ANALISIS ABC
Helen Andriani, S.Si, Apt, M.Sc, Ph.D
Manajemen Logistik Kesehatan
FKM UI
The Power of PowerPoint - thepopp.com
Introduction
Sinonim : Metode ABC / Analisis pareto (Pareto analysis)
Hukum Pareto (Pareto’s Law / Ley de Pareto) Vilfredo Pareto
(1848-1923).
Sebuah grup selalu memiliki
persentase terkecil (20%) yang
bernilai atau memiliki dampak
terbesar (80%), e.g: 20% dari
total barang biasanya bernilai
80% dari total nilai.
The Power of PowerPoint - thepopp.com
“Pola distribusi pendapatan
penduduk pada dasarnya sama di seluruh negara dan di sepanjang sejarah. …hanya sebagian yang
sangat kecil dari penduduk memiliki sebagian besar dari pendapatan
seluruh penduduk, dan sebaliknya pula, sebagian besar penduduk
hanya memiliki sebagian saja dari pendapatan seluruh penduduk.”
Vilfredo Pareto
The Power of PowerPoint - thepopp.com
Metode dalam manajemen persediaan ( inventory management) untuk mengendalikan sejumlah kecil barang, tetapi mempunyai nilai investasi yang tinggi.
Metode pembuatan grup atau penggolongan
berdasarkan peringkat nilai dari nilai tertinggi hingga terendah, dan dibagi menjadi 3 kelompok besar yang
disebut kelompok A, B dan C.
DEFINISI
The Power of PowerPoint - thepopp.com
TUJUAN
√
√
√
√
√
X
X
Cost-benefit
Produktivitas
Fungsi-fungsi produksi
Digunakan dalam pengelolaan pembelian, stok barang, penjualan,
dsb
Pembelian obat yang mahal Efektif dan efisien
Penyerapan
anggaran obat non esensial
The Power of PowerPoint - thepopp.com
Prinsip Pengelompokan ABC
1
Menggolongkan barang berdasarkan peringkat nilai dari nilai tertinggi hingga terendah2
Dibagi menjadi kelas-kelas besar terprioritas A, B, C, dan seterusnya secara berurutan dariperingkat nilai tertinggi hingga terendah
3
Kelas A memiliki jumlah jenis barang yang sedikit, namun memiliki nilai yang sangat tinggi.4
Fokus pada item-item yang bernilai tinggi (kelompok A)5
Berikan kontrol yang secukupnya untuk item-item yang bernilai rendah (kelompok C)Kelompok A (Always)
Jumlah unit berkisar 15-20% dari total seluruh barang, tetapi
merepresentasikan 75-80% dari total nilai uang.
Paling cepat laku.
Dalam beberapa kasus merupakan obat yang sangat mahal.
Nilai jual yang tinggi pengawasan ekstra dan
pengendalian yang baik agar tidak mudah dicuri orang.
Dikalkulasi ulang paling sedikit 6
bulan.
Kelompok B (Better)
Jumlah unit berkisar 20-25% dari total seluruh barang, tetapi
merepresentasikan 10-15% dari total nilai uang.
Penjualannya agak lambat Dalam beberapa kasus
merupakan obat yang lebih
murah dibandingkan kelompok A.
Cukup dikendalikan dengan
menggunakan kartu stok saja,
tidak perlu dimonitoring seketat
kelompok A.
Kelompok C (Control)
Jumlah unit berkisar 60-65% dari total seluruh barang, tetapi
merepresentasikan 5-10% dari total nilai uang.
Penjualannya paling lambat Dalam beberapa
kasus merupakan obat yang paling
murah dibandingkan kelompok A dan B.
Obat selalu tersedia maka
pengendalian pada tingkat ini tidak begitu berat.
Secara periodik dimonitor untuk
menentukan apakah obat tersebut semestinya disingkirkan dari
persediaan.
Kurva Analisis ABC
The Power of PowerPoint - thepopp.com
STEP
Menentukan jumlah
1
unit untuk setiap tipe barang.
STEP 2
Menentukan harga per unit untuk setiap
tipe barang.
STEP
Mengalikan harga per
3
unit dengan jumlah unit untuk
menentukan total nilai uang dari masing-masing tipe
barang.
STEP
Menyusun urutan
4
tipe barang menurut besarnya
total nilai uang, dengan urutan
pertama tipe
barang dengan total nilai uang paling
besar.
Prosedur Klasifikasi Barang
The Power of PowerPoint - thepopp.com
Prosedur Klasifikasi Barang
Menghitung persentase
kumulatif barang dari banyaknya tipe barang
Step 5
Menghitung persentase
kumulatif nilai uang barang dari total nilai uang.
Step
6
Membentuk kelas-kelas berdasarkan persentase barang dan persentase nilai uang barang.
A (<70%) B (71-90%) C (90-100%)
Step 7
Menggambarkan kurva analisis ABC
(bagan Pareto) atau menunjuk tingkat
kepentingan masalah.
Step
8
The Power of PowerPoint - thepopp.com
Contoh 1
Sumber : Wahyuni, T. 2015. Penggunaan Analisis ABC untuk Pengendalian Persediaan Barang Habis Pakai : Studi Kasus Di Program Vokasi UI. Jurnal Vokasi Indonesia.
The Power of PowerPoint - thepopp.com
Contoh 2
Sumber : Wahyuni, T. 2015. Penggunaan Analisis ABC untuk Pengendalian Persediaan Barang Habis Pakai : Studi Kasus Di Program Vokasi UI. Jurnal Vokasi Indonesia.
