ANALISA PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA BAGI MAHASISWA DI UPT PERPUSTAKAAN

i

SKRIPSI

ANALISA PEMANFAATAN KOLEKSI TERBITAN BERKALA BAGI MAHASISWA DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG

Skripsi ini ditulis untuk melengkapi persyaratan memperoleh gelar Sarjana Humaniora

Oleh :

Nurlaela Fitriawati 13040111150014

PROGRAM STUDI S1 ILMU PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU BUDAYA

UNIVERSITAS DIPONEGORO SEMARANG

2012

ii

HALAMAN PERNYATAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini

Saya : Nurlaela Fitriawati NIM : 13040111150014

Menyatakan bahwa skripsi yang saya ajukan adalah hasil karya sendiri yang belum pernah disampaikan untuk mendapatkan gelar program S1 Ilmu Perpustakaan ataupun pada program studi lainnya. Karya ini adalah milik saya, karena itu pertanggungjawabannya sepenuhnya berada pada pundak saya

Semarang, februari 2013 Yang menyatakan

Nurlaela Fitriawati

iii

HALAMAN PERSETUJUAN

Skripsi dengan judul “Analisa Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Bagi Mahasiswa Di Upt Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang telah disetujui pembimbinig untuk diajukan ke sidang panitian ujian skripsi pada :

Hari :

Tanggal :

Semarang, Dosen Pembimbing,

Heriyanto, S.Sos, M.IM NIP. 197704082010121001

iv

HALAMAN PENGESAHAN

Skripsi ini telah diuji oleh Panitia Penguji Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro Semarang pada :

Hari :

Tanggal :

Ketua,

Heriyanto, S.Sos, M.IM NIP. 197704082010121001

Anggota I, Anggota II,

Dra. Yuniwati BYPMYRR, S.Sos,M.Si NIP. 196006101991032001

Disahkan pada tanggal : ...2013 Oleh :

Ketua Jurusan S1 Ilmu Perpustakaan reguler II Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro

Drs. Ary Setyadi, MS NIP. 19700

v

KATA PENGANTAR

Bissmillahirrahmannirrahiim Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahwasyukurilah penulis panjatkan kahadirat ALLAH swt , Shalawat dan salam bagi junjungan kita Nabi besar Muhammad SAW, semoga limpahan rahmat tercurah pada baginda Rasulullah dan kita sekalian.

Alhamdulillah atas rahmatNYA penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisa Pemanfaatan Koleksi Terbitan Berkala Bagi Mahasiswa di UPT Perpustakaan Universitas Islam Sultan Agung Semarang”

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini masih banyak kekurangan, baik dari segi materi maupun penyajiannya, hal ini disebabkan karena keterbatasan penulis. Namun dengan bantuan dari berbagai pihak sehingga terwujudnya skripsi ini. Penulis ucapkan trimakasih atas dukungan :

1. ALLAH SWT, yang telah memberikan kekuatan dan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini

2. Prof. Soedarto P.Hadi MES.Ph.D sebagai Rektor Universitas Diponegoro Semarang yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk menuntut ilmu di Universitas Diponegoro

3. Dr. Agus Maladi Irianto, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro yang telah memberikan kesempatan kepada penulis

vi

untuk menuntut ilmu di Fakultas Ilmu Budaya khususnya program S1 Reguler Program Studi Ilmu Perpustakaan

4. Dr. Dewi Yulianti, M.A selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ilmu Budaya Universitas Diponegoro yang telah memberikan izin penelitian

5. Drs. Ary Setyadi, MS selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan Reguler II, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro Semarang yang telah memberikan arahan kepada penulis hingga selesainya penulisan skripsi.

6. Heriyanto, S.Sos, M.IM selaku Dosen Pembimbing I (pertama) dan Dra Yuniwati, S.Sos, M.Si selaku Dosen Pembimbing II (kedua) yang telah meluangkan waktu untuk mengarahkan dan memberi bimbingan yang berharga kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini

7. Drs, Chrisna Suhendi SE, MBA, Akt selaku kepala UPT Perpustakaan Unissula Semarang yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian di UPT Perpustakaan Unissula.

8. Mahasiswa Unissula, Hasyim Asngari dan Ponco Wibowo selaku informan pendukung yang telah membantu memberikan informasi terkait dengan penelitian ini

9. Bapak, Mamah dan Ibu Mertua, yang telah memberikan doa dan dorongan semangat dalam memotivasi penyelesaian skripsi.

10. Suami tercinta Yusnan Badruzzaman dan Putra putriku Nayla Zain dan Zaky Akhmad Arib yang senantiasa menemani hatiku.

11. Teman kerja dan teman kuliah yang telah mendukung dan memotivasi Saya dalam menyelesaikan skripsi ini.

vii

12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah memotivasi penulis dalam menyelesaikan pembuatan skripsi ini

Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi para mahasiswa Ilmu Perpustakaan atau pembaca sehingga dapat menjadi sumbangsih bagi perkembangan Program Studi Ilmu Perpustakaan di masa yang akan datang, dan dapat dimanfaatkan sebagai tolak ukur perkembangan UPT Perpustakaan Unissula Semarang.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Semarang, 15 Februari 2013

Nurlaela Fitriawati NIM.13040111150014

viii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

عَف ْرَي هالل

ذَّلا َنْي ا ْوهنَمآ ْمهكْن م

َنْي ذَّلا َو ْوهأ

َمْل عْلاا ْوهت تج َرَد

Artinya :

“Allah meninggikan orang-orang yang beriman diantara kamu dan orang-orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat” (Depag RI, 1989 : 421)

ىِتَداَبِع ْنَع َنو ُرِبْكَتْسَي َنيِذَّلا َّنِإ ْمُكَل ْب ِجَتْسَأ ىِنوُعْدا ْمـُكُّب َر َلاَق َو َمَّنَهَج َنوُلُخْدَيَس

َني ِر ِخَد

And your Lord said:

"Call upon Me, I will answer you. Verily, those who scorn My worship they will surely enter Hell in humiliation!'' (Qs. Al Mu’min : 60)

(Penulis)

Persembahan :

Kupersembahkan skripsi ini untuk :

1. Allah SWT

2. Ayah, Ibu dan Ibu Mertua tercinta 3. Suami dan Anak-anakku tersayang

4. Sahabat dan Teman-teman seperjuanganku, ( UPT perpustakaan unissula dan mahasiswa ilmu perpustakaan lintas jalur tahun 2012)

5. Semua sahabat yang membaca skripsi ini

ix DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERNYATAAN ... ii

HALAMAN PERSETUJUAN ... iii

HALAMAN PENGESAHAN ... iv

KATA PENGANTAR... v

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... viii

DAFTAR ISI ... .. ix

DAFTAR GAMBAR ... . xiii

DAFTAR TABEL ... xiv

ABSTRAK ... xv

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 4

1.3 Tujuan Penulisan ... 5

1.4 Tempat dan Waktu Penelitian ... 5

1.5 Kerangka Pikir ... 6

1.6 Sistematika ... 7

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 9

2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ... 9

2.1.2 Tujuan Perpustakaan Perti ... 10

2.1.3 Fungsi Perpustakaan Perti ... 11

2.1.4 Tugas Perpustakaan Perti ... 12

2.2 Koleksi Terbitan Berkala ... 13

2.2.1 Pengertian Terbitan Berkala ... 13

2.2.2 Fungsi, Ciri Dan Jenis Terbitan Berkala ... 15

2.2.3 Peran Terbitan Berkala ... 17

x

2.3 Pemanfaatan Koleksi ... 18

2.3.1 Pengertian Pemanfaatan ... 18

2.3.2 Tujuan Pemanfaatan ... 19

2.3.3 Frekuensi Pemanfaatan ... 20

2.4 Pemustaka ... 21

2.4.1 Pengertian Pemustaka ... 21

2.4.2 Kebutuhan Pemustaka ... 23

2.4.3 Hubungan Pustakawan Dan Pemustaka ... 25

2.5 Pelayanan ... 28

2.6 Alat Bantu Penelusuran Informasi ... 31

BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Metode Penelitian ... 33

3.2 Jenis Dan Sumber Data ... 33

3.3 Pemilihan Informan ... 34

3.3 Teknik Pengumpulan Data ... 35

3.4 Analisa Data ... 37

BAB IV GAMBARAN UMUM 4.1 Sejarah singkat Upt Perpustakaan Unissula Semarang ... 39

4.2 Visi misi upt perpustakaan unissula semarang ... 41

4.3 Struktur organisasi... 44

4.4 Perkembangan tentang pengelolaan terbitan berkala di upt ... 45

xi BAB V ANALISA PENELITIAN

5.1 Analisa Hasil Observasi

5.1.1 kehadiran mahasiswa ...51

5.1.2 aktivitas dan perilaku mahasiswa ...52

5.1.3 jenis koleksi yang dimanfaatkan mahasiswa ...53

5.1.4 jumlah koleksi yang dimanfaatkan mahasiswa ...54

5.1.5 intensitas waktu saat memanfaatkan koleksi ...54

5.1.6 cara memanfaatkan koleksi terbitan berkala ...55

5.1.7 kendala memanfaatkan koleksi terbitan berkala ...56

5.1.8 pelayanan pustakawan dan tenaga teknis ...56

5.2 Analisa Hasil Wawancara 5.2.1 Informasi Tentang Perpustakaan ...60

5.2.3 Manfaat Perpustakaan Bagi Mahasiswa ...62

5.2.4 Pengetahuan Tentang Koleksi Terbitan Berkala ... 5.2.5 Intensitas Kunjung Ke Ruang Koleksi Terbitan Berkala 65 5.2.6 Keperluan kunjungan ke ruang koleksi terbitan berkala .67 5.2.7 Jenis koleksi yang dimanfaaatkan ...69

5.2.8 Jumlah koleksi yang dimanfaatkan ...70

5.2.9 Tujuan memanfaatkan koleksi terbitan berkala ...72

5.2.10 Cara memanfaatkan koleksi terbitan berkala ...73

5.2.11 Kendala dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala ..75

5.2.12 Pelayanan oleh pustakawan dan tenaga teknis ...77

xii

5.3 Validasi Temuan ...78

5.3.1 Hasil wawancara informan pendukung 1 ...79

5.3.2 Hasil wawancara informan pendukung II ...84

BAB VI PENUTUP 6.1 Simpulan ...89

6.2 Saran ...90

DAFTAR PUSTAKA ... xiii

LAMPIRAN ... xiv

DAFTAR TABEL ... xiv

xiii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Skema Kerangka Pikir

Gambar 2. Struktur Organisasi UPT Perpustakaan UNISSULA Gambar 3. Photo informan kunci I

Gambar 4. Photo informan kunci II Gambar 5. Photo informan kunci III Gambar 6. Photo informan pendukung I Gambar 7. Photo informan pendukung II

xiv DAFTAR TABEL

Tabel 1. Jumlah Koleksi Upt Perpustakaan Unissula

Tabel 2. Jumlah Koleksi Terbitan Berkala Upt Perpustakaan Unissula Tabel 3. Data Kunjung Pemustaka di Ruang Terbitan Berkala

Tabel 4. Data personalia pengelola Upt perpustakaan Unissula Semarang Tabel 5. Aspek Pengamatan Observasi

Tabel 6. Daftar Koleksi Terbitan Berkala yang dimanfaatkan Mahasiswa Tabel 7. Daftar data pribadi informan kunci

Tabel 8. Daftar Data Pribadi Informan Pendukung Tabel 9. Aspek Informasi Pengenalan Perpustakaan

Tabel 10. Analisa Aspek Manfaat Perpustakaan Bagi Mahasiswa

Tabel 11. Analisa Aspek Pengetahuan tentang Koleksi Terbitan Berkala Tabel 12. Analisa aspek Intensitas kunjungan Mahasiswa ke ruang koleksi Tabel 13. Analisa Aspek keperluan kunjungan Mahasiswa ke ruang koleksi Tabel 14. Aspek Jenis koleksi terbitan berkala yang sering dimanfaatkan

Mahasiswa

Tabel 15. Analisa Jumlah koleksi terbitan berkala yang dimanfaatkan Mahasiswa

Tabel 16. Analisa Aspek Tujuan Memanfaatkan Koleksi

Tabel 17. Tabel Analisa Cara Memanfaatkan Koleksi Terbitan Berkala Tabel 18. Analisa Aspek Kendala memanfaatkan koleksi terbitan berkala Tabel 19. Analisa Aspek Pelayanan yang diberikan Pustakawan

xv ABSTRAK

Penelitian tentang Analisa pemanfaatan koleksi terbitan berkala bagi mahasiswa di upt perpustakaan unissula semarang ini merupakan penelitian yang dilakukan dengan tujuan untuk menganalisa agar diketahui pemanfaatan koleksi terbitan berkala yang dilakukan oleh mahasiswa dan mengungkapkan berbagai kendala yang dihadapi oleh UPT Perpustakaan Unissula Semarang dalam memberikan pelayanan khususnya di ruang koleksi terbitan berkala. Pengumpulan data dilakukan dengan melakukan observasi dan wawancara terhadap informan yang dipilih dengan kriteria khusus.

Metode deskripstif kualitatif adalah metode yang digunakan dalam penelitian yang dikerjakan dengan seksama secara dan diinterpretasikan sehingga menghasilkan fenomena sosial. Dalam menganalisis data, penulis menggunakan teknik analisis data dari maleong yaitu 1) menelah seluruh data 2) selanjutnya adalah melakukan reduksi data yang dilakukan dengan jalan membuat rangkuman; 3) menyusun ke dalam satuan-satuan untuk kemudian dikategorisasikan; 4) melakukan pemerikaan keabsahan data dengan teknik tertentu dan; 5) diakhiri dengan penafsiran data

Hasil dari penelitian ini bahwa Pemanfaatan koleksi terbitan berkala di UPT Perpustakaan Pusat Unissula tergolong kategori cukup baik dengan frekuensi pemakaian koleksi terbitan berkala lebih dari 3 kali dalam seminggu. Waktu dalam memanfaatkan koleksi terbitan berkala lebih dari 2 jam dalam satu kali.

Koleksi terbitan berkala yang sering dimanfaatkan berjenis Surat kabar harian karena koleksi surat kabar ini selalu dimanfaatkan setiap hari oleh informan.

Penggunaan koleksi terbitan berkala lebih dominan sebagai sarana untuk menambah wawasan dan memenuhi tugas kuliah karena koleksi terbitan berkala yang sering dimanfaatkan adalah surat kabar harian, jurnal dan yang terakhir skripsi atau tugas akhir mahasiswa.

Keyword : terbitan berkala, pemanfaatan terbitan berkala, layanan terbitan berkala

xvi ABSTRACT

Research about the analysis of the periodicals collection used for students in centre Library of sultan agung university is conducted with the aim to analyze utilization to be known periodicals collection by students and express the various constraints faced by the Library Unit Unissula Semarang in providing services, especially in public collection of periodicals. Data was collected through observation and interviews with informants were selected with specific criteria.

Selection of informants based on the criteria that students must Unissula informants who directly utilize periodicals collection at the centre Library Sultan agung university Semarang, in addition, this study also includes technical services involved as informants take weeks to support the validity of the data (validity data)

This study used qualitative methods such as those disclosed deskripstif (maholtra and Briks: 2003) who worked closely holistically (Miles and Huberman: 1994) and are interpreted to produce a social phenomenon (mason: 1996. ) In analyzing the data, the authors use data analysis techniques of maleong namely 1) predict the entire data 2) The next is to perform data reduction is done by making a summary, 3) compile into units and then categorized, 4) perform data validity pemerikaan certain techniques and, 5) ends with the interpretation of the data Results from analiize of the use a periodicals collection at centre Library Unissula classified category quite well with the frequency of use periodicals collection more than one time in a week that uses a periodicals collection more than 1 hour in one visit. Periodicals collection that are often utilized for various daily is a newspapers collection has always used every day by informers. Using a collection of periodicals more dominant as a means to broaden and fulfill the coursework for periodicals collection is often utilized daily newspapers, journals and final student thesis or final project. Most of the informants (students) utilizing periodicals collection by reading in the library even though in the end they will examine and reprocessing

Keyword: newsletters, periodicals utilization, service periodicals

xvii