ABSTRAK
Magang merupakan bagian dari pelatihan kerja. Biasanya magang dilakukan oleh mahasiswa sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan proses pendidikan. Pemagangan dapat diartikan sebagai sistem pelatihan kerja dengan bekerja secara langsung di bawah bimbingan dan pengawasan instruktur atau pekerja yang lebih berpengalaman. Human Resources and Organization Development (HROD) merupakan unit kerja di Universitas Widya Kartika (UWIKA) yang ditugaskan menangani berbagai masalah pada ruang lingkup dosen, karyawan, dan mahasiswa magang. Setiap tahunnya, UWIKA memberikan beasiswa kepada mahasiswanya. Sebagai gantinya, mahasiswa penerima beasiswa tersebut wajib melaksanakan magang di salah satu unit kerja UWIKA. Namun dalam pelaksanaannya, sistem manajemen magang ini kurang efektif dan tidak terdata dengan baik. Ada unit yang mendapatkan banyak mahasiswa magang, ada juga yang kesulitan mendapatkan mahasiswa beserta pencatatan absensi yang tidak jelas. Sistem informasi ini dibuat untuk mengatasi hal tersebut. Sistem dibangun menggunakan pendekatan kaidah waterfall. Hasil sistem ini diharapkan meningkatkan manajemen kerja dalam pemantauan magang di Universitas Widya Kartika Surabaya.
Kata kunci: sistem informasi, manajemen magang, human resource development, universitas wiyda kartika
ABSTRACT
Internship is a part of how you train your skill at work. They do it as a requirement to complete their study. Internship can also be interpreted as a working training system which supervised under the control of the professional. Human Resources and Organization Development (HROD) is one of Widya Kartika University Department that delegated to handle all the problems involving the student supervisors, the employees, and the internship student. Widya Kartika University gives scholarships to their students every year. As a duty, those student are obligated to do the internship in one of UWIKA’s department. But, the apprentice management system is not as effective. There are some unit which get a lot of internship student, most of them can’t get their scholarships and also their absent record during their internship. This information system is made for resolving those problems. This system is developed using the waterfall method. The outcomes of this system to improve the intership management in monitoring the internship program at Widya Kartika University Surabaya.
Keywords: information system, internship management, human resources development, universitas widya kartika
