BAB II PEMBAHASAN
C. Usaha yang harus dilakukan oleh Perpustakaan dalam Pemanfaatan
1. Promosi perpustakaan
Promosi perpustakaan merupakan kegitan yang sangat penting dalam ilmu perpustakaan, karena dalam pelayanan jasa yang diberikan harus menghasilkan hasil yang maksimal. Apabila hasil yang diperoleh tidak dimanfaatkan oleh pengunjung maka akan sia-sia saja sehingga tujuan dari perpustakaan tidak tercapai. Sebagai mana dinyatakan Sulistyo-Basuki (1991:286) bahwa untuk memperkenalkan serta memasarkan jasa perpustakaan tidak cukup hanya membangun jasa informasi serta mengharapkan masyarakat akan memenuhi perpustakaan. Promosi perlu dilakukan karena pustakawan tidak mengetahui kapan keperluan mereka akan informasi segera timbul.
Berdasarkan hasil uraian yang diatas sebaiknya perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota padang lebih memperhatikan tujuan promosi perpustakaan adalah memperkenalkan perpustakaan tentang koleksi bahan pustaka, jenis pelayanan dan manfaat yang diperoleh oleh pengunjung perpustakaan. Dengan adanya promosi perpustakaan ini diharapkan instansi yang terkait maupun masyarakat yang mengetahui pelayanan yang diberikan oleh perpustakaan sehingga membuat pengunjung tertarik untuk mengeunjungi dan memanfaatkan koleksi dan layanan pustaka.
2. Sarana dan Prasarana
Ruangan perpustakaan sebaiknya mempunyai tempat yang tenang dan nyaman bagi pemakai yang digunakan sebagai sarana belajar atau mencari informasi karena keberadaan perpustakaan juga mempunyai fungsi sebagai sumber belajar juga berperan sebagai tempat belajar oleh karena itu fasilitas yang ada diperpustakaan harus dilengkapi dengan tempat atau ruang baca, katalogisasi, komputer, meja, dan kursi bagi pembaca.Disamping itu ketenangan dan kenyamanan ruangan meliputu penerangan yang baik, sirkulasi udara yang lancar, penggunaan AC dan kipas angin yang sangat diperlukan. Dalam pencarian informasi atau koleksi buku yang diperlukan harus menggunakan sistem barcode agar penelusuran informasi yang dibutuhkan lebih cepat dan terlaksana dengan baik.
3. Pustakawan yang Lebih Berpartisipasi
Kepustakawanan adalah ilmu dan profesi di bidang pembinaan dan pengembangan serta penyelenggaraan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
Tugas pokok pustakawan meliputi pengorganisasian dan pendayagunaan koleksi bahan pustaka atau sumber informasi, pemasyarakatan perpustakaan, dokumentasi dan informasi.
Pustakawan dituntut untuk memiliki kemampuan berfikir secara global dalam menghadapi perkembangan teknologi saat ini. Dengan adanya sistem layanan dan pengelolaan perpustakaan yang mudah, cepat, tepat dan murah maka automatisasi di perpustakaan akan berjalan dengan baik. Sebaiknya pada perpustakaan ini juga memperhatikan pustakawan yang bisa melayani pengunjung
dengan baik dengan cara memberikan pelatihan tentang perpustakaan kepada karyawan atau petugas yang bekerja di perpustakaan. Sehingga bisa membantu pustakawan untuk melayani pengunjung yang dating ke perpustakaan.
Peran pustakawan melayani pengunjung memanfaatkan perpustakaan sangat besar sebab pustakawan tidak hanya menjaga koleksi perpustakaan dan melayani peminjaman, tetapi juga menjelaskan misi untuk memperdayakan sumber informasi yang dimiliki agar dimanfaatkan dengan baik. Pustakawan dalam memberikan pelayanan tidak harus kaku karena pustakawan banyak berperan dalam menelusuri informasi yang dibutuhkan oleh pengguna.
4. Koleksi perpustakaan
Koleksi yang ada pada perpustakaan sebaiknya lebih memperhatikan dan lebih memperbanyak koleksi yang bisa menunjang pembelajaran bagi masyarakat, adapun dana yang telah dia nggarkan sebaiknya lebih memperbanyak koleksi yang bisa dimanfaatkan oleh masyarakat terutama pelajar.
Bleszinsky (2005) menyatakan bahwa koleksi kurang dimanfaatkan oleh pengunjung disebabkan oleh beberapa hal antara lain: (1) kolesi buku yang kurang lengkap serta kualitas buku yang tidak mutakhir, (2) jumlah pegawai perpustakaan nya terbatas sehingga pengunjung sering sulit mendapatkan informasi tentang buku, (3) perpustakaan harus dibangun dengan penuh etika pelayanan seperti sopan, santun, senyum, salam kepada pengunjung.
Perpustakaan di Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang harus mempunyai anggaran pengadaan untuk mensosialisasikan baik dalam
bentuk promosi, media cetak elektronik maupun kegiatan-kegiatan dalam penunjang perpustakaan.
Untuk mewujudkan hal tersebut harus didukung oleh beberapa hal seperti:
(1) sarana dan prasana yang cukup dalam hal ini tersedianya gedung yang baik, ruangan yang sejuk dan nyaman, dan perabot yang bagus, (2) koleksi yang lengkap dan up to date. Selama ini kolesi di perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang berumur lebih dari lima tahun.
Dalam perpustakaan moderen mestinya dikenal tiga jenis koleksi yaitu karya cetak seperti buku dan majalah, karya terekam seperti disket, film, (3) ketersediaan SDM yang memadai berupa pustakawan yang profesional.
Hal ini yang menjadi orientasi dari kebijakan terhadap perpustakaan sebagai sarana layanan yang memuaskan bagi masyarakat dan meningkatkan pengunjung memanfaatkan koleksi dalam bidang informasi, penelitian, pendidikan dan teknologi.
25
Berdasarkan hasil penelitian yang diperoleh dari Perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang bahwa perpustakaan tersebut belum dimanfaatkan secara maksimal oleh masyarakat. Hal ini diakibatkan oleh beberapa faktor: (1) masyarakat memanfaatkan perpustakaan di Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang untuk menambah informasi dalam kegiatan proses pembelajaran, memberikan bahan acuan atau referensi untuk memperoleh materi pembelajaran, (2) kendala masyarakat dalam memanfaatkan perpustakaan yaitu, kurangnya promosi perpustakaan ke masyarakat, sarana dan prasarana yang kurang lengkap, pustakawan yang kurang berpartisipasi melayani pengunjung, dan koleksi yang masih kurang lengkap untuk dimanfaatkan oleh masyarakat terutama siswa yang masih sekolah, (3) usaha yang harus dilakukan oleh perpustakaan dalam pemanfaatan perpustakaan yaitu, promosi yang lebih optimal, sarana dan prasarana yang dilengkapi, serta mengadakan pelatihan pustakawan dan koleksi yang lebih lengkap.
B. Saran
Berdasarkan hasil pembahasan dan simpulan diperoleh, maka diajukan beberapa saran bagi pustakawan dan pimpinan perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang dalam memanfaatkan perpustakaan sebagai sumber belajar bagi masyarakat sebagai berikut : (1) pengadaan koleksi
bahan pustaka Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang lebih memperhatikan koleksi yang lebih banyak di manfaatkan sebagai sumber belajar bagi masyarakat; (2) perpustakaan harus lebih menyediakan dana untuk pengadaan koleksi dan mempromosikan perpustakaan baik melalui media massa maupun media elektronik agar publik mengetahui keberadaan Perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang sehingga menimbulkan kepuasan bagi pustakawan serta melancarkan kegiatan perpustakaan tersebut; dan (3) pustakawan harus lebih berperan aktif melayani pengunjung dalam mencari informasi yang dibutuhkan.
KEPUSTAKAAN
Bleszinsky, Tamara. 2005. “Membangun Image Pustakawan dan Minat Baca Masyarakat.”
http;//72.14.203.chxhe:wagqj6cds,j:lib.ugm.esid/data/dowm;od. Diunduh 22 mei 2013.
Erhana.2008. “Meningkatkan Minat Baca.”
http://erhanana.wordpress.com/2008/07/26/meningkatkan-minat-baca- optimalkan-peran-perpustakaan-jadikan-kebutuhan/. Diunduh 5 Mei 2013.
Hafiah. 2009. Pengantar Layanan Perpustakaan. Padang: PUSTAKINFO.
Kosasih, Edi. 2003. Panduan penyelenggaraan Perpustakaan Umum.
Bandung:Geger Sunten.
Nasution, Bahtaruddin. 1983. Peranan Perpustakaan Sebagai Kegiatan Belajar.
Padang: IKIP
Sutarno, NS. 2003.Perpustakaan Dan Masyarakat. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia.
Sutarno, NS. 2005. Tanggung Jawab Perpustakaan. Jakarta: Panta Rei.
Susiltyo-Basuki.1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.
Yusuf, Taslimah. 1996. Manajemen perpustakaan Umum. Jakarta: Universitas Terbuka.
Lampiran 1. Pedoman wawancara
Butir pertanyaan
Piminan dan pustakawan Perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang.
1. Usaha dan upaya apa yang bapak/ibu lakukan dalam memotifasi pengunjung perpustakaan dalam memanfaatkan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar?
2. Apa penyebab utama masyarakat jarang berkunjung ke perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi kota Padang?
3. Usaha apa yang telah dilakukan petugas perpustakaan agar perpustakaan dapat dimanfaatkan sebagai pusat sumber belajar bagi masyarakat?
4. Apakah ada penambahan buku baru setiap tahun di perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi kota Padang?
5. Kendala apa saja yang dihadapi pustakawan dalam memanfaatkan perpustakaan sebagai pusat sumber belajar bagi masyarakat?
Pengunjung Perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang.
1. Apa tujuan saudara datang ke perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang?
2. Apakah dalam penelusuran informasi yang diperlukan sudah terarah dengan cepat atau masih lambat?
3. Apakah koleksi pada Perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang sudah sesuai dengan kebutuhan informasi anda sebagai sumber belajar?
4. Apakah saudara sudah bisa memanfaatkan koleksi buku setiap kali saudara datang ke perpustakaan?
5. Berapa jam saudara memanfaatkan koleksi perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi Kota Padang setiap berkunjung?
6. Koleksi apa yang sering saudara manfaatkan untuk sumber belajar?
Lampiran 2. Hasil wawancara
HASIL DARI WAWANCARA PENGUNJUNG
NO Pertanyaan
Informan I Dwi Astuti Pelajar SMK
Informan II Khairah
Annisa Pelajar SMP
Informan III Chelsia Pelajar SMA
Informan IV Lina Dani Mahasiswa
Kesimpulan
1 Apa tujuan saudara datang ke
perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan
Dokumentasi Kota Padang?
Membaca buku
Mencari tugas yang diberikan guru
Mencari informasi
Mencari sumber
referensi untuk proposal
Ada tujuan pemustaka datang ke perpustakaan untuk membaca buku, mencari tugas serta referensi dan juga
informasi yang
dibutuhkan
2 Apakah dalam penelusuran informasi yang diperlukan sudah terarah dengan cepat atau masih lambat?
Masih lambat, disebabkan faktor pendukung dalam penelusuran koleksi di sana masih manual.
Masih lambat, karena
penyusuan koleksinya masih belum rapi
Cepat,karna informasi yang dibutuhkan untuk belajar sudah ada
Masih lambat, disebabkan referensi yang di cari banyak yang tidak ada
Dalam penelusuran
informasi yang
diperlukan di
perpustakaan masih lambat, disebabkan faktor dalam penelusuran masih manual dan
koleksi pada
perpustakaan masih belum rapi
3 Apakah
koleksi pada Perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan
Dokumentasi Kota Padang sudah sesuai dengan
kebutuhan informasi anda sebagai
sumber belajar?
Tidak, karena koleksi yang ada masih kurang
membantu untuk
pembelajaran lebih cendrung ke koleksi yang umum
Belum sepenuhnya bisa
dimanfaatkan koleksi untuk belajar
Belum, karena masih banyak koleksi yang kurang sebagai sumber
informasi untuk belajar
Sudah, adapun beberapa yang tidak
sepertibuku- buku lama
yang di
butuhkan
Koleksi yang ada pada perpustakaan ini masih belum lengkap untuk dijadikan sumber belajar
4 Apakah
saudara sudah bisa
memanfaatkan koleksi buku setiap kali saudara datang ke
perpustakaan?
Masih
belum,karena koleksi yang saya butuhkan untuk referensi belajar pun masih kurang lengkap.
Sudah,
informasi yang diperoleh sudah digunakan dalam proses pembelajaran meskipun masih minim
Tertangtung informasi yang dicari, dimana informasi yang di butuhkan
Alhamdulillah bisa, karena di perpustakaan ini sudah ada beberapa informasi yang diperoleh
Pemanfaatan koleksi bagi pemustaka masih kurang bisa dimanfaatan secara maksimal untuk setiap kali berkunjung
5 Berapa jam saudara
memanfaatkan koleksi
perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan
Dokumentasi Kota Padang setiap
berkunjung?
1 jam Paling lama 2 jam
Paling lama 1 jam
Tergantung jadwal perkuliahan
Rata-rata pemustaka memanfaatkan
perpustakaan sebagai sumber belajar 1 jam
6 Koleksi apa yang sering saudara
manfaatkan untuk sumber belajar?
Koleksi yang sering saya manfaatkan untuk sumber belajar
dominan ilmu sosial seperti pendidikan, ilmu politik dan ilmu hukum
Koleksi yang sering di manfaatka ilmu murni dan fiksi karna banyak cerita yang bisa sebagai
huburan
Koleksi yang sering saya manfaatkan adalah ilmu pengetahuan teknologi dimana kolesi teknologi pada perpustakaan ini lengkap
Untuk melengkapi proposal saya lebih dominan memanfaatkan koleksi karya umum seperti buku
penelitian
Semua koleksi yang ada di perpustakaan rata-rata sudah dimanfaatkan adapun koleksi yang sering dimanfaatkan ilmu sosial, karya umum, fiksi
HASIL DARI WAWANCARA PUSTAKAWAN DAN PIMPINAN
NO PERTANYAAN
INFORMAN I Murniati Akas, SPd
Pustakawan
INFORMAN II Desmice,Bac Pimpinan perpustakaan
KESIMPULAN
1 Usaha dan upaya apa yang bapak/ibu lakukan dalam memotifasi
pengunjung
perpustakaan dalam memanfaatkan
perpustakaan sebagai pusat sumber belajar?
Menerapkan Visi dan Misi yang ada di perpustakaan dan mengembangkan motto yang ada seperti : senyum, sapa, dan sentuh (pengguna mencari langsung informasi yang dibutuhkan).
Mempunyai program pustaka keliling, dimana yang di utamakan dalam pengunjungan pustaka keliling ini ke sekolah SD dan PAUD
Mempunyai program pustaka kelililng dan mengembangkan motto yang ada seperti senyum, sapa, sentuh (pengguna mencari langsung informasi yang dibutuhkan).
(pengguna mencari langsung informasi yang dibutuhkan).
2 Apa penyebab utama masyarakat jarang
berkunjung ke
perpustakaan Kantor Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi kota Padang?
Dalam segi promosi perpustakaan masih kurang dilakukan, disisi lain tempat perpustakaan ini jauh dan masyarakat kurang
mengetahui
keberadaannya. Jumlah koleksi yang ada di perpustakaan tersebut masih minim, masyarakat yang berkunjung
umumnya masih
Rendahnya minat baca, sehingga pemanfaatan perpustakaan kurang di manfaatkan secara maksimal
Rendahnya minat baca, sehingga pemanfaatan perpustakaan kurang di manfaatkan secara maksimal. Jumlah koleksi yang ada di perpustakaan tersebut masih minim,
masyarakat yang
berkunjung umumnya masih berstatus siswa.
berstatus siswa.
3 Usaha apa yang telah dilakukan petugas perpustakaan agar perpustakaan dapat dimanfaatkan sebagai pusat sumber belajar bagi masyarakat?
Pepustakaan tersebut mengadakan lomba bercerita tingkat SD yang diadakan di adakan di
Kantor Arsip
perpustakaan dan Dokumentasi Kota
Padang, serta
memberikan brosur.
Mempromosikan
perpustakaan dengan cara membawa pustaka ke liling ke tempat- tempat umum seperti berhenti di depan sekolah
Mempromosikan
perpustakaan dengan cara membawa pustaka keliling dan juga mengadakan lomba bercerita tingkat SD.
4 Apakah ada penambahan buku baru setiap tahun di perpustakaan Kantor
Arsip Perpustakaan dan Dokumentasi kota Padang?
Ada, penambahan buku tersebut didapat dari dana APBD yang setiap tahunnya maksimal 70 Juta, juga dana pihak ke-3 seperti : Asian Vondesion atau asuransi Bumi putra dan pihak pribadi yang tidak selalu rutin
memberikan bantuan.
Bantuan juga di dapat dari Perpustakaan
Nasional.
Ada, penambahan buku yang di dapatkan setiap tahunnya dari dana APBD, adapun bantuan juga dari Perpustakaan Nasional RI
Penambahan buku di dapat dari dana APBD dan bantuan dari perpustakaan Nasional RI
5 Kendala apa saja yang dihadapi pustakawan dalam memanfaatkan perpustakaan sebagai
Fasilitas kurang memadai, seperti kendaraan mobil yang hanya diberi bantuan
Biaya dalam penetapan anggaran APBD, dalam beberapa item anggaran sering di coret karena
Fasilitas yang kurang lengkap serta adapun beberapa anggaran APBD sering di coret karena
pusat sumber belajar bagi masyarakat?
Cuma 1 unit sedangkan daerah yang akan dikunjungi 11 Kecamatan atau 104 lokasi. Dari 11 Kecamatan yang diminta hanya 30% yang dapat terkunjungi karena minimnya kendaraan.
pemerintah tidak begitu mengetahui bagaimana keadaan di lapangan.
pemerintah tidak begitu mengetahui bagaimana keadaan dilapangan