BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pernikahan merupakan hal yang penting bagi manusia, karena dengan pernikahan seseorang akan memperoleh keseimbangan hidup baik secara psikologis, maupun biologis (Setiawan, 2020:59). Upacara pernikahan memiliki banyak ragam dan variasi menurut tradisi suku bangsa, agama, budaya, maupun kelas sosial. Di erapandemi ini banyak calon pengantin yang kebingungan untuk menyelenggarakan sebuah pesta pernikahan dikarenakan adanya virus covid-19, banyak dari mereka yang menunda pesta pernikahan hingga pandemi virus covid-19 berakhir dan ada juga yang menyelenggarakan pesta pernikahan dengan menggunakan jasa Wedding Organizer.
Di tengah pandemi covid-19 semua orang wajib melakukan upaya pencegahan agar tidak terjadinya penularan dan penyebaran Covid-19, berdasarkan anjuran dari Kementerian Kesehatan bahwa semua orang yang melakukan aktivitas di luar rumah wajib menggunakan masker, terlebih pada saat melaksanakan resepsi pernikahan.
Wedding organizer juga tidak lupa menerapkan protocol kesehatan mulai dari menggunakan masker, cek suhu tubuh, penyediaan cuci tangan, hand sanitizer, memberi jarak tempat duduk bahkan pada penyediaan santapannya.
Wedding organizer adalah suatu jasa yang digunakan untuk membantu para calon pengantin untuk mempersiapkan perencanaan pernikahan mereka (Aman dan Suroso, 2021:47). Wedding organizer dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan berbagai macam hal acara pernikahan serta dapat membantu merumuskan konsep pernikahan. Menjelang pesta pernikahan tentu nya calon pengantin mempersiapkan penampilan diri secara sempurna, sehingga sedikit kemungkinan bagi calon pengantin memeriksa sendiri kesiapan kelengkapan pesta. Wedding Organizer memudahkan calon pengantin untuk menggelar pesta pernikahan karena menyediakan, negosiasi dan dapat berkoordinasi dengan pihak gedung/hotel/vendor seperti catering, fotografer, makeup artist, dekorasi, grup musik dan hal lainnya.
Dengan kerja sama yang terpadu dari sebuah tim yang profesional, wedding organizer akan bertanggung jawab secara penuh atas kelancaran acara dan mewujudkan acara pernikahan yang diinginkan. Salah satu wedding organizer yang ada di Palembang yaitu CV.Eviar Wedding. CV.Eviar Wedding merupakan sebuah usaha bidang jasa pernikahan yang beralamatkan di Jl. Sultan Mahmud Badaruddin II, KM 12 Palembang. CV.Eviar Wedding menawarkan beberapa paket pernikahan dari harga terendah yaitu Bimasakti Garden Party Rp 47.000.000 sampai harga tertinggi yaitu Gedung The Sultan Convention Center Rp 215.000.000. CV Eviar Wedding sudah banyak membantu menangani beberapa acara pernikahan, paling sedikit CV Eviar Wedding mendapatkan 2 klien pernikahan dalam 1 bulan.
Permasalahan yang saat ini terjadi dalam wedding organizer CV.Eviar Wedding adalah klien harus datang langsung ke kantor CV.Eviar Wedding untuk melihat informasi dan melakukan pemesanan paket wedding atau menanyakan kembali informasi paket wedding melalui pesan. Selain itu pada bagian administrasi dalam mencatat pesanan dan pembayaran klien masih dengan cara yang sederhana dimana bagian administrasi menulis pemesanan tersebut di kertas, sehingga mengakibatkan tingkat kesalahan yang relative masih besar dan membutuhkan waktu yang lama. Selain itu pihak admin akan kesulitan memberikan laporan pemesanan klien atau konsumen kepada pihak pengelolah karena berkas bisa saja hilang.
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis bermaksud membangun sebuah aplikasi berbasis web dengan memanfaatkan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yang diharapkan dapat membantu klien atau customer dalam melihat informasi dan melakukan pemesanan paket pernikahan, mempermudah staff administrasi dalam mengelolah data klien dan data wedding organizer, pimpinan
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dibahas sebelumnya, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah “Bagaimana merancang dan membuat suatu aplikasi pemesanan paket pernikahan berbasis website pada CV. Eviar Wedding tanpa harus datang langsung ke kantor?”
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dalam penyusunan Laporan Akhir ini menjadi lebih terarah dan tidak menyimpang ke pembahasan yang lebih luas, maka penulis membuat batasan masalah hanya pada hal-hal berikut :
1. Aplikasi ini hanya membahas mengenai pemesanan paket pernikahan pada CV.
Eviar Wedding
2. Pembuatan aplikasi pemesanan paket pernikahan berbasis website ini dibatasi hanya pada pembuatan profil perusahaan, penampilan paket pernikahan, pemesanan paket pernikahan, proses pemesanan, proses pembayaran, dan proses laporan transaksi.
3. Aplikasi ini hanya dapat diakses oleh administrasi untuk mengolah data klien, data paket pernikahan dan mencetak laporan ketika dibutuhkan. Klien dapat melakukan pemesan paket pernikahan.
4. Aplikasi ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL.
1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1.4.1 Tujuan
Adapun tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai berikut:
1. Membangun suatu Aplikasi yang akan diberikan kepada CV.Eviar Wedding tentang pemesanan paket pernikahan berbasis website dalam mengatasi permasalahan yang ada.
2. Menerapkan ilmu yang didapat selama mengikuti perkuliahan dan menambah pengalaman dibidang penelitian serta untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat yang diperoleh dari pembuatan Laporan Akhir ini yaitu : 1. Memberikan kemudahan kepada CV.Eviar Wedding dalam meningkatkan kinerja
perusahaan khususnya dalam mengelolah data klien.
2. Memberikan kemudahan kepada klien untuk melakukan pemesanan paket pernikahan melalui Web.
3. Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama pendidikan di Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya serta dapat meningkatkan kemampuan dalam menggunakan Database Mysql.
1.5 Metodologi Penelitian
1.5.1 Lokasi Pengumpulan data dan Waktu pelaksanaan
Lokasi penelitian yang dilakukan oleh penulis dilaksanakan di CV.Eviar Wedding yang beralamatkan di Jl. Sultan Mahmud Badaruddin II, KM 12 Palembang.
1.5.2 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam melakukan penelitian ini adalah dengan cara berikut:
1. Data Primer
Data primer adalah data yang dikumpulkan oleh peneliti yang dikumpulkan oleh peneliti sendiri untuk tujuan tertentu, biasanya setelah objek penelitian ditentukan dan instrument pengumpulan disiapkan (Nazamuddin,2020:16). Pada penyusunan laporan akhir ini peneliti menggunakan cara-cara sebagai berikut:
a. Wawancara
Wawancara merupakan proses tanya jawab (percakapan) antara interviewer dan interviewee untuk mendapatkan suatu informasi yang dilakukan melalui komunikasi verbal dan didukung oleh komunikasi non verbal, yang mempunyai tujuan antara lain pengumpulan data, penyampaian informasi, penempatan (Lubis, 2021:61). Penulis melakukan wawancara dengan salah satu pegawai CV.Eviar Wedding yang akan dibutuhkan penulis untuk Laporan Akhir ini.
b. Observasi
Menurut Hadi (dalam Amiati, 2021:53) “Observasi merupakan suatu proses yang kompleks, suatu proses yang tersusun dari berbagai proses biologis dan psikologis”. Pengamatan dilakukan di CV.Eviar Wedding.
2. Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang dikumpulkan oleh pihak lain selain pihak yang menggunakan(Nazamuddin,2020:16). Data sekunder yang penulis dapatkan bersumber dari buku – buku penunjang baik buku pribadi maupun buku yang dapat dipinjam di perpustakaan.
1.6 Sistematika Penulisan
Agar pembahasan Laporan Akhir ini dapat memberikan gambaran sesuai dengan tujuan, maka penulisan Laporan Akhir ini disusun dengan sistematika sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan secara garis besar mengenai Laporan Akhir ini seperti latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini penulis menjelaskan secara singkat mengenai teori umum, teori khusus dan teori program. Teori umum menjelaskan tentang teori yang berkaitan dengan judul dan istilah – istilah yang digunakan dalam membangun aplikasi tersebut. Teori khusus yaitu yang berkaitan dengan sistem yang dipakai dan sistem yang akan dibuat, teori program yang berkaitan dengan system program yang akan dibuat.
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini menguraikan gambaran umum dari CV.Eviar Wedding seperti Sejarah, Visi dan Misi, Logo serta Deskripsi Struktur .Organisasi dan hal lainnya yang berkaitan CV Eviar Wedding.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini berisi pembahasan dari masalah yang ada melalui Aplikasi Pemesanan Paket Pernikahan Pada CV.Eviar Wedding Berbasis Website yang meliputi rancangan, desain sistem yang buat
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini berisi kesimpulan yang ditarik dari hasil keseluruhan sistem informasi yang telah dibangun, serta memberikan saran untuk membantu dalam pengembangan sistem informasi yang telah dibangun untuk kedepannya.
