i
APLIKASI MONITORING DAN EVALUASI KINERJA PEGAWAI PADA TVRI SUMATERA SELATAN
BERBASIS WEBSITE
LAPORAN AKHIR
Disusun untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Selamet Apriyanto 0618 3080 0669
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG 2021
ii
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
“Barangsiapa yang bertakwa kepada Allah, niscaya Allah menjadikan baginya kemudahan dalam urusannya ”
(Q.S. At-Talaq: 4)
"Kesuksesan adalah kemampuan untuk beranjak dari suatu kegagalan menuju kegagalan lain tanpa kehilangan keinginan untuk berhasil dan disaat
kau dihadapkan dengan dua pilihan menyerah atau terus berusaha ingatlah selalu dengan orang yang menyertaimu maka alasan itu sudah lebih dari
cukup untuk membuatmu berusaha"
(Median Grup)
Atas Rahmat Allah SWT.
Laporan Ini Saya Persembakan Kepada :
Kedua orang tua saya tercinta Ayah Suprapto dan Ibu Tarsinah.
Keluarga besar saya.
Dosen Pembimbing Yang Telah membimbing, mengajari, mendidik dan membantu selama Ini.
Dosen-dosen kami yang telah membimbing, mengajari, mendidik dan membantu kami selama ini.
Sahabat Seperjuangan, Meli Widiastuti dan Nyayu Adila Aprilia. Rekan Seperjuangan, Epic Comeback.
Almamater tercinta.
iv ABSTRAK
Tujuan Penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk membuat Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai pada TVRI Sumatera Selatan Berbasis Website yang dimaksudkan agar memudahkan perusahaan maupun pegawai dalam menjalankan sistem monitoring dan evaluasi kinerja pegawai. Dengan adanya aplikasi ini dimaksudkan agar mengefisienkan waktu dalam melakukan pengawasan pegawai di setiap bidang, pendataan pembagian dan pembuatan form penilaian kinerja pegawai, dan pendataan evaluasi kinerja pegawai pada TVRI Sumatera Selatan. Proses yang digunakan untuk membuat desain dari aplikasi ini adalah dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) dan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, dan Framework CodeIgniter. Dalam pengaksesannya, terdapat 4 (empat) tipe pengguna yang Kepala Stasiun. Setiap user memiliki hak akses yang berbeda, yaitu Admin dapat menambahkan data standar kinerja pegawai serta dapat menambahkan nilai ke setiap standar kinerja pegawai. Pegawai dapat menginputkan data pegawai, data kinerja pegawai, dan bukti penyelesaian pekerjaan dan dapat mengetahui peningkatan maupun penurunan kinerja pegawai melalui grafik. Kepala Bagian dan Kepala Stasiun dapat mengawasi data kinerja pegawai, melakukan penilaian kinerja pegawai, mendapatkan laporan data pegawai dan laporaan data evaluasi kinerja pegawai.
Kata Kunci: Aplikasi, Monitoring, Evaluasi, Kinerja, Pegawai, MySQL, PHP, Framework, CodeIgniter, Website.
v ABSTRACT
The purpose of writing this final report is to create an Application for Monitoring and Evaluation of Employee Performance at TVRI South Sumatra based on a Website that is intended to facilitate companies and employees in running a monitoring and evaluation system of employee performance. With this application, it is intended to streamline time in supervising employees in each field, collecting data on the distribution and making of employee performance appraisal forms, and collecting data on employee performance evaluations at TVRI South Sumatra. The process used to create the design of this application is to use the Unified Modeling Language (UML) and use the PHP programming language, MySQL database, and the CodeIgniter Framework. In accessing it, there are 4 (four) types of users who are Station Heads. Each user has different access rights, namely Admin can add employee performance standard data and can add value to each employee performance standard. Employees can input employee data, employee performance data, and proof of work completion and can find out the increase or decrease in employee performance through graphs.
Section Heads and Station Heads can monitor employee performance data, evaluate employee performance, obtain employee data reports and employee performance evaluation data reports.
Keywords: Applications, Monitoring, Evaluation, Performance, Employees, MySQL, PHP, Framework, CodeIgniter, Website.
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul
“Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai pada TVRI Sumatera Selatan Berbasis Website” ini dengan tepat waktu. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis banyak sekali mendapat bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Carlos RS, ST., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Nelly Masnila, S.E., M.Si., Ak. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.Pd. selaku Pelaksana Bidang Kerjasama Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Ibu Dr. Indri Ariyanti, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
7. Bapak Meivi Kusnandar. S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
8. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si selaku Ketua Program Studi DIV Manajemen Informatika.
9. Nita Novita, S.E., M.M. selaku pembimbing I
vii
10. Sony Oktapriandi, S.Kom., M.Kom. selaku pembimbing II.
11. Bapak dan Ibu dosen pengajar di Jurusan Manajemen Informatika yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat.
12. Staff Pegawai TVRI Sumatera Selatan.
13. Kedua orang tua, adik, keluarga besar serta orang terkasih saya yang senantiasa memberikan doa dan dukungan.
14. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IB.
15. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa- mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aamiin.
Palembang, 26 Juli 2021
Penulis
viii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR (LA) ... ii
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iii
ABSTRAK ... iv
ABSTRACT ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR………... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 4
1.3 Batasan Masalah ... 5
1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ... 5
1.4.1 Tujuan ... 5
1.4.2 Manfaat ... 6
1.5 Metode Pengambilan Data ... 6
1.5.1 Waktu Penelitian ... 6
1.5.2 Lokasi Penelitian ... 6
1.5.3 Teknik Pengumpulan Data ... 7
1.5.3.1 Data Primer ... 7
1.5.3.2 Data Sekunder ... 8
ix
1.6 Sistematika Penulisan ... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 10
2.1 Teori Umum ... 10
2.1.1 Pengertian Komputer ... 10
2.1.2 Pengertian Perangkat Lunak ... 10
2.1.3 Pengertian Internet ... 11
2.1.4 Pengertian Data ... 11
2.1.5 Pengertian Basis Data (Database) ... 12
2.1.6 Metode Pengembangan Sistem ... 12
2.2 Teori Khusus ... 15
2.2.1 Pengertian UML (Unified Modeling Language) ... 15
2.2.2 Pengertian Use Case Diagram ... 16
2.2.3 Pengertian Activity Diagram ... 19
2.2.4 Pengertian Class Diagram ... 21
2.2.5 Pengertian Sequence Diagram ... 22
2.3 Teori Judul ... 25
2.3.1 Pengertian Perancangan ... 25
2.3.2 Pengertian Aplikasi ... 26
2.3.3 Pengertian Monitoring ... 26
2.3.4 Pengertian Evaluasi ... 27
2.3.5 Pengertian Kinerja ... 27
2.3.6 Pengertian Pegawai ... 28
2.3.7 Pengertian Website ... 28
2.3.8 Pengertian Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai pada TVRI Sumatera Selatan Berbasis Website ... 29
2.4 Teori Program ... 29
2.4.1 Pengertian HTML ... 29
2.4.2 Pengertian CodeIgniter ... 30
2.4.3 Pengertian JavaScript ... 31
x
2.4.4 Pengertian CSS ... 32
2.4.5 Pengertian PHP ... 32
2.4.6 Pengertian XAMPP ... 33
2.4.7 Pengertian MySQL ... 33
2.4.8 Pengertian Sublime Text ... 34
BAB III GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 35
3.1 Sejarah LPP TVRI Sumatera Selatan ... 35
3.2 Visi dan Misi LPP TVRI Sumatera Selatan ... 36
3.2.1 Visi ... 36
3.2.2 Misi ... 36
3.3 Struktur Organisasi ... 36
3.4 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ... 38
3.5 Sistem yang Sedang Berjalan dan Sistem yang Akan Diusulkan ... 44
3.5.1 Sistem yang Sedang Berjalan pada Proses Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai TVRI Sumatera Selatan ... 44
3.5.2 Sistem yang Akan Diusulkan pada Proses Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai TVRI Sumatera Selatan ... 46
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 48
4.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ... 48
4.1.1 Penyelidikan Awal ... 48
4.1.2 Prosedur Sistem yang Akan Diterapkan ... 49
4.1.3 Studi Kelayakan ... 49
4.1.4 Tempat dan Waktu Penelitian ... 51
4.1.5 Alat dan Bahan ... 52
4.1.6 Kebutuhan Fungsional ... 53
4.1.7 Kebutuhan Non Fungsional ... 53
xi
4.2 Desain Sistem ... 54
4.2.1 Use Case Diagram ... 54
4.2.2 Activity Diagram ... 71
4.2.2.1 Activity Diagram Registrasi User ... 71
4.2.2.2 Activity Diagram Login ... 71
4.2.2.3 Activity Diagram Mengelola Form Kinerja Pegawai ... 72
4.2.2.4 Activity Diagram Input Data Kinerja Pegawai ... 73
4.2.2.5 Activity Diagram Evaluasi Kinerja Pegawai ... 74
4.2.2.6 Activity Diagram Mengelola Laporan Evaluasi Kinerja Pegawai ... 75
4.2.3 Class Diagam Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai pada TVRI Sumatera Selatan Berbasis Website ... 75
4.2.4 Perancangan Basis Data ... 77
4.2.5 Sequence Diagram ... 80
4.2.5.1 Sequence Diagram Registrasi User ... 80
4.2.5.2 Sequence Diagram Login ... 80
4.2.5.3 Sequence Diagram Mengelola Form Kinerja Pegawai ... 81
4.2.5.4 Sequence Diagram Input Data Kinerja Pegawai ... 81
4.2.5.5 Sequence Diagram Evaluasi Kinerja Pegawai ... 82
4.2.5.6 Sequence Diagram Mengelola Laporan Evaluasi Kinerja Pegawai ... 82
4.3 Implementasi Sistem ... 83
4.3.1 Desain Aplikasi ... 83
4.3.1.1 Desain Halaman Login ... 83
4.3.1.2 Desain Halaman Lupa Password ... 83
xii
4.3.1.3 Desain Halaman Admin ... 85
4.3.1.3.1 Desain Halaman Dashboard ... 85
4.3.1.3.2 Desain Halaman Edit Profile ... 85
4.3.1.3.3 Desain Halaman Data Pegawai ... 86
4.3.1.3.4 Desain Halaman Manajemen Kinerja ... 89
4.3.1.3.5 Desain Halaman Laporan Data User ... 89
4.3.1.3.6 Desain Halaman Data User ... 90
4.3.1.4 Desain Halaman Pegawai ... 91
4.3.1.4.1 Desain Halaman Dashboard ... 91
4.3.1.4.2 Desain Halaman Manajemen Kinerja ... 91
4.3.1.5 Desain Halaman Kepala Bagian... 92
4.3.1.5.1 Desain Halaman Dashboard ... 92
4.3.1.5.2 Desain Halaman Manajemen Kinerja ... 92
4.3.1.6 Desain Halaman Kepala Stasiun ... 93
4.3.1.6.1 Desain Halaman Dashboard ... 93
4.3.1.6.2 Desain Halaman Manajemen Kinerja ... 93
4.3.1.6.3 Desain Halaman Laporan ... 94
4.3.2 Tampilan Aplikasi ... 95
4.3.2.1 Tampilan Halaman Login ... 95
4.3.2.2 Tampilan Halaman Lupa Password ... 95
4.3.2.3 Tampilan Halaman Admin ... 97
4.3.2.3.1 Tampilan Halaman Dashboard ... 97
4.3.2.3.2 Tampilan Halaman Edit Profile ... 97
4.3.2.3.3 Tampilan Halaman Data Pegawai .. 98
4.3.2.3.4 Tampilan Halaman Manajemen Kinerja ... 101
xiii
4.3.2.3.5 Tampilan Halaman Laporan Data
User ... 101
4.3.2.3.6 Tampilan Halaman Data User ... 102
4.3.2.4 Tampilan Halaman Pegawai ... 103
4.3.2.4.1 Tampilan Halaman Dashboard ... 103
4.3.2.4.2 Tampilan Halaman Manajemen Kinerja ... 103
4.3.2.5 Desain Halaman Kepala Bagian... 104
4.3.2.5.1 Tampilan Halaman Dashboard ... 104
4.3.2.5.2 Tampilan Halaman Manajemen Kinerja ... 104
4.3.2.6 Tampilan Halaman Kepala Stasiun ... 105
4.3.2.6.1 Tampilan Halaman Dashboard ... 105
4.3.2.6.2 Tampilan Halaman Manajemen Kinerja ... 105
4.3.2.6.3 Tampilan Halaman Laporan ... 106
4.4 Pengujian Sistem ... 107
4.5 Pemeliharaan Sistem ... 110
4.6 Pembahasan ... 111
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 112
5.1 Kesimpulan ... 112
5.2 Saran ... 113
DAFTAR PUSTAKA ... 114 LAMPIRAN
xiv
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-Simbol pada Kamus Data ... 14
Tabel 2.2 Simbol-Simbol pada Use Case Diagram ... 16
Tabel 2.3 Simbol-Simbol pada Class Diagram ... 20
Tabel 2.4 Simbol-Simbol pada Activity Diagram... 21
Tabel 2.5 Simbol-Simbol pada Sequence Diagram ... 25
Tabel 4.1 Studi Kelayakan ... 50
Tabel 4.2 Definisi Aktor ... 55
Tabel 4.3 Definisi Use Case ... 56
Tabel 4.4 Skenario Use Case Registrasi User ... 58
Tabel 4.5 Skenario Use Case Login ... 58
Tabel 4.6 Skenario Use Case Verifikasi User... 59
Tabel 4.7 Skenario Use Case Mengelola Form Evaluasi Kinerja Pegawai ... 59
Tabel 4.8 Skenario Use Case Mengelola Data User ... 59
Tabel 4.9 Skenario Use Case Menginput Data Form Evaluasi ... 60
Tabel 4.10 Skenario Use Case Mengecek Data Form Evaluasi ... 60
Tabel 4.11 Skenario Use Case Melakukan Proses Pengawasan ... 61
Tabel 4.12 Skenario Use Case Mengecek Data Kinerja Pegawai ... 61
Tabel 4.13 Skenario Use Case Menginput Data Kinerja Pegawai ... 62
Tabel 4.14 Skenario Use Case Melakukan Proses Evaluasi ... 62
Tabel 4.15 Skenario Use Case Menginput Data Hasil Evaluasi ... 63
Tabel 4.16 Skenario Use Case Mengecek Data Hasil Evaluasi ... 63
Tabel 4.17 Skenario Use Case Mengelola Laporan Kinerja Pegawai ... 64
Tabel 4.18 Tabel Pengujian Sistem ... 98
xv
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Tahapan Waterfall ... 12
Gambar 2.2 Macam-Macam Diagram UML... 15
Gambar 2.3 Logo CodeIgniter ... 30
Gambar 2.4 Logo JavaScript ... 30
Gambar 2.5 Logo CSS ... 31
Gambar 2.6 Logo PHP ... 32
Gambar 2.7 Logo XAMPP ... 32
Gambar 2.8 Logo MySQL ... 33
Gambar 2.9 Logo Sublime Text... 34
Gambar 3.1 Struktur Organisasi LPP TVRI Sumatera Selatan ... 37
Gambar 3.2 Sistem Berjalan Proses Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai ... 43
Gambar 3.3 Sistem Usulan Proses Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai ... 46
Gambar 4.1 Use Case Diagram... 54
Gambar 4.2 Activity Diagram Registrasi User ... 65
Gambar 4.3 Activity Diagram Login ... 65
Gambar 4.4 Activity Diagram Mengelola Form Evaluasi Kinerja Pegawai ... 66
Gambar 4.5 Activity Diagram Input Data Kinerja Pegawai... 67
Gambar 4.6 Activity Diagram Evaluasi Kinerja Pegawai ... 68
Gambar 4.7 Activity Diagram Mengelola Laporan Evaluasi Kinerja Pegawai ... 69
Gambar 4.8 Class Diagram Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Kinerja Pegawai TVRI Sumatera Selatan Berbasis Website... 70
Gambar 4.9 Sequence Diagram Registrasi User ... 71
Gambar 4.10 Sequence Diagram Login ... 71
Gambar 4.11 Sequence Diagram Mengelola Form Kinerja Pegawai ... 72
xvi
Gambar 4.12 Sequence Diagram Input Data Kinerja Pegawai ... 72
Gambar 4.13 Sequence Diagram Evaluasi Kinerja Pegawai ... 73
Gambar 4.14 Sequence Diagram Mengelola Laporan Evaluasi Kinerja Pegawai ... 73
Gambar 4.15 Desain Halaman Login ... 74
Gambar 4.16 Desain Halaman Ganti Password... 74
Gambar 4.17 Desain Halaman Kode Verifikasi Email ... 75
Gambar 4.18 Desain Halaman Masukan Password Baru ... 75
Gambar 4.19 Desain Halaman Dashboard Admin ... 76
Gambar 4.20 Desain Halaman Edit Profile ... 76
Gambar 4.21 Desain Halaman Data Pegawai Tetap ... 77
Gambar 4.22 Desain Halaman Data Pegawai Honorer ... 77
Gambar 4.23 Desain Halaman Tambah Data Pegawai Tetap ... 78
Gambar 4.24 Desain Halaman Tambah Data Pegawai Honorer ... 79
Gambar 4.25 Desain Halaman Data Kinerja Pegawai (Admin) ... 80
Gambar 4.26 Desain Halaman Laporan Data User... 80
Gambar 4.27 Desain Halaman Data User ... 81
Gambar 4.28 Desain Halaman Tambah Data User ... 81
Gambar 4.29 Desain Halaman Dashboard Pegawai ... 82
Gambar 4.30 Desain Halaman Data Kinerja Pegawai (Pegawai) ... 82
Gambar 4.31 Desain Halaman Dashboard Kepala Bagian ... 83
Gambar 4.32 Desain Halaman Data Kinerja Pegawai (Kepala Bagian) ... 83
Gambar 4.33 Desain Halaman Dashboard Kepala Stasiun ... 84
Gambar 4.34 Desain Halaman Data Kinerja Pegawai (Kepala Stasiun) ... 84
Gambar 4.35 Desain Halaman Laporan Data Pegawai ... 85
Gambar 4.36 Desain Halaman Laporan Data Kinerja Pegawai ... 85
Gambar 4.37 Tampilan Halaman Login ... 86
Gambar 4.38 Tampilan Halaman Ganti Password ... 86
Gambar 4.39 Tampilan Halaman Kode Verifikasi Email ... 87
Gambar 4.40 Tampilan Halaman Masukan Password Baru ... 87
Gambar 4.41 Tampilan Halaman Dashboard Admin ... 88
xvii
Gambar 4.42 Tampilan Halaman Edit Profile ... 88
Gambar 4.43 Tampilan Halaman Data Pegawai Tetap ... 89
Gambar 4.44 Tampilan Halaman Data Pegawai Honorer... 89
Gambar 4.45 Tampilan Halaman Tambah Data Pegawai Tetap ... 90
Gambar 4.46 Tampilan Halaman Tambah Data Pegawai Honorer ... 91
Gambar 4.47 Tampilan Halaman Data Kinerja Pegawai (Admin) ... 92
Gambar 4.48 Tampilan Halaman Laporan Data User ... 92
Gambar 4.49 Tampilan Halaman Data User ... 93
Gambar 4.50 Tampilan Halaman Tambah Data User... 93
Gambar 4.51 Tampilan Halaman Dashboard Pegawai ... 94
Gambar 4.52 Tampilan Halaman Data Kinerja Pegawai (Pegawai) ... 94
Gambar 4.53 Tampilan Halaman Dashboard Kepala Bagian ... 95
Gambar 4.54 Tampilan Halaman Data Kinerja Pegawai (Kepala Bagian)... 95
Gambar 4.55 Tampilan Halaman Dashboard Kepala Stasiun... 96
Gambar 4.56 Tampilan Halaman Data Kinerja Pegawai (Kepala Stasiun) .... 96
Gambar 4.57 Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai... 97
Gambar 4.58 Tampilan Halaman Laporan Data Kinerja Pegawai... 97
