Bab IV Penutup
A. TOR (LEARNING PATH)
System Analyst Enterprise Resource Planning (ERP) Accounting, Inventory, Manufacturing, Purchase, Sales, Website, E-Commerce
Alokasi waktu : 3840 jam pelajaran / Satu semester Total SKS : 20 SKS
Deskripsi : Selama program magang berlangsung, Peserta akan mempelajari konsep dan praktik pemahaman dasar ERP yang berbasis Odoo. Peserta akan dilatih untuk bisa
berinovasi pada Software Odoo Ctech ERP Indonesia, menciptakan Produk yang sesuai kebutuhan Client, melakukan testing, menemukan potensi masalah, dan berkolaborasi dengan stakeholder yang terkait, baik secara lisan maupun tulisan.
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB) DIGITAL LEARNING
Date Learning Objective (Tujuan Pembelajar
an)
Target Hasil Pembelajaran (Targeted skill
level)
Detail Pembelajaran (Learning details)
Penilaian (Assessme
nt)
16/02/202 3 &
17/02/202 3
Introduction Company Profile dan Ramah Tamah
Saling mengenal antara Pihak
penyelenggara MSIB dengan Mentee
- Onboarding Nasional - On Boarding Internal
- Inisiatif dan Teamwork
21/02/202 3
Pengenalan Digital Learning
- Mampu
menerapkan Digital Learning
- Mengetahui Digital Learning dalam dunia kerja - Pemerataan pemahaman Digital Learning pada
- Pengantar Digital Learning - Perkenalan Zoom
(https://zoom.us/) - Perkenalan Kahoot
-
Keterampil an
menggunak an Digital Learning - Keaktifan pada Pengenalan Digital - Perkenalan Google
Collaboration
(https://www.google.com/intl/i d/drive/)
Mentee
- Perkenalan Moodle (https://moodle.org/)
Learning - Selain itu penilain diberikan 21/02/202
3 - Simulasi Figma
(https://www.figma.com/) - Simulasi Draw.io
Tabel 1.1 Learning Path
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB) DIGITAL LEARNING
Date Learning Objective (Tujuan Pembelajaran
)
Target Hasil Pembelajaran (Targeted skill level)
Detail Pembelajara
n (Learning details)
Penilaian (Assessment)
23/02/2023
- Pengenalan ERP dan Business Process
- Mampu mengetahui dasar-dasar ERP - Mampu merancang
Sistem ERP
Mempelajari Dasar-dasar ERP dari segi
Spesifikasi dan Alur
Kerja : - Analisis Perancangan
Sistem
Menguasai Perancangan
Business
Mapping - Mampu menguasai Alur Business (Supply Chain)
- Mampu membuat Diagram Alur
Informasi - Pengenalan
ERP - Sejarah ERP
- Mengapa diperlukan
ERP
23/02/2023 Penjabaran
Alur Process Business P2P
Menguasai Alur Process Business
P2P
23/02/2023 Penjabaran
Alur Process Business O2C
Menguasai Alur Process Business
O2C
28/02/2022 Demonstrasi
dan Simulasi Beer Game
(Supply Chain)
- Menguasai Alur Supply Chain
- Mampu membedakan jenis
perusahaan - Berpikir kritis dalam menyusun
strategi manajemen pada
In maupun Out Barang dengan
Cost Kecil
28/02/2023 - Data terkait proses bisnis yang berjalan dikategorikan berdasarkan
jenis dokumen O2C & P2P.
- Data untuk aktivitas pengolahan data dibuat berdasarkan
urutan aktivitas pada
proses bisnis yang berjalan.
- Data untuk aktivitas pengolahan data dibuat berdasarkan
urutan aktivitas pada
proses bisnis yang berjalan.
- Mampu Mengklasifikasika
n Alur proses bisnis P2P, O2C
- Mampu mengurutkan dan
mengolah Data secara terstruktur
28/02/2023 - Pemodelan
proses bisnis digambarkan dalam bentuk
- Menguasai pembuatan
diagram
diagram.
- Peta aliran proses bisnis
berjalan disusun dalam bentuk
diagram.
- Struktur Organisasi Management digambarkan
- Menguasai simbol yang dibutuhkan dalam
pembuatan diagram diagram - Menguasai Roles
yang dikerjakan
02/03/2023 - Kriteria
proses bisnis yang sesuai
kebutuhan diidentifikasi.
- Kriteria proses bisnis
yang sesuai kebutuhan ditetapkan.
- Membuat Gap Analysis
- Mampu membuat Dokumen Gap
Analysis - Mampu menganalisis Requirement
Tabel 1.2 Learning Path (Lanjutan)
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB)
DIGITAL LEARNING
Date Learning Objective (Tujuan Pembelajaran)
Target Hasil Pembelajaran (Targeted
skill level)
Detail Pembelajaran
(Learning details)
Penilaian (Assessment)
07/03/2023
Odoo (Setting, Navigasi, Modul Wajib)
- Mampu Memahami dasar list Fitur Odoo
- Mampu melakukan Konfigurasi pada Sistem
ERP Odoo
Simulasi Instalasi Odoo
Keterampilan Memahami dan
mempelajari Odoo dan Fitur-fitur pada modul wajib
07/03/2023 Pengenalan
Navigasi Odoo
09/03/2023 Pengenalan
List Fitur Odoo Sales
09/03/2023 Pengenalan
List Fitur Odoo Purchase
14/03/2023 Tugas dan hak
akses dari setiap roles diidentifikasi
16/03/2023 Pengenalan
List Fitur Odoo Inventory
21/03/2023 Pengenalan List Fitur
Odoo Manufacture
28/03/2023 Pengenalan
List Fitur Odoo Accounting
30/03/2023 Pengenalan
List Fitur Odoo E- Commerce
30/03/2023 Pengenalan
List Fitur Odoo Website
Tabel 1.3 Learning Path (Lanjutan)
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB) DIGITAL LEARNING
Date Learning Objective (Tujuan Pembelajaran)
Target Hasil Pembelajaran (Targeted
skill level)
Detail Pembelajaran
(Learning details)
Penilaian (Assessment)
04/04/2023
Pengumpulan Data pada Mitra
Perusahaan Industri (Demo)
- Mampu Mengumpulkan data yang terkait dengan proses bisnis yang berjalan
- Mampu Menyusun data yang dibutuhkan, terkait dengan proses bisnis yang
berjalan
- Memahami Struktur Database Odoo
sales
- Keterampilan menjalankan Software Odoo
- Evaluasi Modul
06/04/2023 purchase
11/04/2023 inventory
13/04/2023 manufacture
18/04/2023 accounting
20/04/2023 E-commerce
20/04/2023 website
20/04/2023 Memahami
struktur Database
Odoo (Dbvisualizer)
- Menguasai Penggunaan
ERP dan pemahaman
Struktur Database
Tabel 1.4 Learning Path (Lanjutan)
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB) DIGITAL LEARNING
Date Learning Objective
Target Hasil Pembelajaran (Targeted
Detail Pembelajaran
Penilaian
(Tujuan Pembelajaran)
skill level) (Learning details)
(Assessment)
02/05/2023 Membuat Dokumen Rencana Perpindahan
Sistem (Migrasi)
- Mampu Mengidentifikasi informasi dan hal-hal terkait proses migrasi Mengevaluasi Pengguna
dan proses migrasi - Mampu Menyiapkan
data master dan data transaksi dalam format
tertentu
- Mampu Mengimpor data ke database sistem ERP
- Mempelajari Master Data
- Peserta diberikan tugas untuk
membuat Master Data
sampai migrasi sesuai
data dari Mitra Perusahaan
- Ketepatan dalam mengidentifikasi
tujuan, resiko dan CSF (Critical Success
Factor) - Ketepatan
dalam memetakan pengguna dan proses migrasi dalam bentuk
diagram - Ketepatan
dalam menyusun
dokumen rencana perpindahan sistem sesuai
prosedur - Kecermatan
dalam menyesuaikan
data yang terkumpul ke
dalam struktur data yang baru
Date Learning Objective (Tujuan Pembelajaran)
Target Hasil Pembelajaran (Targeted
skill level)
Detail Pembelajaran
(Learning details)
Penilaian (Assessment)
04/05/2023 Mendefinisikan elemen-elemen proses bisnis
yang sedang berjalan
Dan Analisis proses bisnis yang berjalan
pada perusahaan dan
ketersediaan data
- Mampu melakukan business understanding - Mampu melakukan data
understanding secara general untuk menganalisis model bisnis
yang sedang berjalan - Mampu Menguasai administrasi sistem ERP
yang digunakan
- Mempelajari Dokumen Blueprint
- Pemahaman Dokumen Blueprint dan
point-point penting dalam penyusunannya
04/05/2023 - Mempelajari
Dokumen UAT
- Pemahaman Dokumen UAT dan point-point penting dalam penyusunannya
Tabel 1.5 Learning Path (Lanjutan)
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB) DIGITAL LEARNING
Date Learning Target Hasil Detail Penilaian
Objective (Tujuan Pembelajaran
)
Pembelajaran (Targeted skill level)
Pembelajara n (Learning
details)
(Assessment)
09/05/2023
Membuat proses bisnis
sesuai kebutuhan berdasarkan
analisis dokumen yang
telah dilakukan
-Mampu Membuat dokumen proses bisnis
sesuai kebutuhan berdasarkan analisis dokumen yang telah
dilakukan
- Data terkait proses bisnis yang berjalan dikumpulkan.
- Data yang dikumpulkan divalidasi dan
diuji reliabilitasnya
. - Tugas dan hak akses dari
setiap roles diidentifikasi
- Membuat Security
Matrix - Kriteria proses bisnis
yang sesuai kebutuhan diidentifikasi.
- Kriteria proses bisnis
- Baik untuk pembelajaran individu maupun
project akhir, penilaian dilakukan
melalui : Laporan aktivitas
yang diinfokan pada Slack - Ketepatan mengkonfigurasika
n roles pada setiap user sesuai
perannya - Ketepatan dalam menetapkan kriteria
dan ukuran proses bisnis yang sesuai
kebutuhan
yang sesuai kebutuhan ditetapkan.
- Membuat Gap Analysis
11/05/2023 - Membuat
All Modul Proses Bisnis dengan Figma
dan Draw Io
- Keterampilan menggunakan Digital Learning - Keaktifan pada Pengenalan Digital
Learning - Selain itu penilain diberikan atas ujian
yang berlaku
16/05/2023 - Memahami
dokumen yang akan menjadi
parameter pembuatan System
Tabel 1.6 Learning Path (Lanjutan)
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB) DIGITAL LEARNING
Date Learning Target Hasil Detail Penilaian
Objective (Tujuan Pembelajaran
)
Pembelajaran (Targeted skill level)
Pembelajara n (Learning
details)
(Assessment)
23/05/2023
Membuat Dokumen Rencana Perpindahan
Sistem (Migrasi)
- Mampu Mengidentifikasi informasi dan hal-hal terkait proses migrasi Mengevaluasi Pengguna
dan proses migrasi - Mampu Menyiapkan
data master dan data transaksi dalam format
tertentu
- Mampu Mengimpor data ke database sistem
ERP
- Membuat Master Data
- Ketepatan dalam mengidentifikasi tujuan, resiko dan
CSF (Critical Success Factor) - Ketepatan dalam
memetakan pengguna dan proses migrasi dalam bentuk
diagram - Ketepatan dalam menyusun dokumen rencana perpindahan
sistem sesuai prosedur - Kecermatan dalam
menyesuaikan data yang terkumpul ke dalam struktur data
yang baru
25/05/2023 - Import
Master Data
- Ketepatan dalam mengidentifikasi tujuan, resiko dan
- Merancang Konfigurasi ERP Odoo
CSF (Critical Success Factor) - Ketepatan dalam
memetakan pengguna dan proses migrasi dalam bentuk
diagram - Ketepatan dalam menyusun dokumen rencana perpindahan
sistem sesuai prosedur - Kecermatan dalam
menyesuaikan data yang terkumpul ke dalam struktur data
yang baru
30/05/2023 Merancang pengujian
User Acceptance
Testing (UAT) dan
Menguji Sistem ERP
sesuai kebutuhan
- Mampu Merancang User Acceptance Testing
(UAT)
- Mampu Menyiapkan User Acceptance Testing
(UAT) pengujian dan jadwal pengujian - Mampu Menguji sistem
ERP sesuai kebutuhan dengan pengguna
- Melakukan Testing pada Odoo Server yang telah dikonfigurasi
menggunaka n Data Demo
- Ketepatan dalam merancang test plan
dan test case - Kecermatan mengidentifikasi ketidaknormalan/Bu
g yang dilakukan oleh system
dengan pengguna
1.7 Learning Path (Lanjutan)
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB) DIGITAL LEARNING
Date Learning Objective (Tujuan Pembelajaran
)
Target Hasil Pembelajaran (Targeted skill level)
Detail Pembelajara
n (Learning details)
Penilaian (Assessment)
06/06/2023 Merancang pengujian
User Acceptance Testing (UAT)
dan Menguji Sistem ERP
sesuai kebutuhan
dengan pengguna
- Mampu Merancang User Acceptance Testing
(UAT)
- Mampu Menyiapkan User Acceptance Testing
(UAT) pengujian dan jadwal pengujian - Mampu Menguji sistem
ERP sesuai kebutuhan dengan pengguna
- Membuat Dokumen
UAT
- Mampu menyusun dokumen yang sistemnya sudah
teruji secara internal
08/06/2023 Finalisasi
System untuk dilakukan
Training kepada User
- Ketepatan dalam merancang test plan dan test case
- Mampu memutuskan system layak di
publish kepada
User
- Training User
- Ketepatan dalam merancang test plan dan test case
- Mampu memutuskan system layak di
publish kepada User
13/06/2023 Analisis Problem Real-
Time
- Mampu memecahkan masalah yang sudah menjadi habit perusahaan
mitra
- Mampu mengevaluasi Sistem yang telah
dirancang
- Go - Live menggunakan
Data Transaksi skenario real
yang telah diberikan oleh Mentor
- Ketepatan mengimplementas
i - Melakukan analisis perbaikan
sistem ERP
- Mahasiswa membuat dokumen evaluasi terhadap sistem ERP
Odoo
- Ketepatan mengimplementas
i - Melakukan analisis perbaikan
sistem ERP
15/06/2023 - 20/06/2023
Presentasi Akhir project
- Mampu menyelesaikan Project sampai rampung
- Presentasi dilakukan oleh setiap
- Ketepatan mengimplementas
- Mampu menjelaskan Project yang telah
dikerjakan - Mampu menganalisis
dan memberikan improvement terhadap sistem yang telah dibuat
kelompok i
- Melakukan analisis perbaikan
sistem ERP - Keterampilan
dalam menjelaskan materi yang telah
dibuat secara Team
1.8 Learning Path (Lanjutan)
PT. Ctech Erp Indonesia
Learning Path Studi Independen Bersertifikat (SIB) DIGITAL LEARNING
Date Learning Objective (Tujuan Pembelajaran)
Target Hasil Pembelajaran (Targeted
skill level)
Detail Pembelajaran
(Learning details)
Penilaian (Assessment)
22/06/2022 - Mampu menciptakan sikap kerja yang
memiliki kompetensi sesuai dengan kebutuhan dari Industri, Dunia
- Mampu memahami Digital Learning - Memiliki Kemampuan
Analisa Supply Chain - Memiliki Kemampuan
Analisis Perancangan Sistem Informasi - Memiliki Keterampilan
Ujian sertifikasi Analyst ERP
Evaluasi Pemahaman
Digital Learning - Evaluasi Kemampuan Supply Chain
- Evaluasi
Usaha, dan Dunia Kerja
(IDUKA)
menyusun dan mengolah data
- Memiliki Kemampuan All Modul Odoo
Kemampuan Analisis Perancangan
Sistem Informasi - Evaluasi Keterampilan menyusun dan
mengolah data - Evaluasi Kemampuan
All Modul Odoo
Ending
Date Learning Objective (Tujuan Pembelajaran)
Target Hasil Pembelajaran (Targeted
skill level)
Detail Pembelajaran
(Learning details)
Penilaian (Assessment)
27/06/2023 Perpisahan dan Evaluasi kegiatan
Mampu memberikan pendapat mengenai satu periode yang dijalankan
- Pengumuman Peserta terbaik
dan Pembagian E-
Certificate - Evaluasi kegiatan
- Kehadiran dan Antusiasme Peserta yang
sudah bertahan sampai akhir
1.9 Learning Path (Lanjutan)