ANALISIS PENGENDALIAN INTERN ATAS PERSEDIAAN BARANG DAGANG
PADA PT JICO AGUNG PALEMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian syarat-syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Diajukan Oleh : LIKO SRIWIJAYANTI
NPM. 1412110741
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG
2020
ii
iii
Motto :
Jadikanlah Shalat Dan Sabar Sebagai Penolongmu, Sesunguhnya Allah Bersama Orang-Orang Yang Sabar (Al-Baqarah :153)
(Liko Sriwijayanti)
Kupersembahkan untuk : 1. Allah SWT
2. Kedua orang tuaku yang tercinta 3. Saudaraki yang tersayang
4. Calon Imamku Kelak
5. Segenap Dosen Tridinanti yang kuhormati
6. Almammater Kebangganku 2014
iv
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT
Saya yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Liko Sriwijayanti Nomor Pokok : 1412110741 Fakultas : Ekonomi Jurusan : Akuntansi
Menyatakan bahwa skripsi ini telah ditulis dengan sungguh – sungguh dan tidak ada bagian yang merupakan penjiplakan karya orang lain. Apabila di kemudian hari terbukti bahwa pernyataan ini tidak benar, maka saya sanggup menerima sanksi berupa pembatalan skripsi dengan segala konsekuensinya.
Palembang, 21 September 2020 Penulis
(Liko Sriwijayanti)
v
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kepada Allah SWT dan selawat serta salam kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW karena atas rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini dengan judul
“Analisis Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagang pada PT Jico Agung Palembang “.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih sangat jauh dari sempurna. Untuk kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat penulis harapkan dalam rangka perbaikan skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa dukungan dan perhatian serta bimbingan baik dari pembimbing, keluarga, dan teman-teman sekalian penulisan skripsi tidak dapat berjalan dengan baik.
Dengan selesainya penelitian ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Dr. Ir. Hj.Nyimas Manisah,M.P selaku Rektor UniversitasTridinanti Palembang.
2. Ibu Dr. Msy. Mikial, S.E, M.Si Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
3. Ibu Meti Zuliyana,SE.,M.Si.Ak.CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Tridinanti Palembang
4. Ibu Kusminaini Armin, S.E M.M selaku Dosen PembimbingI.
5. Ibu Sahila, S.E, M.Mselaku Dosen Pembimbing II.
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen serta staff karyawan pada Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti Palembang.
7. Yang tercinta kedua orang tuaku dan keluarga besar, terima kasihatas dukungan dan doanya,bantuan baik moral maupun material.
8. Kepada Semua Pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah membantu hingga skripsi ini selesai.
9. Pimpinandan Staff PT. Jico Agung Palembang.
vi
10. Almamater, saudara seperjuangan jurusan Akuntansiangkatan 2014. Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih yangsebesar- besarnya dan semoga bantuan yangdiberikan kepada penulis mendapat balasan dari Allah SWT.
Akhir kata penulis menyadari bahwa tulisan ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis memohon maaf apabila terdapat kesalahan dan kekurangan. Penulis sangat berharap semoga tulisan ini bermanfaat bagi perkembangan dan kemajuan pendidikan kita semua.
Palembang, 20 September 2020 Penulis,
Liko Sriwijayanti
DAFTAR ISI
vii
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
ABSTRAK ... ix
RIWAYAT HIDUP ... x
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Manfaat Penelitian ... 5
1.4.1 Manfaat Praktis ... 5
1.4.2 Manfaat Akademis ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Kajian Teoritis ... 7
2.1.1 Auditing ... 7
2.1.1.1 Pengertian Auditing ... 7
2.1.1.2 Jenis-Jenis Audit ... 8
2.1.1.3 Tujuan Audit ... 11
2.1.1.4 Standar Audit ... 11
2.1.2 Pengendalian Intern ... 13
2.1.2.1 Pengertian Pengendalian Intern ... 13
2.1.2.2 Tujuan Pengendalian Intern ... 14
2.1.2.3 Unsur-Unsur Pengendalian Intern ... 15
2.1.3 Persediaan ... 19
2.1.3.1 Pengertian Persediaan ... 19
2.1.3.2 Fungsi Persediaan ... 21
2.1.3.3 Jenis-Jenis Persediaan ... 21
2.1.3.4 Pengelolaan Persediaan ... 22
2.1.3.5 Metode Penilaian dan Pencatatan Persediaan ... 22
2.1.4 Pengendalian Intern Persediaan ... 27
2.2 Penelitian yang Relevan ... 29
2.3 Kerangka Berfikir ... 32
viii
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ... 33
3.1.1 Tempat Penelitian ... 33
3.1.2 Waktu Penelitian ... 33
3.2 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ... 33
3.2.1 Sumber Data ... 33
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ... 34
3.3 Populasi, Sampel dan Sampling ... 34
3.3.1 Populasi ... 34
3.3.2 Sampel ... 35
3.3.3 Sampling ... 35
3.4 Rancangan Penelitian ... 35
3.5 Variabel dan Definisi Operasional ... 36
3.6 Instrumen Penelitian ... 37
3.7 Teknik Analisis Data ... 37
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian ... 38
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 38
4.1.2 Visi dan Misi PT Jico Agung Palembang ... 40
4.1.3 Struktur Organisasi ... 41
4.1.4 Uraian Tugas ... 43
4.1.5 Jenis-Jenis Persediaan Barang Dagang PT Jico Agung Palembang ... 46
4.1.6 Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagang pada PT Jico Agung Palembang ... 48
4.2 Pembahasan ... 55
4.2.1 Analisis Pengendalian Interrn atas Barang Dagang pada PT. Jico Agung Palembang ... 55
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 68
5.2 Saran ... 70 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Penelitian yang Relevan ……… 29 Tabel 3.1 Variabel dan Definisi Operasional ……… 36 Tabel 4.2 Laporan Persediaan Barang Dagang ………. 48
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Skema Kerangka Berfikir ……….. 32 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Jico Agung Palembang ………… 42
xi
ABSTRAK
Liko Sriwijayanti, “Analisis Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagang pada PT Jico Agung Palembang “, (Dibawah Bimbingan Ibu Kusminaini Armin, SE., MMdan Sahila, SE., MM)
Perusahaan senantiasa memberi perhatian yang besar pada persediaan.
Tanpa persediaan, para pengusaha akan berhadapan dengan resiko bahwa perusahaannya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan para pelanggannya. Penelitian ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui dan menganalisa sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagang di PT Jico Agung Palembang.Sedangkan metode pembahasan penelitian ini menggunakan metode analisis kualitatif.
Hasil dari penelitian ini adalah pengendalian intern atas barang dagang pada PT. Jico Agung Palembang dilakukan sesuai dengan prosedur dilihat dari proses persediaan, dokumen, penerimaan, penyimpanan, serta pengawasan persediaan selalu ada. Sehingga kegiatan produksi tidak terhenti dan biaya yang timbul tidak terlalu besar.
Perbedaan stok persediaan barang pada laporan secara sistem dan secara fisik dapat dilakukan dengan cara membuat nomor urut tercetak pada setiap laporan dibuat.
Kata Kunci : Pendendalian Intern, Persediaan, Audit
xii
RIWAYAT HIDUP
Liko Sriwijayanti anak pertama dari empat bersaudara, dilahirkan di Palembang pada tanggal 16 Juni 1996, dari bapak Djoko Purnomo dan Ibu Herlina.
Sekolah dasar diselesaikan pada tahun 2008 di SD Lematang Lestari Muara Enim, Sekolah Menengah Pertama diselesaikan pada tahun 2011 di SMP N 50 Palembang, dan Sekolah Menengah Atas diselesaikan pada tahun 2014 di SMK Xaverius Palembang. Setelah itu memasuki Fakultas Ekonomi Program Studi Akuntansi di Universitas Tridinanti Palembang. Dan pada tahun 2016 sampai dengan 2017 bekerja di PT Telesindo Shop Palembang sebagai Sales Event, lalu 2017 sampai dengan 2018 bekerja di PT Valdo Sumber Daya Mandiri sebagai tim survey, kemudian pada tahun 2019 bekerja di PT Sriwijaya Distribusindo Raya (wings group) hingga sekarang.
Palembang,20 September 2020
Penulis
LS
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada umum nya setiap perusahaan mempunyai beberapa tujuan yang ingin dicapai, akan tetapi dalam teori ekonomi berbagai jenis perusahaan dipandang sebagai unit-unit badan usaha yang mempunyai tujuan yang sama, yaitu mencapai laba yang maksimal. Dengan memperoleh laba yang maksimal, perusahaan dapat mempertahankan hidupnya, dapat berkembang dan memenuhi tanggung jawab sosialnya. Perusahaan berusaha menciptakan laba, menciptakan pelanggan, dan menjalankan upaya-upaya pengembangan dengan memusatkan perhatian pada kebutuhan masyarakat dalam hal produk yang diinginkan. Kualitas, harga, kuantitas, kegunaan produk dan lain-lain sedemikian rupa merupakan salah satu ciri produk perusahaan tersebut.
Persaingan yang terjadi pada era globalisasi saat ini mendorong setiap perusahaan harus efisiensi yang merupakan faktor daya saing setiap perusahaan.
Pertumbuhan penduduk dan semakin bervariasinya kebutuhan masyarakat mengakibatkan kebutuhan tidak dapat lagi dipenuhi dari satu sumber. Hal ini mendorong tumbuhnya persaingan usaha untuk meraih pasar seluas-luasnya.
Perusahaan perlu melakukan inovasi agar mampu bersaing. Selain daripada itu, semakin meningkatnya taraf hidup masyarakat juga mendorong pola pengeluaran dan pola konsumsi yang cenderung lebih menginginkan yang serba praktis.
Persaingan yang terjadi di dunia usaha saat ini juga semakin ketat, sehingga
2
mendorong setiap badan usaha dapat mengelola dan meningkatkan aktivitasnya agar mampu bersaing dalam mempertahankan kelangsungan hidup usaha tersebut dengan baik, sehingga tujuan badan usaha akan tercapai.
Perusahaan senantiasa memberi perhatian yang besar pada persediaan. Tanpa persediaan, para pengusaha akan berhadapan dengan resiko bahwa perusahaannya pada suatu waktu tidak dapat memenuhi keinginan para pelanggannya. Persediaan merupakan bagian utama dari aktiva lancar serta seringkali memiliki nilai yang cukup besar dan material bagi perusahaan dagang, maka persediaan harus menjadi perhatian utama bagi manajemen perusahaan. Pengendalian terhadap persediaan harus dilakukan dengan baik oleh manajemen, karena persediaan yang menumpuk akan menimbulkan biaya tambahan, sedangkan persediaan barang yang tidak tersedia jenis, kualitas, dan jumlah akan mengganggu operasional perusahaan.
Menurut “Ikatan Akuntan Indonesia (2012:92) persediaan meliputi barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual kembali. Persediaan juga mencakup barang jadi yang telah diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang diproduksi perusahaan, dan termasuk bahan serta perlengkapan yang akan digunakan dalam proses produksi”.
Bagi sebagian perusahaan, persediaan mewakili elemen yang paling aktif dalam operasional perusahaan, yang selalu di butuhkan atau diproduksi dan dijual kembali. Untuk keperluan tersebut dibutuhkan upaya inovatif yang berkesinambungan agar perusahaan mampu mecapai tujuannya dalam jangka panjang, sehingga dapat menarik perhatian masyarakat banyak dan pada akhirnya akan mendorong kenaikan penjualan.
Menurut “Anastasia dan Lilis ( 2010 : 82 ) perusahaan yang memiliki sistem pengendalian internal yang baik adalah perusahaan yang mampu memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, sistem otorisasi, dan prosedur pencatatan yang baik dan sumber daya yang memadai. Sistem pengendalian intern bukanlah
3
sebuah sistem yang dimaksudkan untuk menghindari semua kemungkinan terjadinya kesalahan ataupun penyelewengan yang terjadi. Sistem pengendalian intern yang baik adalah dimana sebuah perusahaan dapat menekan terjadinya kesalahan dan penyimpangan yang mungkin terjadi. Fungsi pengendalian yang baik dengan landasan pada sistem manajemen dan keuangan yang baik pula akan menciptakan aktivitas dalam perusahaan menjadi lancar dan terkendali”.
Persediaan sangat rentan terhadap kerusakan maupun pencurian. Pengendalian intern juga bertujuan melindungi harta perusahaan dan juga agar informasi mengenai persediaan lebih dapat dipercaya. Pengendalian intern persediaan dapat dilakukan dengan melakukan tindakan pengamanan untuk mencegah terjadinya kerusakan, pencurian, maupun tindakan penyimpangan lainnya.
Kerusakan, pemasukan yang tidak benar, lalai untuk mencatat permintaan, barang yang dikeluarkan tidak sesuai pesanan, dan semua kemungkinan lainnya dapat menyebabkan catatan persediaan berbeda dengan persediaan yang sebenarnya di gudang. Untuk itu diperlukan pemeriksaan persediaan secara periodik atas catatan persediaan dengan perhitungan yang sebenarnya. Kebanyakan perusahaan melakukan perhitungan fisik setahun sekali. Namun ada juga yang melakukannya sebulan sekali dan sehari sekali.
PT JICO AGUNG merupakan distributor utama PT Miwon Indonesia yang bergerak dalam bidang distribusi penyedap rasa, kemudian memfokuskan bidang usahanya pada distribusi atau perdagangan dalam negeri, yang menjual hasil produksinya dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan konsumen di era globalisasi saat ini. Karena cukup banyak produk yang di distribusikan oleh PT Jico Agung Palembang dan mobilitas keluar masuk barang sehingga rentan terjadi kehilangan atau pencurian stok barang, yang mengakibatkan adanya perbedaan stok persediaan barang pada laporan secara sistem dan secara fisik. Hal tersebut bisa saja terjadi
4
karena pengendalian internal atas persediaan barang dagang kurang memadai, barang dagangan yang dikelola perusahaan jumlahnya sangat besar dan jenisnya bervariasi membuat manajemen perusahaan tidak teliti dalam mengelola dan mengontrol stok. Dari uraian tersebut maka perlu adanya analisis pengendalian internal atas persediaan barang dagang. Mengingat bahwa pengendalian intern persediaan barang dagang sangat penting bagi perusahaan agar dapat mengatasi terjadinya kehilangan stok barang di kemudian hari maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul:
“Analisis Pengendalian Intern Atas Persediaan Barang Dagang pada PT Jico Agung Palembang”.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan uraian sebelumnya atau latar belakang di atas, jadi rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : Bagaimana pengendalian intern atas persediaan barang dagang pada PT Jico Agung Palembang ?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan perumusan masalah yang akan di teliti, maka tujuan penelitian ini adalah :”untuk mengetahui dan menganalisa sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagang di PT Jico Agung Palembang”.
5
1.4 Manfaat Penelitian 1.4.1 Manfaat Praktis
1. Bagi Penulis
Penelitian ini dapat menjadi sarana penulis dalam menerapkan ilmu yang di peroleh selama masa perkuliahan terutama dalam bidang pengendalian internal serta penelitian ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan tambahan dan menambah wawasan mengenai analisis sistem pengendalian intern atas persediaan barang dagang
2. Bagi Perusahaan.
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan masukan gambaran terhadap perusahaan mengenai pengendalian internal persediaan barang dagang yang telah dilakukan perusahaan dan dapat menjadi bahan evaluasi dan perbaikan terhadap pengendalian internal persediaan barang dagang PT Jico Agung Palembang.
3. Bagi Universitas
Penelitian ini dapat dijadikan koleksi referensi kepustakaan di perpustakaan Universitas Tridinanti Palembang dalam bidang pengendalian intern atas persediaan barang dagang.
4. Bagi Pihak Lain
Penelitian ini diharapkan dapat menjadi sumber informasi yang akan memberikan tambahan wawasan mengenai pengendalian intern atas persediaan barang dagang.
6
1.4.2 Manfaat Akademis
Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan dan dapat memperoleh konsep atau teori yang menyokong perkembangan ilmu pengetahuan sistem pengendalian manajemen khususnya mengenai penerapan pengendalian intern atas persediaan barang dagang.
DAFTAR PUSTAKA
Ikatan Akuntan Indonesia. 2012. Standar Profesional Akuntan Publik. Salemba Empat : Jakarta
Institut Akuntan Publik Indonesia. 2011. Standar Profesional Akuntan Publik.
Salemba Empat : Jakarta
Heizer jay dan berry render. 2010. Manajemen Operasi. Edisi 9. Salemba Empat : Jakarta
Sukrisno Agoes. 2016. Auditing. Edisi 4. Salemba Empat : Jakarta Waluyo. 2012.Akuntansi Pajak. Salemba Empat : Jakarta
Hery. 2014.Akuntansi Perpajakan. PT Grasindo : Jakarta
Diana Anastasia dan Lilis Setiawati, 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Andi : Yogyakarta. Hal 82
Meri Aryani, Meri, 2017, “Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Penjulan pada PT Shafco Multi Trading cabang Zoya” , Fakultas Ekonomi Universitas Tridinanti : Palembang.
Kasmir, 2010, Pengantar Manajemen Keuangan, Jilid dua Edisi dua, Kencana Prenada Media Group : Jakarta
Ikatan Akuntansi Keuangan Indonesia, 2013, PSAK 14 Persediaan, Dewan Standar Akuntasi Keuangan IAI : Jakarta.
Rusyda Ainuni, 2012, “Audit Internal atas Persediaan Barang Dagang untuk Menilai Keefektifan Pengendalian Internal Penelitian Persediaan Barang
Dagang pada CV. Artha Jogjakarta” , Fakultas Ekonomi Islam Sekolah Tinggi Agama Islam : Surakarta.
Sugiyono, 2012, Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D, Alfabeta : Bandung
Sugiyono, 2014, Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R&D, Alfabeta : Bandung
Sugiyono, 2015, Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods), Alfabeta : Bandung
Susanto Azhar, 2013, Sistem Informasi Akuntansi, Lingga Jaya : Bandung Mulyadi. 2010 Sistem Akuntansi. Penerbit : Salemba Empat. Jakarta.
Agoes, Sukrisno. 2012. Auditing: Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan oleh Akuntan Publik. Jilid 1, Edisi 4, Jakarta: Salemba empat.
Abdul, Halim. 2015. Auditing (Dasar-dasar Audit Laporan Keuangan). Jilid 1.
Edisi Kelima. UPP STIM YKPN: Yogyakarta
IAI (Ikatan Akuntansi Indonesia). 2011. Standar Profesional Akuntan Publik (SPAP). Jakarta: Salemba Empat.
IAPI. 2011. Kode Etik Profesi Akuntan Publik. Edisi April 2009. Penerbit IAPI, Jakarta.
