B. Kajian Teori
1. Sistem Informasi Akuntansi
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu dan terorganisir untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal yang melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan dan seragamnya transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.23
Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.24
Sistem akuntansi adalah salah satu sistem informasi di antara berbagai sistem informasi yang digunakan oleh manajemen dalam mengelola perusahaan. Sistem informasi terdiri dari blok-blok bangunan yang membentuk sistem tersebut. Komponen sistem informasi terdiri dari enam blok (information system building block): masukan, model, keluaran, teknologi, basis data, dan pengendalian.25
23 Mulyadi, Sistem Akuntansi Edisi 4, (Jakarta: Salemba Empat, 2018), 3.
24 Mulyadi, 4.
25 Mulyadi, 8.
Sistem informasi akuntansi adalah sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan mengolah data untuk menghasilkan suatu informasi untuk pengambilan keputusan.26
Sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang digunakan untuk mengolah data transaksi akuntansi menjadi informasi yang dapat dipertanggungjawabkan bagi perusahaan serta sistem tersebut dapat dijalankan secara manual dan terkomputerisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.27
Adapun tujuan dari sistem akuntansi terdiri dari:28
a. Untuk menyediakan informasi yang berguna bagi pengelolan kegiatan usaha baru.
b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
c. Untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern.
d. Untuk mengurangi biaya klerikel dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
Tujuan sistem informasi akuntansi diantaranya sebagai berikut:29 a. Guna untuk memenuhi setiap kewajiban yang sesuai dengan otoritas
yang diberikan kepada seseorang dalam pengelolaan perusahaan (to
26 Romney Marshall B dan Paul John Steinbart, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13, (Jakarta:
Salemba Empat, 2019): 10.
27 George H. Bodnar dan William S. Hopwood, Sistem Informasi Akuntansi Edisi 9, (Yogyakarta: Andi, 2006): 3.
28 Mulyadi, 15.
29 Mardi, Sistem Informasi Akuntansi, (Bogor: Ghalia Indonesia, 2016): 4
fulfill obligations relating to stewardship). Keberadaan dari sistem informasi membantu tersedianya informasi yang diperlukan oleh pihak eksternal melalui laporan keuangan tradisional dan laporan yang diminta lainnya. Selain itu, membantu tersedianya laporan internal yang diperlukan oleh seluruh jajaran dalam bentuk laporan pertanggungjawaban pengelolaan perusahaan.
b. Setiap informasi yang dihasilkan merupakan bahan yang berharga bagi pengambilan keputusan manajemen internal (to support decision making by internal decision makers). Sistem informasi menyediakan informasi yang diperlukan oleh pimpinan guna mendukung setiap keputusan yang diambil sesuai dengan pertanggungjawaban yang telah diterapkan.
c. Sistem informasi dibutuhkan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari (to support the-day-to-day operations). Sistem informasi menyediakan informasi yang diperlukan oleh bagi setiap satuan tugas dalam berbagai tingkatan level manajemen, sehingga mereka dapat lebih produktif.
Unsur pokok didalam sistem akuntansi terdiri dari:
a. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi dalam organisasi. Formulir sering disebut sebagai dokumen, karena dengan formulir ini peristiwa yang terjadi dalam organisasi direkam atau didokumentasikan di atas secarik kertas.
Contoh formulir yang digunakan faktur penjualan, bukti kas keluar, cek, dan lain-lain.30
b. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Contoh jurnal yang digunakan adalah jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan lain-lain.31
c. Buku Besar
Buku besar (general ledger) adalah kumpulan rekening- rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening-rekening tersebut disusun sesuai dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan.32
d. Buku Pembantu
Buku pembantu (subsidiary ledger) adalah kumpulan dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar, seperti buku pembantu piutang yang merinci semua data tentang debitur.33
30 Mulyadi, 3.
31 Mulyadi, 3.
32 Mulyadi, 4.
33 Mulyadi, 4.
e. Laporan Keuangan
Hasil akhir dari semua proses akuntansi adalah laporan keuangan yang mencakup berbagai jenis laporan, seperti neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal, laporan harga pokok produksi, dan lain-lain.34
Dalam bagan alir setiap simbol memiliki arti dan fungsi yang berbeda dan khusus. Berikut ini adalah bagan alir (flowchart) standar dengan maknanya masing-masing yang disajikan dalam bentuk tabel berikut:35
Tabel 2.2 Simbol Bagan Alir
Simbol Penjelasan Makna Keterangan
Dokumen Digunakan untuk
menggambarkan diagram yang mencakup semua jenis
dokumen dengan bentuk formulir yang digunakan untuk merekam data transaksi.
Dokumen dan tembusa
Digunakan untuk
menggambarkan dokumen asli dan tembusan.
Berbagai dokumen Digunakan untuk
menggambarkan dokumen sejenis yang digabungkan bersama dalam satu paket.
Catatan Digunakan untuk
menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya dalam dokumen/formulir
34 Mulyadi, 4.
35 Mulyadi, 47.
Simbol Penjelasan Makna Keterangan Penghubung pada
halaman yang sama
Digunakan sebagai penghubung untuk memungkinkan aliran
dokumen dari atas ke bawah, dari kiri ke kanan
Penghubung halaman yang berbeda
Digunakan untuk menghubungkan simbol- simbol pada halaman yang berbeda
Kegiatan Manual Digunakan untuk
menggambarkan kegiatan manual seperti menerima order, mengisi formulir dan lain-lain.
Keterangan komentar
Digunakan untuk
menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan.
On-line computer process/ Proses
Menggambarkan pengolahan data dengan computer secara on-line
Keying (typing verifying)
Pemasukan data ke dalam computer melalui on-line
Arsip sementara Digunakan untuk menunjukkan tempat
penyimpanan dokumen, seperti lemari arsip dan kotak arsip.
Dokumen akan di ambil kembali jika diperlikan.
A = menurut abjad B = menurut nomor urut C = menurut tanggal
Garis Alir Menggambarkan arah proses pengolahan data
Pita Magnetic Menggambarkan arsip
computer yang berbentuk pita magnetik. Arsip didalam simbol.
On-line storage Menggambarkan arsip komputer yang berbentuk on- line (didalam memori
computer)
Simbol Penjelasan Makna Keterangan Keputusan Menggambarkan keputusan
yang harus dibuat dalam proses pengolahan data Mulai/berakhir Symbol ini untuk
menggambarkan awal dan akhir suatu sistem
Arsip permanen Digunakan untuk menggambarkan arsip permanen yang merupakan tempat penyimpanan dokumen yang tidak akan sistem
akuntansi yang bersangkutan Sumber: Mulyadi, 2016