BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK PADA PT
3.4 Peralatan dan Perlengkapan Kantor yang digunakan selama
3.4.2 Perlengkapan kantor
Adapun peralatan yang digunakan selama melaksanakan Kerja Praktek di PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat sebagai berikut:
1. Tipe X
Tipe x atau stipo kertas berguna untuk menghapus tulisan yang salah ketika serta ketika melukan pencatatan. Gambar tipe x bagian operasional dan kredit/pembiayaan dilihat pada Gambar 3.23 sebagai berikut :
Gambar 3.23 Tipe X
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
40 2. Pena
Memiliki fungsi utama yaitu untuk menulis. Pena merupakan salah satu perlengkapan yang wajib ada karena digunakan untuk mencatat dan penomoran surat keluar, serta pencatatan register secara manual Gambar tipe xbagian opersional dan kredit/pembiayaan dilihat pada Gambar 3.24 sebagaiberikut :
Gambar 3.24 Pena
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
3. Kertas HVS
Kertas HVS di bagian Operasional dan Kredit/Pembiayaan digunakan untuk menggandakan dokumen. Adapun ukuran kertas HVS yang digunakan dibagian Operasional dan Kredit/Pembiayaan adalah a4.
Gambar kertas HVS dapat dilihat pada gambar 3. 25 berikut :
Gambar 3.25Kertas HVS
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
41 4. Stempel
Merupakan perlengkapan kantor yang sangat penting terkait pengesahan dokumen, mewakilkan identitas perusahaan, serta penguat suatu keputusan dari pimpinan kantor. Gambar stempel bagian opersional dan kredit/pembiayaan dapat dilihat pada Gambar 3. 26 berikut :
Gambar 3.26 Stempel
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
5. Penggaris
Penggaris atau mistar adalah sebuah alat pengukur dan alat bantu untuk menggambar garis lurus. bagian Operasinal dan Kredit/Pembiayaan penggaris digunakan sebagai alat untuk membuat tabel pada buku register informasi debitur. Gambar penggaris bagian opersional dan kredit/pembiayaan dapat dilihat pada Gambar 3. 27 berikut :
Gambar 3.27 Penggaris
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
42 6. Buku Register
Buku register merupakan salah satu perlengkapan kantor. Ada beberapa buku register di bagian Operasional dan Kredit/Pembiayaan, diantaranya, buku register informasi debitur, register surat masuk dan surat keluar, register mudharabah, dan register pencairan. Gambar buku register bagian opersional dan kredit/pembiayaan dapat dilihat pada Gambar 3. 28 berikut :
.
Gambar 3.28 Buku Register
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
3.5 Data-data yang diperlukan selama Kerja Praktek (KP) pada PT.
Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
Adapun bentuk data-data yang diperlukan dalam penyelesaian tugas yang dilaksanakan adalah sebagai berikut:
1. Memisahkan lembar PK KUR, perjanjian PAG dan akad perubahan (murabahah)
Untuk memisahkan lembar PK KUR, perjanjian PAG, akad perubahan (murabahah), adalah lembar PK yang telah dibuat dan dicetak oleh admin kredit.
2. Membuat laporan ATM
Data-data yang diperlukan untuk membuat laporan ATM adalah jumlah fisik dan jumlah bank vision.
43 3. Mengisi formulir pembukaan rekening perorangan
Data-data yang diperlukan untuk mengisi formulir pembukaan rekening perorangan adalah nama,nama alias/panggilan tempat tanggal lahir, nama ibu kandung, alamat,nomor telepon, NPWP, kartu identitas, dokumen penndukung, agama, pendidikan, status perkawinan,kepemilikan rumah, nama ahli wari, alamat ahli waris dan nomor telepon ahli waris.
4. Register (permintaan informasi debitur, jual beli kas Teller, surat masuk dan surat keluar, mudharabbah )
a. Register permintaan informasi debitur
Data-data yang diperlukan saat register informasi debitur secara manual pada buku register adalah nomor, nomor referensi, nik, nama, tempat tanggal lahir.
b. Register jual beli kas Teller
Data yang diperlukan saat register jual beli kas Teller adalah nomor, hari/tanggal, pukul, keterangan dan paraf.
c. Register surat masuk dan surat keluar
Data yang diperlukan saat register surat masuk adalah nomorberikut, si pengirim, tanggal, nomor, keringkasan isi, sedangkan data yang perlukan saat register surat keluar adalah tanggal, alamat, keringkasan isi, dan nomor.
d. Register pencairan
Data yang diperlukan saat register pencairan adalah, nomor register, nama, alamat, plafond/ jangka waktu dan jaminan.
e. Register mudharabbah
Data yang diperlukan untuk register mudharabbah adalah nomor, tanggal, rekening, nama, alamat, plafond dan jangka waktu, jaminan 5. Cap buku tabungan dan tanda terima Teller
Yang diperlukan untuk cap buku tabungan adalah bantal cap dan cap resmi dari Bank Riau Kepri yang nanti akan ditandatangani leh pimpinan, dan uuntuk cap tanda terima Teller adalah cap resmi khusus Teller.
44 6. Mengisi data akad perubahan (murabahah)
Beberapa data yang diperlukan saat mengisi data akad perubahan (murabahah) adalah nama, NIK, nomor PK lama, plafond, jumlah angsuran, nama istri, dan lain sebagainya.
7. Input laporan program budaya karyawan
Data yang diperlukan saat menginput laporan program budaya karyawan adalah, hari/tanggal, mc/notulis, doa, pic nilai, pemimpin, peserta hadir, petugas/jabatan, jenis materi dan deskripsi kegiatan.
8. Merapikan laporan voucher Teller
Yang diperlukan saat merapikan laporan voucher Teller adalah, nota debet, nota kredit, kiriman uang dan pemindahan buku, slip pembayaran pajak formulirulir penarikan, dan formulir setoran.
9. Mengisi formulir asuransi
Data yang diperlukan saat mengisi formulir asuransi adalah, nama, tempat tanggal lahir, tinggi/berat badan, pekerjaan, plafond, dan jangka waktu.
10. Input data kredit
Beberapa contoh data yang diperlukan saat menginput data kredit adalah nomor PK, nama, nik, tempat tanggal lahir, alamat, nama istri, jumlah tanggungan, plafond, dan lain sebagainya.
11. Scan berkas persetujuan KUR dan berkas persetujuan PAG
Yang diperlukan untuk me memindai berkas persetujuan KUR (Kredit Usaha Rakyat) dan berkas persetujuan PAG (Pembiayaan Aneka guna) adalah berkas persyaratan debitur yang melakukan peminjaman kredit.
12. Menggandakan dokumen.
Data yang diperlukan adalah dokumen yang akan diduplikasi yaitu berkas persyaratan peminjaman kredit.
3.6 Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama Kerja Praktek (KP) pada PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
Adapun dokumen atau file yang dihasilkan dapat dilihat pada uraian berikut ini :
45 1. Laporan ATM
Gambar laporan ATM yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 3.29 berikut:
Gambar 3.29 Dokumen Laporan ATM
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
2. Register permintaan informasi debitur
Register permintaan informasi debitur merupakan mencatat data-data nasabah pada buku registrasi dan diketik pada Microsoft Excel untuk nasabah yang melakukan pengajuan peminjaman kredit. Dokumen yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 3.30 berikut :
Gambar 3.30 Register Informasi Debitur Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
46 3. Memberikan penomeran pada surat keluar
Memberikan penomeran pada surat keluar dan di catat di buku register secara manual. Dapat dilihat pada Gambar 3.31 berikut :
Gambar 3.31 Penomeran Surat Keluar
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
4. Menggandakan dokumen
Gambar dari menggandakan dokumen yang dihasilkan dapat dilihat pada Gambar 3.32 berikut:
Gambar 3.32 Menggandakan KTP
Sumber : PT Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
3.7 Kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan tugas selama Kerja Praktek (KP) pada PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
Kendala-kendala yang dihadapi selama melaksanakan Kerja Praktek di PT.
Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat sebagai berikut:
47 1. Keterbatasan ruang atau tempat khusus anak magang sehingga pekerjaan
yang dilakukan harus tertunda.
2. Pada saat meregister informasi debitur ada data nasabah yang tidak lengkap, sehingga memperlambat pekerjaan.
3.8 Solusi dari kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek (KP) pada PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat
Adapun solusi yang bisa diambil dari kendala yang dihadapi selama Kerja Praktek di PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat adalah sebagai berikut:
1. Memberikan space khusus untuk anak magang sehingga perkejaan yang sedang dilakukan tidak tertunda.
2. Mengecek dan lengkapi kembali dokumen-dokumen nasabah sebelum melakukan register.
48
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dalam pelaksanaan kegiatan Kerja Praktek pada PT. Bank Riau Kepri Kedai batupanjang Rupat, penulis mendapatkan banyak pengetahuan secara nyata dalam menerapkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan, sehingga dapat dipraktekkan secara maksimal dan optimal ketika melaksanakan Kerja Praktek.
Kerja Praktek merupakan sarana bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja nyata sekaligus mengenal lingkungan dan kondisi kerja yang nantinya akan dihadapi mahasiswa setelah lulus kuliah. Berikut kesimpulan dari pekerjaan yang dilakukan selama Kerja Praktek:
1. Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan selama Kerja Praktek di PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat adalah memisahkan lembar PK KUR, perjanjian PAG dan akad perubahan (murabahah),membuat laporan atmmengisi formulir pembukaan rekening perorangan, register permintaan informasi debitur, cap buku tabungan dan tanda terima Teller, mengisi data akad perubahan (murabahah), input laporan program budaya karyawan, register jual beli kas Teller, merapikan laporan voucher Teller, mengisi formulir asuransi , input data kredit, register surat masuk dan surat keluar, register pencairan, register mudharabbah, memindai persetujuan KUR dan persetujuan PAG, menggandakan dokumen
2. Target yang diharapkan selama melakukan pekerjaan di PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat adalah, mempermudah bagian admin kredit untuk menyimpan lembar PK mana yang harus disimpan, dan lembar PK mana yang harus diberikan ke nasabah sebagai pegangan, agar mahasiswa mengetahui cara membuat laporan berita acara ATM dan juga mempermudah petugas ATM untuk mengetahui apakah terjadi selisih lebih, selisih kurang atau mungkin tidak terjadi selisih sama sekali, agar mahasiswa mengetahui cara mengisi formulir pembukaan rekening, dan
49 mengetahui syarat-syarat apa saja yang dibutuhkan saat mengisi formulir pembukaan rekening, agar memudahkan bagian kredit untuk melihat data nasabah yang melakukan pengajuan peminjaman, apakah nasabah tersebut masih memiliki pinjaman atau kredit yang masih aktif di tempat lain, dapat memudahkan dan mempercepat Customer Service (CS) dan Teller untuk melakukan tranksaksi, agar mahasiswa mengetahui cara-cara dan data-data apa saja yang dibutuhkan saat mengisi data akad perubahan (murabahah), agar mahasiswa mengetahui cara menggunakan sistem yang digunakan untuk menginput program budaya, agar memudahkan Teller untuk mengecek kembali tranksaksi-tranksaksi yang dilakukan sebelumnya, agar memudahkan Teller untuk mengecek kembali tranksaksi yang dilakukan sebelum diserahkan kepada pimpinan, agar mahasiswa mengetahui cara mengisi formulir asuransi dan mengetahui data-data apa saja yang dibutuhkan, agar mahasiswa mengetahui cara menginput data dan mengetahui rumus apa saja yang digunakan pada saat menginput data pada Microsoft Excel, untuk memudahkan bagian operasional dalam mencari surat keluar yang telah di register berdasarkan tanggal dan keterangan surat, agar memudahkan bagian kredit untuk memberikan nomor PK yang akan diinput pada sistem, mempermudah untuk memberikan nomor yang akan diinput pada sistem, agar data-data yang telah di scan bisa disimpan dalam satu file. Berkas-berkas yang telah discan akan dikirimkan ke kantor cabang untuk meminta persetujuan, mampu menggunakan mesin pengganda dengan benar dan baik sesuai aturan penggunaannya.
3. Perangkat keras yang diperlukan selama melakukan pekerjaan di PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupatbagian opersional dan kredit/pembiayaan adalah komputer, monitor, CPU, keyboard dan mouse.
Sedangkan perangkat lunaknya adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, CamMemindainer
4. Peralatan yang diperlukan selama melakukan pekerjaan di PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat adalah printer, stapler, perforator, gunting. Sedangkan perlengkapan yang digunakan pada bagian opersional
50 dan kredit/pembiayaan adalah tipe X, Pena, kertas HVS, stempel, penggaris, buku register.
5. Pada umumnya data yang diperlukan selama melakukan pekerjaan di PT.
Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat adalah data yang diperlukan sesuai dengan spesifikasi pekerjaan.
6. Dokumen-dokumen yang dihasilkan selama melakukan kerja prakek di PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat adalah, Laporan ATM, register permintaan informasi debitur, pemberian nomor surat masuk,menggandakan dokumen
7. Adapun kendala yang dihadapi pada saat melukan kerja praktek di PT.
Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat adalahketerbatasan ruang atau tempat khusus anak magang sehingga pekerjaan yang dilakukan harus tertunda, pada saat meregister informasi debitur ada data nasabah yang tidak lengkap, sehingga memperlambat pekerjaan.
8. Adapun solusi untuk menghadapi kendala selama melakukan pekerjaan di PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat adalah Memberikan space khusus untuk anak magang sehingga perkejaan yang sedang dilakukan tidak tertunda mengecek dan lengkapi kembali dokumen-dokumen nasabah sebelum melakukan register.
4.2 Saran
Setelah melaksanakan Kerja Praktek (KP) pada PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang Rupat, maka dapat diberikan beberapa saran sebagai berikut:
1. Mahasiswa
a. Menjalin komunikasi yang baik dengan pihak tempat magang agartercipta hubungan yang baik dan memiliki inisiatif serta tidak malubertanya mengenai hal-hal yang tidak diketahui, serta terus mencari tahu.
b. Membekali diri dengan keterampilan lain selain yang didapat dibangku kuliah, seperti komputer, keterampilanberkomunikasi dengan baik dan
51 keterampilan berorganisasi yangmerupakan syarat utama untuk terjun ke dunia kerja.
2. Politeknik Negeri Bengkalis
Pihak kampus memberikan saran dan bimbingan kepada mahasiswa untuk memilih tempat magang yang sesuai dengan kemampuan mahasiswa.
3. PT Bank Riau Kepri kedai Batupanjang Rupat
Pegawai lebih mengoptimalkan mahasiswa kerja praktek (KP) agar dapat meringankan beban kerja pegawai dan menambah pengalaman kerja mahasiswa.
52
LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Balasan Persetujuan Kerja Praktek
53 Lampiran 2. Absensi Kerja Praktek
54
55
56
57 Lampiran 3. Lembar Penilaian Kerja Praktek
58 Lampiran 4. Surat Keterangan Kerja Praktek
59 Lampiran 5. Sertifikat Kerja Praktek
60 Lampiran 6. Laporan Kegiatan Harian
61
62
63
64 Lampiran 7. Kegiatan Selama Kerja Praktek
1. Cap Buku Tabugan 2. Membuat Laporan ATM
3. Register Informasi Debitur 4. Morning Briefing
65 Lampiran 8. Foto Bersama Pegawai PT. Bank Riau Kepri Kedai Batupanjang
Rupat