas dan Prodi.
Secara umum Standar Akademik Universitas Tanjungpura merupakan:
1) Jabaran dari visi,misi,dan tujuan lembaga atau program pendidikan
2) Landasan bagi penyusunan/pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran 3) Pengelolaan mahasiswa, pendidikan dan tenaga kependidikan, kesehatan
lingkungan dan keselamatan kerja
4) Acuan sumber belajar, penelitian dan pengembangan, etika, dan peningkatan kualitas berkelanjutan.
Standar Akademik untuk kegiatan pendidikan mengarah kepada kompetensi lulusan sesuai dengan program studi dan jenjang pendidikannya. Untuk pendidik atau tenaga kependidikan, Standar Akademik mengarahkan penyelenggaraan proses pembelajaran yang berkualitas, inovatif, dan kompetitif. Untuk kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, yang dilaksanakan oleh civitas akademika, Standar Akademik mengarahkan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan visi dan misi, dengan memperhatikan pola ilmiah pokok universitas dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan kesejahteraan manusia.
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 55
Standar Akademik Universitas Tanjungpura terdiri dari 16 komponen, masing- masing komponen memiliki bebebrapa pernyataan. Suatu pernyataan menggunakan kata “harus” apabila pernyataan tersebut bersifat mendasar dan dapat dipenuhi pada saat evaluasi dan menggunakan kata “seharusnya” apabila bersifat pengembangan kualitas. Sistem penjaminan mutu pada tingkat program studi dikembangkan sejalan dengan pengembangan system penjaminan mutu baik ditingkat fakultas dan universitas. Padadasarnya system penjaminan mutu dikembangkan dalam rangka menjamin mutu seluruh proses yang berjalan didalam lembaga pendidikan mulai dari input, proses sampai kepada outpu tyang dihasilkan.
Keberadaantimpenjaminanmutupadatingkatfakultas dan universitas nelakukan proses penjaminan mutu dan mengevaluasi kegiatan pembelajaran dengan prinsip saling mendukung dengan penekanan tertentu pada setiap tingkatan. Penekanan ini berkaitan dengan relevansi kurikulum dan peningkatan kompetensi.
Pelaksanaan penjaminan mutu Program Studi PPG Universitas Tanjungpura dilakukan oleh Unit Penjaminan Mutu Fakultas (UPMF) dengan mengevaluasi indikator internal berikut ini:
1) Masukan awal, yaitu mahasiswa calon peserta Program Studi PPG Universitas Tanjungpura.
2) Proses pembelajaran, yaitu pelaksanaan workshop, bahan ajar, metode pembelajaran, PPL, pembinaan karakter melalui kehidupan berasrama, evaluasi pembelajaran,dan pengukuran hasil.
Evaluasi internal tersebut dilakukan secara rutin sesuai dengan periode yang sudah ditetapkan, yakni setiap semester. Evaluasi standar baku mutu, meliputi:
1) Penyusunan standar seleksi yang mencakup rasio ketaatan, standar penilaian tes (seleksi) masuk, persyaratan indek prestasi, dan asal program studi calon peserta program PPG.
2) Penyusunan standar proses pembelajaran yang mencakup:kesesuian materi dengan RPS, persentase pengunaan metode dalam rangka student active learning, persentase kehadiran dosen dan mahasiswa, efektivitas pengunaan waktu belajar, standar evaluasi belajar dan standar kualitas tugas akhir.
3) Penyusunan kriteria standar kualitas lulusan.
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 56
4) Penyusunan model pengelolaan masukan berdasarkan standar baku mutu yang telah ditetapkan.
Hasil evaluasi yang didasarkan pada standar baku mutu disajikan dalam bentuk laporan tertulis dan disertai alternatif pemecahannya. Hasil tersebut digunakan oleh Ketua Program Studi untuk melakukan perbaikan pengelolaan program studi.
Perbaikan pengelolaan tersebut didasarkan pada strategi prioritas berdasarkan nilai strategisnya. Berdasarkan proses dan evaluasi internal tersebut, kemudian disusun evaluasi atas penyelenggaraan program sebagai bahan dasar untuk dilakukan evaluasi internal.
Tim Penjaminan Mutu Fakkultas (TPMF) berkoordinasi dengan program studi dalam pelaksanaan pengendalian mutu, termasuk merumuskan standar mutu (standar pelayanan minimum), SOP, maupun key performance indicatiors (KPI). Berbagai dokumen penjaminan mutu yang telah dihasilkan, meliput:
1) Dokumen akademik yang terdiri atas:
(a) Kebijakan Akademik,dan (b) StandarAkademik
2) Dokumen mutu, yang terdiri atas:
a) Peraturan Akademik yang mencakup bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat
b) Manual MutuAkademik
c) Manual Prosedur Audit Mutu Internal(AMI) f. Tindak Lanjut Pengembangan
Tindak lanjut pengembangan dilakukan melalui workshop, terutama dalam pemecahan masalah bersama. Workshop yang dilakukan antara lain: workshop revisi kurikulum, pemecahan masalah penyelesaian tugas akhir.
g. Tracer study Alumni FKIP
Unit Penjaminan Mutu Fakultas melakukan tracer study dengan responden sebanyak 1.157 alumni. Informasi diperoleh melalui web-tracer alumni Untan. Metode analisis yang dipergunakan menggunakan metode SWOT. Hasil analisis berupa rekomendasi
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 57 yang difokuskan untuk pengambangan kurikulum di lingkungan FKIP.
h. Evaluasi Visi, Misi,dan Layanan Fakultas
Pada tahun 2015 tim peneliti UPMF melakukan evaluasi tentang visi, misi dan layanan fakultas yang dibiayai oelh PNBP. Hasil evaluasi dilaporkan kepada pimpinan fakultas untuk dapat dimanfaatkan dalam perbaikan masa yang akan datang.
i. Pada tahun 2016 dilakukan evaluasi tentang: (1) penyelesaian tugas akhir, (2) evaluasi kurikulum, dan (3) evaluasi pelaksanaan perkuliahan program sarjana. Pelaksana evaluasi ini adalah tim peneliti UPMF dan dibiayai oleh PNBP.
j. Pada tahun 2017 dilakukan Audit Mutu Internal (AMI) pada program studi di FKIP yang dilakukan oleh Auditor Internal Universitas Tanjungpura.
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 58 STANDAR 3. MAHASISWA DAN LULUSAN
3.1 Mahasiswa
3.1.1 Sistem Rekrutmen dan Seleksi Calon Mahasiswa Baru dan Keefektifannya
Sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa mencakup mutu dan prestasi akademik, serta bakat pada jenjang pendidikan sebelumnya. Selain itu sistem rekrutmen dan seleksi juga mencakup berbagai kebijakan aksesibilitas, kewilayahan, kemampuan ekonomi, dan jender.
Jelaskan sistem rekrutmen dan seleksi calon mahasiswa baru serta ketersediaan dokumen pendukung yang diterapkan pada UP Program PPG. Jelaskan pula konsistensi pelaksanaannya.
Sistem Rekrut Mahasiswa
Kebijakan dan sistem rekrutmen calon mahasiswa program studi PPG di FKIP Universitas Tanjungpura mengacu kepada kebijakan dan sistem rekrutmen dari Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. Rujukan kebijakan dan sistem rekrutmen calon mahasiswa Program Studi PPG bersumber dari Buku Pedoman Penyelenggaraan Program Pendidikan Profesi Guru Tahun 2017 dan 2018.
Seleksi calon mahasiswa Program Studi PPG supaya dapat menjadi guru profesional.
Hal ini dinyatakan dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 55 Tahun 2017 tentang Standar Pendidikan Guru pasal 5 ayat (1) Penerimaan mahasiswa baru Program Sarjana Pendidikan dan Program PPG dilakukan melalui sistem penerimaan mahasiswa baru. Program Studi PPG dapat diselenggarakan dalam bentuk PPG Prajabatan dan PPG Dalam Jabatan.
Kriteria Seleksi / Persyaratan Mahasiswa Baru
Berdasarkan kelompok sasaran, terdapat dua jenis program PPG di FKIP Universitas Tanjungpura, yaitu:
1. PPG Prajabatan
PPG yang diperuntukkan bagi calon guru yang telah memenuhi persyaratan kualifikasi akademik S-1/D-IV dan akan melamar menjadi guru.
2. PPG Dalam Jabatan
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 59
PPG yang diperuntukkan bagi guru dalam jabatan. Guru dalam Jabatan adalah guru pegawai negeri sipil dan guru bukan pegawai negeri sipil yang sudah mengajar pada satuan pendidikan, baik yang diselenggarakan pemerintah pusat, pemerintah daerah, maupun masyarakat penyelenggara pendidikan yang sudah mempunyai perjanjian kerja atau kesepakatan kerja bersama.
Sistem Pengambilan Keputusan
Sistem pengambilan keputusan dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru PPG didasarkan pada keputusan Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
Prosedur penerimaan mahasiswa baru mengacu pada Buku Pedoman Penyelenggaraan Program Pendidikan Profesi Guru yang dikeluarkan oleh Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemahasiswaan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun 2017 dan 2018.
Adapun prosedur penerimaan mahasiswa baru antara lain:
1. Prosedur Penerimaan Mahasiswa PPG Prajabatan
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 60 Gambar 3.1 Alur sistem seleksi mahasiswa PPG Prajabatan
Keterangan:
1. Pemerintah mengumumkan pendaftaran penerimaan mahasiswa Program Studi PPG secara online melalui sistem aplikasi di masing-masing LPTK.
2. Calon mahasiswa mendaftar secara online dengan mengisi format pada sistem aplikasi pendaftaran dan menggunggah file dokumen persyaratan yang ditentukan.
3. Seleksi administrasi oleh sistem dan diverifikasi oleh panitia pendaftaran di LPTK tempat calon mendaftar, untuk:
a. memastikan calon mahasiswa adalah lulusan dari PT terakreditasi minimal B dan dari program studi terakreditasi minimal B;
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 61 b. memastikan ijazah S1 calon sesuai dengan mapel PPG yang akan diikuti; dan
c. memastikan data calon (termasuk prestasi akademik calon) terdaftar dalam basis data PDDikti.
4. Calon mahasiswa yang lolos seleksi administrasi, wajib mengikuti Test Potensi Akademik (TPA), Test Kemampuan Bidang (TKB) dan Test Kemampuan Bahasa Inggris (TKBI).
5. Calon mahasiswa yang telah lolos seleksi TPA, TKB, dan TKBI, dilanjutkan mengikuti seleksi Bakat, Minat, dan Kepribadian (BMK) di LPTK dengan membawa dokumen pendukung asli untuk diverifikasi.
6. Calon mahasiswa yang dinyatakan lolos seleksi BMK harus melakukan registrasi online dan mengikuti proses pendidikan profesi guru di LPTK
Prosedur Penerimaan Mahasiswa PPG Dalam Jabatan
Gambar 3.2 Alur Sistem Seleksi Calon Mahasiswa PPG dalam Jabatan
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 62 Keterangan:
7. Pemerintah mengumumkan pendaftaran penerimaan mahasiswa Program PPG dalam Jabatan secara online melalui sistem aplikasi berbasis komputer.
8. Calon mahasiswa mendaftar secara online dengan mengisi format pada sistem aplikasi pendaftaran dan menggunggah berkas dokumen persyaratan yang ditentukan.
9. Seleksi administrasi oleh sistem dan diverifikasi oleh panitia pendaftaran di LPMP tempat calon mendaftar, untuk:
d. memastikan calon mahasiswa adalah lulusan dari program studi terakreditasi;
e. memastikan ijazah S1 calon mahasiswa linier dengan program studi PPG yang akan diikuti (tabel kesesuaian terlampir); dan
10. Calon mahasiswa yang lolos seleksi administrasi selanjutnya mengikuti seleksi akademik online yang terdiri dari Tes Potensi Akademik (TPA), Tes Kemampuan Bidang (TKB), Tes Pedagogik (TPED) dan Tes Minat, Bakat dan Kepribadian (TBMK).
11. Mahasiswa yang dinyatakan lolos seleksi akademik harus melakukan registrasi online dan mengikuti proses pendidikan profesi guru di LPTK.
Lengkapi data mahasiswa semua program studi pada semua jenjang pendidikan, serta Program PPG pada UP Program PPG pada TS sebagai ukuran keefektifan implementasi sistem rekrutmen dan seleksi pada UP Program PPG untuk memperoleh calon mahasiswa yang bermutu.
No. Nama Program PPG dan Program Studi
Lainnya
Kuota untuk Program
PPG
Daya Tampung
Jumlah Pelamar
(*)
Jumlah Mahasiswa yang Lulus
Seleksi
Jumlah Mahasiswa
yang Mendaftar
Ulang
Total Mahasiswa
pada UP Program PPG
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 PPG SM3T 2016 13 250 - 13 13 13
2 PPG SM3T 2017 34 250 - 34 34 34
3 PPG SM3T 2018 50 250 - 50 50 50
4 PPG Prajabatan
Bersubsidi 2017 36 250 36 36 36
5 PPG Prajabatan
Bersubsidi 2018 69 250 - 69 69 69
6 PPG Dalam Jabatan
Tahun 2018 179 250 - 179 179 179
7 PPG Gurdasus 2018 151 250 - 151 151 151
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 63 8 PPG Dalam Jabatan
Tahun 2019 578 250 - 578 578 578
9 PPG Gurdasus 2019 64 250 - 64 64 64
Total A1= A2= B= C= D=
(*) Kuota jumlah mahasiswa sudah ditetapkan oleh Ditjen Belmawa Dikti
3.1.2 Tuliskan data mahasiswa (reguler /non-reguler dan transfer) untuk Program PPG dan program studi lainnya (semua jenjang pendidikan) pada tahun akademik penuh yang terakhir di UP Program PPG mengikuti format tabel berikut:
No. Hal
Jumlah Mahasiswa pada PS dan Program
lainnya: Total
Mahasiswa pada UP Program PPG Program
PPG
PS-1
… … …
PS-2
… … … Dst
… … …
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Program reguler
1. Mhs. baru bukan transfer
2. Mhs. baru
transfer A1=
3. Total mhs baru A2=
4. Total seluruh
mhs A3=
2 Program non- reguler
1. Mhs. baru bukan transfer
2. Mhs. baru
transfer B1=
3. Total mahasiswa
baru B2=
4. Total seluruh
mhs B3 =
Catatan:
(1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus).
(2) Mahasiswa program non-reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara paruh waktu.
(3) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dan program lainnya dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.
3.1.3 Uraikan alasan/pertimbangan UP Program PPG dalam menerima mahasiswa transfer.
Jelaskan pula alasan mahasiswa melakukan transfer.
BORANG UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI PPG FKIP UNTAN 64 3. 2 Lulusan
3.2.1 Tuliskan rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan selama tiga tahun terakhir dari mahasiswa reguler bukan transfer untuk tiap program studi yang dikelola oleh UP Program PPG dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Nama Program PPG dan Program Studi
Lainnya
Jumlah Lulusan
Masa Studi Menurut Kurikulum
(Tahun)
Rata-rata Masa Studi
Lulusan (Tahun)
Rasio [(5)/(4)]
Rata-rata IPK Lulusan
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 PPG SM3T 2016 6 1 2 2 3,25
2 PPG SM3T 2017 34 1 1 1 3,5
3 PPG SM3T 2018 50 1 1 1 3,5
4 PPG Prajabatan
Bersubsidi 2017 34 1 1 1 3,5
5 PPG Prajabatan
Bersubsidi 2018 69 1 1 1 3,5
6 PPG Dalam Jabatan
Tahun 2018 107 0,5 0,6 1,2 3,5
7 PPG Gurdasus 2018 151 0,5 0,7 1,4 3,2
8 PPG Dalam Jabatan
Tahun 2019 677 0,5 0,6 1,2 3,5
9 PPG Gurdasus 2019 64 0,5 0,7 1,4 3,2
Rata-rata di UP Program
PPG 1,02 3.41
Contoh menghitung rata-rata IPK lulusan di UP Program PPG. Misalkan prodi A, jumlah lulusan 50 dengan rata-rata IPK 3.25 dan prodi B, jumlah lulusan 200, dengan rata-rata IPK 2.75.
Maka rata-rata IPK di UP Program PPG = (50 x 3.25 + 200 x 2.75)/(50 + 200) = 2.85. Bukan (3.25 + 2.75)/2 = 3.0.
Perhitungan rata-rata rasio di UP Program PPG menggunakan cara yang sama.
3.2.2 Berikan penilaian pimpinan UP Program PPG tentang data di atas (rata-rata masa studi dan rata-rata IPK lulusan), dilihat dari aspek kewajaran dan upaya peningkatan mutu.
Sebutkan kendala-kendala yang dihadapi.
1.Aspek kewajaran
a. Standar masa studi sesuai dengan kurikulum program sarjana adalah 1 tahun atau 2 semester. Hasil perhitungan diperoleh rata-rata masa studi kelulusan 1 tahun. Hal ini berarti mendekati target PPG oleh karenanya dipandang sudah sangat baik.
b. Standar penilaian kinerja kelulusan berdasar IPK dengan predikat sangat memuaskan 3.50. Perolehan Rerata IPK 3,41, hal ini berarti prestasi kelulusan mendekati perikat sangat memuaskan. Dengan perolehan IPK tersebut dipandang sebagai kinerja yang sangat baik.