ADM DESA LAMA

(1)

ADMINISTRASI DESA

IPDN-KEMDAGRI

(2)

Biodata Narasumber

• Nama : Dr. Fernandes Simangunsong, S.STP, S.AP, M.Si

• Lahir : Jambi, 4 Maret 1977

• NIP : 19770304 1995 11 1 001

• Jabatan : Dosen Fungsional (Lektor Kepala)

• Pangkat : Pembina TK. I (IV/b)

• Instansi : Kampus IPDN Jatinangor

• Alamat : Komp. Singgasana Pradana

Jl. Karangkamulyan No.2 A Cibaduyut-Bandung

• Email/HP : [email protected] - 08122445916

(3)

PENDAHULUAN

Desa dengan Kewenangannya Desa dengan Kewenangannya 1. URPEM yangsudah ada

berdasarkan hak asal-usul desa

2. URPEM Kab/Kota yang diserahkan peraturannya kepada Desa

3. Tugas Pembantuan

4. URPEM lainnya yang oleh UU diserahkan pada Desa

Kesejahteraan Kesejahteraan

Masyarakat Masyarakat

Desa Desa

ADMINISTRASI ADMINISTRASI

DESADESA

(4)

PENGERTIAN PENGERTIAN

Administrasi (Administration) adalah keseluruhan proses kegiatan usaha bersama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang dilakukan oleh dua orang atau lebih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan

Dalam pengertian yang luas, administrasi (administration) = Pemerintahan “Bush Administration”

Administrasi (Belanda Administratie):

• Paper works (kegiatan kertas)

• Clerical Works (kegiatan tulis menulis)

• Kegiatan tata usaha

(5)

DASAR HUKUM DASAR HUKUM

• Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 3 tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah yang telah ditetapkan dengan Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2005.

• Peraturan Pemerintah No. 72 Tahun 2005 tentang Desa.

• Peraturan Pemerintah No. 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah.

• Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 47 Tahun 2002 tentang Pedoman Administrasi Desa.

(6)

TATA USAHA TATA USAHA

Tata Usaha adalah segenap rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat mengolah, mengagenda, mengirim dan menyimpan keterangan. Keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi.

Kegiatan Tata Usaha Kegiatan Tata Usaha

1. Menghimpun : yaitu kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan dimana-mana sehingga siap untuk dipergunakan bilamana diperlukan.

2. Mencatat : yaitu kegiatan membukukan dengan pelbagai peralatan tulis. Keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan, termasuk di sini merekam dan menyimpan dalam disket.

3. Mengolah : yaitu bermacam kegiatan mengerjakan keterangan- keterangan dengan maksud menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna.

4. Mengganda : yaitu kegiatan memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat sebanyak jumlah yang diperlukan.

5. Mengirim : yaitu kegiatan menyampaikan dengan pelbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain.

6. Menyimpan : yaitu kegiatan menaruh dengan pelbagai cara dan alat di tempat tertentu yang tepat.

(7)

Peran Tata Usaha Peran Tata Usaha

1. Melayani pekerjaan-pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu organisasi.

2. Menyediakan keterangan-keterangan bagi pihak pimpinan organisasi tersebut guna membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat.

3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi

sebagai suatu keseluruhan

(8)

Karakteristik Kegiatan Tata Karakteristik Kegiatan Tata

Usaha Usaha

1.Bersifat pelayanan

2.Bersifat merembes ke segenap bagian dalam organisasi

3.Dilaksanakan oleh semua pihak

dalam organisasi

(9)

Acuan Dasar Kegiatan Tata Usaha Acuan Dasar Kegiatan Tata Usaha

1. Cara yang paling mudah 2. Cara yang paling ringan 3. Cara yang paling cepat 4. Cara yang paling dekat 5. Cara yang paling murah

Acuan dasar Kegiatan Tata Usaha adalah efisiensi yakni perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya.

Jadi cara bekerja yang efisien adalah cara yang tanpa sedikitpun mengurangi hasil yang hendak dicapai merupakan

(10)

AZAS EFISIENSI AZAS EFISIENSI

1. Perencanaan

2. Penyederhanaan

3. Penghematan

4. Penghapusan

5. Penggabungan.

(11)

TATA RUANG KANTOR TATA RUANG KANTOR

Tata Ruang Kantor adalah penyusunan alat-alat Kantor pada letak yang tepat serta pengaturan tempat kerja yang menimbulkan kepuasan bekerja bagi para pegawai

1. Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya agar dapat menempuh jarak sependek mungkin.

2. Rangkaian aktivitas tatausaha dapat mengalir secara lancar.

3. Segenap ruang dipergunakan secara efisien untuk keperluan pekerjaan.

4. Kesehatan dan kepuasan bekerja para pegawai dapat terpelihara.

5. Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan.

6. Pihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut.

7. Susunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

(12)

PERBEKALAN TATA USAHA PERBEKALAN TATA USAHA

1. Barang lembar : misal kertas tik, karbon, berkas.

2. Barang bentuk lainnya : misal lim, karet penghapus, tinta.

3. Alat tulis : misal potlot, pulpen cap nomor.

4. Alat keperluan lainnya : alat pencabut jepitan kawat, mistar, bantalan cap.

5. Mesin Perkantoran : Computer, mesin tik, mesin hitung, mesin stensil.

6. Perabatan perkantoran : misalnya meja, lemari, peti besi.

7. Perlengkapan lainnya : misal lampu, pemadani, kipas angin.

(13)

MACAM BUKU ADMINISTRASI DESA MACAM BUKU ADMINISTRASI DESA

A. Administrasi Umum A. Administrasi Umum

1. Buku Data Peraturan desa (Modal A.1)

2. Buku Data Keputusan Kepala Desa (Model A.2) 3. Buku Data Inventaris Desa (Model A.3)

4. Buku Data Aparat Pemerintaham Desa (Model A.4)

5. Buku Data Tanah Milik Desa/Tanah Kas Desa (Model A.5) 6. Buku Data Tanah di Desa (Model A.6)

7. Buku Agenda (Model A.7) 8. Buku Ekspedisi (Model A.8)

(14)

B. Administrasi Kependudukan B. Administrasi Kependudukan

1. Buku Data Induk Penduduk (Model B) 2. Buku Data Mutasi Penduduk (Model B2)

3. Buku Data Rekapitulasi Penduduk (Model B3) 4. Buku Data Penduduk Sementara (Model B4)

(15)

C. Administrasi Keuangan Desa C. Administrasi Keuangan Desa

1. Buku Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (Model C1) C.1.a. Anggaran Penerimaan

C.1.b. Anggaran Pengeluaran Rutin

C.1.c. Anggaran Pengeluaran Pembangunan 2. Buku Kas Umum (Model C2

3. Buku Kas Pembantu (Model C3)

C.3.a. Buku Kas Pembantu Penerimaan

C.3.b. Buku Kas Pembantu Pengeluaran Rutin

C.3.c. Buku Kas Pembantu Pengeluaran Pembangunan

(16)

D. Administrasi Pembangunan D. Administrasi Pembangunan

1. Buku Rencana Pembangunan (Model D.1)

2. Buku Rencana Kegiatan Pembangunan (Model D.2)

3. Buku Inventaris Proyek (Model D.3)

4. Buku Kader-Kader Pembangunan (Model D4)

(17)

E. Administrasi BPD E. Administrasi BPD

1. Buku Data Anggota BPD (Model E1) 2. Buku Data Keputusan BPD (Model E2) 3. Buku Data Kegiatan BPD (Model E3) 4. Buku Sekretariat BPD (Model E4)

E.4.a. Buku Agenda E.4.b. Buku Ekspedisi

(18)

PENANGGUNG JAWAB PENANGGUNG JAWAB

ADMINISTRASI DESA ADMINISTRASI DESA

SESUAI TUPOKSINYA ADALAH:

SEKRETARIS DESA

PNS

(19)

Bagimu Negeri Jiwa Raga Kami

Amiin.

Hatur Nuhun

Semoga Tuhan Selalu Memberi Yang Terbaik

Hatur Nuhun

Semoga Tuhan Selalu Memberi Yang Terbaik

(20)

TERIMAKASIH TERIMAKASIH

Atas Perhatiannya Atas Perhatiannya

Mohon Maaf Kalau Mohon Maaf Kalau

Kurang Kurang

Memuaskan!!!!