ANALISIS KEBERHASILAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ARSIP (ARTERI) PADA YAYASAN LISAN ARABI CENTER DENGAN METODE TECHNOLOGY ACCEPTANCE MODEL. ANALISIS KEBERHASILAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI ARSIP (ARTERI) PADA YAYASAN LISAN ARABI CENTER DENGAN METODE TECHNOLOGY ACCEPTANCE MODEL. Dalam mengelola kegiatan pendidikannya, Yayasan Lisan Arabi Center memerlukan sistem informasi kearsipan yang efektif dan efisien untuk meningkatkan pelayanan pendidikan (Loryana & Syahidul, 2021).
Dengan menggunakan sistem informasi kearsipan, Yayasan Lisan Arabi Center dapat secara efektif dan efisien mengelola serta membuat dokumen dan informasi yang diperlukan untuk mendukung layanan pendidikan dapat diakses. Tujuan penelitian adalah untuk mengetahui implementasi dan keberhasilan sistem informasi kearsipan dengan menggunakan metode Technology Acceptance Model. Namun belum diketahui seberapa efektif penerapan sistem informasi ARTERI dalam pengelolaan arsip di Yayasan Lisan Arabi Center.
Dapat mengetahui persepsi kemudahan dan kegunaan penggunaan sistem informasi arteri pada Yayasan Lisan Arabi Center.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Identifikasi Masalah
Tujuan Penelitian
Manfaat Penelitian
Batasan Masalah
Sistematika Penulisan
TINJAUAN PUSTAKA
Tinjauan Pustaka
Kami mengungkapkan bahwa tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pemanfaatan aplikasi iPusnas berbasis Android sebagai layanan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia berdasarkan aspek kemudahan penggunaan dan aspek kegunaan (TAM). Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi iPusnas memenuhi dua aspek teori TAM yaitu aspek kemudahan penggunaan dan kegunaan, kemampuan mencari dan membaca buku dengan mudah, serta kemudahan dalam mengelola aplikasi sesuai kebutuhan pengguna. Tujuan dari penelitian ini adalah menganalisis aplikasi iJateng berdasarkan dua persepsi yaitu persepsi kemudahan penggunaan dan kegunaan.
Subyek penelitian ini adalah pengguna aplikasi iJateng yang meliputi pustakawan di Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah yang menggunakan aplikasi iJateng dan penggunanya meliputi pelajar, mahasiswa, ibu rumah tangga dan wirausaha. Objek penelitiannya adalah aplikasi iJateng.Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerimaan aplikasi iJateng di kalangan pustakawan dan pengguna telah memenuhi dua persepsi yaitu persepsi kemudahan penggunaan dan persepsi kemanfaatan. Kemudian perbedaannya terletak pada objek yang diteliti pada kelima penelitian diatas yaitu website, sistem informasi dan sistem informasi berbasis mobile, sedangkan objek yang diteliti peneliti adalah sistem informasi kearsipan berbasis web.
Perbedaannya dengan penelitian sebelumnya adalah melakukan pengujian terhadap sistem informasi kearsipan sebelum diadopsi dan diimplementasikan di Yayasan Lisan Arabi Center.
Landasan Teori
- ARTERI
- Definisi Technology Acceptance Model (TAM)
- Konsep Technology Acceptance Model
Melakukan sosialisasi untuk memperkenalkan implementasi Sistem Informasi Arsip Arteri kepada pegawai Yayasan Lisan Arabi Center. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem ARTERI di Oral Arabi Foundation yang sesuai dengan Arteri. Tahap awal dalam penggunaan sistem arsip arteri pada Yayasan Lisan Arabi Center adalah instalasi sistem.
Pada menu data utama (pembuat arsip), pengguna dapat memasukkan data untuk membuat arsip berdasarkan bidang atau bagian yang ada di Yayasan Lisan Arabi Center. Sistem informasi Arteri telah diterapkan di Yayasan Lisan Arabi Center, tahapan penerapan sistem dilakukan dengan pemasangan sistem arteri, kemudian pendampingan dan penggunaan sistem arteri. Skenario tugas dan wawancara dilakukan terhadap 5 orang informan yang merupakan pengurus lembaga di Yayasan Lisan Arabi Center.
Pengguna dapat mengatur siapa saja yang dapat mengakses arteri di Oral Arabi Foundation Artery.
METODOLOGI PENELITIAN
Jenis Penelitian
Tujuan penelitian kualitatif adalah untuk mendeskripsikan fenomena seluas-luasnya melalui pengumpulan data yang mendalam dan tidak mengutamakan besarnya sampel atau populasi, bahkan sampel dan populasinya sangat terbatas. Secara umum penelitian deskriptif kualitatif merupakan jenis penelitian yang menyajikan pemaparan melalui kata-kata, kalimat, pernyataan, dan konsep untuk menggambarkan secara rinci dan akurat pokok bahasan yang diteliti.
Tempat dan Waktu Penelitian
Subjek dan Objek Penelitian
Alur Penelitian
Fase ketiga adalah penggunaan sistem, yaitu cara sistem digunakan atau dikelola oleh pengguna akhir. Pengguna akhir di sini adalah staf Yayasan Lisan Arabi Center yang terdiri dari 5 orang pengurus yang masing-masing memproduksi arsip. Evaluasi TAM (Skenario Tugas dan Wawancara) merupakan tahap yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja sistem yang diterapkan.
Pada fase ini, peneliti akan menggunakan Skenario Tugas dan Wawancara untuk menilai bagaimana sistem digunakan dalam konteks penggunaan sebenarnya. Skenario tugas adalah skenario yang digunakan untuk mengevaluasi bagaimana sistem digunakan dalam situasi tertentu, sedangkan wawancara digunakan untuk mengevaluasi bagaimana perilaku pengguna atau persepsi sistem arteri setelah menggunakannya selama dua bulan. Hasil evaluasi ini digunakan untuk memperbaiki sistem dan melakukan perbaikan yang diperlukan di masa mendatang.
Pada fase ini peneliti akan mengembangkan skenario tugas yang menjelaskan tugas yang akan dilakukan oleh pengguna sistem dan mengevaluasi tugas tersebut dengan melakukan wawancara kepada pengguna sistem.
Instrumen Penelitian
Rekomendasi diterima setelah dilakukan pengolahan dan analisis data, pada tahap ini diberikan rekomendasi perbaikan sistem berdasarkan hasil pengolahan dan analisis wawancara pada tahap sebelumnya.
Sumber Data
Balai, Pembina, Bendahara Yayasan Lisan Arabi Center, Pembina Penerbit Lisan Arabi, Pembina TPQ Lisan Arabi dan Pembina Pondok Pesantren Lisan Arabi.
Pengumpulan data
Dalam penelitian TAM dalam suatu sistem, skenario tugas diberikan kepada informan sebelum dilakukan wawancara penelitian. Gunakan pencarian lanjutan (advanced search) untuk mencari dan menemukan arsip dengan judul Absensi Guru TPQ berdasarkan contoh pemberkasan tahun “2021”. Carilah fitur atau menu yang berisi informasi tentang akun pengguna arterial Lisan Arabi Center Foundation.
Fitur atau fungsi apa saja pada sistem informasi Arteri yang menurut Anda dapat meningkatkan produktivitas pengguna. Fungsi sistem informasi Artera mana yang memungkinkan adaptasi mudah terhadap kebutuhan dan persyaratan pekerjaan Anda.
Analisis Data
Seragam entri dalam sistem informasi kearsipan Arteri menggunakan kaidah penulisan kode penomoran dan klasifikasi arsip Yayasan Oral Arabi Center beserta rinciannya. Laporan Pertanggungjawaban Oral Arabi Laporan Penerbit Laporan Yayasan Oral Arabi Center Laporan Bendahara Oral Arabi Center. Selain itu, menu data utama (lokasi arsip) pada Yayasan Oral Arabi Center berfungsi sebagai tempat penyimpanan data kearsipan, memudahkan pencarian dan kebutuhan arsip.
Setelah melakukan penilaian TAM, terdapat beberapa kendala yang penulis temui pada saat proses implementasi Arteri di yayasan Lisan Arabi Center. Persepsi kebermanfaatan sistem informasi Arteri pada yayasan Lisan Arabi Center mempunyai beberapa indikator yaitu mempercepat pekerjaan, bermanfaat, meningkatkan produktivitas, efektifitas dan meningkatkan prestasi kerja. Hal ini mempercepat seluruh proses perpindahan arsip, fitur-fitur tersebut membuat pengguna efektif dalam mengelola arsip di yayasan Lisan Arabi Center.
Dengan demikian penerapan Arteri di Yayasan Lisan Arabi Center berhasil memberikan kemudahan dan manfaat dalam pengelolaan arsip elektronik.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Hasil
- Profil Yayasan Lisan Arabi Center
- Gambaran Kondisi Pengguna
- Instalasi Sistem informasi Arteri
- Implementasi Sistem Arteri oleh pengguna
- Hasil Persepsi Kebermanfaatan dan Kemudahan penggunaan
- Hambatan Penerapan Arteri
Lokasi penelitian ini berada di Yayasan Lisan Arabi Center, sebuah lembaga pendidikan Islam yang terletak di kecamatan Singosari kabupaten Malang. Yayasan ini juga membawahi lembaga-lembaga yang berada di bawahnya seperti Pondok Pesantren Oral Arabi, Taman Pendidikan Al-Qur'an (TPQ) dan Penerbitan Oral Arabi. Terobosan tersebut terlihat pada tiga tujuan utama pembelajaran bahasa Arab di Pondok Pesantren Lisan Arabi.
Visi Pondok Pesantren Lisan Arabi adalah mewujudkan santri yang menguasai pengetahuan dan keterampilan bahasa Arab serta unggul secara kognitif, afektif, dan psikomotorik. TPQ Lisan Arabi merupakan lembaga pendidikan agama Islam yang memberikan pendidikan Al-Quran kepada pelajar muda. Lisan Arabi Publisher adalah penerbit yang berkedudukan di Kabupaten Malang, Indonesia, sebuah badan usaha yang berada di bawah naungan Lisan Arabi Center.
Penelitian dilakukan dengan melibatkan lima orang staf bagian tata usaha Yayasan Lisan Arabi Center, pengurus Pondok Pesantren Lisan Arabi, pengurus TPQ Lisan Arabi dan pengurus penerbit E-Lisan dan IT Yayasan Lisan Arabi Center. sebagai informan dalam penelitian ini. Pemasaran dan Promosi: Admin bertanggung jawab untuk mempromosikan buku dan produk Penerbit Lisan Arabi melalui media sosial, email, dan website. Pengelolaan Keuangan meliputi perencanaan, penganggaran, pengelolaan, penelitian, penyimpanan dan pemeriksaan keuangan yayasan dalam penyelenggaraan Yayasan Oral Arabi Center.
Pelatihan dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 7 Januari 2023 di aula Asrama Islam Lisan Arabi yang diikuti oleh lima orang pengurus lembaga Yayasan Lisan Arabi Center. Sebelum informan melakukan wawancara, informan diuji Skenario Tugas untuk mengetahui kemampuan menggunakan fitur-fitur yang tersedia di Lisan Arabi Center Arteri Foundation. Pemasangan Artery pada setiap komputer yang ada di Arabian Oral Foundation menyebabkan data arsip tidak terupdate karena setiap individu mempunyai arteri sehingga menyulitkan dalam mengupdate data arsip.
Pembahasan
- Hasil Persepsi Kebermanfaatan dan Kemudahan penggunaan
- Hambatan dan solusi
Artinya, pengguna dapat dengan mudah memahami cara penggunaan aplikasi ini, bahkan bagi mereka yang belum terbiasa dengan teknologi atau sistem informasi serupa. Interaksi pengguna dengan sistem informasi arsip Arteri selama 2 bulan sejak pelatihan dilaksanakan pada bulan Januari hingga Maret 2023. Dengan menggunakan sistem informasi Arteri yang merupakan teknologi informasi, pengguna mempunyai kesempatan untuk memperluas pengetahuan dan keterampilannya di bidang tersebut.
Memastikan sistem informasi arteri memberikan manfaat yang bermanfaat dan kemudahan penggunaan bagi penggunanya. Ayat ini menekankan pentingnya menjaga kepercayaan dan keyakinan dalam konteks kehidupan sehari-hari, termasuk dalam penggunaan sistem informasi. Ketika seseorang bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan kepadanya, bahkan dalam pengelolaan dan penggunaan sistem informasi, kepercayaan dapat mengacu pada data atau informasi yang disimpan dan dikelola dengan baik, maka sifat ini akan membawa kebahagiaan berupa keberhasilan implementasi informasi arteri. sistem.
Penerapan sistem informasi arteri untuk mencapai kesuksesan tentunya menghadapi kendala-kendala yang harus diatasi untuk mencapai kesuksesan. Dengan usaha sungguh-sungguh dan kemauan yang kuat, masyarakat dapat mengatasi hambatan dan mencapai keberhasilan dalam penerapan sistem informasi. Keberhasilan suatu sistem informasi dapat diukur dari seberapa baik kinerjanya dan kualitas informasi yang disediakannya (Hariyanto, 2021).
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, implementasi Sistem Pengelolaan Kearsipan Elektronik Terpadu (ARTERI) pada Yayasan Lisan Arabi Center telah berhasil diselesaikan dengan tujuan untuk memberikan kemudahan dalam pencarian, pengumpulan data dan pembuatan pengarsipan elektronik. fakta. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS WEB PADA KANTOR PBMD PROVINSI JAMBI. Bagaimana Sistem Informasi Arteri dapat membantu pengguna meningkatkan efektivitas dalam melakukan tugas pekerjaan.
Namun menurut saya, sistem informasi Arteri telah mengakomodasi hal tersebut dengan fitur-fiturnya yang dapat ditentukan pengguna.
KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Saran
Dengan menggunakan Arteri kita hanya perlu memasukkan kata kunci untuk mencari arsip yang kita perlukan sehingga proses pencarian informasi menjadi lebih cepat dan efisien. Kami beradaptasi dengan arteri, membutuhkan waktu satu minggu untuk memaksimalkan fungsi dan karakteristik arteri, didampingi peneliti. Bagi kami, arteri operasi menambah keterampilan baru untuk mengelola struktur arsip yang lebih terorganisir.
