BAB X STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
10.3 Tugas dan Wewenang
Pemegang saham (pemilik perusahaan) adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi
BAB X STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN| 67
perusahaan tersebut. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai bentuk perseroan terbatas adalah rapat umum pemegang saham. Pada rapat umum tersebut para pemegang saham :
a. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris b. Mengangkat dan memberhentikan Direktur
c. Mengesahkan hasil-hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan
2. Dewan Komisaris
Dewan komisaris merupakan pelaksana dari para pemilik saham, sehingga dewan komisaris akan bertaggung jawab terhadap pemilik saham. Tugas-tugas Dewan Komisaris meliputi :
a. Menilai dan menyetujui rencana direksi tentang kebijaksanaan umum, target laba perusahaan, alokasi sumber-sumber dana dan pengarahan pemasaran.
b. Mengawasi tugas-tugas direktur utama.
c. Membantu direktur utama dalam hal-hal penting.
3. Direktur Utama
Direktur utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan.
Direktur utama membawahi direktur teknik dan produksi serta direktur keuangan dan administrasi. Tugas direktur utama antara lain :
a. Bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris
b. Menetapkan kebijaksanaan peraturan dan tata tertib perusahaan c. Mengatur dan mengawasi keuangan perusahaan
d. Mengangkat dan memberhentikan pegawai e. Bertanggung jawab atas kelancaran perusahaan 4. Staf Ahli
Staf ahli terdiri dari tenaga-tenaga ahli yang bertugas membantu direktur utama dalam menjalankan tugasnya, baik yang berhubungan dengan teknik maupun administrasi. Staf ahli bertanggung jawab kepada direktur utama sesuai dengan bidang keahliannya masing- masing. Staff ahli
BAB X STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN| 68
tersebut; ahli teknik, ahli proses, ahli ekonomi dan ahli hukum. Tugas dan wewenang staf ahli meliputi:
a. Memberikan nasehat dan saran dalam perencanaan pengembangan perusahaan.
b. Mengadakan evaluasi bidang teknik dan ekonomi perusahaan.
c. Memberikan saran-saran dalam bidang hokum 5. Direktur
Secara umum tugas direktur adalah mengkoordinir, mengatur dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan garis-garis yang diberikan oleh pimpinan perusahaan. Direktur bertanggung jawab kepada direktur utama. Direktur terdiri dari direktur teknik dan produksi serta direktur keuangan dan umum.
Direktur Teknik dan Produksi bertnaggung jawab kepada Direktur Utama dalam hal :
a. Pengawasan dan peningkatan mutu produksi
b. Perencanaan jadwal produksi dan penyediaan sarana produksi c. Pengawasan peralatan pabrik
d. Perbaikan pemeliharaan alat-alat produksi
Direktur Keuangan bertanggung jawab pada Direktur Utama dalam hal:
a. Laba rugi perusahaan b. Neraca keuangan
c. Administrasi perusahaan
d. Perencanaan pemasaran dan penjualan 6. Kepala Bagian
-Kepala Bagian Produksi
Bertanggung jawab kepada direktur teknik dan produksi dalam bidang mutu dan kelancaran produksi.Kepala bagian produksi membawahi seksi proses dan seksi laboratorium.
Tugas seksi proses meliputi :
a. Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan sebelum diperbaiki oleh seksi yang berwenang
BAB X STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN| 69
b. Mengawasi jalannya proses produksi.
Tugas seksi laboratorium meliputi:
a. Mengawasi dan menganalisa mutu bahan baku dan bahan pembantu.
b. Mengawasi dan menganalisa produk.
c. Mengawasi kualitas buangan pabrik.
- Kepala Bagian Teknik
Tugas kepala bagian teknik antara lain :
a. Bertanggung jawab kepada direktur teknik dan produksi dalam bidang pemeliharaan alat dan utilitas.
b. Mengkoordinir kepala-kepala seksi yang menjadi bawahannya. Kepala bagian teknik membawahi seksi pemeliharaan dan seksi utilitas.
Tugas seksi pemeliharaan antara lain :
a. Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik.
b. Memperbaiki peralatan pabrik.
Tugas seksi utilitas antara lain :
Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses seperti air, steam dan listrik.
- Kepala Bagian Pemasaran
Kepala bagian pemasaran bertanggung jawab kepada direktur keungan dan umum dalam bidang pengadaan bahan baku dan pemasaran hasil produksi.
Kepala bagian pemasaran membawahi seksi pembelian dan seksi pemasaran.
Tugas seksi pembelian antara lain :
a. Melaksanakan pembelian barang dan peralatan yang dibutuhkan perusahaan.
b. Mengetahui harga pemasaran dan mutu bahan baku serta mengatur keluar masuknya bahan dan alat dari gudang.
Tugas seksi pemasaran :
a. Merencanakan strategi pemasaran produk.
b. Mengatur distribusi barang dari gudang.
BAB X STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN| 70
- Kepala Bagian Keuangan
Kepala bagian keuangan bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang administrasi dan keuangan. Kepala bagian keuangan membawahi seksi administrasi dan seksi kas.
Tugas seksi administrasi antara lain :
Menyelenggarakan pencatatan hutang piutang, administrasi kantor, pembukuan serta masalah pajak.
Tugas seksi kas antara lain :
a. Mengadakan perhitungan tentang gaji dan intensif karyawan.
b. Menghitung penggunaan uang perusahaan, mengamankan uang dan membuat prediksi keuangan masa depan
- Kepala Bagian Umum
Kepala bagian umum bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang personalia, hubungan masyarakat dan keamanan. Kepala bagian umum membawahi seksi personalia, seksi humas dan seksi keamanan.
Tugas seksi personalia antara lain :
a. Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang baik antara pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya supaya tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya.
b. Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja yang dinamis.
c. Melaksanakan hal-hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan.
Tugas seksi humas adalah :
Mengatur hubungan perusahaan dengan masyarakat di sekitar pabrik.
Tugas seksi keamanan :
a. Menjaga semua bangunan pabrik dan fasilitas yang ada di perusahaan.
b. Mengawasi keluar masuknya orang-orang, baik karyawan maupun orang luar yang masuk ke lingkungan pabrik.
c. Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan intern pabrik.
BAB X STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN| 71
7. Kepala Seksi
Kepala seksi adalah pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bidangnya sesuai dengan rencana yang telah diatur oleh kepala bagian masing-masing agar diperoleh hasil yang maksimum dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi bertanggung jawab kepada kepala bagiannya masing-masing sesuai dengan bidangnya.
Tugas Umum Kepala Seksi :
a. Melakukan tugas operasional dalam bidang masing-masing.
b. Merencanakan rencana yang telah ditetapkan direksi.
c. Bertanggung jawab atas kelancaran/keserasian kerja atau personalia dari seksi-seksi Kepala bagian.
Tugas Khusus Kepala Seksi :
a. Seksi Pemeliharaan dan Perbaikan
Menjamin keadaan peralatan/mesin-mesin yang ada dalam pabrik selalu dalam keadaan baik dan siap dipakai dengan pemeliharaan yang efisien dan efektif.
b. Seksi Utilitas dan Pembangkit Tenaga
Menyediakan unsur penunjang proses dalam pabrik yaitu meliputi : air, listrik, steam dan bahan bakar.
c. Seksi Riset dan Pengembangan
Mengadakan pemeriksaan dan menetapkan acceptabilitas bahan baku, bahan pembantu maupun produk, selain itu juga dapat melakukan penelitian guna keperluan pengembangan bila diperlukan.
d. Seksi Produksi dan Proses
Melakukan pembuatan produksi sesuai dengan ketentuan yang direncanakan dan mengadakan kegiatan agar proses produksi berlangsung secara baik, mulai dari bahan baku masuk hingga produk.
e. Seksi Personalia dan Kesejahteraan
Mengembangkan dan menyelenggarakan kebijaksanaan dan program perusahaan dalam bentuk tenaga kerja yang baik dan memuaskan.
f. Seksi Keamanan
BAB X STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN| 72
Melaksanakan dan mengatur hal-hal yang berkaitan dengan keamanan perusahaan.
g. Seksi Administrasi
Melaksanakan dan mengatur administrasi serta inventarisasi perusahaan.
h. Seksi Pemasaran dan Penjualan
Melaksanakan dan mengatur penjualan produksi kepada konsumen.
Disini Direktur Utama berperan untuk menentukan kebijaksanaan perusahaan.
i. Seksi Gudang, melaksanakan penyimpanan dan pengeluaran serta mengamankan bahan baku/bahan pembantu dan mengatur serta melaksanakan penyimpanan dan penerimaan serta pengirimanproduksi ke konsumen.
j. Seksi Anggaran
Mengadakan pembukuan dan mengadakan dana keuangan yang cukup dengan mendaya gunakan modal dan mengamankan fisik keuangan.