ANALISIS PENGENDALIAN INTERN TERHADAP PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG PADA CV. JEPRI MOTOR
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Ekonomi
Disusun Oleh :
DINA INDAH PERTIWI NPM. 16.01.12.0119
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG 2020
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
DAFTAR ISI ... vi
DAFTAR TABEL ... ix
DAFTAR GAMBAR ... x
ABSTRAK ... xi
RIWAYAT HIDUP ... xii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT ... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 4
1.3 Tujuan Penelitian ... 4
1.4 Manfaat Penelitian ... 5
1.4.1 Manfaat Praktis ... 5
1.4.2 Manfaat Akademis ... 6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Kajian Teoritis ... 7
2.1.1 Pengertian Persediaan ... 7
2.1.1.1 Arti Penting Persediaan ... 9
2.1.1.2 Jenis-jenis Persediaan ... 10
2.1.1.3 Sistem Pencatatan Persediaan ... 10
2.1.1.4 Penilaian Persediaan ... 12
2.1.2 Pengendalian Intern ... 13
2.1.3.1 Pengertian Pengendalian Intern ... 13
2.1.2.2 Unsur Pengendalian Intern ... 15
2.1.2.3 Tujuan Pengendalian Intern ... 16
2.1.3 Komponen Pengendalian Intern ... 17
2.1.4 Pengendalian Intern Atas Pengelolaan Persediaan ... 24
2.2 Penelitian Relevan ... 25
2.3 Kerangka Berfikir... 29
BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Tempat Dan Waktu Penelitian ... 32
3.1.1 Tempat Penelitian ... 32
3.1.2 Waktu Penelitian ... 32
3.2 Sumber dan Teknik Pengumpulan Data ... 32
3.2.1 Sumber Data ... 32
3.2.2 Teknik Pengumpulan Data ... 33
3.3 Populasi, Sampel dan Sampling ... 34
3.3.1 Populasi ... 34
3.3.2 Sampel ... 34
3.3.3 Sampling ... 34
3.4 Rancangan Penelitian ... 35
3.5 Variabel dan Definisi Operasional ... 36
3.6 Instrumen Penelitian ... 37
3.7 Teknik Analisis ... 37
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian ... 39
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 39
4.1.2 Visi dan Misi ... 39
4.1.3 Aktivitas Perusahaan ... 40
4.1.4 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ... 41
4.1.3.1 Struktur Organisasi ... 41
4.1.3.2 Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi ... 42
4.1.5 Jenis-jenis Persedian Barang ... 43
4.1.5 Unsur-unsur Pengendalian Intern Persediaan ... 45
4.1.5.1 Sistem Pencatatan Persediaan ... 45
4.1.5.2 Penilaian Persediaan ... 45
4.1.5.3 Prosedur Penyimpanan Persediaan ... 46
4.2 Pembahasan ... 47
4.2.1 Pencatatan Persediaan ... 47
4.2.2 Penilaian Persediaan ... 48
4.2.3 Penyimpanan Persediaan ... 48
4.2.4 Prosedur Pengendalian Intern Terhadap Persediaan Barang ... 49
4.2.5 Analisis Unsur-unsur Pengendalian Intern Persediaan ... 51
4.2.5.1 Lingkungan Pengendalian ... 51
4.2.5.2 Penilaian Resiko... 54
4.2.5.3 Informasi dan Komunikasi ... 55
4.2.5.4 Aktivitas Pengendalian ... 55
4.2.5.5 Pengawasan ... 57
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesmipulan ... 58
5.2 Saran ... 60 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1. Penelitian yang Relevan 27
2. Variabel dan Definisi Operasional 36
3. Daftar Stock dan Persediaan 44
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1. Skema Kerangka Berfikir 31
2. Struktur Organisasi CV. Jepri Motor 42
ABSTRAK
DINA INDAH PERTIWI. Analisis Pengendalian Intern Terhadap Pengelolaan Persediaan Barang Pada CV. Jepri Motor.
( Dibawah bimbingan Bapak Rizal Efendi, SE. M.Si dan Ibu Crystha Armereo, SE. M.Si )
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan di CV. Jepri Motor. Adapun metode yang digunakan adalah kualitatif , dimana lebih banyak bersifat uraian dari hasil wawancara dan studi dokumentasi. Data yang di peroleh akan dianalisis secara kualitatif serta diuraikan secara deskriptif dan diberi gambaran selengkapnya tentang objek yang diteliti berdasarkan data yang diperoleh dari bagian gudang CV. Jepri Motor dan didasarkan pada landasan teoritis.
Dari hasil penelitian disimpulkan bahwa pengendalian intern terhadap persediaan barang pada CV. Jepri Motor sudah cukup efektif dan efisien, dimana adanya pemisahan tugas dan fungsi-fungsi terkait dalam penerimaan dan pengeluaran barang. Serta adanya pemantauan terhadap persediaan barang yang dilakukan secara periodik oleh perusahaan melalui pengecekan.
Kata Kunci : Pengendalian Intern, pengelolaan Persediaan, Efektif dan Efisien.
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada beberapa tahun belakangan ini semakin banyak perusahaan- perusahaan yang tumbuh dan berkembang seiring semakin pesatnya perkembangan ekonomi di Indonesia. Hal ini terlihat dengan adanya persaingan yang ketat dalam dunia usaha, baik perdagangan maupun perindustrian.
Persaingan yang semakin ketat mengharuskan perusahaan untuk mengelola semua sumber daya yang dimiliki seoptimal mungkin. Persediaan barang dagang merupakan salah satu sumber daya yang penting. Baik itu perusahaan dagang maupun manufaktur selalu mengadakan persediaan, tanpa adanya persediaan yang optimal pengusaha akan dihadapkan pada resiko bahwa perusahaan pada suatu waktu tidak dapat memenuhi kebutuhan konsumen yang memerlukan atau meminta produk yang dihasilkan.
Pengendalian intern dapat diterapkan baik pada perusahaan yang memiliki sistem kerja yang kompleks, maupun pada perusahaan yang memiliki sistem kerja yang sederhana. Setiap perusahaan (baik besar atau kecil) memiliki hambatan dalam mencapai tujuan, sehingga pengendalian intern sangat dibutuhkan untuk meminimalisasi hambatan tersebut.
Pengendalian intern juga bertujuan melindungi harta perusahaan juga informasi mengenai persediaan dapat lebih dipercaya. Pengendalian intern atas pengelolaan persediaan dapat dilakukan dengan melakukan tindakan pengamanan untuk mencegah terjadinya kerusakan maupun tindakan penyimpangan lainnya.
Pengelolaan persediaan barang selalu diperlukan dalam aktivitas perusahaan. Namun terkadang keberadaan dari pengelolaan persediaan barang disatu pihak, merupakan pemborosan sehingga dapat dikatakan sebagai suatu beban yang harus dihilangkan, tetapi dilain pihak sangat diperlukan untuk menjamin kelancaran pemenuhan permintaan, jika tidak ada pengelolaan persediaan maka kebutuhan tidak akan terpenuhi. Kemajuan atau keberhasilan suatu perusahaan salah satunya dipengaruhi oleh pengendalian intern dan pengelolaan persediaan.
Pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan diharapkan dapat meningkatkan keuntungan sehingga meminimumkan biaya-biaya yang ditimbulkan. Apabila produktivitas memungkinkan masyarakat untuk memperoleh pengeluaran yang lebih banyak dan lebih baik dari sumber daya yang tersedia dalam perekonomian tersebut. Dalam tahun-tahun terkahir, produktivitas secara umum telah meningkat, menyebabkan lebih banyak barang dan jasa tersedia. Tetapi, kadang-kadang keuntungan produktivitas turun. Suatu keterlambatan menyebabkan peningkatan biaya. Apabila peningkatan pengeluaran tidak dapat mengimbangi kecepatan peningkatan biaya, maka biaya per unit dan juga harga jual akan meningkat.
Kualitas pengelolaan persediaan merupakan titik sentral bagi perusahaan, karena akan mempengaruhi kepuasan pelanggan. Hal ini dimaksudkan agar seluruh barang atau jasa yang ditawarkan akan mendapat tempat yang baik dimata masyarakat.
Serta terciptanya kepuasan pelanggan dapat memberikan beberapa manfaat untuk perusahaan, diantaranya hubungan antara perusahaan dan pelanggannya menjadi harmonis, memungkinkan pembelian atau pemakaian ulang dan terciptanya loyalitas serta pelanggan memberi rekomendasi dari mulut kemulut yang menguntungkan perusahaan.
CV. Jepri Motor merupakan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, dimana terdapat begitu banyak jenis-jenis barang dagangan.
Pengelolaan persediaan barang dagangan pun dirasakan kurang begitu terkendali karena adanya perangkapan tugas bagian gudang dan pembelian barang dagangan.
Adapun permasalahan yang biasanya merugikan CV. Jepri Motor yaitu karena cukup banyak jenis barang dan peralatan yang keluar dan masuk di perusahaan sehingga dikhawatirkan akan terjadi kehilangan, dan kerusakan pada stock barang yang masih ada di tempat penyimpanan dan akibatnya CV. Jepri
Motor memerlukan pengendalian yang semakin baik yaitu dengan melakukan pengendalian intern agar resiko-resiko tersebut dapat dicegah.
Kondisi tersebut menunjukkan perlu dilakukannya suatu evaluasi terhadap pengendalian intern atas pengelolaan persediaan yang sudah ditetapkan pada CV.
Jepri Motor. Evaluasi ini diperlukan untuk memberikan rekomendasi untuk memperbaiki atau menindak lanjuti atas temuan-temuan yang diperoleh, sehingga pihak perusahaan dapat melakukan perbaikan dalam kegiatan pengendalian intern yang terkait.
CV. Jepri Motor merupakan perusahaan yang sangat memerlukan pengendalian intern yang dapat mengamankan asetnya serta mampu melakukan
kegiatan pengawasan di lingkungan perusahaan, maka dengan banyaknya transaksi yang berhubungan dengan pengendalian intern dan pengelolaan persediaan, maka perusahaan harus mampu menerapkan pengendalian intern dan pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien serta meminimalisasikan adanya kesalahan.
Mengingat bahwa pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan sangat penting bagi perusahaan dalam mencapai efisiensi dan efektifitas, maka penulis tertarik untuk mengangkat hal tersebut dalam sebuah karya ilmiah dalam bentuk skripsi dengan judul “ Analisis Pengendalian Intern Terhadap Pengelolaan Persediaan Barang Pada CV. Jepri Motor”
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan dari uraian yang telah dikemukakan diatas, maka permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah : “Bagaimanakah pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan pada CV. Jepri Motor”?
1.3 Tujuan Penelitian
Berdasarkan dari rumusan masalah, maka tujuan penelitian ini adalah : Untuk mengetahui bagaimana pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan pada CV. Jepri Motor.
1.4 Manfaat Penelitian 1.4.1 Manfaat Praktis
Adapun manfaat penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi pihak-pihak sebagai berikut :
1. Bagi Penulis
Bagi penulis bermanfaat untuk menerapkan teori-teori yang telah diperoleh selama kuliah, serta menambah wawasan dan pengetahuan terutama berkaitan dengan pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan barang di perusahaan dan juga sebagai penyelesaian tugas akhir akademik.
2. Bagi Perusahaan
Manfaat penelitian bagi perusahaan diharapkan dapat menjadi masukan dan bahan pertimbangan bagi CV. Jepri Motor untuk lebih memperhatikan pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan barang sehingga dapat diatasi problem apa saja yang menjadi kendala yang menghambat kemajuan perusahaan.
3. Bagi Pihak Lain
Bagi pihak lain atau pembaca diharapkan penelitian ini dapat menambah bukti empiris mengenai analisis pengendalian intern terhadap pengelolaan persediaan barang pada perusahaan terkait.
1.4.2 Manfaat Akademis 1. Bagi Mahasiswa
Meningkatkan hasil belajar dan soladaritas siswa untuk menemukan pengetahuan dan mengembangkan wawasan, meningkatkan kemampuan menganalisis suatu masalah dan sebagai bahan referensi bacaan untuk mahasiswa Universitas Tridinanti Palembang khususnya jurusan akuntansi di masa yang akan datang.
2. Bagi Universitas
Sebagai bahan masukan bagi Universitas untuk memperbaiki praktek- praktek pembelajaran agar dosen menjadi lebih kreatif, efektif, dan efisien sehingga kulitas pembelajaran dan hasil belajar siswa meningkat.
DAFTAR PUSTAKA
Afifudin dan Saebani,Ahmad,Beni. 2010 Metodelogi Penelitian Kualitatif. Penerbit : Pustaka Setia. Bandung.
Ariffadillah Bismi. 2014 Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Pengelolaan Persediaan PT. Musi Unggul Glassindo (Kedaung). Palembang, Skripsi tidak dipublikasikan.
Fakultas Ekonomi Uuniversitas Ttridinanti Palembang. Pedoman Penulisan Skripsi Dan Laporan Akhir. Edisi pertama Cetakan kelima.
Krismiaji. 2015, Sistem Informasi Akuntansi edisi keempat, YKPN, Yogyakarta.
Martani Dwi, Sylvia Veronica, Ratna Wardhani,dkk. 2012 Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK. Buku 1. Salemba Empat. Jakarta.
Mu’minin Ummil. 2015 Analisis Pengendalian Atas Persedian Barang Dagang (Studi Kasus Di Distrubution Centre Cabang Bekasi). Jakarta, skripsi tidak dipublikasikan.
Mulyadi. 2010 Sistem Akuntansi. Penerbit : Salemba Empat. Jakarta.
Susanto, Lingkungan Pengendalian, Jakarta:Kencana,2013, h 96-105 Sugiyono. 2014 Metode Penelitian Bisnis. Penerbit : Alfabeta. Bandung.
Sugiyono. 2015 Metode Penelitian Pendidikan. Penerbit : Alfabeta. Bandung.
COSO. (2013). “Internal Control-Integrated Framework Executive Summary”
http://www.coso.org/. Diakes tanggal 28 Maret 2018
Hery, Pengendalian Akuntansi dan Manajemen, Jakarta:Kencana,2014, h 11-12 Widistm2kendal.blogspot.co.id/2012/11/Pengelolaan-Persediaan.html
Amirullah. 2015 Sistem Akuntansi. Penerbit : Salemba Empat. Jakarta.
Carter, William K. 2012. Persediaan . Edisi 14.Salemba Empat. Jakarta.
Kasmir. (2010). Pengantar Manajemen Keuangan. Jilid dua Edisi. Jakarta:
Kencana Prenada Media Group
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi Tiga, Cetakan Ketiga. SalembaEmpat: Jakarta Hery, Pengendalian Akuntansi dan Manajemen, Jakarta:Kencana,2013, h 27-93
Nurjanah, Siti. 2013. “Analisis Sistem Pengendalian Internal PersediaanPada Toko Wulan Salatiga”. Perpustakaan Universitas Dian Nuswantoro. Skripsi tidak dipulikasikan.
Sujarweni. 2015 Metode Penelitian . Penerbit : Salemba Empat. Jakarta.
Rapina, Leo Christiyanto. 2011. “Peranan Sistem Pengendalian InternalDalam Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Kegiatan OperasionalPada Siklus Persediaan dan Pergudangan”. Akurat Jurnal IlmiahAkuntansi, Nomor 06.
Sugiyono. 2017 Metode Penelitian Bisnis. Penerbit : Alfabeta. Bandung.
Sukrisno Agoes,Auditing Petunjuk Praktis Pemeriksaan Akuntan Oleh Akuntan Publik, Jakarta:Salemba Empat,2012, h. 100 -110
