375 Irmayanti, Mariati, M & Tamsil
ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. ANUANG TRADING MAKASSAR
Irmayanti1, Mariati. M2, Tamsil3
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YPUP Makassar
[email protected]1,[email protected]2, [email protected]3
ABSTRACT
The purpose of the research aimed to find out the implementation of the accountancy system of merchandise inventory at PT. Anuang Trading Makassar. The research method was descriptive qualitative, where the researcher analyzes the data of the implementation of the accountancy system on merchandise inventory at PT.
Anuang Trading Makassar. Data collected through the observation, the interview, and the documentation. The technique of data analysis used in this research was by analyzing the gathered data to make conclusions. The result revealed that PT. Anuang Trading Makassar has fully implemented the accountancy system of merchandise inventory. So, it can be concluded that : 1) from the ordering procedure system to receiving the goods to expenditure procedure system had implemented the prosedure and system by following the company rules and had implemented the separable function between authority and responsibility also; and 2) the human resources at PT. Anuang Trading Makassar is professionals, and the supporting resources computerized.
Keywords : Information System, Merchandise Inventory.
PENDAHULUAN
Dengan perkembangan sistem teknologi yang sangat pesat membawa imbas pada seluruh lapisan bidang usaha sehingga sistem teknologi dalam semua bidang menjadi hal yang sangat mendasar. Kebutuhan akan informasi yang cepat dan tepat menjadi tolak ukur dalam pengambilan keputusan untuk keberlangsungan suatu usaha. Dalam hal ini usaha dagang merupakan salah satu sektor yang juga membutuhkan pengolahan informasi yang optimal sehingga memberikan pelayanan maksimal bagi sektor lain maupun konsumen.
Keterbatasan pihak intern dalam sebuah perusahaan atau usaha dagang dapat memberikan efek atau pengaruh negative terhadap kenyamanan konsumen yang berafiliasi negatif dalam persaingan usaha.
Salah satu hal yang paling penting dalam usaha dagang yaitu penyajian data yang benar guna melindungi jalannya aktivitas perusahaan. informasi tersebut perlu berguna untuk manager perusahaan agar dapat menjadikan sebuah keputusan dalam segala tindakan yang ada pada perusahaan. Agar informasi tersebut dapat menjadi akurat dan relevan maka diperlukan sebuah sistem yang
dapat mengatur tentang informasi tersebut.
Sistem tersebut biasanya dikenal dengan sistem informasi.
PT. Anuang Trading Makassar yang merupakan perusahaan perdagangan yang merupakan distributor oli merek valvoline yang ada di makassar yang juga memakai sistem dalam menjalankan sebuah usaha kegiatan operasional sehari-hari agar dapat menyediakan informasi akuntansi dan keuangan beserta informasi yang diperoleh dari proses rutin transaksi. Adapun hal yang sering terjadi pada PT. Anuang Trading Makassar dengan adanya stok barang pada gudang yang sering hilang pada saat pemeriksaan fisik dilakukan pada akhir bulan dengan adanya sistem informasi yang diterapkan pada PT. Anuang Trading Makassar dapat membantu proses berjalannya sistem seperti transaksi dan pemeriksaan stock opname persediaan.
Bentuk dari sistem yang dibutuhkan suatu perusahaan adalah akuntansi yang secara umum membahas mengenai sistem akuntansi yang berjalan di dalam suatu perusahaan.
Sistem informasi akuntansi tersebut sangatlah penting bagi perusahaan karena sistem tersebut dapat menjadi patokan apakah perusahaan
ACCOUNTING. Vol. 01, No.01, Maret 2020, pp 375-381 376 tersebut berjalan dengan baik atau tidak.
Sistem tersebut mencakup secara keseluruhan mengenai kegiatan yang ada di dalam perusahaan seperti: kegiatan penjualan, pembelian, pengeluaran kas, hingga laporan keuangan yang ada pada perusahaan. Bagian yang paling penting dari sistem informasi akuntansi tersebut yaitu persediaan barang dagang dikarenakan persediaan menjadi salah satu asset yang sangat besar terpenting di dalam perusahaan saat menjalankan kegiatannya dan menjadi sumber pendapatan perusahaan persediaan merupakan salah satu aktiva perusahaan yang sangat penting karena berpengaruh secara langsung terhadap kemampuan perusahaan memperoleh pendapatan. Karena itu, persediaan harus dikelola dengan baik dan dicatat dengan baik, agar perusahaan dapat menjual produknya dan memperoleh pendapatan sehingga tujuan perusahaan tercapai untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan pencatatan dan memantau kegiatan pengeluaran persediaan agar dapat membantu menghasilkan informasi yang relevan.
Sistem informasi akuntansi adalah sekumpulan sumber dana dan daya (resource), seperti orang dan peralatan yang dirancang untuk mentransformasi data keuangan dan data lainnya menjadi informasi. Informasi ini dikomunikasikan kepada para pengambil keputusan yang sangat beragam (Bodnar &
Hopwood, 2010).
Secara garis besar sistem informasi akuntansi merupakan sistem yang menyediakan informasi informasi akuntansi dan keuangan beserta informasi lainnya yang diperoleh dari proses rutin transaksi akuntansi. Informasi-informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi antara lain meliputi informasi mengenai penerimaan barang dagang.
Dalam hal ini perusahaan dagang yang kegiatan utamanya adalah menyediakan barang dan menjual barang dagangan kepada konsumen baik dalam jumlah kecil maupun dalam jumlah yang besar. Tentu sangat membutuhkan pengelolaan yang sistematis dan memiliki aksebilitas yang fleksibel sehingga sangat memudahkan untuk mengakses informasi tentang perusahaan utamanya informasi persediaan barang serta transaksi penjualan barang dan pembeliaan barang.
Dengan adanya sistem informasi pihak manajemen perusahaan dapat menerapkan sistem infromasi akuntansi yang dapat menyajikan informasi dengan cepat dan akurat serta kinerja mereka pun dapat dioptimalkan. Karena informasi yang dibutuhkan dapat diakses dengan cepat dan akurat. Sehingga dalam usaha dagang dapat meningkatkan pelayanan yang berimplikasi pada income perusahaan.
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan lebih jauh maka peneliti tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada PT. Anuang Trading Makassar.”
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan sebelumnya maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah:
Bagaimanakah penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang pada PT.
Anuang Trading Makassar ?
Adapun tujuan penelitian ini adalah yaitu untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang pada PT. Anuang Trading Makassar.
TINJAUAN LITERATUR
Menurut Eti Rochaety (2017) Suatu sistem dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.
Menurut I Cenik Ardana (2016) Informasi adalah hasil olahan data yang bermanfaat bagi pengguna informasi.
Menurut Eti Rochaety (2017) Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya dan relevan;’
Menurut V. Wiratna Sujarweni (2019) Akuntansi adalah proses dari transaksi yang dibuktikan dengan faktur, lalu dari transaksi dibuat jurnal, buku besar, neraca lajur, kemudian akan menghasilkan informasi dalam bentuk laporan keuangan yang digunakan pihak-pihak tertentu.
Menurut Dwi Martani et al. (2018) Persediaan merupakan salah satu asset yang sangat penting bagi suatu entitas baik bagi perusahaan ritel, manufaktur, jasa, maupun entitas lainnya.
377 Irmayanti, Mariati, M & Tamsil METODE PENELITIAN
Adapun penelitian dalam menyelesaikan tugas akhir yang dilaksanakan pada kantor distributor oli valvoline pada PT.
AnuangTrading Makassar yang berlokasi di Jl.
Rajawali No. 12 , Kunjung Mae, Mariso, Kota Makassar, Sulawesi Selatan, 90123 waktu penelitian dilakukan selama dua bulan dimulai dari Juni sampai dengan Agustus.
1. Jenis Data dalam penelitian ini adalah a. Data kualitatif adalah menganalisis
data tentang penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang
b. Data Kuantitatif yaitu data yang berupa angka, seperti data laporan keuangan perusahaan (Mariati, M 2014).
2. Sumber Data dalam penelitian ini adalah : a. Data Primer adalah data penelitian
yang diperoleh secara langsung dari sumber asli (tidak melalui perantara.
b. Data Sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh peneliti secara tidak langsung melalui media perantara. Data sekunder umumnya berupa bukti, catatan atau laporan historis yang telah tersusun dalam arsip data (dokumenter) yang dipublikasikan dan yang tidak dipublikasikan.
Tehnik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Observasi, yaitu teknik pengumpulan data yang diamati secara langsung seluruh kegiatan yang berjalan pada perusahaan sehingga mencapai data yang signifikan.
2. Wawancara, yaitu dengan melakukan tanya jawab secara langsung terhadap narasumber sehingga diperoleh data sesuai yang diteliti.
3. Dokumentasi, yaitu mengumpulkan data yang dibutuhkan dari narasumber.
Tehnik analisis yang digunakan untuk membahas mengenai permasalahan dalam penelitian ini adalah analisis deskriptif yaitu menggambarkan suatu permasalahan yang diteliti melalui data yang diberikan pada perusahaan sehingga dapat dianalisis.
HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam sistem akuntansi yang berjalan atas persediaan barang dagang perlu penerapan agar menghasilkan informasi terhadap
pengambilan keputusan maka perusahaan perlu memanfaatkan sistem akuntansi atas persediaan barang dagang untuk kelancaran suatu kegiatan operasional perusahaan maka perusahaan menerapkan sistem akuntansi atas persediaan barang dagang agar menghasilkan informasi yang tepat waktu serta akurat PT.
Anuang Trading Makassar adalah perusahaan bergerak dalam bidang distributor yang mempunyai berbagai jenis persediaan yang siap dijual kembali maka adanya penerapan sistem dan prosedur yang berjalan, adapun sistem dan prosedur atas persediaan barang dagang yang diterapkan PT. Anuang Trading Makassar terbagi atas dua yaitu :
a. Prosedur pemesanan sampai dengan penerimaan barang dagang
b. Prosedur pengeluaran barang dagang
Untuk lebih mengetahui penerapan yang berjalan pada PT. Anuang Trading Makassar maka sistem dan prosedur pemesanan sampai dengan penerimaan barang dagang dan sistem dan prosedur pengeluaran barang dagang yaitu:
a. Sistem Dan Prosedur Pemesanan Sampai Dengan Penerimaan Barang Dagang
Sebagai distributor yang menyediakan stock dan bertujuan agar dapat dijual kembali dengan adanya persediaan bagi perusahaan dagang sebagai salah satu kelancaran dalam kegiatan operasional pada perusahaan tersebut maka, pada umumnya diperoleh dengan kegiatan pembelian agar memperoleh barang dagang pada perusahaan, pembelian barang dagang dilakukan dengan berkurangnya stok yang ada pada gudang guna untuk menjaga berkurangnya barang dagang dalam proses pembelian terhadap customer adanya pembelian barang dagang oleh costumerdengan adanya persediaan yang lengkap pada gudang maka bagian manajer marketing melakukan pembelian agar persediaan tetap ada proses pembelian melalui
ACCOUNTING. Vol. 01, No.01, Maret 2020, pp 375-381 378 fax email terhadap suplier maka suplier memproses pemesanan barang, sesuai permintaan, barang telah dipersiapkan maka barang akan dikirim. Dengan adanya penerapan sistem dan prosedur masuknya
barang dagang pada gudang berikut sistem dan prosedur pembelian sampai dengan masuknya barang dagang pada gudang PT. anuang Trading Makassar
Gambar 4.2
Flowchart Prosedur Sistem Pemesanan Barang Dagang Sampai Dengan Penerimaan Barang Dagang Pada PT. Anuang Trading Makassar
Manajer Bagian Logistik Bagian Gudang Bagian Akuntansi
Sumber : Hasil Olahan Data
Dengan adanya sistem dan prosedur yang diterapkan dalam pengeluaran barang dagang pada gudang maka didalam perusahaan dagang
seperti PT. Anuang Trading Makassar yang bergerak dibidang usaha distributor yang memiliki persediaan yang berbagai jenis tipe Mulai
Cek
Membuat Puchase
Order
Di Otorisasi
Oleh Direktur
PO 4 PO 3 PO 2 PO 1
Suplier
1
2 N
1 PO
Menerima Barang Menerima Delivery Order
Hitung Fisik Brg
Sesuai PO Input Ke
Sistem Persediaan
Lap. Per Brg Lap. Per Brg
Lap. Per Brg 1
2
N
1 Lap. Per Brg
Menyusun Barang
Sesuai Kategori
Mengisi Kartu Persediaan
Gudang
1
1
PO 3 Lap. Per Brg
Memeriksa Kesamaan Antara Data PO dan Lap.
Per Brg dan Di Posting
Jurnal Buku Besar
Lap.
K
euaganSelesai
379 Irmayanti, Mariati, M & Tamsil
oli yang terbilang banyak dan dalam sistem pengeluaran barang dagang yang sudah menjadi kegiatan operasional sehari-hari yang dijalankan pada perusahaan tersebut, maka adapun sistem yang digunakan dalam melakukan pengeluaran barang dagang pada gudang harus sesuai dengan prosedur yang ditetapkan pada perusahaan tersebut terutama pada barang dagang yang akan dikeluarkan terlebih dahulu dilakukan cek persediaan pada gudang tersedianya atau tidak barang sesuai barang yang akan dikeluarkan dan sebelum dikeluarkan diperiksa barang yang akan dikeluarkan yang masih dalam keadaan baik atau tidak dan diperiksa mulai dari segel dan kemasan tempat bocor atau tidak dikarenakan barang yang tertumpuk pada gudang dapat
mengakibatkan kerusakan pada dos yang dapat mengakibatkan kebocoran pada barang dengan adanya prosedur yang ditetapkan yang harus dilakukan dalam pengeluaran barang pada gudang untuk menjaga adanya kesalahan dalam kegiatan pengeluaran barang dagang pada gudang maka bagian gudang harus melalui tahap-tahap dalam pengeluaran barang sesuai yang ditetapkan perusahaan dan ada beberapa proses yang dilakukan pada perusahaan dalam kegiatan pengeluaran barang dagang pada gudang berikut sistem dan prosedur pengeluaran barang yang diterapkan pada PT. AnuangTrading Makassar sebagai berikut :
Gambar 4.3 Sistem Pengeluaran Barang Dagang Pada PT. Anuang Trading Makassar Bagian Penjualan Bag.Gudang + P. Bararg Bagian Akuntansi
Mulai
Menerima PO
Cek Stok
Membuat Surat Jalan
Membuat Faktur Penjualan
Faktur Penjualan 4 Faktur Penjualan 3 Faktur Penjualan 2 Faktur Penjualan 1
1 2
N
1
Faktur Penjualan 2 Menerima Surat Jalan
Sediakan Barang Sesuai
Surat Jalan Barang Dikirim Kepada Customer
2
Faktur Penjualan 3 Menerima Surat Jalan Yang Sudah
Disetujui Costumer
Jurnal Buku Besar
Lap.
Keuaga nn
Selesai
ACCOUNTING. Vol. 01, No.01, Maret 2020, pp 375-381 380 Sumber : Hasil Olahan Data
1. Analisis penerapan sistem informasi akuntansi serta kebijakan perusahaan dalam menyediakan persediaan barang dagang pada PT. Anuang Trading Makassar telah sesuai dengan penerapan yang ditetapkan perusahaan mulai dari peraturan dan kebijakan perusahaan dalam menyediakan barang dagang telah dilakukan sesuai dengan prosedur.
2. Analisis sistem informasi akuntansi yang berjalan atas persediaan barang dagang dilihat dari analisis flowchart telah sesuai dengan sistem dan prosedur dan telah dilakukan pemisahan fungsi wewenang dan tanggungjawab masing-masing.
3. Analisis sistem perhitungan fisik persediaan barang dagang hasil dari sistem perhitungan fisik sebagai informasi yang akurat bagi perusahaan dapat membantu menghitung selisih persediaan yang berbeda pada sistem, menurut Sigit Erwanto selaku manager marketing PT.
Anuang Trading Makassar sistem perhitungan fisik memang perlu dilakukan secara rutin tergolong persediaan pada perusahaan tersebut cukup banyak dan berbagai macam tipe agar dapat menghasilkan perhitungan secara akurat.
4. Analisis Sumber Daya Manusia dan Sumber Daya Pendukung dilihat dari sumber daya manusia pada PT. Anuang Trading Makassar telah melaksanakan tanggungjawab masing-masing dengan baik tapi pada sumberdaya pendukung yang belum dapat membantu secara cepat transaksi penjualan serta pembuatan laporan dan menginputan data.
PENUTUP
Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah dianalisis maka penulis dapat menyimpulkan sebagai berikut :
1. Dimulai dari sistem prosedur pemesanan sampai dengan penerimaan barang dagang sampai dengan sistem prosedur pengeluaran barang dagang sudah
menerapkan prosedur sesuai ketentuan oleh perusahaan dan juga telah menerapkan pemisahan fungsi antara wewenang serta tanggung jawab masing- masing
2. Pada bagian sumber daya manusia yang dimiliki PT. Anuang Trading Makassar telah profesional dan sumber daya pendukung yang dimiliki telah terkomputerisasi.
Dari hasil penelitian dan analisis mengenai penerapan sistem informasi akuntansi adapun saran atau masukan untuk perusahaan agar menggunakan aplikasi yang terintegrasi dengan menggunakan komputer server.
DAFTAR PUSTAKA
Ardana ,C.I. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Satu. Jakarta : Mitra Wacana Medi
Badriyah, H. (2015). Buku Pintar Akuntansi Dasar Untuk Orang Awam : Penerbit HB.
Bahri, Syaiful. (2016). Pengantar Akuntansi.
Edisi Satu. Yogyakarta: CV. Andi Offset
Dewi, S.P. (2017). Pengantar Akuntansi. Jilid.
Satu. Penerbit : IN Media.
Diana, A. & Setiawati, L (2011). Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Satu.
Yogyakarta : C.V Andi Offset.
Hery. (2017). Teori Akuntansi. Edisi Satu.
Jakarta: PT. Grasindo
Hery. (2016). Akuntansi : Aktiva, Utang dan Modal. Edisi. Kedua. Yogyakarta: Gava Media
Hery. (2015). Pengantar Akuntansi. Jakarta : PT. Grasindo
Costumer
381 Irmayanti, Mariati, M & Tamsil
Indriantoro, N. Supomo. B. (2014).
Metodologi Penelitian Bisnis. Edisi.
Satu: Yogyakarta : BPFE.
Kasmir. (2010). Pengantar Manajemen Keuangan. Edisi. Kedua. Jakarta :Kencana
Laila, M.R. (2018). Penerapan Informasi Akuntansi Pada Supermarket studi kasus suzuya supermarket di katamso medan.
Skripsi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Islam Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan. Diakses pada tanggal 26 agustus melalui website http://repository.uinsu.ac.id/5351/1/LAI LA%20RAHMADHANI%20MATOND ANG.pdf
Mahatmyo, Atyanto. (2014). Sistem Informasi Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi. Satu.
Yogyakarta. Deepublish
Mariati, M. 2014. Analisis Laporan Keuangan Arus Kas Untuk Menilai Kinerja Keuangan Pada PT. Telkom, tbk Divter VII KTI Makassar. Vol. 11, No 1.
Martani, D., Siregar, SV., Wardhani, R., Farahmita, A., Tanujaya, E. (2018).
Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK. Jakarta Selatan:
Salemba Empat.
Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Edisi Empat. Jakarta : Salemba Empat.
Ramli (2012). Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pada PT.
Matahari Putera Prima (Hypermart) Tbk, GTC Makassar. Skripsi Stie Ypup Makassar
Riska D.N (2018). Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. HADJI Kalla Cabang Gowa Dikabupaten Gowa Rochaety, E. (2017). Sistem Informasi
Manajemen. Edisi Ketiga. Jakarta : Mitra Wacana Media.
Sadeli, L.M. (2015). Dasar-Dasar Akuntansi.
Edisi Satu. Jakarta : Bumi Aksara.
Sochib. Buku Ajar Pengantar Akuntansi 1.
(2108). Edisi Satu. Yogyakarta : Deepublish.
Sujarweni, V.W. (2019). Sistem Akuntansi.
Yogyakarta: Pustaka Baru Press.
Suleman, A.T.C. Tinangon, J.J. Pontoh, Winston. (2017). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pelumas Pada PT. Fajar Indah Kusuma 12(1). Diakses pada tanggal 23 Juni
2019 pada website
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/gc /article/download/17200/16749
Sutabri, T. (2015). Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : CV. Andi Offset.
TMbooks. (2015). Sistem Informasi Akuntansi-Konsep dan Penerapan. Edisi Satu. Yogyakarta : C.V Andi Offset.
Wardiyah, L.M. (2016) Akuntansi Keuangan Menengah. Cet. Satu. Bandung. CV.
Pustaka Setia.
Wiratna. V. (2018). Metodologi penelitian bisnis dan ekonomi pendekatan kuantitatif. Yogyakarta : Pustaka Baru
