ANALISIS PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. NEW INTI FURNINDO PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Syarat-Syarat Guna Mendapatkan Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh:
CHAIRUNISA
NIM. 18.01.12.0069
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG
2022
I
MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto:
‘Mimpi besarmu tak akan tercapai jika kamu tidak mau keluar dari zona nyaman, lawanlah rasa malas. Buktikan bahwa mimpimu akan terwujud."
Skripsi ini Kupersembahkan Kepada:
Orang tuaku tercinta , Mama dan Papa Yang selalu memberi dukungan dan doa disetap langkahku
Kakak dan adikku tersayangy ang telah berkontribusi selama masa perkuliahan
Keluarga dan orang orang terdekat yang kusayangi
Dosen dan pembimbing yang telah memberi ilmu dan dukungan
Kepada PT.New Inti Furnindo Palembang.
Almamater Terbanggaku
I
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehandiran Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul” Analisis Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagang Pada PT. New Inti Furnindo Palembang. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan pendidikan program studi strata-1 program studi akuntansi di Universitas Tridinanti Palembang.
Dalam proses pembuatan Skripsi ini mengalami beberapa kesulitan dan hambatan, penulis juga menyadari dalam menyusun Skripsi masih terdapat kekurangan. Tetapi penulis akan terus berusaha memperbaikinya dan berharap dikemudian hari akan mencapai hasil yang maksimal.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada semua pihak yang terlibat dalam penulisan skripsi ini:
1.1 Ibu Dr.Ir.Hj.Manisah,M.p Selaku Rektor Universitas Tridinanti Palembang.
2.1 Ibu Dr. Msy. Mikial, SE.,MSi.,AkCA,CSRS Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
3.1 Ibu Meti Zuliyana S.E.,M.S.I,AkCA,CSRS Selaku ketua Program Studi Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang.
4.1 Bapak Rizal Effendi, S.E,M.Si Selaku Pembimbing I . 5.1 Ibu Ernawati,SE,MM,AK.CA Selaku Pembimbing II.
6.1 Seluruh dosen dan civitas akedemik fakultas ekonomi.
7.1 Seluruh Karyawan PT New Inti Furnindo Palembang yang telah memberikan izin dan kesempatan untuk melakukan penelitian.
8.1 Mama dan Papa yang selalu mendokan dan memberi semangat penulis selama proses yang dilalui
9.1 Keluarga besar yang selalu memberikan semangat.
10.1 Teman-teman penulis angkatan 2018 yang sellu bersama pada saat-saat berjuang dalam proses perkuliahan.
Kepada semua pihak yang telah membantu penulis, dengan segala kerendahan hati, penulis banyak menyampaikan terima kasih. Semoga Allah SWT memberikan balasan yang setimpal bagi kebaikan yang diberikan.
Besar harapan penulis agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan skripsi ini juga terbuka atas masukan berupa kritik dan saran dari semua pihak untuk menjadi sempurna
Palembang, Oktober 2022 Penulis,
Chairunisa
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iv
KATA PENGANTAR ... v
PENYATAAN BEBAS PLAGIAT ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL... xi
DAFTAR GAMBAR ... vi
ABSTRAK ... xii
DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... xv
BAB I PENDAHULUAN 1.1 latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 5
1.3 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Manfaat Penelitian ... 5
1.5 Manfaat Akademis... 5
1.6 Manfaat Praktis ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKAN 2.1 Kajian Teoritis ... 7
2.1.1 Pengendalian Intern ... 7
2.1.1.1 Pengertian Pengendalian Intern ... 7
2.1.1.2 Tujuan Pengendalian Intern ... 8
2.1.1.3 Unsur Pengendalian Intern ... 8
2.1.1.4 Miskonsepsi Pengendalian Intern ... 9
2.1.1.5 Komponen Pengendalian Intern ... 10
2.1.1.6 Karakteristik Pengendalian Intren ... 13
2.1.2 Pengertian Sistem Pengendalian Manajemen ... 14
2.1.3 Konsep Sistem Pengendalian Manajemen ... 16
2.1.4 Sistem Pengendalian Persediaan ... 17
2.1.4.1 Pengertian Pengendalian Persediaan ... 17
2.1.4.2 Sistem Pencatatan Persediaan ... 20
2.1.4.3 Faktor-faktor Mempengaruhi Persediaan ... 22
2.1.4.4 Pengendalian Intern Atas Persediaan... 23
2.2 Penelitian Yang Relevan ... 24
2.3 Kerangka Berfikir ... 25
BAB III METODE PENELITIAN 3.1. Tempat & Waktu ... 28
3.1.1. Tempat Penelitian ... 28
3.1.2. Waktu Penelitian ... 28
3.2. Sumber & Teknik Pengumpulan Data... 28
3.2.1. Sumber Data ... 28
3.2.2. Teknik Pengumpulan Data ... 29
3.3. Populasi, Sampel & Sampling Data ... 29
3.3.1. Populasi ... 29
3.3.2. Sampel ... 30
3.3.3. Sampling ... 30
3.4. Rancangan Penulisan ... 30
3.5. Variabel & Definisi Operasional ... 31
3.6. Instrumen Penelitian ... 32
3.7. Teknik Analisis Data ... 32
BAB IV METODE PENELITIAN 4.1 Hasil Penelitian ... 33
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan... 33
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan ... 34
4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 37
4.1.4 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ... 37
I 4.1.5 Jenis-jenis Persediaan Barang Dagang ... 45
4.1.6 Pelaksanaan Unsur-unsur Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang ... 46
4.1.6.1 Lingkungan Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagang 46
4.1.6.2 Penilaian Resiko Persediaan Barang Dagang ... 49
4.1.6.3 Aktivitas Pengendalian Persediaan Barang Dagang ... 49
4.1.6.4 Informasi dan Komunikasi Persediaan Barang Dagang ... 50
4.1.6.5 Pemantauan Persediaan Barang Dagang ... 53
4.2 Pembahasan ... 54
4.2.1 Analisis Unsur-unsur Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagang ... 54
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 60
5.2 Saran ... 61 DAFTAR PUSTAKA ...
LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
Tabel 2.1. Penelitian Yang Relevan. ... 24 Tabel 3.1. Variabel dan Operasional. ... 32
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
Gambar 2.1. Skema Kerangka Berpikir ... 27
ABSTRAK
Chairunisa, Analisis Pengendalian Intern atas Persediaan Barang Dagang Pada PT.New Inti Furnindo Palembang.( Di bawah bimbingan Bapak Rizal Effendi S.E., M.Si. Dan Ibu Ernawati SE,MM,AK.CA.)
Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui Pengendalian Intern atas persediaan barang dagang pada PT.New Inti Furnindo Palembang. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis apakah pengendalian intern atas persediaan barang dagang pada PT.New Inti Furnindo Palembang.
Untuk memperoleh data yang diperlukan maka penulis menggunakan alat pengumpulan data berupa observasi dan dokumentasi. Dalam penelitian ini, jenis data yang digunakan adalah data primer dan sekunder penulis memperoleh data melalui observasi.
Dari hasil observasi penelitian disimpulkan bahwa pengendalian intern atas persediaan barang dagang pada PT.New Inti Furnindo Palembang belum efektif dan efesian karena tidak adanya pemisahan tugas . Disarankan pemisahan tugas yang jelas antara bagian penyaluran dan bagian penerimaan kas dan bagian lain-lainnya.
Kata Kunci : Pengendalian Intern, lingkungan pengendalian.
ABSTRACT
Chairunisa, Analysis of Internal Control of Merchandise Inventory at PT. New Inti Furnindo Palembang. (Under the guidance of Mr. Rizal Effendi S.E., M.Si.
and Mrs. Ernawati SE, MM, AK.CA.)
The purpose of this study was to determine the internal control over merchandise inventory at PT. New Inti Furnindo Palembang. The purpose of this study was to determine and analyze whether the internal control over merchandise inventory at PT. New Inti Furnindo Palembang.
To obtain the necessary data, the authors use data collection tools in the form of observation and documentation. In this study, the type of data used is primary and secondary data, the authors obtained data through observation.
From the results of research observations, it is concluded that the internal control over the inventory of merchandise at PT. New Inti Furnindo Palembang has not been effective and efficient because there is no separation of duties. It is recommended that there is a clear separation of duties between the distribution and cash receipts departments and other sections.
Keywords: Internal Control, control environment.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Chairunisa, lahir di palembang, 05 Maret 2001 merupakan anak kedua dari pasangan bapak Zulharman .ST dan ibu Yanti Beralamat di Jl Papera Lorong aman No 251 RT 37 RW 13 Kelurahan Sungai Pangeran, Kecataman IT 1 ,Kota Palembang.
Penulis, menyelesaikan pendidikan sekolah dasar di SDN 41 Palembang pada tahun 2012 dan menyelesaikan sekolah menengah pertama di SMPN 03 Palembang 2015, dan selanjutnya Menengah Atas diselesaikan di SMAN 03 Unggulan Palembang Pada tahun 2018, Di tahun 2018 penulis melanjutkan pendidikan di Universitas Tridinanti Palembang di Fakultas Ekonomi Program Studi S1 Akuntansi.
Palembang, Oktober 2022
Chairunisa
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ekonomi di Indonesia saat ini mengalami kemajuan yang pesat dari tahun ke tahun. Berkembang dengan perekonomian di Indonesia tidak lepas dari semua kegiatan perusahaan, baik dibidang perusahaan dagang, perusahaan manufaktur maupun perusahaan jasa. Setiap kegiatan usaha memiliki tujuan yang berbeda, hal ini dikarenakan persaingan yang sangat ketat yang ada di Indonesia.
Dengan berkembangnya perekonomian di Indonesia dapat mempengaruhi peluang usaha di setiap perusahaan yang semakin meningkat, sulit bagi pimpinan untuk melaksanakan pengawasan dan mengkoordinasi secara langsung terhadap seluruh aktivitas perusahaan dan mengambil keputusan atau kebijakan-kebijakan yang dapat mempertahankan segala kegiatan usaha, mengatur kebijakan atas aset yang dimiliki oleh perusahaan terutama aset lancar yang merupakan elemen penting yang dapat menunjang aktivitas operasional perusahaan. Hal ini perlu adanya bantuan manager yang profesional sesuai dengan bidang yang ada dalam organisasi tersebut. Perlu juga struktur organisasi yang memadai, yang akan menciptakan suasana kerja yang sehat karena setiap karyawan dapat mengetahui dengan jelas dan pasti wewenang dan tanggung jawabnya serta dengan siapa ia bertanggung jawab.
1
2
Untuk meningkatkan persaingan yang semakin ketat, maka perusahaan menganggap perlu membekali dan meningkatkan kemampuan atau keahlian sumber daya manusia yang ada, terutama bagi karyawan yang berbeda di posisi garis depan, yang berhadapan langsung dengan pembeli dan melayani pembeli secara langsung.
Secara umum, perusahaan dagang dapat didefinisikan sebagai organisasi yang melakukan kegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak atau perusahaan lain kemudian menjualnya kembali kepada masyarakat. Setiap perusahaan itu mempunyai tujuan yang sama yaitu menghasilkan laba agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya, memajukan, serta mengembangkan usahanya ketingkat yang lebih tinggi. Salah satu unsur yang lebih penting dalam perusahaan dagang adalah persediaan. Persediaan merupakan barang dagangan yang dibeli kemudian disimpan untuk selanjutnya dijual kembali dalam operasi.
Perusahaan senantiasa memberi perhatian yang besar dalam persediaan.
Tanpa persediaan barang dagang perusahaan tidak dapat melakukan kegiatan penjualan. Penjualan pun juga akan terpengaruhi atas tersedianya barang dagangan atau persediaan tersebut. Jika barang tidak tersedia berupa bentuk, jenis, mutu serta jumlah yang diinginkan pelanggan atau konsumen, maka penjualan pun akan ikut mengalami penurunan, begitu juga sebaliknya. Oleh karena itu, persediaan sangat perlu diperhatikan untuk kelangsungan kegiatan perusahaan yang bersangkutan, baik didalam prosedur penerimaan, pengeluaran, dan pencatatannya.
3
Pengendalian internal persediaan merupakan fungsi manajerial yang sangat penting, karena pengendalian internal atas persediaan ini banyak melibatkan investasi rupiah dan mempengaruhi efektivitas dan efisiensi kegiatan perusahaan. Dengan demikian, pengendalian internal atas persediaan barang dagang sangat diperlukan untuk mengurangi resiko terjadinya selisih, kehilangan, mengantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan dan memastikan bahwa prosedur telah dilakukan dengan baik sehingga kemudian dapat dibuat perbaikan.
Persediaan bagi perusahaan manufaktur merupakan suatu bagian yang sangat penting, yang tidak dapat dipisahkan dalam kegiatan oprasionalnya dimana tanpa adanya persediaan perusahaan akan menghadapi resiko ketidakmampuan memenuhi keinginan para konsumen.
Dalam perusahaan dagang, persediaan hanya terdiri dari satu golongan saja yaitu persediaan barang dagang, yang merupakan barang yang dibeli untuk tujuan dijual kembali. Transaksi yang mengubah persediaan produk jadi, pembelian bahan baku, persediaan bahan penolong, bersangkutan dengan transaksi intern perusahaan dan transaksi yang menyangkut pihak luar perusahaan (penjualan dan pembelian). Sedangkan transaksi yang mengubah persediaan produk dalam proses seluruhnya berupa transaksi intern perusahaan.
Pengendalian terhadap persediaan juga harus dilaksanakan sebaik mungkin sehingga perusahaan tidak mengalami hal-hal yang mengganggu jalannya kegiatan operasi. Misalnya, apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan atau penilaian atas persediaan akan mengakibatkan kesalahan dalam penentuan berapa besar laba yang diperoleh dalam suatu periode. Kerusakan, salah
4
penerimaan barang, kelalaian dalam mencatat permintaan, pemusnahan barang leburan, dan semua kemungkinan lainnya dapat menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan yang sebenarnya ada di gudang. Untuk itu, diperlukan pemeriksaan persediaan secara perodik atas catatan persediaan dengan perhitungan yang sebenarnya, atau melakukan Stock Opname selama enam bulan sekali. Dengan melakukan stock opname.
PT. New Inti Furnindo Palembang adalah sebuah perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan furniture seperti meja kantor, lemari kantor, lemari pakaian, meja makan dan berbagai jenis furniture lainnya. Di Indonesia perusahaan ini sudah banyak dikenal dan merupakan salah satu barang furniture yang berkualitas baik. Perusahaan ini pun sudah membuka beberapa cabang di seluruh kota-kota di Indonesia salah satunya Kota Palembang, yaitu yang terletak di Jalan Letjen. Harun Sohar Palembang. Perusahaan ini juga tentunya mempunyai persediaan barang dagang yang siap jual, dan jumlah persediaan barang ini tentunya sangat banyak.
Pengendalian internal terhadap persediaan barang dagang di PT. New Inti Furnindo Palembang sudah menggunakan System Application Product (SAP), hal ini membuat hubungan antara sistem informasi pengendalian internal dengan persediaan barang dagang merupakan suatu kesatuan yang saling menunjang sehingga persediaan barang dagang di PT. New Inti Furnindo terpantau secara rutin dan mendapatkan informasi yang up to date. Namun pada pelaksanaannya seringkali terjadi kendala yang membuat pengendalian internal terhadap pengelolahan persediaan barang dagang terhambat dan tidak sesuai dengan yang
5
ditetapkan. Dari uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan suatu penelitian tentang “Analisis Pengendalian Intern atas Persediaan Barang Dagang pada PT. New Inti Furnindo’’.
1.2 Perumusan Masalah
Sesuai dengan latar belakang masalah diatas, maka penulis mencoba merumuskan masalah yang akan dibahas dalam penelitian sebagai berikut :
Bagaimana pengendalian intern atas persediaan barang dagang pada PT New Inti Furnindo Palembang?
1.3 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis pengendalian intern atas persediaan barang dagang pada PT. New Inti Furnindo Palembang.
1.4 Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini antara lain : 1.4.1 Manfaat Akademis
Pada penelitian ini bermanfaat untuk mengembangkan wawasan pengetahuan yang di peroleh oleh penulis selama proses pembelajaran di kelas, khususnya mengenai mata kuliah sistem pengendalian manajemen.
6
1.4.2 Manfaat Praktis 1. Perusahaan
Memberikan sumbangan masukan bagi manajemen yang berguna untuk memperbaiki kebijakan perusahaan atas pengendalian barang dagang.
2. Penulis
Memperdalam pengetahuan peneliti tentang analisis pengendalian intern atas persediaan barang dagang yang ada dalam perusahaan dagang.
3. Peneliti Selanjutnya
Sebagai bahan acuan bagi penulis lainnya yang akan melakukan ataupun yang akan melanjutkan penelitian sesuai dengan judul skripsi ini.
62
DAFTAR PUSTAKA
Agus Ristono. 2009. Manajemen Persediaan. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Anwar Sanusi. 2014. Metodologi Penelitian Bisnis. Jakarta: Salemba Empat.
Achmad Tjahjono. 2009. Akuntansi Pengantar 2. Cetakan 1. Yogyakarta:
Gambika.
Eddy Herjanto. 2007. Manajemen Operasi. Jakarta: Grasindo.
Adityo Budi Prabowo. 2014. “Analisis Struktur Pengendalian Intern Atas
Prosedur Penjualan Kredit Pada PT. Muara Dua Palembang”. Skripsi.
Fakultas ekonomi. Universitas Tridinanti Pelembang.
Handoko T.Hani. 2010. Manajemen, Edisi Kedua. Cetakan Ketigabelas. BFE:
Yogyakarta.
Hery. 2014. Akuntansi Dasar 1 & 2. Jakarta : Kompas Gramedia.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Ghalia Indonesi.
Mulyadi. 2008. Sistem Perencanaan & Pengendalian Manajemen. Jakarta : Salemba Empat.
M Wahyu Hidayat. 2014. “Analisis Struktur Pengendalian Intern Atas
Persediaan Barang Dagang Pada CV. Ratu Mas Palembang”. Skripsi.
Fakultas Ekonomi. Universitas Tridinanti Palembang.
Sugiyono. 2018. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. CV Alfabet: Bandung.
Sugiyono. 2017. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. CV Alfabet: Bandung.
Stice Skousen. 2009. Akuntansi Intermediate. Edisi keenam Belas. Buku 1.
Salemba Empat: Jakarta.
Tunggal, A. 2013, Pokok-pokok COSO Based Auditing, Edisi 1, Harvarindo, Jakarta
Hery 2016, Akuntansi: Aktiva, Utang dan Modal, Edisi Kedua, Cetakan Kesatu Gava Media Yogyakarta
