BAB IV SISTEMATIKA PENGIRIMAN PROPOSAL
B. TEKNIS PENGUSULAN OLEH DOSEN SEBAGAI PENGUSUL
1. Pengusul yang telah memiliki username dan password dapat membuat usulan melalui SIMAKIP melalui http://simakip.uhamka.ac.id Selanjutnya klik ” dan isikan username, password dan capcha seperti Gambar 1 berikut.
Jika berhasil login, maka akan tampil beranda sebagai berikut.
Penjelasan singkat UHAMKAsi dari menu-menu yang tampil adalah sebagai berikut.
1. Menu Beranda : untuk menuju ke halaman utama
2. Menu Luaran Penelitian meliputi data aktivitas yang berkaitan
User : NIDN (Dosen)
Password
Masukkan Caphca
36
langsUHAMKA dengan luaran penelitian dengan Sub menu:
a. Publikasi Jurnal meliputi data tahun publikasi, jenis publikasi (internasional, nasional terakreditasi, dan nasional tidak terakreditasi), judul publikasi, namajurnal, ISSN jurnal, URL jurnal, volume jurnal, nomor jurnal, halaman artikel, dosen sebagai penulis (NIDN, nama dosen, program studi), penulis Non dosen (nama dan institusi), dan UHAMKAgah berkas jurnal.
b. Buku Ajar/Teks meliputi tahun penerbitan, nama dosen sebagai penulis, NIDN, program studi, judul buku, ISBN, jumlah halaman, dan penerbit.
c. Pemakalah Forum Ilmiah meliputi data tahun pelaksanaan, tingkat forum ilmiah (internasional, nasional, dan regional), NIDN dosen sebagai pemakalah, nama dosen, program studi, judul makalah, nama forum, institusi penyelenggara, waktu pelaksanaan, tempat pelaksanaan, status sebagai pemakalah (pemakalah biasa atau invited/keynote speaker), dan UHAMKAgah berkas makalah.
d. Hak Kekayaan Intelektual - HKI meliputi data tahun pelaksanaan, data dosen sebagai pengusul HKI (NIDN, nama, dan program studi), judul HKI, jenis HKI.
e. Luaran Lain meliputi data tahun pelaksanaan, dosen sebagai pelaksana (NIDN, nama, dan program studi), judul luaran, jenis luaran (model, prototip, desain, karya seni, rekayasa sosial, dan teknologi tepat guna), deskripsi singkat luaran, dan UHAMKAgah dokumen terkait luaran.
3. Menu Manajemen Penelitian menjelaskan data kegiatan penelitian meliputi sub-menu:
a. Usulan Proposal Penelitian meliputi data skema penelitian yang dapat diikuti oleh setiap dosen UHAMKA sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan.
b. Review Proposal meliputi seluruh data kegiatan review proposal yang dilakukan oleh tim penilai.
c. Laporan Penelitian meliputi data hasil penelitian yang telah dilakukan oleh dosen yang didanai oleh UHAMKA.
37
Dalam pengisian data kinerja penelitian dosen, pengusulan proposal, review, dan hasil penelitian, dosen akan menemui sejumlah Gambar/Tanda/Tool yang memiliki makna berbeda-beda.
Penjelasan Gambar/Tanda/Tool diuraikan dalam tabel berikut.
Gambar/Tanda/Tool Penjelasan
User ID adalah NIDN
Password untuk masuk simakip Untuk merefresh angka keamanan Untuk mengupdate/edit data pribadi dosen
Untuk mengubah password
Untuk keluar dari system simakip Untuk melihat isian data/memunculkan tombol edit
Untuk menambahkan data baru
Untuk menghapus data
Untuk mengedit/mengupdate data Untuk menutup menu utama
Untuk mengunggah isian data kinerja penelitian format pdf
Untuk mencari data yang akan diunggah
38
Untuk mengunggah data format pdf Untuk menyimpan data
Untuk membatalkan penyimpanan data
Mencari isian data kinerja berdasarkan kriteria judul. Pilih tahun data untuk
mencari data yang dimaksud, dan klik “ ”.
Mencari User ID SIMAKIP yang aktif berdasarkan Nama Dosen dan NIDN dengan klik “ ”.
Status “File Size more than 10 MB” warna merah menyatakan file PDF terlalu besar
Status unggahan data telah berhasil Mencari data pengumuman oleh lembaga penelitian UHAMKA berdasarkan bulan
dan tahun. Pilih Bulan
dan tahun dengan
cara menscroll ke bawah.
39
Klik untuk melihat data dosen yang terdapat di simakip
Untuk melihat seluruh data isian
Untuk melihat jenis luaran penelitian yang perlu diisi
Untuk melihat kegiatan penelitian yang dapat dilakukan oleh dosen
Mengupdate Profil Dosen
Teknis pengisian mengupdate data profil dosen pada aplikasi simakip akan dijelaskan sebagai berikut.
1. Login ke akun simakip.
2. Setelah login klik NAMA AKUN yang berada paling kanan sehingga muncul tampilan sebagai berikut.
3. Selanjutnya klik sehingga muncul tampilan sebagai berikut, lalu klik untuk mengubah
40
profil dan klik “Upload Photo” untuk mengubah tampilan foto.
4. Mengupdate data yang tidak sesuai dengan data yang seharusnya, kecuali “NIDN, Jabatan Akademik, Pangkat/Golongan Ruang” akan diupdate oleh operator/teknisi SIMAKIP.
5. Setelah isian data terisi semua klik “:”
41
Mengubah Password Akun SIMAKIP
Teknis mengubah PASSWORD pada aplikasi simakip akan dijelaskan sebagai berikut.
1. Login ke akun simakip.
2. Setelah login klik NAMA AKUN yang berada paling kanan sehingga muncul tampilan sebagai berikut.
3. Selanjutnya klik sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Selanjutnya Masukkan Password lama lalu Masukkan Password Baru di kolom Password Baru dan Konfirmasi Password. Selanjutnya Klik “Rubah”
42
PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN
Teknis pengajuan proposal penelitian internal Universitas Muhammadiyah Prof DR HAMKA pada aplikasi simakip akan dijelaskan sebagai berikut.
1. Login ke akun simakip.
2. Setelah login klik MANAJEMEN PENELTIAN sehingga muncul tampilan sebagai berikut.
Akun Dosen Bukan Reviewer’’
Akun Dosen Sebagai Reviewer
43
3. Untuk mengajukan proposal penelitian yang baru, Pilihlah skema penelitian yang dapat anda ikuti sesuai yang telah ditetapkan oleh Lemlitbang UHAMKA.
Lalu klik “Tambah Penelitian”
4. Setelah itu, Step 1 – anda diminta untuk melengkapi isian sebagai berikut;
Judul adalah judul usulan proposal penelitian
44
Abstrak adalah ringkasan singkat mengenai proposal usulan penelitian maksimal 150 kata.
Keyword adalah kata kunci mengenai penelitian.
Lokasi penelitian adalah lokasi yang akan dijadikan tempat penelitian yang akan dilakukan.
Ketika sudah selesai, klik “
5. Step 2 - Peneliti diminta untuk memilih “Tahun Pelaksanaan”
Ketika sudah selesai, klik “ ” Jika ingin kembali, Klik 6. Step 3 – Luaran Hasil Penelitian yang akan diselesaikan
Ketika sudah selesai, klik “ ” Jika ingin kembali, Klik
45
7. Step 4 – Memililh anggota Peneliti, input NIDN Anggota, lalu Klik” Cari ”
Sehingga tampilan sebagai berikut ;
Selanjutnya Klik “Tambah”, sehingga tampilan seperti dibawah ini. Ketika Seluruh anggota peneliti sudah dimasukkan klik .
46
8. Step 5 – Peneliti diminta untuk menginput biaya usulan penelitian yang meliputi , Total Biaya yang diusulkan (Biaya yang diusulkan ke Lemlitbang UHAMKA), Biaya Pribadi (Biaya yang dikeluarkan oleh peneliti secara pribadi), dan Biaya Instansi Lain.
Setelah selesai mengisi biaya, Peneliti diminta untuk menginputkan NIDN Pejabat yang Mengetahui pada proposal penelitian. Lalu tekan “Cari” Ketika nama sudah terlihat. Selanjutnya, peneliti diminta untuk mengklik “Proses Selanjutnya”
47
9. Step 6 – Peneliti diminta untuk mengunggah berkas Proposal Penelitian sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh LEMLITBANG UHAMKA. Tampilan proses uploading proposal penelitian ke aplikasi SIMAKIP.
Tampilan setelah proses uploading proposal penelitian selesai, dan Klik
“Selanjutnya” sebagai berikut
48
10. Step 7 – Peneliti diminta untuk mengkonfirmasi seluruh data isian penelitian.
(Proposal Penelitian dilihat di Download Berkas Proposal”) Selanjutnya Klik
“Proses Selanjutnya”
Tampilan Step 7 pada posisi paling bawah.
49
11. Setelah selesai Usulan Proposal Penelitian akan terlihat pada akun SIMAKIP peneliti pengusul.
Beberapa Status dalam Penelitian ;
- Belum Submit Proposal penelitian belum dikonfirmasi oleh anggota peneliti - Proses Pengecekan : proposal sedang dalam proses pengecekan di
administrasi lembaga penelitian dan pengembangan UHAMKA - Proses Review : Proposal Penelitian sedang dalam proses reveiw - Diterima : Proposal Penelitian diterima
- Ditolak : Proposal Penelitian ditolak
- Diterima dengan perbaikan ; : Proposal Penelitian diterima dengan perbaikan.
12.Cara melakukan konfirmasi Anggota. Setelah anggota Login.
Klik Manajemen Penelitian >> Proposal Penelitian >>Konfirmasi >>Terima
50
13. Setelah semua anggota melakukan konfirmasi, Peneliti harus klik Manajemen Penelitian >> Proposal Penelitian >> Submit. Tampilan seperti dibawah ini ;
Lalu klik YA
PROSES PENGAJUAN PROPOSAL SELESAI
51 LAPORAN PROPOSAL PENELITIAN
Teknis pelaporan hasil penelitian internal Universitas Muhammadiyah Prof DR HAMKA pada aplikasi simakip akan dijelaskan sebagai berikut.
1. Login ke akun simakip.
2. Setelah login klik MANAJEMEN PENELTIAN lalu Klik Laporan Penelitian sehingga muncul tampilan sebagai berikut.
3. Untuk mengunggah laporan penelitian Klik “Tambah Data” sehingga muncul tampilan sebagai berikut.
52
4. Selanjutnya pada Kolom Judul Penelitian Klik “Pilih” sehingga data penelitian yang sedang dikerjakan, sebagai berikut.
5. Selanjutnya Bapak dan Ibu diminta untuk mengunggah Laporan Penelitian dan Artikel dengan mengklik Select File dari computer selanjutnya lalu klik Upload. Setelah selesai semuanya klik SIMPAN, sehingga muncu sebagai berikut ;
Setelah laporan berhasil disimpan, akan ada proses pengecekan. Jika laporan penelitian dinyatakan belum lengkap pada status akan tertulis “Belum Valid” dan sebaliknya. Jika laporan belum valid akan tampil gambar sebagai berikut ;
53
Klik tombol Action sehingga muncul tampilan sebagai berikut
Jika ingin melihat alasan penolakan, maka klik Hasil Pengecekan, sehingga akan muncul sebagai berikut
54
Lalu lakukan pengunggahan kembali, sampai laporan dinyatakan “Valid”
55 LAMPIRAN
1. SISTEMATIKA USULAN HIBAH PENELITIAN
A. PENELITIAN AL ISLAM DAN KEMUHAMMADIYAH (PAIK)