ix
ABSTRAK
Acep Aris Abdul Waris (16150053) Sistem Informasi Kearsipan Surat Pertanggung Jawaban Untuk Pencairan Dana (Studi Kasus : Bappelitbangda Kota Tasikmalaya)
Proses Penerbitan Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian Dan Pengembangan Daerah ( BAPPELITBANGDA ) Pemerintah Kota Tasikmalaya suatu Instansi yang memiliki banyak arsip berupa dokumen SPJ yang cukup penting. Kearsipan merupakan sesuatu yang tidak bisa dilepaskan dari sebuah Pemerintahan atau lembaga, arsip memiliki peran yang begitu penting.
Keterampilan mengelola arsip harus dimiliki tenaga pengelola untuk membantu tugasnya, serta membantu kelancaran kerja secara keseluruhan bagi aparat instansi yang bersangkutan Membangun sistem arsip surat pertanggung jawaban untuk pencairan dana menggunakan bahasa pemograman web yang digunakan untuk arsip surat SPJ untuk mempermudah pegawai dalam pencarian arsip. Metode dari penelitian ini adalah observasi, wawancara dan studi pustaka serta dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Telah dibangun aplikasi Kearsipan Surat Pertanggung Jawaban Untuk Pencairan Dana di Kantor Bappelitbangda Pemerintah Kota Tasikmalaya Penggunaan aplikasi Kearsipan SPJ yang dibuat untuk Memudahkan pekerjaan petugas dalam mencari dokumen laporan keuangan yang telah digunakan apabila perlu kembali dan untuk mempermudah karyawan agar dokumen arsip lebih terorganisir dan tertata dengan baik.
Kata Kunci : Kearsipan,SPJ,PHP,MySQL
x
ABSTRACT
Acep Aris Abdul Waris (16150053) Archival Information System Responsibility Letter for Disbursement of Funds (Case Study:
Bappelitbangda Tasikmalaya City)
Issuance Process at the Regional Development Planning, Research and Development Agency ( BAPPELITBANGDA ) Office of the City of Tasikmalaya and Agencies that have many important SPJ document archives. Archiving is something that cannot be separated from government or institutions, archives have a very important role. Bring archives related to irrigation funds using web programming language that is used to archive SPJ letters to assist employees in finding archives. The methods of this study are observation, interviews and literature studies and designed using the PHP programming language and MySQL database. Filing applications for accountability for disbursement of funds at the Bappelitbangda office have been built. The Tasikmalaya City Government uses the SPJ Filing application that is made to facilitate the work of the users in order to find financial reports that have been used to help and repair them so that documents can be traced and arranged properly.
Keywords : Archives, SPJ, PHP, MySQL
