56 Rumus Excel yang Sering Digunakan di Dunia Kerja

(1)

56 Rumus Excel Sering Digunakan Dunia Kerja i

(2)

56 Rumus Excel Sering Digunakan Dunia Kerja ii

Nama Saya Agung...

S1 : Akuntansi,

Universitas Gajayana Malang

(3)

56 Rumus Excel Sering Digunakan Dunia Kerja iii

Saya Aktif Bagi tips di Media Sosial...

Instagram

@Agungdiky_

Tiktok

@Agung_diky

Youtube

Agung Diky

(4)

56 Rumus Excel Sering Digunakan Dunia Kerja iv

DAFTAR LIST FORMULA EXCEL

Daftar List Formula Excel ... iv Rumus Excel LEFT ...….…………... 19

Rumus Excel JUMLAH ………... 1 Rumus Excel RIGHT...…………... 19

Rumus Excel KURANG ………... 2 Rumus Excel MID ...…....…………... 20

Rumus Excel KALI ...………... 2 Rumus Excel AND …...…………... 20

Rumus Excel BAGI ...………... 3 Rumus Excel OR …...…………... 21

Rumus Excel PRESENTASE ………... 3 Rumus Excel SUMIF …....…………... 22

Rumus Excel SUM ...………... 4 Rumus Excel SUMIFS …...…... 23

Rumus Excel COUNT ...…………... 5 Rumus Excel COUNTIF …...…………... 23

Rumus Excel COUNTA ...…………... 5 Rumus Excel COUNTIFS ...……... 24

Rumus Excel AVERAGE .…………... 6 Rumus Excel COUNBLANK ..……... 24

Rumus Excel MAX …...…………... 6 Rumus Excel IF ...….…………... 25

Rumus Excel MIN ...………... 7 Rumus Excel IF Bertingkat ………... 26

Rumus Excel LOWER ...………... 7 Rumus Excel Gabungan IF LEFT ... 27

Rumus Excel UPPER ..………... 8 Rumus Excel Gabungan IF MID ... 28

Rumus Excel PROPER .………... 8 Rumus Excel Gabungan IF RIGHT ... 29

Rumus Excel CONCATENATE …... 9 Rumus Excel Gabungan IF AND ... 30

Rumus Excel ROUND ..………... 10 Rumus Excel Gabungan IF OR ... 31

Rumus Excel ROUNDUP …………... 11 Rumus Excel VLOOKUP ... 32

Rumus Excel ROUNDOWN ……... 12 Rumus Excel HLOOKUP ... 33

Rumus Excel TRIM ………... 13 Rumus Excel VLOOKUP LEFT ... 34

Rumus Excel CLEAN …...…………... 14 Rumus Excel VLOOKUP MID ... 35

Rumus Excel DATE …...…………... 14 Rumus Excel VLOOKUP RIGHT ... 36

Rumus Excel YEAR …...…………... 15 Rumus Excel IFEROR ... 37

Rumus Excel MONTH .………... 15 Rumus Excel WILCARD ... 37

Rumus Excel DAY ...………... 16 Rumus Excel TILDE MARK ... 37

Rumus Excel HOUR …....…………... 16 Rumus Excel ASTERISK ... 38

Rumus Excel MINUTE .………... 17 Rumus Excel QUESTION MARK ... 38

Rumus Excel SECOND ….…………... 18 Rumus Excel DATEDIF ... 38

Rumus Excel WEEKDAY …....……... 18 Link Penting ... 39

Rumus Excel MOD …...…………... 18

(5)

56 Rumus Excel Sering Digunakan Dunia Kerja 1

A. RUMUS MICROSOFT EXCEL BASIC UNTUK PEMULA

Rumus basic yang ada di excel berupa rumus penjumlahan, pengurangan, pembagian, dan perkalian. Rumus excel ini guna untuk membuat setiap cell di Excel menjadi kalkulator kamu.

OK langsung saja untuk yang paling dasar, Misal perhatikan tabel berikut :

1. Rumus Penjumlahan Pada Excel

Bila harga satu Monitor ditambah harga 1 Mouse, maka jumlahnya adalah 500,000 + 100,000 = 600,000

Formula Penjumlahan =number1+number2 Rumus penjumlahan di excelnya menjadi =C3+C4

TUTORIAL YOUTUBE

(6)

2. Rumus Pengurangan Pada Excel

Bila harga satu Monitor dikurang harga 1 Mouse, maka hasilnya adalah 500,000 - 100,000 = 400,000

Formula Pengurangan =number1–number2 Rumus pengurangan di excelnya menjadi =C3-C4

3. Rumus Pengkalian Pada Excel

Bila harga satu Monitor 500,000 maka bila beli 3 buah Monitor totalnya menjadi 1.500,000

Formula Pengkalianan =number1*number2 Rumus pengkalian di excelnya menjadi =C3*D3

TUTORIAL YOUTUBE

(7)

4. Rumus Pembagian Pada Excel

Bila harga satu Mouse dikosongkan, dan hanya diketahui jumlah belinya sebanyak 7 dan total yang harus dibayar sebesar 700,000 maka berapa harga satu Mousenya ? jawabannya untuk harga satu buah Mouse adalah sebesar 700,000 / 7 = 100,000

Formula Pembagian =number1/number2 Rumus pembagian di excelnya menjadi =E4/D4

5. Rumus Persentase Excel

Berapa persen total biaya untuk membeli 7 buah Mouse jika dibandingkan dengan total secara keseluruhan belanjaan?

Jawabannya adalah 17%

Formula Presentase =number1/numberTOTAL

Rumus pembagian di excelnya menjadi =E4/E7 (dimana E7 adalah total biaya secara keseluruhan)

TUTORIAL YOUTUBE

(8)

Bila dalam tampilannya masih menggunakan format “koma” maka untuk mengubahnya menjadi format % kamu bisa klik cell hasil presentase tersebut (dalam contoh I10) dan klik tanda % di menu excel diatasnya

6. Rumus SUM Pada Excel

Untuk rumus SUM ini hampir sama dengan rumus penjumlahan, hanya saja rumus SUM pada Excel digunakan untuk penjumlahan lebih dari 2 variabel.

Misal pada contoh tabel tersebut cara untuk menghitung TOTAL biaya belanjaan tersebut adalah dengan menggunakan rumus excel SUM Formula SUM =SUM(number1:number2)

Rumus SUM di excel nya menjadi =SUM(E3:E6)

Cara membacanya adalah, menjumlah dari cell E3 sampai E6

TUTORIAL YOUTUBE

(9)

7. Rumus COUNT Pada Excel

Rumus ini digunakan untuk menghitung banyaknya sel yang isinya berupa angka saja. Rumus ini tentu berbeda dengan SUM() pada Microsoft Excel yang digunakan untuk menghitung jumlah angkanya.

Misal pada contoh tabel tersebut cara untuk menghitung Jumlah karyawan meggunakan rumus excel COUNT

Formula Count =COUNT(value1,[value2],[value3],…) Rumus Count di excel nya menjadi =COUNT(A4:A13)

Cara membacanya adalah, menjumlah data dari cell A4 sampai A13

8. Rumus COUNTA Pada Excel

Berbeda dengan rumus COUNT, rumus COUNTA tidak hanya digunakan untuk menghitung sel yang berisi angka saja, tetapi juga sel yang berisi data teks.

Misal pada contoh tabel tersebut cara untuk menghitung Jumlah karyawan meggunakan rumus excel COUNTA

Formula Counta =COUNTA(value1,[value2],…)

Rumus Counta di excel nya menjadi =COUNTA(B4:B13)

Cara membacanya adalah, menjumlah data dari cell B4 sampai B13 sel yang berisi teks.

TUTORIAL YOUTUBE

(10)

9. Rumus AVERAGE Pada Excel

Untuk mencari nilai rata-rata dari sebuah list data, kamu bisa menggunakan formula excel AVERAGE, Misal pada contoh tabel di bawah ini cara untuk menghitung rata- rata harga barang tersebut adalah dengan menggunakan rumus excel AVERAGE

Formula AVERAGE =AVERAGE(number1:number2) Rumus AVERAGE di excelnya menjadi =AVERAGE(E3:E6) Cara membacanya adalah, rata-rata nilai dari cell E3 sampai E6

10. Rumus MAX Pada Excel

Untuk mencari nilai paling tinggi dari satu deretan nilai, misal pada contoh kasus ini, berapa harga paling tinggi dari list harga produk berikut ini, Formula MAX =MAX(number1:number2)

Rumus MAX di excelnya menjadi =MAX(E3:E6)

Cara membacanya adalah, nilai paling tinggi dari cell E3 sampai E6

TUTORIAL YOUTUBE

(11)

11. Rumus MIN Pada Excel

Untuk mencari nilai paling rendah dari satu deretan nilai, misal pada contoh kasus ini, berapa harga paling rendah dari list harga produk berikut ini, Formula MIN =MIN(number1:number2)

Rumus MIN di excelnya menjadi =MIN(E3:E6)

Cara membacanya adalah, nilai paling rendah dari cell E3 sampai E6

12. Rumus LOWER Pada Excel

Kebalikan dari fungsi Excel UPPER untuk rumus microsoft excel LOWER ini akan mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.

Formula LOWER =LOWER(text)

Rumus LOWER di Excelnya menjadi =LOWER(D6)

TUTORIAL YOUTUBE

(12)

13. Rumus UPPER Pada Excel

Bila dalam satu list berisi nama-nama dengan huruf kecil semua atau hanya huruf depannya saja yang besar, tetapi kamu ingin mengubahnya menjadi huruf kapital semua, maka kamu tidak perlu mengubahnya satu persatu secara manual.

Karena dengan Formula rumus excel UPPER kamu bisa mengubah semua kata dengan huruf KAPITAL semua, caranya gunakan formula berikut,

Formula UPPER =UPPER(text)

Rumus UPPER di excelnya menjadi =UPPER(D6)

14. Rumus PROPER Pada Excel

Bila dalam satu list berisi nama-nama dengan huruf besar atau kapital pada huruf pertama dalam sebuah kata, maka kamu bisa menggunakan rumus atau formula PROPER pada Excel.

Formula PROPER =PROPER(text)

Rumus PROPER di excelnya menjadi =PROPER(A6)

TUTORIAL YOUTUBE

(13)

15. Rumus CONCATENATE Pada Excel

Fungsi dari CONCATENATE adalah untuk menggabungkan beberapa nilai pada cell dan bisa dimodifikasi dengan tambahan kata/value lainnya.

Sebagai contoh pada data di bawah ini kami ingin memunculkan tulisan

“Harga dan Per Item” dimana kata Harga dan Per Item sesuai dengan yang ada di data, jadi kita bisa menggunakan formula CONCATENATE dengan rumusan berikut,

Formula CONCATENATE =CONCATENATE (text1;tex2;….) Rumus CONCATENATE di excelnya menjadi

=CONCATENATE (“Harga “;E6;” Per Item “;F6)

Cara membaca formulanya, menggabungkan kata (Harga ) + (nilai di cell E6) + kata (Per Item) + (nilai di cell F6)

Note: untuk memasukan jenis text pada formula jangan lupa menggunakan tanda petik dua “

TUTORIAL YOUTUBE

(14)

16. Rumus ROUND Pada Excel

Fungsi ROUND adalah fungsi microsoft excel yang digunakan untuk membulatkan angka desimal ke dalam jumlah digit tertentu.

Perhatikan digit angka di tempat yang ditentukan. Jika digit angka di tempat yang ditentukan lebih besar atau sama dengan 5, maka bilangan akan dibulatkan ke atas. Jika digit angka di tempat yang ditentukan lebih kecil dari 5, maka bilangan akan dibulatkan ke bawah.

Formula ROUND =ROUND (Angka;Jumlah digit) Argument dari fungsi Round excel antara lain:

• Angka

Merupakan angka desimal atau pecahan yang aka dibulatkan ke beberapa tempat tertentu.

• JumlahDigit

Merupakan banyak digit pembulatan yang ingin di terapkan pada angka desimal.

a) Saat menggunakan rumus Round excel, apabila Jumlah Digit lebih besar dari 0 (nol), maka angka desimal dibulatkan ke sejumlah tempat desimal yang ditentukan.

b) Apabila Jumlah Digit adalah 0, angka desimal akan dibulatkan ke bilangan bulat (tanpa nilai desimal/pecahan) terdekat.

TUTORIAL YOUTUBE

(15)

c) Apabila Jumlah Digit lebih kecil dari 0 (negatif), maka angka desimal akan dibulatkan ke sebelah kiri koma desimal.

17. Rumus ROUNDUP Pada Excel

Fungsi RoundUp dan Round sama-sama akan membulatkan angka. Hanya saja dengan fungsi RoundUp berapapun angka yang akan dibulatkan akan selalu dibulatkan ke atas.

a) Saat menggunakan fungsi atau rumus RoundUp untuk membulatkan angka, jika argumen JumlahDigit bernilai 0, maka angka dibulatkan ke atas ke bilangan bulat (tanpa koma/desimal) terdekat. Sehingga hasil akhirnya akan sama dengan fungsi ROUND excel.

TUTORIAL YOUTUBE

(16)

b) Apabila Jumlah Digit lebih kecil dari 0 atau bernilai negatif, maka angka desimal tersebut akan dibulatkan ke atas ke sebelah kiri koma desimal.

c) Seperti yang terlihat pada contoh diatas dengan memberi nilai negatif tiga(-3) pada jumlah digit maka fungsi ini bisa juga digunakan untuk membulatkan angka pada kelipatan 1000 atau membulatkan bilangan ke puluhan terdekat kelipatan tertentu sesuai kebutuhan.

18. Rumus ROUNDDOWN Pada Excel

a) Jika menggunakan rumus Rounddown dengan nilai Jumlah Digit lebih dari 0 (nol) maka nilai desimal kaan selalu dibulatkan ke bawah mendekati 0 (nol) sebanyak tempat desimal yang ditentukan

b) Jika Jumlah Digit adalah 0, maka angka desimal akan dihilangkan. Fungsi RoundDown dalam hal ini akan membulatkan angka pecahan desimal ke bawah ke bilangan bulat terdekat.

TUTORIAL YOUTUBE

(17)

c) Jika Jumlah Digit bernilai negatif atau lebih kecil dari 0, maka angka dibulatkan ke bawah ke sebelah kiri koma desimal.

19. Rumus TRIM Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel TRIM adalah untuk menghilangkan kelebihan spasi pada sebuah text misal ada spasi yang lebih dari dua kali contohnya seperti ini

“Printer Canon” dalam dua kata tersebut diantaranya ada spasi, karena rada aneh jadi kamu bisa membetulkan format penulisannya menjadi normal (1 spasi) kembali, dengan menggunakan Fungsi rumus TRIM, dan hasilnya menjadi

“Printer Canon”

Formula TRIM = TRIM (text)

Rumus TRIM di excelnya menjadi =TRIM(B5)

TUTORIAL YOUTUBE

(18)

20. Rumus CLEAN Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel CLEAN adalah untuk menghilangkan karakter yang tidak dapat dicetak (non- printable character) seperti “Piring □ merah” disitu ada karakter ” □ ” yang harus dihilangkan, kamu bisa menggunakan fungsi excel CLEAN untuk menghilakan karakter tersebut menjadi “Piring Merah”

Formula CLEAN = CLEAN (text)

Rumus CLEAN di excelnya menjadi =CLEAN(B60)

21. Rumus DATE Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel DATE adalah untuk membuat format tanggal dari data yang terpisah, dari tahun, bulan, dan tanggal. misal ada 3 kolom yang berisi tanggal, bulan dan tahun berikut ini,

Formula DATE = DATE (year;month;day)

Rumus DATE di excelnya menjadi =DATE (A3;B3;C3)

TUTORIAL YOUTUBE

(19)

22. Rumus YEAR Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel YEAR adalah untuk mengambil angka tahun pada format tanggal, misalnya ada keterangan tanggal 20/02/1915 maka tahunnya yang bisa diambil adalah 1915.

Formula YEAR = YEAR (serial_number) Rumus YEAR di excelnya menjadi =YEAR (D5)

23. Rumus MONTH Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel MONTH adalah untuk mengambil angka bulan pada format tanggal, misalnya ada keterangan tanggal 20/02/1915 maka bulannya yang bisa diambil adalah 02 (Februari).

Formula MONTH = MONTH (serial_number) Rumus MONTH di excelnya menjadi =MONTH (D5)

TUTORIAL YOUTUBE

(20)

24. Rumus DAY Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel DAY adalah untuk mengambil angka tanggal pada format tanggal (lengkap), misalnya ada keterangan tanggal lengkap 20/02/1915 maka tanggalnya yang bisa diambil adalah 20.

Formula DAY = DAY (serial_number) Rumus DAY di excelnya menjadi =DAY (D5)

25. Rumus HOUR Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel HOUR adalah untuk mengambil keterangan JAM pada tanggal lengkap dengan keterangan jam yang dievaluasi. misal dalam kasus ini ada keterangan jam 09:00:00 , maka jam pada keterangan waktu tersebut adalah 9

Formula HOUR = HOUR (serial_number) Rumus HOUR di excelnya menjadi =HOUR (D5)

TUTORIAL YOUTUBE

(21)

26. Rumus MINUTE Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel MINUTE adalah untuk mengambil keterangan MENIT pada tanggal lengkap dengan keterangan jam yang dievaluasi. misal dalam kasus ini ada keterangan jam 09:05:00 , maka menit pada keterangan waktu tersebut adalah 5

Formula MINUTE = MINUTE (serial_number) Rumus MINUTE di excelnya menjadi =MINUTE (D5)

27. Rumus SECOND Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel SECOND adalah untuk mengambil keterangan DETIK pada tanggal lengkap dengan keterangan jam yang dievaluasi. misal dalam kasus ini ada keterangan jam 09:05:56 , maka detik pada keterangan waktu tersebut adalah 56

Formula SECOND = SECOND (serial_number) Rumus SECOND di excelnya menjadi =SECOND (D5)

TUTORIAL YOUTUBE

(22)

28. Rumus WEEKDAY Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel WEEKDAY adalah untuk menghitung jumlah haru pada satu periode minggu tertentu, dengan ketentuan menghitung dari periode minggu sampai sabtu atau senin sampai minggu, Misal pada tanggal 28 July 2018 bila menggunakan periode Minggu sampai sabtu akan

medapatkan total 7 hari dalam minggu tersebut (yang masuk pada tanggal 20 july 2018), dan bila menggunakan periode Sabtu-minggu, jumlah hari dalam sati minggu tersebut adalah 6 hari.

Formula WEEKDAY = WEEKDAY (serial_number;[return_type]) Rumus WEEKDAY di excelnya menjadi =WEEKDAY (Q111)

29. Rumus MOD Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel MOD adalah menghasilkan nilai sisa pada pembagian, misal 78 dibagi 8 sama dengan 9 sisa 7, dan untuk mendapatkan angka 7 tersebut dengan cepat bisa menggunakan formula MOD pada Excel.

Formula MOD = MOD (number;divisor)

Rumus MOD di excelnya menjadi = MOD (K5;L5)

TUTORIAL YOUTUBE

(23)

30. Rumus LEFT Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel LEFT adalah untuk mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata atau deretan angka, dengan urutan dari kiri ke kanan, misal dalam kata Belajar Excel bila kamu ingin mengambil/menampilkan 7 kata dari kiri, maka hasilnya akan menjadi Belajar

Formula LEFT = LEFT (cell yang mau diambil;jumlah karakter yang akan ditampilkan) Rumus LEFT di excelnya menjadi =LEFT(I3;7)

Cara membaca formulanya, Pada kolom I3 ditampilkan 7 karakter dari kiri ke kanan, jadi dari kata

“Belajar Excel” akan menghasilkan kata “Belajar”

31. Rumus RIGHT Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel RIGHT adalah untuk mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata atau deretan angka, dengan urutan dari kanan ke kiri, misal dalam kata Belajar Excel bila kamu ingin mengambil/menampilkan 5 kata dari kanan, maka hasilnya akan menjadi Excel

Formula RIGHT = RIGHT (cell yang mau diambil;jumlah karakter yang akan ditampilkan) Rumus RIGHT di excelnya menjadi =RIGHT(I3;5)

Cara membaca formulanya, Pada kolom I3 ditampilkan 5 karakter dari kanan ke kiri, jadi dari kata

“Belajar Excel” akan menghasilkan kata “Excel”

TUTORIAL YOUTUBE

(24)

32. Rumus MID Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel MID adalah untuk mengambil beberapa karakter dalam sebuah kata atau deretan angka, dengan urutan dari karakter mulai dari urutan ke berapa dan berapa karakter yang diambil , misal dalam kata Belajar Excel bila kamu ingin mengambil/menampilkan 4 kata mulai dari karakter ke 4, maka hasilnya akan menjadi ajar Formula MID = MID (cell yang mau diambil;mulai dari karakter keberapa;jumlah

karakter yang akan ditampilkan)

Rumus MID di excelnya menjadi =MID(I3;4;4)

Cara membaca formulanya, Pada kolom BI3 ditampilkan 4 karakter dari kanan ke kiri, dengan mulai

ambil dari karakter ke 4, jadi dari kata “Belajar Excel” akan menghasilkan kata “ajar”

33. Rumus AND Pada Excel

Fungsi AND sangat digunakan untuk menguji pernyataan dalam kasus perhitungan excel.

dalam fungsi AND akan menghasilkan nilai TRUE jika semua pernyataan yang diuji terpenuhi, dan akan menghasilkan nilai FALSE jika salah satu pernyataan saja tidak terpenuhi.

Formula AND =AND(Logical1,Logical2,….) “maksimal 255 pernyataan/logical”

Contoh kasus : Uji pernyataan pada kolom pendidikan dan komputer berikut ini dengan fungsi AND.

Pada tabel diatas Rumus akan menghasilkan nilai TRUE jika Data A >=15 DAN Data B

>=15, selain itu akan menghasilkan false. pada kasus diatas walaupun Data A>=15 tapi Data B <=15 tetap akan menghasilkan nilai FALSE

TUTORIAL YOUTUBE

(25)

34. Rumus OR Pada Excel

Fungsi OR sangat digunakan untuk menguji pernyataan dalam kasus perhitungan excel.

dalam Rumus OR ini akan menghasilkan nilai TRUE jika salah satu saja pernyataan yang diuji terpenuhi, dan akan menghasilkan Nilai FALSE jika semua pernyataan tidak

terpenuhi.

Formula OR =OR(Logical1,Logical2,….) “maksimal 255 pernyataan/logical”

Contoh kasus : Uji pernyataan pada kolom pendidikan dan komputer berikut ini dengan fungsi OR.

Pada tabel diatas Rumus akan menghasilkan nilai TRUE jika jika Data A >=15 ATAU Data B

>=15, menghasilkan nilai FALSE jika Data A <=15 Atau Data B <=15.

TUTORIAL YOUTUBE

(26)

B. RUMUS MICROSOFT EXCEL – MENENGAH

35. Rumus SUMIF Pada Excel

Fungsi SUMIF digunakan untuk melakukan penjumlahan data dengan kriteria tertentu. Misal ingin menghitung berapa banyak jumlah gaji pokok karyawan dalam sebuah perusahaan.

misal kamu ingin membuat pernyataan dari contoh ini, berapa Jumlah Gaji pokok Karyawan yang sudah menikah.

Formula SUMIF adalah = SUMIF(range; criteria; [sum_range])

Penjelasan:

range : digunakan untuk menentukan nilai dari range (sel-sel) yang ingin diuji atau dievaluasi.

criteria : digunakan untuk menentukan kriteria dari data yang ingin dijumlahkan, kriteria ini bisa berupa angka, ekspresi ataupun teks. Contoh 33, "33", ">33" atau "Laptop" dll.

sum_range : dalah range (sel-sel) yang ingin dijumlahkan datanya.

Rumus SUMIF di Excelnya Menjadi : =SUMIF(B4:B13;"Nikah";D4:D13)

TUTORIAL YOUTUBE

(27)

36. Rumus SUMIFS Pada Excel

Rumus SUMIFS fungsinya hampir sama dengan fungsi SUMIF yaitu melakukan penjumlahan data dengan kriteria tertentu, bedanya fungsi SUMIF hanya untuk satu kriteria sedangkan fungsi SUMIFS untuk yang lebih dari satu kriteria atau kriteria banyak.

misal kamu ingin membuat pernyataan dari contoh ini, berapa Jumlah Gaji pokok Karyawan yang sudah Nikah dan Usia >=25.

Formula SUMIFS adalah : SUMIFS (sum_range; criteria_range1; criteria1; criteria_range2;

criteria2;...)

Rumus SUMIF di Excelnya Menjadi : =SUMIFS(D4:D13;B4:B13;"nikah";C4:C13;">25")

37. Rumus COUNTIF Pada Excel

Rumus excel COUNTIF digunakan untuk menghitung sel berisi data yang memenuhi suatu kriteria tertentu. Rumus COUNTIF sangat membantu misalnya saat kita ingin menghitung jumlah siswa laki-laki, menghitung jumlah siswa yang hadir, dan masih banyak lagi.

misal kamu ingin membuat pernyataan dari contoh ini, berapa Banyak Karyawan yang sudah Nikah.

Formula COUNTIF adalah : =COUNTIF(range,criteria)

Rumus COUNTIF di Excel Menjadi : =COUNTIF(B4:B13;"Nikah")

TUTORIAL YOUTUBE

(28)

38. Rumus COUNTIFS Pada Excel

Rumus excel COUNTIFS juga disebut sebagai COUNTIF bertingkat. Hal ini dikarenakan fungsi penggunaan rumusnya sama, namun perbedaannya adalah rumus excel COUNTIFS bisa digunakan untuk menghitung dengan lebih dari satu kriteria.

misal kamu ingin membuat pernyataan dari contoh ini, berapa Banyak Karyawan yang sudah Nikah dari usia >=25.

Formula COUNTIFS Adalah : =COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],…) Rumus COUNTIFS di Excel Menjadi : =COUNTIFS(B4:B13;"Nikah";C4:C13;">25")

39. Rumus COUNTBLANK Pada Excel

Rumus excel COUNTBLANK merupakan kebalikan dari semua rumus di atas. Apabila rumus- rumus di atas digunakan untuk menghetahui jumlah sel yang terisi, rumus COUNTBLANK digunakan untuk mengetahui jumlah sel yang kosong

misal kamu ingin membuat pernyataan dari contoh ini, berapa Banyak sel yang Kosong.

Formula COUNTBLANK Adalah : =COUNTBLANK(range)

Rumus COUNBLANK di Excel Menjadi : =COUNTBLANK(A3:A11)

TUTORIAL YOUTUBE

(29)

40. Rumus IF Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel IF adalah untuk memberikan hasil menyesuaikan dengan nilai yang ada pada suatu kolom, misal kamu ingin membuat pernyataan dari contoh ini, bila harga satuannya lebih dari 400,000 maka hasilnya akan MAHAL, dan bila sama dengan atau di bawah 400,000 maka hasilnya MURAH

Formula IF =IF(Sesuatu yang Benar;jika logic nya Benar;jika logic nya salah)

Rumus IF di excelnya menjadi =IF(C6>400000;”Mahal”;”Murah”)

Cara membaca formulanya, Bila pada kolom C6 lebih besar dari 400000, maka kalau jawaban benar

akan keluar kata MAHAL, dan kalau salah keluar kata MURAH

Note: untuk memasukan jenis text pada formula jangan lupa menggunakan tanda petik dua”

41. Rumus IF Bertingkat Pada Excel

Rumus IF bertingkat merupakan rumus if yang menggunakan argument dari rumus if lainnya. Penggunaan rumus ini bisa bertingkat 3, bertingkat 4 bahkan lebih.

Penggunaan Fungsi IF yang semacam ini biasa disebut sebagai rumus IF bertingkat, IF berjenjang, rumus IF bercabang, rumus IF majemuk atau Nested IF Function.

Sebenarnya tidak terlalu sulit untuk menggunakan rumus excel IF bertingkat semacam ini.

Sebelum membuat rumusnya, yang perlu kita perhatikan adalah kita perlu memahami dulu logika kondisi/kriteria yang akan kita gunakan.

Selain itu kita juga harus menguasai atau setidaknya tahu tentang operator perbandingan pada rumus excel.

TUTORIAL YOUTUBE

(30)

Sebagai bahan pembahasan kita akan melakukan konversi nilai raport atau nilai siswa seperti gambar berikut:

Dari contoh gambar di atas kita ingin nilai 0-59 akan dikonversi menjadi nilai E, 60-69 = D, 70-79 = C, 80-89 = B, 90-100 = A.

Pada contoh diatas rumus IF bertingkat yang digunakan pada cell E5 adalah sebagai berikut:

=IF(D5<60;"E";IF(D5<70;"D";IF(D5<80;"C";IF(D5<90;"B";"A"))))

TUTORIAL YOUTUBE

(31)

42. Rumus IF Left Pada Excel

Fungsi dari gabungan rumus Excel IF dan LEFT adalah untuk menguji sebuah nilai logika dimana nilai logika tersebut diambil sebanyak satu atau beberapa karakter dari sebuah cell dalam Excel. Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut terdapat kolom Kode Barang yang berisi nomor ID dari masing - masing Data Barang.

Untuk mengisi kolom Nama Barang ditentukan berdasarkan satu digit pertama dari Kode Barang dengan ketentuan sebagai berikuti :

Isi nama barang dengan mengambil 1 karakter awal, jika

• =a, maka Nama Barang = Beras

• =b, maka Nama Barang = Gula

Untuk mengisi kolom B atau kolom Nama Barang digunakan rumus sebagai berikut :

=IF(LEFT(A5;1)="a";"Beras";"Gula")

TUTORIAL YOUTUBE

(32)

43. Rumus IF MID Pada Excel

Hampir sama dengan contoh diatas bahwa rumus IF dan MID digabungkan untuk menguji sebuah nilai dimana nilai tersebut berada ditengah sebuah teks atau angka yang terdapat dalam sebuah cell Excel.

Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut saya akan mengisi kolom Harga Barang dengan ketentuan :

• Isi harga barang dengan mengambil 2 karakter dari karakter ke – 3, jika

= 10, maka Harga Barang = 10000

= 20, maka Harga Barang = 20000

Untuk mengisi kolom Harga Barang gunakan rumus sebagai berikut :

=IF(MID(A5;3;2)="10";10000;20000)

Terlihat perbedaan dengan contoh pertama terletak pada pengambilan jumlah karakter yang dimulai dari huruf ke-3.

TUTORIAL YOUTUBE

(33)

44. Rumus IF RIGHT Pada Excel

Saya rasa untuk contoh ketiga ini kita sudah paham bahwa kode yang akan diambil untuk cabang berada pada dua digit paling kanan atau paling terakhir.

Penggunaan rumus RIGHT ini mirip dengan LEFT yaitu cukup dengan memasukan jumlah karakter yang akan diambil saja.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut saya akan mengisi kolom Nama Sales berdasarkan dua digit terakhir dari Kode Barang Gunakan Rumus Sebagai Berikut :

=IF(RIGHT(A5;2)="yn";"Yuni";IF(RIGHT(A5;2)="rd";"Rudi";IF(RIGHT(A5;2)="mn";"Muna";"

Yudi")))

Seperti yang terlihat bahwa perbedaan dari ketiga contoh diatas terletak pada posisi pengambilan kodenya saja.

TUTORIAL YOUTUBE

(34)

45. Rumus IF AND Pada Excel

Dalam hal ini, kamu bisa mengkombinasikan rumus IF dengan rumus AND.

Kombinasi ini bisa kamu gunakan jika kamu mensyaratkan bahwa siswa yang lulus harus memenuhi semua persyaratan.

Jika ada satu nilai saja yang tidak memenuhi syarat, berarti siswanya tidak lulus.

Berikut adalah rumus yang bisa kamu gunakan:

=IF(AND(Syarat 1;Syarat 2);”Benar”;”Salah”)

Jika kita aplikasikan pada contoh di atas, maka hasilnya seperti ini:

Di sini, rumus yang digunakan adalah:

=IF(AND(B2>75;C2>80);"LULUS";"TIDAK LULUS")

Jadi, syarat bagi siswa untuk lulus adalah memiliki nilai matematika di atas 75 dan nilai IPA di atas 80. Itulah mengapa siswa Andi dan Dina tidak lulus. Karena walaupun nilai Matematika mereka di atas 75, tapi nilai Ipanya masih belum memenuhi syarat.

TUTORIAL YOUTUBE

(35)

46. Rumus IF OR Pada Excel

Selain menggunakan kombinasi IF dan AND, kamu juga bisa mengkombinasikannya dengan rumus OR.

Tapi, bedanya apa ya?

Jika pada rumus AND semua siswa harus memenuhi semua persyaratan untuk bisa lulus, pada rumus OR persyaratannya justru lebih longgar.

Karena, siswa bisa lulus jika memenuhi salah satu atau seluruh persyaratannya.

Oh ya, kombinasi rumus IF dan OR kurang lebih sama dengan rumus AND:

=IF(OR(Syarat 1;Syarat 2);”Benar”;”Salah”) Mari kita aplikasikan rumus tersebut :

Pada kasus ini, rumus yang digunakan adalah:

=IF(OR(B2>80;C2>90);"LULUS";"TIDAK LULUS")

Karena syarat untuk lulus adalah memenuhi salah satu atau seluruh persyaratan, di skenario ini siswa Risma dan Riski lulus. Karena, mereka memenuhi syarat melalui nilai Matematika mereka.

TUTORIAL YOUTUBE

(36)

47. Rumus VLOOKUP Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel VLOOKUP adalah untuk mempermudah kamu untuk mencari pasangan data secara vertikal dari data tertentu, misal ada list Daftar Apotik Mardisasana yang lengkap dengan Kode barang, Nama Barang, jumlah beli, kode toko, nama toko, Bayar, Bonus.

seperti pada gambar di bawah ini :

Lalu ada tabel nama barang yang masih kosong, dan tugas kamu mengisi data yang kosong tersebut dengan menggunakan formula VLOOKUP.

Formula VLOOKUP = VLOOKUP

(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

Rumus VLOOKUP di excelnya menjadi =VLOOKUP (A4;TABEL_BARANG;2;false)

TUTORIAL YOUTUBE

(37)

48. Rumus HLOOKUP Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel HLOOKUP adalah untuk mempermudah kamu untuk mencari pasangan data secara vertikal dari data tertentu, misal ada list Daftar Apotik Mardisasana yang lengkap dengan Kode barang, Nama Barang, jumlah beli, kode toko, nama toko, Bayar, Bonus.

seperti pada gambar di bawah ini.

Lalu ada kolom nama Toko yang masih kosong, dan tugas kamu mengisi data yang kosong tersebut dengan menggunakan formulaHLOOKUP.

Formula HLOOKUP= HLOOKUP

(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

Rumus HLOOKUP di excelnya menjadi =HLOOKUP (D4;TABEL_TOKO:2;false)

TUTORIAL YOUTUBE

(38)

49. Rumus Vlookup Left Pada Excel

Sehingga untuk melakukan vlookup sebagian kata atau teks maka anda perlu

menggabungkan fungsi Vlookup pada excel dengan Fungsi Left, Mid atau Right pada sebuah rumus excel.

Misalnya seperti contoh excel berikut:

Pertama kita akan membahas cara Mengisi Kolom Tujuan, Diambil dari kolom Tujuan pada tabel tujuan berdasarkan 3 karakter pertama pada kode tiket :

Untuk 3 karakter huruf terlebih dahulu

Dalam pembuatan rumus excel kita harus memahaminya secara runtun sehingga mudah untuk dipahami logika dan cara kerja rumusnya.

Contoh kita akan membilang Huruf SBY,PWK,JKT,BDG

=VLOOKUP(LEFT(sel yg ingin diekstrak, sebanyak berapa karakter), blok tabel referensi, kolom keberapa, 0)

Rumusnya : =VLOOKUP(LEFT(C7;3);$B$24:$D$28;2;FALSE)

TUTORIAL YOUTUBE

(39)

50. Rumus Vlookup MID Pada Excel

Misalnya contoh excel berikut:

Kelas : Diambil dari kolom kelas pada tabel kelas berdasarkan karakter keempat pada kode tiket

Contoh kita akan membilang Huruf X,Y,Z.

=VLOOKUP(MID(sel yang ingin diekstrak, mulai dari karakter ke berapa, sebanyak berapa karakter) ,blok tabel referensi, kolom keberapa, 0)

Rumusnya : =VLOOKUP(MID(C7;4;1);$H$25:$J$28;2;FALSE)

TUTORIAL YOUTUBE

(40)

51. Rumus Vlookup RIGHT Pada Excel

Misalnya Contoh Excel Berikut :

Harga Menu : Diambil dari kolom Harga pada Tabel Menu Makanan berdasarkan 2 karakter Terakhir pada Kode Tiket.

Contoh kita akan membilang Huruf P1,P2.

=VLOOKUP(Right(sel yg ingin diekstrak, sebanyak berapa karakter), blok tabel referensi, kolom keberapa, 0)

Rumusnya : =VLOOKUP(RIGHT(C7;2);$B$13:$D$15;3;FALSE)

TUTORIAL YOUTUBE

(41)

52. Rumus IFEROR Pada Excel

Dapat digunakan untuk menghasilkan suatu nilai tertentu jika rumus excel yang kita tentukan menghasilkan sebuah nilai error.

Biasanya bisa digabung dengan VLOOKUP, sehingga jika VLOOKUP menghasilkan error, kita bisa langsung menentukan data apa yang akan ditampilkan oleh rumus tersebut.

IFERROR(Value jika tidak eror;Value Jika eror)

Kita akan menyisipkan rumus VLOOKUP sebagai pengganti bagian “value jika tidak error”.

53. Rumus WILCARD Pada Excel

Apa Itu WILCARD ?

Wildcard adalah sejenis placeholder yang diwakili oleh satu karakter. Tidak hanya ada di Excel saja, wildcard ini juga ada pada software lain sehingga wildcard ini merupakan hal yang sangat general dalam dunia komputer.

Agar bisa lebih memahami apa itu wildcard, disini saya akan memberikan gambaran terkait dengan Wildcard pada rumus Excel.

Wildcard ini ada 3 Jenis

Asterisk (*) mewakili 0 atau sejumlah karakter Tanda tanya (?) mewakili satu karakter

Tilde (~) membatalkan dua wildcard sebelumnya, memungkinkan Anda memperlakukannya sebagai input teks biasa.

54. Rumus Tilde Mark (~) Pada Excel

Ini adalah Escape karakter, Escape karakter adalah sebuah wildcard yang berfungsi mematikan fungsi wildcard. misalnya jika ingin mencari tanda (*) dan atau tanda (? )

jika diisi begitu saja, tentunya akan dianggap sebagai wildcard seperti yang sudah dibahas diatas.

Agar tidak dianggap sebagai wildcard maka perlu ditambahkan escape karakter pada awal hurup.

Misalnya jika ingin mencari asterisk menjadi (~*) dan juga jika ingin mencari Question Mark menjadi (~?).

Lalu bagaimana jika ingin mencari Tilde sendiri? cukup ketik tilde menjadi 2 kali (~~)

Penggunaan Perilaku Sama Dengan

Satu~* "Satu*"

*~? Karakter Apapun di akhiri ? "Satu?". "Siapa?". dll

??~* Dua Karakter Apapun diakhiri * "AB*", "CU*", dll

(42)

55. Rumus Asterisk (*)Pada Excel

Penggunaan tanda bintang pada rumus excel dapat diartikan sebagai sejumlah karakter literal atau string kosong. Penempatan asterisk ini bisa diawal ditengah atau di akhir karakter. sebagai contoh bisa dilihat pada gambar dibawah ini.

* Karakter Apapun "Jambu", "Motor", dll

*bu Karakter Apapun di akhiri bu "Jambu". "Bambu". dll bu* bu diakhiri Karakter Apapun "Buah", "Bunga", dll

d*a "dana", "diana", dll

56. Rumus Question Mark (?)Pada Excel

Penggunaan tanda tanya pada wildcard ini, digunakan untuk mewakili satu karakter. Tanda ini bisa digunakan lebih dari satu kali misalya (??) artinya mewakili dua, (???) mewakili tiga karakter dan seterusnya.

? 1 Karakter Apapun "A", "B", dll

?? 2 Karakter Apapun "AA". "BB". dll

??? 3 Karakter Apapun "AAA", "BBB", dll

?na 1 Karakter Apapaun diakhiri na "ana", "tna", dll

sa?p "saap", "saop" dll

57. Rumus DATEDIF Pada Excel

Fungsi dari rumus Excel DATEDIF adalah untuk menghitung selisih hari, bulan dan tahun pada dua tanggal yang berbeda. fungsi ini bisa untuk mengukur jumlah sisa hari jatuh tempo tagihan, atau bahkan umur seseorang dengan tepat. apa saja yang bisa dihitung simak contohnya berikut ini :

Formula DATEDIF = DATEDIF (TanggalSebelum;TanggalSesudah;dataYangDicari) Rumus DATEDIF di excelnya menjadi :

➢ Untuk mencari selisih total hari =DATEDIF (C8;C4;”d”)

➢ Untuk mencari selisih total bulan =DATEDIF (C8;C4;”m”)

➢ Untuk mencari selisih total tahun =DATEDIF (C8;C4;”y”)

➢ Untuk mencari selisih bulan tidak termasuk tahun =DATEDIF (D8;C4;”ym”)

➢ Untuk mencari selisih hari tidak termasuk tahun =DATEDIF (D8;C4;”yd”)

➢ Untuk mencari selisih hari tidak termasuk tahun dan bulan =DATEDIF (D8;C4;”md”)

TUTORIAL YOUTUBE

(43)

INFO PENTING :

Join Komunitas Excel Saya : https://t.me/Agung_diky Bantu subsribe channel youtube saya :

https://www.youtube.com/channel/UCMhig6mWbv0nzO5kB

TavXuQ