ANALISIS PENGENDALIAN AKUNTANSI ATAS PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA CV. FHARIZ MOTOR
BANYUASIN SUMSEL
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat-Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh : FIA AITINIYAH NPM. 17.01.12.00.10
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG 2021
i
ANALISIS PENGENDALIAN AKUNTANSI ATAS PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA CV. FHARIZ MOTOR
BANYUASIN SUMSEL
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat-Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh : FIA AITINIYAH NPM. 17.01.12.00.10
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG 2021
ii
iii
iv
v Motto :
Dimana-mana kayu ikut meteran, kalau kayunya kepanjangan kayunya yang dipotong. Bukan materan ikut kayu. Kalau kayunya
kependekan meteran yang dipotong. Kalau begitu, tidak ada meteran yang benar di dunia ini.
Begitu juga otak harus mengikuti firman Allah SWT. Bukan Firman Allah SWT yang harus mengikuti otak. Manusia harus ikut Al-Qu’ran.
Bukan Al-Qu’ran yang disuruh mengikuti Manusia.
(Alm. KH.Zainuddin MZ)
Kupersembahkan kepada :
Orang tuaku tersayang
Keluargaku
Para pendidikku
Sahabat-sahabatku
Almamater terindah yang pernah aku miliki
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadiran Allah Swt, karena berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul : Analisis Pengendalian Akuntansi Atas Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Pada CV.
Fhariz Motor Banyuasin SUMSEL.
Dalam penulisan skripsi ini, penulisan menyadari masih banyak kelemahan dan kekurangan dalam penyajiannya yang tak lain disebabkan oleh terbatasnya kemampuan yang penulis miliki. Namun dengan adanya bantuan, bimbingan, petunjuk dan nasehat-nasehat yang tak ternilai harganya dari semua pihak baik secara langsung maupun tidak langsung akhirnya skripsi ini dapat terselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Untuk itu, penulis mengucapkan syukur kepada Allah Swt dan mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :
1. Dr. Ir. Hj. Nyimas Manisah, MP. selaku Rektor Universitas Tridinanti 2. Dr. Msy. Mikial, SE, M.Si, Ak. CA selaku dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Tridinanti Palembang
3. Meti Zuliyana, SE, M.Si, Ak. CA selaku ketua prodi akuntansi Universitas Tridinanti Palembang.
4. Sahila, SE, MM selaku pembimbing I yang telah membimbing dengan baik dalam penyelesaian skripsi ini.
5. Ibu Shelly Farida Tobing, SE, Ak, M.Si selaku pembimbing II yang telah memberikan banyak arahan dan bimbingan guna menyelesaikan skripsi ini.
6. Ibu Meti Zuliyana, SE, M.Si, Ak. CA selaku dosen pembimbing akademik.
7. Bapak-bapak dan Ibu dosen dan karyawan di lingkungan Universitas Tridinanti Palembang.
8. Pimpinan dan seluruh karyawan/ti CV. Fhariz Motor Banyuasin SUMSEL.
vii
9. Kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan,moral,dan material serta doa yang tak pernah habisnya.
10. Saudara-saudariku yang telah memberikan dukungan.
11. Teman seperjuanganku Rima Melati terima kasih sudah menjadi mood bosterku.
12. Semua pihak yang telah berpartisipasi dalam penyelesaian skripsi ini.
Atas segala bantuan yang telah diberikan penulis mengucapkan terima kasih kepada Allah SWT, membalas dengan berlipat ganda dan kita semua senantiasa mendapatkan lindingan dan kasih sayangnya. Aamiin yaa robbal’alamiin.
Palembang , 2021
Penulis
viii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ……….. i
HALAMAN TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii
HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI ... iii
HALAMAN PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ………..…………... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ……….. v
KATA PENGANTAR ………... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xi
ABSTRAK ………. xii
RIWAYAT HIDUP ……….. xiv
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... ... 1
1.2 Perumusan Masalah... ... 5
1.3 Tujuan Penelitian... ... 5
1.4 Manfaat Penelitian ... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Kajian Teoritis... ... 7
2.1.1 Pengendalian Internal, Akuntansi dan Penerimaan Kas ... 7
2.1.1.1 Pengertian Pengendalian Intern ... 7
2.1.1.2 Pengertian Pengendalian Akuntansi ... 11
2.1.1.2.1 Struktur Organisasi ... 13
2.1.1.3 Pengendalian Atas Penerimaan Kas ... 14
2.1.2 Unsur-unsur pengendalian intern ... 17
2.1.3 Siklus Pendapatan ... 18
2.1.4 Sistem Penjualan ... 19
2.1.4.1 Penjualan Secara Tunai ... 21
2.1.4.2 Penjualan Secara Kredit………...23
2.2. Penelitian Lain yang Relevan ... 24
2.3. Kerangka Berfikir ... 25
BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Tempat dan Waktu Penelitian ... 27
3.1.1 Tempat Penelitian ... 27
3.1.2 Waktu Penelitian ... 27
3.2. Sumber dan Teknik Pengumpulan Data... ... 27
ix
3.2.1 Sumber Data... ... 27
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data... ... 28
3.3. Populasi, Sampel, dan Sampling ... 29
3.3.1 Populasi... ... 29
3.3.2 Sampel ... 29
3.3.3 Sampling ... 29
3.4. Rancangan Penelitian... ... 29
3.5. Variabel dan Definisi Operasional ... 30
3.6. Instrumen Penelitian ... 31
3.7 Teknik Analisis Data ... 32
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian . ... 33
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan……….. 33
4.1.2 Struktur Organisasi ……….. 34
4.1.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ……… 37
4.1.4 Kegiatan Usaha ………... 40
4.1.5 Pengendalian Akuntansi Atas Penjualan Tunai ……….. 42
4.1.6 Pengendalian Akuntansi Penerimaan Kas ……….. 47
4.2 Pembahasan ………. 52
4.2.1 Analisis Pengendalian Akuntansi Atas Penjualan tunai ………. 53
4.2.2 Analisis Pengendalian Akuntansi Atas Penerimaan Kas ……… 54
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ……… 58
5.1 Kesimpulan ……… 58
5.2 Saran ……….. 60
DAFTAR PUSTAKA
x
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 1.1 Data Penjualan Tunai ... 4 Tabel 2.1 Penelitian Yang Relevan ... 24 Tabel 3.1 Variabel dan Definisi Operasional ... 30
xi
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Skema Kerangka Berfikir ... 25 Gambar 4.1 Struktur Organisasi ………. 36
xii ABSTRAK
FIA AITINIYAH NIM 1701120010. Analisis Pengendalian Akuntansi Atas Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Pada CV. Fhariz Motor Banyuasin SUMSEL. (dibawah Bimbingan Ibu Sahila, SE, MM dan Ibu Shelly Farida Tobing, SE, Ak. M.Si)
Penelitian ini membahas tentang Analisis Pengendalian Akuntansi Atas Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Pada CV. Fhariz Motor Banyuasin SUMSEL.
CV. Fhariz Motor merupakan salah satu UMKM di Sumatra Selatan. CV. Fhariz Motor mempunyai visi dan misi. Yaitu Visi: “Senantiasa Berusaha Menjadi yang terbaik dalam bisnis Perdagangan Sepeda Motor serta suku cadang dan aksesorisnya sesuai kebutuhan konsumen serta didukung oleh fasilitas terpadu, jaringan pemeliharaan, dan suku cadang”. Misi: “ Bertekad untuk memberikan pelayanan terbaik bagi konsumen dengan pelayanan yang memuaskan dan Profesional”. Sampel dalam penelitian ini adalah Pengendalian Akuntansi Atas Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas Pada CV. Fhariz Motor Banyuasin SUMSEL Tahun 2020.
Dari Hasil penelitian penerapan Pengendalian Akuntansi Atas Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas khususnya pada CV. Fhariz Motor Banyuasin yang menunjukan bahwa dilihat dari penerapan pengendalian akuntansi, sehingga dengan pengelolaan yang tepat diharapkan dapat meningkatkan efektifitas pengendalian akuntansi atas penjualan tunai dan penerimaan kas dan efisiensi dalam hal penjualan tunai dan penerimaan kas.
Kata Kunci: Pengendalian Akuntansi, Penjualan tunai dan Penerimaan kas
xiii ABSTRACT
FIA AITINYAH NIM 1701120010. Analysis of Accounting Controls on Cash Sales and Cash Receipts at CV. Fhariz Motor Banyuasin, SUMSEL. (under the guidance of Mrs. Sahila, SE, MM and Mrs. Shelly Farida Tobing, SE, Ak.
M.Si)
This study discusses the analysis of accounting controls on cash sales and cash receipts at CV. Fhariz Motor Banyuasin, SUMSEL. CV. Fhariz Motor is one of the SMEs in South Sumatra. CV. Fhariz Motor has a vision and mission.
Namely the Vision: "Always Striving to be the best in the Motorcycle Trading business and its spare parts and accessories according to consumer needs and supported by integrated facilities, maintenance networks, and spare parts".
Mission: "Determined to provide the best service for consumers with satisfactory and professional service". The sample in this study is the Accounting Control of Cash Sales and Cash Receipts at CV. Fhariz Motor Banyuasin, South Sumatra in 2020.
From the results of research on the application of Accounting Control on Cash Sales and Cash Receipts, especially in CV. Fhariz Motor Banyuasin which shows that judging from the application of accounting controls, so that with proper management it is expected to increase the effectiveness of marketing strategies and efficiency in terms of cash sales and cash receipts.
Keywords: Accounting Control, Cash Sales and Cash Receipts
xiv
RIWAYAT HIDUP
Fia Aitiniyah, dilahirkan di Sekayu pada tanggal 18 November 1997 dari pasangan Bapak Amir Rusdi dan Ibu Syuryani, Anak Ke dua dari empat bersaudara.
Sekolah Dasar diselesaikan pada tahun 2010 di SD 1 Talang Kelapa. Sekolah Menengah Pertama diselesaikan di tahun 2013 di SMP 51 Negeri Palembang dan dilanjutkan menyelesaikan Sekolah Menengah Atas pada tahun 2016 di SMA Sandika Sukajadi. Pada tahun 2017 memasuki Falkultas Ekonomi Program Studi Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang.
Palembang, 2021
Fia Aitiniyah
15 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring dengan pesatnya pertumbuhan ekonomi di Indonesia, berdiri berbagai bentuk perusahaan yang bergerak baik bidang industri maupun jasa.
Setiap perdagangan yang didirikan tentulah mempunyai suatu tujuan pada umumnya mencari laba seoptimal mungkin. Dalam kegiatann perdagangan, pihak manajemen sebagai pihak bertanggung jawab mengelola perdagangan dihadapkan pada tugas yang berat. Mereka diharuskan untuk lebih ketat dalam melakukan pengendalian-pengendalian terhadap aktivitas perdagangan agar jangan sampai mutu perdagangan menjadi turun dan tujuan perdagangan tidak tercapai.
Dengan berkembangnya suatu perusahaan maka transaksi-transaksi yang berhubungan dengan kegiatan perdagangan akan semakin banyak dan kompleks, sehingga memerlukan kompetensi yang tinggi untuk mencerminkan transaksi keuangan mereka dengan informasi akuntansi. Setiap perusahaan memiliki proses akuntansi tersendiri untuk menyajikan laporan keuangan. Seiring dengan lajunya perkembangan kegiatan usaha perdagangan tersebut maka proses akuntansi yang dimiliki pun akan semakin komplek dalam menghasilkan laporan keuangan. Oleh karena itu, pertanggungjawaban keuangan kepada pihak manajemen memerlukan informasi yang tinggi tingkat keandalannya sebagai alat bantu untuk mengkomunikasikan kekayaan perdagangan, (Kartawinata, DKK,: 2014: 5-6)
16
Untuk mengendalikan perdagangan dengan baik, pihak manajemen memerlukan alat bantu yaitu Sistem Pengendalian Intern (SPI). Sistem pengendalian intern merupakan kebijakan dan prosedur akan dapat memberikan jaminan yang memadai bagi pihak manajemen tentang terjaminnya harta dan kekayaan perdagangan, peningkatan efisiensi dalam CV, mendorong dipatuhinya kebijakan-kebijakan manajemen serta kebenaran dan keandalan data-data akuntansi dalam laporan keuangan sebagai sumber informasi yang andal dan akurat.
Pengendalian dalam perdagangaan harus didukung dengan kualitas sumber daya manusia yang memadai. Karena dengan sumber daya manusia yang baik bisa menentukan kearah mana tujuan perdagangan harus dijalankan, dan akan bisa menentukan kebijakan-kebijakan perusahaan yang akan digunakan dalam mencapai target perdagangan.
CV. Fhariz Motor yang beralamat di jalan Palembang-Betung km 14 Banyuasin SUMSEL merupakan salah satu badan usaha untuk bisnis UMKM yang berbentuk jual beli motor cash maupun kredit. CV ini melayani penjualan sepeda motor, service atau pemeliharaan serta penjualan spare part (suku cadang) sepeda motor. Dengan demikian berarti CV Fhariz Motor ini bergerak dibidang penjualan dan jasa dan hanya melayani penjualan dan service sepeda motor. Dibidang jasa CV. Fhariz Motor menyediakan bengkel sebagai tempat melakukan pemeliharaan sepeda motor.
Dalam kegiatan operasionalnya perdagangan, pemisahan tugas diperlukan untuk mengurangi kemungkinan bagi seseorang berada dalam posisi melakukan kekeliruan serta mengoreksinya sendiri, pemisahan tugas diimplementasikan
17
dengan memberikan tanggung jawab otorisasi transaksi, pencatatan transaksi, penanganan fisik aktivitas kepada orang yang berbeda, untuk mencapai pemisahan tugas, tanggung jawab otorisasi transaksi, pencatatan transaksi dan penanganan fisik aktiva dilakukan oleh bagian-bagian yang mempunyai fungsi yang berbeda (Abdul Halim,Totok Budi Santoso, Auditing 2, 2017 hal: 90-92)
Penjualan merupakan kegiatan untuk menyampaikan dan menyerahkan produk dan jasa dari pihak penjualan kepada pembeli, dan dalam menyampaikan produk dan jasa tersebut maka penjual akan mendapat pembayaran berupa uang dari pihak pembeli. Peningkatan volume penjualan, maka laba yang akan diperoleh akan meningkat pada akhirnya dapat membantu perusahaan mengoptimalkan di pasar masyarakat.
CV. Fhariz Motor melaksanakan penjualan dengan:
1. Tunai
Penjualan secara tunai, penjual langsung menyerahkan barang kepada pihak pembeli setelah pembeli membayar uang kepada penjual.
2. Kredit
Penjualan kredit dilaksanakan oleh perdagangan dengan cara mengirimkan barang sesuai dengan order yang diterima dari pembeli dan untuk jangka waktu tertentu perdagangan mempunyai tagihan kepada pembeli.
CV. Fhariz Motor melakukan penjualan tunai dan penerimaan kas, fungsi bagian penjualan ini merangkap sebagai fungsi penerimaan kas dan hal ini terjadi secara terus menerus sehingga kegiatan operasional perdagangan dalam hal pengendalian akuntansi kurang efisien dan efektif, khususnya pengendalian
18
akuntansi atas penjualan dan penerimaan kas. Berikut ini data penjualan tahun 2018-2020.
Tabel 1.1
Penjualan Tunai Sepeda Motor Second Untuk Semua Type Motor CV. Fhariz Motor
Tahun 2018-2020 (Dalam Ribuan Rupiah) Merk
motor
Tah un
Harga Per Unit
Jum lah Unit Diju
al
Harga unit X Jumlah
Unit
Total Penjualan
Pendapa tan Seharus
nya (10%)
Pendapa tan Yang Dicatat
Honda 2018 17.500 123 17.500x123 2.152.500 215.250 215.250 Yamaha 16.500 97 16.500x97 1.600.500 160.050 160.050 Suzuki 15.000 23 15.000x23 345.000 34.500 34.500 Honda 2019 17.000 117 17.000x117 1.989.000 198.900 198.900 Yamaha 16.000 99 16.000x99 1.584.000 158.400 158.400 Suzuki 14.500 19 14.500x19 275.500 27.550 27.550 Honda 2020 16.500 88 16.500x88 1.452.000 145.200 145.200 Yamaha 15.000 66 15.000x66 990.000 99.000 99.000 Suzuki 14.000 23 14.500x23 333.500 33.350 33.350
Sumber. CV. Fhariz Motor Banyuasin SUMSEL 2021.
Berdasarkan uraian tabel diatas dapat kita lihat pada tahun 2018-2020 terdapat adanya selisih pendapatan pada penjualan tunai jenis type motor, maka dari itu pentingnya pengendalian akuntansi atas penjualan tunai dan penerimaan kas membuat penulis tertarik untuk melakukan penelitian dalam bentuk skripsi dengan
19
judul “Analisis Pengendalian Akuntansi Atas Penjualan Tunai dan Penerimaan Kas pada CV. Fhariz Motor Banyuasin SUMSEL”.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam skripsi ni adalah sebagai berikut :
- Bagaimana Pengendalian Akuntansi atas Penjualan Tunai dan Penerimaan kas pada CV Fhariz Motor?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun yang menjadi tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : - Untuk mengetahui dan menganalisis efektivitas dan efisiensi
pengendalian akuntansi atas penjualan tunai dan penerimaan kas yang akan di lakukan CV. Fhariz Motor .
1.4 Manfaat Penelitian 1. Manfaat Akademik
a. Penelitian ini diharapkan akan memberikan manfaat teoritis, yaitu memperkaya ilmu akuntansi khususnya sistem informasi akuntansi.
b. Sebagai masukan empiris untuk pengembangan ilmu akuntansi khususnya kajian teori sistem informasi akuntansi yang berkaitan dengan pendapatan dan biaya.
2. Manfaat Praktis a. Bagi Penulis
Memberikan tambahan informasi baru dalam hal perkembangan ilmu pengetahuan yang selama ini telah dipelajari di Univesitas dan dapat
20
menambah pengetahuan tentang penerapan pengendalian akuntansi atas penjualan tunai dan penerimaan kas.
b. Bagi Perusahaan
Diharapkan dapat membuka wawasan dan menambah pengetahuan manajemen mengenai pengendalian akuntansi atas
c. Bagi Peneliti Selanjutnya
Semoga bermanfaat dan menambah wawasan untuk pengembangan penelitian lebih lanjut.
21
DAFTAR PUSTAKA
Abdul Halim, Totok Budi Santoso, 2017 Auditing 2, Dasar-dasar prosedur pengauditan laporan keuangan. BPFE: Yogyakarta
Baridwan, Zaki. 2014.Sistem Akuntansi, Penyusunan prosedur dan metode.
BPFE : Yogyakarta.
Handoko 2017 Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi Jakarta Bumi Aksara. Metodelogi Penelitian Untuk Skripsi dan Tesisi Bisnis. Jakarta: P Gramedia Pustaka
Hall, James A. (2010). Accounting Information System. Seventh Edition. Cengage Learning. USA.
Ikatan Akuntansi Indonesia, 2014.Standar Akuntansi Keuangan , penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Ikatan Akuntan Indonesia. 2011. Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan Nomor 45 (Revisi 2011) tentang Pelaporan Keuangan Entitas Nirlaba. Jakarta.
Kartawinata, B.R,Wardhana,Aditya,Syahputra. 2014 Bisnis Internasional, Bandung.
Marshall B. Romney dan Paul John Steinbart. 2014 Sistem Informasi Akuntansi:
Accounting Information Systems (Edisi 13), Prentice Hall.
Marshall B. Romney, 2015. Edisi 13,Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Salemba empat : Jakarta.
Marshall B. Romney, Paul John Steinbart. 2017. Accounting Information System Pearson Education Limited.
Mayang sari, 2013. Auditing, Penerbit Media bangsa: Jakarta.
Mulyadi, 2012. Sistem Akuntansi penyusunan prosedur dan metode,Penerbit Salemba empat: Jakarta
Mulyadi. 2013. Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Cetakan Keempat, Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi. 2014. Sistem Akuntansi, Cetakan Keempat. Jakarta : Salemba Empat.
Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi, Jakarta: Salemba Empat.
22
Pratiwi, 2011.Analisis Pengendalian Akuntansi atas Penjualan Tunai dan Penerimaan kas pada CV. Intisari Computer : Palembang.
Dasaratha V. Rama, Feedrick L. Jones, 2009. Sistem Informasi Akuntasi, Salemba Empat.
Ridwan Ridho, 2017. Analisis Pengendalian Intern atas Penjualan Tunai dan Penerimaan kas pada PT. Indomarco Pristama: Palembang : FE Universitas Tridinanti.
Rara Indrianis,2018. Analisis Pengendalian Intern atas Penjualan Tunai dan Penerimaan kas pada PD. Panca Motor Yamaha Cabang Kenten Palembang : FE Universitas Tridinanti.
Salman Kautsar Riza, 2016. Akuntansi biaya, penerbit Indeks :Jakarta barat Samryn, L. M. 2014. Pengantar Akuntansi. Edisi IFRS. Jakarta: Rajawali Pers Sujarweni, V. Wiratna. (2015). Sistem Akuntansi. Yogyakarta : Pustaka Baru Press.
Sugiyono, 2013, Metodelogi Penelitian Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D.
(Bandung: ALFABETA)
Sugiyono, 2014. Penelitian Kuantitatif Kualitatif, Bandung : Alfabeta.
Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung:
PT Alfabet.
Sukrisno Agoes, 2012. Sistem Akuntansi, Penerbit Salemba Empat : Jakarta
