APLIKASI PENGOLAHAN DATA PESERTA
KERJA PARAKTEK (KP) BERBASIS WEB PADA
PT. PLN (PERSERO) WS2JB
LAPORAN AKHIR
Dibuat untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang
Oleh :
GILANG RAMADHAN PUTRA 0611 3080 0610
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
Motto dan Persembahan
Motto :
Iman yang paling utama adalah engkau mengetahui
bahwa Allah S.W.T senantiasa menyertai kita semua
dimanapun kita berada.
An experience is the most greatest lesson and a great teacher in our life.
Family and friends is more precious than a gold.
My teacher’s is my hero
Persembahan :
To my beloved parents, my mom and my dad that always
support me and always advise me to never giving up
before trying.
To all of my family’s that always pray for me and always
support me.
To my beloved brother and sisters,
To all my honorable teachers in Manajemen Informatika,
Politeknik Negeri Sriwijaya that never giving up to teach
me.
To my dearest friends Yunni, Dessy and Siti . Finally,
here we are !
To all my beloved friends, that always besides me
ABSTRAK
ABSTRACT
WEB-BASED APPLICATION OF INTERNSHIP PARTICIPANT DATA PROCESSING AT PT. PLN (PERSRO) WS2JB
PT. PLN (Persero) WS2JB Palembang is the one of State-Owned Corporation
(BUMN) that works on distribution of electricity energy in the entire South Sumatera, Jambi and Bengkulu area. In the present day, PT. PLN (Persero) WS2JB doesn’t use computer system on internship participant
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis haturkan kepada sang maha pencipta,
DIA-lah ALLAH SWT, karena berkat rahmat dan ridho-NYA yang laur biasa
penulis dapat menyelesaikan penulisan Laporak Akhir dengan judul “APLIKASI
PENGOLAHAN DATA PESERTA KERJA PRAKTEK (KP) BERBASIS WEB PADA PT. PLN (PESRO) WS2JB”. Tak lupa pula salawat dan salam penulis sampaikan juga kepada junjungan kita tercinta Nabi Besar Muhammad SAW yang
telah membawa umat-nya menuju zaman yang indah.
Adapun tujuan dari penulisan laporan akhir ini adalah salah satu syarat
untuk menyelesaikan mata kuliah Laporan Akhir di Jurusan Manajemen
InformatikaPoliteknik Negeri Sriwijaya.
Didalam penulisan laporan akhir ini penulis telah banyak menerima
bantuan berupa masukan-masukan dari berbagai pihak, untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih yang tulus kepada :
1. Sang Maha Pencipta, yang telah begitu banyak memberikan
karunianya kepada penulis, DIA-lah ALLAH SWT.
2. Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M, selaku Direktur Politeknik
Negeri Sriwijaya.
3. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si, selaku Ketua
Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Robinson, S.Kom, M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan
Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Maulidi, selaku Deputi Manager Bidang Perencanaan PT.
PLN (Persero) WS2JB Palembang.
6. Ibu Devi Sartika, S.Kom., M.AB. selaku Dosen Pembimbing I
Laporan Akhir yang telah memberikan begitu banyak bantuan berupa
sumbangan pikiran dan masukan-masukan yang berarti selama penulis
menyelesaikan Laporan.
7. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen
Pembimbing II Laporan Akhir yang telah memberikan begitu banyak
bantuan berupa masukan-masukan positif dan sumbangan pikiran
8. Seluruh Staf Bidang SDM PT. PLN (Persero) WS2JB yang telah
banyak membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
9. Ibu Tati dari bidang SDM dan Ibu Viko dari bidang Perencanaan di
PT. PLN (Persero) yang telah memberikan begitu banyak bantuan luar
biasa dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
10. Seluruh Dosen beserta staff di Lingkungan Jurusan Manajemen
Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
11. Kepada Ibunda dan Ayahanda tercinta yang aku sayangi yang telah memberikan segala do’a, nasehat, kesabaran, kasih sayang serta dukungan penuh terhadap putranya dalam menempuh pendidikan di
Politeknik Negeri Sriwijaya dan dalam penulisan Laporan ini.
12. Seluruh keluarga yang telah memberikan banyak do’a dalam
penulisan Laporan ini.
13. Seluruh teman-teman seperjuangan khususnya anak-anak 6 IA, dan
seluruh teman-teman Angkatan 2011 di Jurusan Manajemen
Informatika, yang telah berjuang bersama-sama dalam meraih
kesuksesan.
Penulis juga menyadari masih banyak kekurangan dalam penyusunan
Laporan Akhir ini. Untuk itu penulis mengharapkan masukan-masukan berupa
kritik dan saran yang membangun guna kesempurnaan di masa-masa mendatang.
Pada akhirnya, penulis sampaikan permintaan maaf yang
setulus-tulusnya dan kepada ALLAH SWT penulis memohon ampun, bila ada kata-kata
penulis yang kurang berkenan baik disengaja maupun tidak penulis sadari.
Semoga Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya
Mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika.
Palembang, Juli 2014
2.2.2 Pengertian Class Diagram ··· 12
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ··· 21
3.2.11 Periode Tahun 2004 s.d 2008 ··· 26
3.8 Prosedur Sistem Pengolahan yang Sedang Berjalan ··· 38
3. Desain Tampilan Form Registrasi ··· 58
4. Desain Tampilan Form Login User ··· 59
5. Desain Tampilan Form Pendaftaran Peserta Kerja Praktek ··· 59
6. Desain Tampilan Form Upload Surat Permohonan ··· 60
7. Desain Tampilan Form Download Surat Persetujaun ··· 60
8. Desain Tampilan Form Upload Laporan Kerja Praktek ··· 61
9. Desain Tampilan Form Download Sertifikat ··· 61
4.5.2 Halaman Admin ··· 62
1. Desain Tampilan Homepage Admin ··· 62
2. Desain Tampilan Form Absen Peserta Kerja Praktek ··· 62
3. Desain Tampilan Form Tabel Permohonan Kerja Praktek ··· 63
4. Desain Tampilan Form Konfirmasi Permohonan KP ··· 63
5. Desain Tampilan Form Download Surat Permohonan KP ··· 64
6. Desain Tampilan Form Surat Persetujuan Kerja Praktek ··· 64
7. Desain Tampilan Form Downlaod Laporan Kerja Praktek ··· 65
8. Desain Tampilan Form Penilaian Peserta Kerja Praktek ··· 65
9. Desain Tampilan Form Sertifikat ··· 66
4.6 Tampilan Program ··· 66
4.6.1 Halaman User ··· 66
1. Tampilan Program Homepage ··· 66
2. Tampilan Program Form Cek Jadwal ··· 67
3. Tampilan Program Form Registrasi ··· 67
4. Tampilan Program Login User ··· 68
5. Tampilan Program Form Pendaftaran Peserta Kerja Praktek ···· 68
6. Tampilan Program Form Upload Surat Permohonan ··· 69
7. Tampilan Program Form Download Surat Persetujuan ··· 69
8. Tampilan Program Form Upload Laporan Kerja Praktek ··· 70
9. Tampilan Program Form Download Sertifikat ··· 70
4.6.2 Halaman Admin ··· 71
1. Tampilan Program Homepage Admin ··· 71
2. Tampilan Program Form Absen Peserta Kerja Praktek ··· 71
4. Tampilan Program Form Konfirmasi Permohonan KP ··· 72
5. Tampilan Program Form Download Surat Permohonan KP ··· 73
6. Tampilan Program Form Surat Persetujuan Kerja Praktek ··· 73
7. Tampilan Program Form Download Laporan Kerja Praktek ··· 74
8. Tampilan Program Form Penilaian Peserta Kerja Praktek ··· 74
9. Tampilan Program Form Sertifikat ··· 75
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ··· 76
5.1 Kesimpulan ··· 76
5.2 Saran ··· 77
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Simbol-simbol Usecase Diagram ··· 11
Tabel 2.2 Simbol-simbol Class Diagram ··· 12
Tabel 2.3 Simbol-simbol Activity Digram ··· 13
Tabel 2.4 Simbol-simbol Sequence Diagram ··· 14
Tabel 4.1 Tabel User ··· 54
Tabel 4.2 Tabel Admin ··· 54
Tabel 4.3 Tabel Pendaftaran ··· 54
Tabel 4.4 Tabel Surat Permohonan ··· 55
Tabel 4.5 Tabel Surat Persetujuan ··· 55
Tabel 4.6 Tabel Absensi ··· 55
Tabel 4.7 Tabel Laporan ··· 56
Tabel 4.8 Tabel Penilaian ··· 56
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Tampilan Properties Bar pada Adobe Dreamweaver ··· 17
Gambar 2.2 Tampilan Document Toolbar pada Adobe Dreamweaver ··· 17
Gambar 2.3 Tampilan Document Windows pada Adobe Dreamweaver ···· 17
Gambar 2.4 Tampilan Property Inspector pada Adobe Dreamweaver ··· 18
Gambar 2.5 Tampilan Panel Groups pada Adobe Dreamweaver ··· 18
Gambar 2.6 Tampilan File PHP saat dijalankan ··· 19
Gambar 4.5 Activity Diagram Proses Pendaftaran ··· 48
Gambar 4.6 Activity Diagram Proses Kerja Praktek ··· 49
Gambar 4.7 Sequence Diagram Registrasi ··· 50
Gambar 4.8 Sequece Diagram Proses Login ··· 50
Gambar 4.9 Sequence Diagram Proses Pendaftaran ··· 51
Gambar 4.10 Sequence Diagram Absensi ··· 52
Gambar 4.11 Sequence Diagram Proses Penilaian dan Sertifikat ··· 53
Gambar 4.12 Desain Tampilan Homepage ··· 57
Gambar 4.13 Desain Tampilan Form Cek Jadwal ··· 58
Gambar 4.14 Desain Tampilan Form Registrasi ··· 58
Gambar 4.15 Desain Tampilan Form Login User ··· 59
Gambar 4.16 Desain Tampilan Form Pendaftaran Peserta KP ··· 59
Gambar 4.17 Desain Tampilan Form Upload Surat Permohonan ··· 60
Gambar 4.18 Desain Tampilan Form Download Surat Persetujuan ··· 60
Gambar 4.19 Desain Tampilan Form Upload Laporan KP ··· 61
Gambar 4.21 Desain Tampilan Homepage Admin ··· 62
Gambar 4.22 Desain Tampilan Form Absen Peserta Kerja Praktek ··· 62
Gambar 4.23 Desain Tampilan Form Tabel Permohonan Kerja Praktek ···· 63
Gambar 4.24 Desain Tampilan Form Konfirmasi Permohonan KP ··· 63
Gambar 4.25 Desain Tampilan Form Download Surat Permohonan ··· 64
Gambar 4.26 Desain Tampilan Form Surat Persetujuan Kerja Praktek ··· 64
Gambar 4.27 Desain Tampilan Form Download Laporan Kerja Praktek ···· 65
Gambar 4.28 Desain Tampilan Form Penilaian Peserta Kerja Praktek ··· 65
Gambar 4.29 Desain Tampilan Form Sertifikat ··· 66
Gambar 4.30 Tampilan Program Homepage ··· 66
Gambar 4.31 Tampilan Program Form Cek Jadwal Kerja Praktek ··· 67
Gambar 4.32 Tampilan Program Form Registrasi ··· 67
Gambar 4.33 Tampilan Program Form Login User ··· 68
Gambar 4.34 Tampilan Program Form Pendaftaran Peserta KP ··· 68
Gambar 4.35 Tampilan Program Form Upload Surat Permohonan ··· 69
Gambar 4.36 Tampilan Program Form Download Surat Persetujuan ··· 69
Gambar 4.37 Tampilan Program Form Upload Laporan Kerja Praktek ··· 70
Gambar 4.38 Tampilan Program Form Download Sertifikat ··· 70
Gambar 4.39 Tampilan Program Homepage Admin ··· 71
Gambar 4.40 Tampilan Program Form Absen Peserta Kerja Praktek ··· 71
Gambar 4.41 Tampilan Program Form Tabel Permohonan Kerja Praktek ·· 72
Gambar 4.42 Tampilan Program Form Konfirmasi Permohonan KP ··· 72
Gambar 4.43 Tampilan Program Form Download Surat Permohonan ··· 73
Gambar 4.44 Tampilan Program Form Surat Persetujuan Kerja Praktek ···· 73
Gambar 4.45 Tampilan Program Form Download Laporan Kerja Praktek ·· 74
Gambar 4.46 Tampilan Program Form Penilaian Peserta Kerja Praktek ···· 74