1. TUJUAN : Untuk menjamin bahwa proses pengajuan proposal Kerja Praktek (KP), penunjukan Dosen Pembimbing dan proses pembimbingan dapat berjalan baik dan tepat waktu, untuk menjamin penunjukan Dosen Penguji serta proses pengujian dapat berjalan dengan baik sehingga memadai untuk menyatakan kelulusan mahasiswa dalam mata kuliah KP.
2. DEFINISI : Pelaksanaan KP merupakan salah satu rangkaian dari Tugas Akhir mahasiswa pendidikan sarjana Strata-1 jurusan/Program Studi Teknik Kimia. Kerja Praktek dilakukan untuk memberi kesempatan pada mahasiswa agar dapat melihat wujud proses secara nyata dan merasakan suasana lingkungan tempat berlangsungnya proses dan berfungsinya sistem pemroses. Dosen pembimbing adalah dosen dari program studi/jurusan Teknik Kimia yang ditunjuk oleh Ketua JurusanProgram Studi sebagai pembimbing KP. Dosen penguji adalah dosen dari program studi/jurusan Teknik Kimia yang ditunjuk oleh Ketua Jurusan/Program Studi sebagai penguji KP. Dosen penguji terdiri dari Dosen Pembimbing sebagai ketua penguji, dan Dosen Penguji sebagai penguji utama.
3. LINGKUP : Dari pengajuan proposal KP hingga pengesahan lulus ujian KP oleh Ketua jurusan/Program Studi
4. REFERENSI :
Peraturan Akademik Universitas Lampung 2022
5. DISTRIBUSI : Program Studi Teknik Kimia
6. PROSEDUR :
6.1. UMUM
Pada Semester 5, setiap mahasiswa Program Studi Teknik Kimia akan dibagikan Pembimbing Kerja Praktek.
6.2. Penunjukan Dosen Pembimbing
6.1.1Ketua Jurusan menunjuk Dosen Pembimbing KP pada awal semester 5.
6.1.2 Setelah Memperoleh Dosen Pembimbing, Mahasiswa Mulai menyusun Proposal Kerja Praktek dibimbing oleh Pembimbing KP.
2. Penyusunan Proposal Kerja Praktek
6.2.1 Waktu penyusunan Proposal Kerja Praktek Maksimal 2 minggu.
6.2.2 Proposal Kerja Praktek yang telah siap diusulkan ke Stakeholder Industri Kimia harus ditandatangani oleh Mahasiswa Pengusul, Pembimbing Akademik dan Ketua Jurusan.
6.2.3 Proposal Kerja Praktek Wajib didaftarkan ke Jurusan melalui Staf Administrasi Jurusan melampirkan transkrip nilai (minimal 90 sks sudah mengambil) dan KRS semester berjalan serta surat ijin pembimbing penelitian (jika sedang melaksanakan penelitian).
6.2.4 Proposal Kerja Praktek harus sesegera mungkin untuk dikirimkan ke Stakeholder Industri Kimia untuk mendapatkan persetujuan dari Stakeholder Industri Kimia.
3. Persetujuan Stakeholder Industri Kimia
6.3.1 Masa Tunggu Persetujuan dari Stakeholder Industri Kimia maksimal 4 bulan sejak proposal kerja praktek dikirimkan.
6.3.2 Stakeholder Industri Kimia akan memberikan jawaban atas proposal yang dikirimkan dalam bentuk surat resmi kepada Jurusan Teknik Kimia.
6.3.3 Apabila Jawaban dari Stakeholder Industri Kimia atas Proposal tersebut adalah disetujui, maka Ketua Jurusan akan berkoordinasi dengan Mahasiswa dan Pembimbing Kerja Praktek. Hasil koordinasi tersebut akan dituangkan ke dalam surat balasan dari Ketua Jurusan kepada Stakeholder Industri Kimia.
6.3.4 Apabila Jawaban Stakeholder Industri Kimia atas proposal tersebut adalah tidak disetujui, maka maka Ketua Jurusan akan berkoordinasi dengan Mahasiswa dan Pembimbing Kerja Praktek.
Hasil koordinasi tersebut akan dituangkan ke dalam surat balasan dari Ketua Jurusan kepada Stakeholder Industri Kimia. Setelah itu Mahasiswa harus membuat proposal baru untuk diajukan ke Stakeholder Industri Kimia lainnya. Prosedur kembali ke point 6.4.1.
6.3.5 Mahasiswa tidak diperkenankan untuk mengirimkan Proposal Kerja Praktek ke beberapa Stakeholder Industri Kimia pada saat yang bersamaan. Proposal hanya dapat dikirimkan ke 1 (satu) Stakeholder Industri Kimia, pada kurun waktu masa tunggu maksimal 4 bulan.
4. Pelaksanaan Kerja Praktek
6.4.1 Mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek pada libur semester diperbolehkan untuk tidak menginputkan MK kerja praktek pada KRS di semester tersebut, namun wajib menginputkan MK kerja praktek pada KRS di semester berikutnya.
6.4.2 Mahasiswa diwajibkan untuk melakukan Pembimbingan Awal dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek dalam rangka
pemahaman awal Proses Industri Kimia pada tempat Kerja Praktek, penentuan Tugas Khusus dan Persiapan awal sebelum mulai melaksanakan Kerja Praktek.
6.4.3 Selama Mahasiswa berada di tempat Kerja Praktek, Mahasiswa diwajibkan melakukan koordinasi dengan Dosen Pembimbing Kerja Praktek minimal satu minggu sekali dengan memberikan dokumen Progress Report Kegiatan Harian yang telah dilakukan selama di tempat Kerja Praktek dengan ditandatangani oleh Pembimbing Lapangan atau Supervisor di lokasi Kerja Praktek.
6.4.4 Masa pelaksanaan kerja Praktek adalah selama enam bulan, dengan rincian sebagai berikut :
1. Satu-dua bulan kerja praktek di Stakeholder Industri Kimia.
2. Dua bulan masa bimbingan dan harus siap (acc pembimbing) untuk melakukan seminar KP (jurnal bimbingan sebagai bukti) 3. satu bulan berikutnya merupakan masa persiapan seminar KP
dan pelaksanaan seminar KP.
4. satu bulan terakhir merupakan perbaikan, acc cetak dan nilai KP telah masuk ke KHS.
5. Batas waktu maksimum mahasiswa melaksanakan seminar KP, terhitung sejak kepulangan dari Stakeholder Industri Kimia adalah 6 bulan.
6.4.5 Apabila masa pelaksanaan kerja praktek tersebut tidak terpenuhi maka :
1. Bila mahasiswa tersebut belum siap (acc pembimbing) untuk melakukan seminar KP yang dinyatakan dalam surat berita acara, maka Ketua Jurusan berhak mempertimbangkan untuk mencabut surat penunjukan pembimbing yang telah diberikan
atau mahasiswa tersebut dinyatakan gagal atau tidak lulus dalam mata kuliah Kerja Praktek dan wajib melakukan registrasi ulang pelaksanaan KP di siakad dan masa pelaksanaan KP dimulai dari awal kembali.
2. Apabila dalam dua bulan setelah seminar selesai, mahasiswa tersebut belum melakukan perbaikan sehingga acc cetak tidak didapatkan dan akibatnya nilai KP tidak dapat masuk KHS, maka mahasiswa tersebut dinyatakan tidak lulus mata kuliah KP dan wajib melakukan registrasi ulang pelaksanaan KP di siakad dan masa pelaksanaan KP dimulai dari awal kembali.
6.4.6 Ketentuan dalam proses Pembimbingan KP setelah Mahasiswa kembali dari tempat KP :
1. Proses pembimbingan harus dilakukan di lingkungan kampus UNILA(kondisi menyesuaikan)
2. Mahasiswa wajib menemui pembimbing untuk melakukan proses pembimbingan pada saat awal sebelum berangkat KP, dan selanjutnya dilakukan 1 minggu setelah mahasiswa tersebut kembali dari tempat kerja praktek dan seterusnya per minggu selama 8 kali pertemuan atau Maksimal 2 bulan waktu pembimbingan.
3. Pergantian Dosen Pembimbing Kerja Praktek dapat dilakukan apabila syarat-syarat di bawah ini terpenuhi,
Selama 6 bulan (terhitung setelah mahasiswa kembali dari Kerja Praktek di Stakeholder Teknik Kimia), mahasiswa yang bersangkutan hanya melakukan bimbingan kurang dari 4 kali dengan dosen pembimbing KP yang telah ditunjuk Jurusan Teknik Kimia.
Pelaksanaan Seminar Kerja Praktek dilakukan lebih dari 6 (enam) bulan (terhitung setelah mahasiswa kembali dari Kerja Praktek di Stakeholder Teknik Kimia), dan revisi seminar Kerja Praktek terlaksana lebih dari 2 (dua) bulan.
6.4.7 Setiap pembimbingan, mahasiswa membawa kartu kendali bimbingan. Dosen pembimbing mencatat saran perbaikan secara ringkas dalam kartu kendali bimbingan Mahasiswa dan mencatat tanggal pengembalian draft laporan KP serta membubuhkan paraf.
Saran perbaikan dari pembimbing secara detail dapat langsung dituliskan pada draft KP.
6.4.8 Dosen Pembimbing Kerja Praktek, berhak untuk menolak dalam kelanjutan proses bimbingan, jika dalam kurun waktu 3 (tiga) bulan (terhitung setelah mahasiswa kembali dari Kerja Praktek di Stakeholder Teknik Kimia), mahasiswa yang bersangkutan tidak melaksanakan proses bimbingan.
6.4.9 Setelah pembimbingan selesai, mahasiswa mendaftar ke Jurusan melalui Staf Administrasi Jurusan dengan membawa Kartu Rencana Studi yang tercantum MK Kerja Praktek, kartu kendali bimbingan dan laporan KP yang sudah disetujui Dosen Pembimbing.
6.4.10 Ketua Jurusan menentukan Dosen Penguji dengan bantuan Staf Administrasi Jurusan.
6.4.11 Mahasiswa menyerahkan laporan KP yang sudah disetujui Dosen Pembimbing kepada penguji bersamaan dengan surat penunjukan penguji.
6.4.12 Seminar KP dilakukan sesuai dengan kesepakatan jadwal seminar yang sudah ditentukan. Mahasiswa mengkonsultasikan waktu seminar kepada Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji.
6.4.13 Ketua/Sekretaris Jurusan melalui Staf Administrasi Jurusan menetapkan waktu seminar berdasarkan kesepakatan pembimbing dan penguji. Ketua/Sekretaris jurusan mengundang tim penguji. Seminar wajib dihadiri oleh tim penguji dan mahasiswa lain. Tim penguji tidak boleh meninggalkan ruangan selama seminar berlangsung kecuali keadaan darurat.
6.4.14 Tata-Tertib pelaksanaan Seminar KP
1. Mahasiswa mempersiapkan berkas Kerja Praktek yang dapat diunduh mandiri di ruang penyimpanan online
2. Pada saat peresentasi, mahasiswa tidak boleh didampingi siapapun yang bertugas sebagai operator proses presentasi.
3. Presentasi dilakukan selama minimal 15 menit dan maksimal 20 menit.
4. Durasi Pengujian adalah 30-45 menit.
5. Revisi Laporan Kerja Praktek hanya dilakukan ke Dosen Pembimbing.
6.5.1 Usulan perbaikan laporan KP yang diberikan selama seminar
dicatat oleh Dosen Pembimbing dalam Berita Acara Seminar KP (Borang). Seluruh berkas nilai seminar sebanyak 1 rangkap diserahkan oleh Dosen Pembimbing kepada Staf Administrasi Jurusan.
6.5.2 Berdasarkan usulan perbaikan dari dosen penguji, mahasiswa
berkewajiban memperbaiki draft laporan KP dan dikonsultasikan dengan Dosen Pembimbing.
6.5.3 Bila perbaikan sudah disetujui oleh Pembimbing, mahasiswa
dapat mencetak dan memperbanyak laporan KP sesuai peraturan
yang berlaku dan selanjutnya disahkan oleh Dosen Pembimbing, Dosen Penguji dan Ketua Jurusan.
6.3.14 Nilai mata kuliah KP akan dimasukkan ke SIAKAD oleh jurusan apabila laporan sudah diserahkan ke jurusan
Catatan: Bila masa penyusunan laporan sudah lebih dari enam bulan, mahasiswa harus mengajukan perpanjangan ke jurusan maksimal 2 bulan dengan menyertakan progress report KP dan jurnal
pembimbingan
LAMPIRAN :
a. Surat Pendaftaran KP Kode : ( KP 01) b. Surat penunjukan pembimbing Kode : ( KP 02) c. Jurnal Pembimbingan Kode : ( KP 03)
d. Surat Permohonan Seminar KP Kode : ( KP 04) e. Surat Undangan Seminar KP Kode : ( KP 05)
f. Berita Acara Seminar KP Kode : ( KP 06) g. Daftar Hadir Pelaksanaan Seminar KP Kode : ( KP 07) h. Daftar Nilai Seminar KP Kode : ( KP 08)
i. Daftar Nilai KP (dari Dosen Pembimbing dan Dosen Penguji) Kode : ( KP 09)
FORMAT LAPORAN KERJA PRAKTEK
I. PENDAHULUAN
I.1. SEJARAH PERUSAHAAN I.2. LOKASI PABRIK
I.3. PABRIK DAN PERLUASANNYA
I.4. DISTRIBUSI DAN PEMASARAN PRODUK II. SISTEM MANAJEMEN DAN STRUKTUR ORGANISASI III. URAIAN SINGKAT PROSES
IV. DESKRIPSI PROSES DAN PERALATAN 4,1. ...
4.2. ...
4.3. ...
DST...
V. TUGAS KHUSUS
V.1. LATAR BELAKANG V.2. TUJUAN
V.3. URAIAN PROSES
V.4. METODE PERHITUNGAN V.5. PEMBAHASAN
V.6. KESIMPULAN DAN SARAN
Disiapkan oleh
Tim Penjaminan Mutu Jurusan
Diperiksa oleh
Ketua Jurusan Teknik Kimia
Disahkan oleh
WD 1 Fakultas Teknik
Versi : 1 Revisi : 1 Halaman II-12 dari
12 Dosen Pembimbing menyerahkan berkas nilai Dosen Pembimbing mencatat usulan
