C. Notulensi Rapat
1. Waktu Pelaksanaan a. Ketua
Tabel 5.2 Waktu Kerja Ketua
No. Hari/ Tanggal Deskripsi Kerja Jam Kerja
1 Jum’at, 8 April 2016 Pertemuan Tim MTP 2,5 Jam 2 Sabtu,16 April 2016 Membahas kebutuhan awal yang
dibutuhkan untuk proyek 1,5 Jam 3 Kamis, 28 April 2016 Pembahasan survei proyek 2 Jam 4 Kamis, 5 April 2016 Survei dengan client pertama
SMK Nurul Iman 4 Jam
5 Jumat, 27 Mei 2016
Pembahasan fitur-fitur yang harus ada diproposal, pembuatan logo,
mencari referensi SMA lain. 2 Jam 6 Sabtu, 18 Juni 2016 Pembuatan Proposal penawaran 2 Jam 7 Jumat, 24 Juni 2016 Pertemuan dengan koordinator
Manajemen Tugas Proyek 1 Jam
8 Selasa, 23 Agustus 2016
Pembuatan Time
Schedule,pembuatan proposal, Analisis, dan desain
2 Jam
9 Senin, 5 September 2016
Pembahas kesulitan dan kekurangan hasil kerja dengan analis
2 Jam 10 Kamis, 8 September
2016 Pertemuan Tim MTP 2 Jam
11 Sabtu, 10 September 2016
Pengiriman proposal penawaran
ke pihak Client SMA Alkhairaat 1 Jam 12 Kamis, 13 September
2016
Pembahasan Desain Interface
warna design dengan desainer 2 Jam 13 Senin, 03 Oktober
2016
Pembahasan pembuatan Bab I dan
Bab II 1 Jam
14 Kamis, 13 Oktober 2016
Pembahas kesulitan dan
kekurangan hasil kerja dengan pengelola Bendahara
2 Jam 15 Kamis, 17 Oktober Evaluasi TIM dengan masing 2 Jam
2016 masing JOB 16 Jum’at, 18 Oktober
2016
Bertemu dengan dosen
pembimbing 1 Jam
17 Kamis, 24 Oktober 2016
Evaluasi Pengelolaan database dan implementasi coding dengan programmer
2 Jam 18 Kamis, 17 November
2016
Membuat Rancangan MOU
dengan tim urup 2 Jam
19 Selasa, 22 November 2016
Bertemu dengan dosen
pembimbing 2 jam
20 Kamis, 26 November
2016 Pengiriman MOU kepada SMAS
Alhairaat kalukubula 1 Jam
21 Senin, 26 Desember 2016
Evaluasi desain system dan implementasi coding dengan programmer dan desainer
2 Jam
22 Kamis, 29 Desember 2016
Bertemu dengan dosen
pembimbing 1 Jam
23 Jum’at, 6 Januari
2017 Rapat evaluasi setiap jobdesh I 2 Jam
24 Kamis, 12 Januari
2017 Rapat evaluasi setiap jobdesh II 2 Jam
25 Minggu, 15 Januari
201 Rapat evaluasi akhir setiap
jobdesh 2 Jam
26 Rabu, 18 Januari
2017 Rapat evaluasi setiap jobdesh III 1 jam
27 Senin, 16 Januari
2017 Membuat flowchart alur
pendaftran 1 Jam
28 Rabu, 18 Januari Mencatat document task
management proyek I 2 Jam
29 Kamis, 19 Januari
2017 Mencatat document task
management proyek II 2 Jam
30 Jumat, 20 Januari 2017
Mencatat document task
management proyek III 2 Jam
JUMLAH 54 Jam
b. Analis Sistem
Tabel 5.3 Waktu Kerja Analis Sistem
No Hari / Tanggal Deskripsi Kerja Jam Kerja
1 Sabtu, 15 Oktober 2016
Bimbingan tentang tugas analisis 1 Jam 2 Senin, 17 Oktober
2016
Analisis Kebutuhan Sistem 2 Jam 3 Selasa, 18 Oktober
2016
Pembuatan Event List 1 Jam
4 Kamis, 20 Oktober 2016
Pembuatan Use Case Diagram 3 Jam 5 Sabtu, 22 Oktober
2016
Bimbingan Analisis Kebutuhan Sistem, Event List dan Use Case Diagram
1 Jam
6 Sabtu, 22 Oktober 2016
Memperbaiki Analisis Kebutuhan Sistem, Event List dan Use Case Diagram
2 Jam
7 Minggu, 23 Oktober 2016
Pembuatan Activity Diagram 2 Jam 8 Senin, 24 Oktober
2016
Pembuatan Activity Diagram 4 Jam 9 Rabu, 26 Oktober
2016
Memperdetail Analisis Kebutuhan Sistem, Memperbaiki Event List dan Use Case Diagram
3 Jam
10 Kamis, 27 Oktober Menyelesaikan Pembuatan Activity 3 Jam
2016 Diagram dan memperbaiki Activity Diagram
11 Rabu, 9 November 2016
Berkoordinasi dengan desainer 2 Jam 12 Kamis, 10 November
2016
Memperbaiki Use Case dan Activity Diagram Penerimaan Siswa Baru (PSB)
3 Jam
13 Jumat, 11 November 2016
Memperbaiki Activity Diagram Penerimaan Siswa Baru (PSB)
2 Jam 14 Minggu, 20 November
2016
Memperbaiki Use Case dan Memperbaiki Activity Diagram Penerimaan Siswa Baru (PSB)
3 Jam
15 Rabu, 23 November 2016
Bimbingan Activity Diagram 1 Jam 16 Minggu, 27 November
2016
Memperbaiki Activity Diagram Penerimaan Siswa Baru (PSB)
2 Jam 17 Senin, 5 Desember
2016
Bimbingan Analisis admin dan PSB 1 Jam 18 Minggu, 18 Desember
2016
Membuat Laporan Analisis 3 Jam
19 Kamis, 5 Januari 2017 Membantu membuat ERD 1 Jam
JUMLAH 40 Jam
c. Desainer
Tabel 5.4 Waktu Kerja Desainer
No Hari / Tanggal Deskripsi Kerja Jam Kerja 1 Sabtu, 11 November 2016 Desain dasar web profil 4 Jam 2 Rabu, 16 November 2016 Melanjutkan desain dasar web profil 2 Jam 3 Sabtu, 19 November 2016 Revisi desain dasar web profil dan
melengkapi submenu di menu profil
3 Jam 4 Senin, 21 November 2016 Membuat desain untuk tampilan dasar
PSB beserta struktur menu
4 Jam 5 Minggu, 27 November
2016
Melengkapi desain tampilan PSB menu Beranda, Prosedur & Syarat dan Jadwal pendaftaran
2,5 Jam
6 Jumat, 2 Desember 2016 Melengkapi desain tampilan PSB menu pendaftaran dan hasil seleksi beserta form login
4 Jam
7 Senin, 5 Desember 2016 Bimbingan tampilan admin 1 Jam 8 Kamis, 31 Desember
2016
Revisi desain tampilan PSB bersama tim
2 Jam 9 Jumat, 16 Desember 2016 Menyelesaikan desain tampilan PSB
beserta form pendaftaran
3 Jam 10 Minggu, 18 Desember
2016
Desain tampilan Halaman Admin beserta menu yang dibutuhkan
2,5 Jam 11 Selasa, 27 Desember 2016 Melengkapi desain tampilan Halaman
Admin dengan menambahkan form inputan posting
2 Jam
12 Senin, 2 Januari 2017 Melengkapi desain tampilan Halaman Admin
1,5 Jam 13 Rabu, 4 Januari 2017 Revisi desain tampilan Halaman
Admin bersama tim
1 Jam 14 Minggu, 8 Januari 2017 Menulis penjelasan setiap layout yang
telah dibuat beserta struktur menu dan fiturnya
2,5 Jam
15 Senin, 9 Januari 2017 Melanjutkan menulis penjelasan setiap layout yang telah dibuat dan
3 Jam
memperbaiki struktur form pendaftaran
16 Selasa, 10 Januari 2017 Melanjutkan menulis penjelasan setiap layout
1 Jam 17 Rabu, 11 Januari 2017 Revisi menu hasil seleksi menjadi
data peserta di psb dan melanjutkan penjelasan setiap layout
3,5 Jam
18 Sabtu, 14 Januari 2017 Menyelesaikan penjelasan setiap layout dan menambah ikon Web Text Editor di form tambah postingan
3 Jam
Total 45.5 jam
d. Programmer
Tabel 5.5 Waktu Kerja Programmer Front End
No Hari/ Tanggal Deskripsi Kerja Jam Kerja
1 28 November 2016 Header (Halaman Awal) 2,5 Jam
2 29 November 2016 Menu login dan register (Halaman Awal)
2 Jam
3 30 November 2016 Sidebar (Halaman Awal) 5 Jam
4 4 Desember 2016 Tampilan menu dan alur rute dari fitur Beranda,Prosedur dan syarat , Jadwal PSB dan Hasil Seleksi (Halaman Awal)
2,5 Jam
5 10 Desember 2016 Form Pendaftaran PSB 3 Jam
6 13 Desember 2016 Header dan menu Akun(edit profil dan logout) (Halaman Admin)
1,5 Jam 7 15 Desember 2016 Sidebar ,Tampilan menu dan alur rute
dari fitur Beranda,Prosedur dan syarat , Jadwal PSB dan Hasil Seleksi (Halaman Admin)
4,5 Jam
8 24 Desember 2016 Revisi Sidebar ,Tampilan menu dan alur rute fiitur (Halaman Admin)
2 Jam
9 29 Desember 2016 Form Login Admin (Halaman Admin) 1 Jam
10 7 Januari 2017 Footer (Semua halaman) 2 Jam
11 12 januari 2017 Pemasangan CK edior pada fitur postingan (Halaman Admin)
5 Jam 12 14 januari 2017 Validasi form penndaftaran PSB
(Halaman Awal)
2 Jam 13 15 januari 2017 Validasi form penndaftaran PSB
(Halaman Awal)
3 Jam
JUMLAH 36 Jam
Tabel 5.6 Waktu Kerja Programmer Back End
No Hari/ Tanggal Deskripsi Kerja Jam Kerja
1 15 Agustus 2016 Instalasi Wordpress, Layouting 5 Jam 2 16 Agustus 2016 Instalasi Plugin & Pengaturan Plugin 4 Jam
3 17 Agustus 2016 Desain Website 3 Jam
4 18 Agustus 2016 Desain Website 3 Jam
5 19 Agustus 2016 Pengaturan Plugin 2 Jam
6 20 Agustus 2016 Pengaturan Hosting, Instalasi Web 5 Jam
7 25 November 2016 Pembuatan Framework 2 Jam
8 29 November 2016 Pembuatan Framework 3 Jam
9 4 Desember 2016 Pembuatan Framework 5 Jam
10 11 Desember 2016 Pembuatan Fitur Prosedur & Syarat, Jadwal PSB (Kegiatan)
4 Jam 11 13 Desember 2016 Pembuatan Fitur Prosedur & Syarat,
Jadwal PSB (Kegiatan) - Perbaikan Error
2 Jam
12 25 Desember 2016 Pembuatan Fitur Calendar 2 Jam 13 29 Desember 2016 Pembuatan Fitur Calendar 1 Jam
14 7 Januari 2017 Pembuatan Fitur Calendar 1 Jam
15 14 Januari 2017 Instalasi Web, Layouting 2 Jam 16 15 januari 2017 Implementasi Desain Frontend 3 Jam 17 16 Januari 2017 Pembuatan Fitur Crud Siswa,
Implementasi Desain Frontend
5 Jam 18 17 Januari 2017 Pembuatan Fitur Jadwal, Prosedur &
Syarat, Grafik
4 Jam 19 18 Januari 2017 Pembuatan Fitur Grafik, Profil,
Pengaturan Umum
3 Jam
20 12 Agustus 2016 Pembelian Hosting 10 Menit
21 15 Agustus 2016 Pembayaran Hosting 4 Menit
22 24 Agustus 2016 Pengumpulan Berkas Sekolah 4 Menit 23 26 Agustus 2016 Unggah Berkas Pesyaratan Domain 10 Menit 24 20 September 2016 Pengumpulan Data Sekolah 2 Menit
25 11 November 2016 Perbaikan Cpanel 5 Menit
26 2 Desember 2016 Pengumpulan Data Sekolah 2 Menit 27 21 Desember 2016 Pengumpulan Data Sekolah 2 Menit
JUMLAH 59.39 Jam
e. Sekretaris
Tabel 5.7 Waktu Kerja Sekretaris
No. Hari/ Tanggal Deskripsi Kerja Jam
Kerja
1 Jumat, 20 Mei 2016 Pembuatan proposal 3 Jam
2 Jumat, 27 Mei 2016 Pembahasan Proposal 1 Jam
3 Rabu, 15 Juni 2016 Perbaikan isi proposal 1 Jam
4 Sabtu, 23 Juli 2016 Pengubahan isi proposal 2 Jam
5 Minggu, 24 Juli 2016 Pembuatan MOU 2 Jam 6 Jumat, 27 Oktober 2016 Penyelesaian revisi MOu 1 Jam 7 Jumat, 04 November 2016 Pembahasan pembuatan Bab I, Bab II
dan BAB III 2 Jam
8 Jumat, 11 November 2016 Pertemuan dengan dosen
pembimbing MTP membahas MoU 1 Jam
9 Sabtu, 12 November 2016 Perbaikan MoU 1 Jam
10 Minggu, 13 November 2016
Pembuatan BAB 1, BAB II dan BAB
III 4 Jam
11 Kamis, 1 Desember 2016 Membahas untuk merevisi Bab I, Bab
II dan BAB III 1 Jam
12 Selasa, 13 Desember 2016 Perbaikan revisi BAB I, BAB II dan
BAB III 2 Jam
13 Jumat, 23 Desember 2016 Pembuatan BAB IV, BAB V dan
BAB VI 5 Jam
14 Rabu, 28 Desember 2016 Pembahasan kekurangan laporan
BAB IV, BAB V dan BAB VI 1 Jam 15 Kamis, 29 Desember 2016 Bersama ketua bertemu dengan dosen
pembimbing , acc BAB I, BAB II dan BAB III
1 Jam 16 Minggu, 8 Januari 2016 Penambahan BAB IV 1 Jam
17 Rabu, 11 januari 2016 Penambahan BAB V 2 Jam
18 Kamis, 12 Januari 2016 Perbaikan BAB VI 1 Jam
19 Jumat, 13 Januari 2016 Pengumpulan dokumentasi semua
hasil kerja 1 Jam
20 Kamis, 19 Januari 2016 Melengkapi BAB IV,BAB V dan
BAB VI 3 Jam
JUMLAH 36 Jam
f. Bendahara
Tabel 5.8 Waktu Kerja Bendahara
NO Hari / Tanggal Deskripsi Jam Kerja 1. Selasa, 18 Oktober 2016 Rekap biaya pemasukan dan
pengeluaran
2 jam 2. Rabu, 23 November
2016
Bimbingan masalah bendahara dan tambahan job untuk bendahara
1 jam 3. Sabtu, 26 November
2016
Mencari referensi erd psb dan membuat rancangan erd database
3 jam 4. Rabu, 30 November
2016
Cari referensi perhitungan honor masing-masing job
1,5 jam 5. Rabu, 7 Desember 2016 Membuat perencanaan perhitungan
honor
2,5 jam 6. Kamis, 8 Desember
2016
Revisi rekap biaya pengeluaran 1 jam 7. Sabtu, 17 Desember
2016
Mencari tambahan referensi erd psb di internet
2 jam 8. Selasa, 24 Desember
2016
Memperbaiki rancangan erd psb 2 jam 9. Senin, 2 Januari 2017 Merancang erd psb dengan aplikasi 1,5 jam 10. Selasa, 3 Januari 2017 Mencari tambahan referensi erd psb 1,5 jam 11. Rabu, 11 Januari 2017 Diskusi dan perbaikan erd psb 3,5 jam 12. Rabu, 18 Januari 2017 Perbaikian erd dan pembuatan struktur
tabel
3 jam 13. Kamis, 19 Januari 2017 Menyelesaikan perhitungan honor
untuk setiap job
2 jam
JUMLAH 26,5 jam