i
APLIKASI PENGELOLAAN PENJUALAN DAN STOK OBAT PADA APOTIK INDRA BERBASIS WEBSITE
LAPORAN AKHIR
Disusun Dalam Rangka Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh:
Debby Amelya Novianty 061830800556
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG 2021
ii
iii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
“ Sesungguhnya Allah tidak mengubah keadaan suatu kaum sehingga mereka mengubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri. ”
(QS Ar-Ra’d:11)
“Janganlah kamu bersikap lemah dan janganlah pula kamu bersedih hati, padahal kamulah orang yang paling tinggi derajatnya jika kamu
beriman.”
(QS Ali Imran: 139)
“Ubahlah hidupmu mulai hari ini. Jangan bertaruh dimasa depan nanti, bertindaklah sekarang tanpa menunda-nunda lagi.”
(Simone de Beauvoir)
iv
Laporan Ini kupersembahkan Kepada :
Allah SWT atas segala karunia dan nikmat yang diberikan sehingga dapat menyelesaikan laporan akhir ini.
Nabi Muhammad SAW beserta para pengikutya hingga akhir zaman.
Kedua orang tua ku.
Saudara – saudari ku
Bapak Ir. Zulkarnaini, M.T. dan Ibu Devi Sartika, S.Kom., M.AB. selaku Dosen Pembimbing Laporan Akhir
Almamater Kebanggaan
Untuk sayangku terimakasih sudah memberikan semangat dan membantu dalam melaksanakan laporan akhir
Orang-orang yang selalu memberikan dukungan dan semangat
Teman-teman seperjuangan, khususnya kelas 6 IB.
Teman-teman seperjuangan Fireee
Keluarga Besar Paska Family.
v ABSTRAK
Aplikasi Pengelolaan Penjualan Dan Stok Obat Pada Apotik Indra merupakan sebuah sistem yang dapat membantu kasir apotik dalam melaksanakan tugasnya terutama menyangkut tentang pengolahan data persediaan dan penjualan. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQLsebagai database nya.
Aplikasi ini dibuat untuk memudahkan kasir dalam mengolah data stock opname, data jenis obat, data penjualan, dan data nota yang diketahui belum ada aplikasi khusus dalam mengolah data penjualan obat tersebut dan masih manual dalam mengelola. Pengumpulan data untuk aplikasi ini dilakukan dengan cara observasi langsung ke perusahaan dan wawancara dengan wakil direktur apotik, serta sebagai data pendukung lainnya digunakan juga metode studi pustaka seperti referensi buku (data sekunder). Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa pengolahan data penjualan yang dilakukan belum mempunyai aplikasi khususdalam pengolahan data penjualan dan masih manual dalam mengelolah stok obatsehingga kurang efektif dan efisien. Maka dari itu, penulis dapat menyimpulkan bahwa Aplikasi Pengolahan Data Penjualan Obat ini dapat mempermudah serta membantu Apotik khususnya kasir dalam pengolahan data-data tersebut.
Kata Kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Apotik.
vi ABSTRACT
Sales and Drug Stock Management Applications at Indra Pharmacies is a system that can assist pharmacy cashiers in carrying out their duties, especially regarding inventory and sales data processing. This application is made using the PHP programming language and MySQL as its database. This application is made to facilitate cashiers in processing stock taking data, drug type data, sales data, and note data which is known to have no special application in processing drug sales data and is still manual in managing. Data collection for this application is done by direct observation to the company and interviews with the deputy director of pharmacies, as well as other supporting data, literature study methods such as book references (secondary data) are also used. The results of this study indicate that the sales data processing carried out does not yet have a special application in processing sales data and is still manual in managing drug stock so that it is less effective and efficient.
Therefore, the author can conclude that this Drug Sales Data Processing Application can facilitate and assist Pharmacies, especially cashiers in processing these data.
Keywords: Application, Data Processing, Pharmacies
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul“Aplikasi Pengolahan data Penjualan Sepeda Motor pada Panca Motor Km.14 BerbasisWebsite”ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk untuk menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
Dalam penyusunan Laporan Akhir ini, penulis sangat banyak mendapat bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak, maka penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Carlos RS, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.
3. Ibu Nelly Masnila, S.E, M.Si, Ak selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.
4. Bapak Ahmad Zamheri, S.T., M.T selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
5. Bapak Drs. Zakaria, M.T. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya.
6. Ibu Dr. Indri Aryanti, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
viii
7. Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
8. Bapak Zulkarnaini, M.T. dan Ibu Devi Sartika, S.Kom., M.AB selaku dosen pembimbing.
9. Seluruh Dosen dan Staf Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
10. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan doa dan dukungan.
11. Ibu Meinierty Paska S.H selaku Wakil Direktur Apotik Indra beserta karyawan.
12. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika, khususnya kelas 6 IB.
13. Semua pihak yang telah memberikan semangat, dukungan moral, nasehat, dan membantu dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak agar dapat lebih baik lagi kedepannya. Akhir kata, penulis berharap agar Laporan Akhir ini bermanfaat bagi pembaca, khususnya kepada mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya dan untuk menambah wawasan, sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai. Aamiin.
Palembang, Juli 2021
Penulis
ix DAFTAR ISI
HALAMAN DEPAN ... i
LEMBAR PENGESAHAN JUDUL LAPORAN AKHIR ... ii
MOTTO ... iii
PERSEMBAHAN ... iv
ABSTRAK ... v
ABSTRACT ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup ... 2
1.4 Tujuan ... 2
1.5 Manfaat ... 3
1.6 Metodelogi Penelitian ... 3
1.6.1 Lokasi Pengumpulan Data dan Waktu Pelaksanaan ... 3
1.6.2 Metode Pengumpulan Data ... 3
1.6.2.1 Data Primer ... 3
1.6.2.2 Data Sekunder ... 4
1.7 Sistematika Penulisan ... 4
x
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ... 6
2.1 Teori Umum ... 6
2.1.1 Pengertian Komputer ... 6
2.1.1.1 Fungsi Komputer ... 6
2.1.2 Pengertian Perangkat Lunak ... 7
2.1.2.1 Fungsi Peragkat Lunak ... 7
2.1.3 Pengertian Sistem ... 7
2.2 Teori Khusus ... 8
2.2.1 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) ... 8
2.2.2 Pengertian Blockchart ... 9
2.2.3 Pengertian Flowchart ... 11
2.2.4 Pengertian Entity Relationship Diagram (ERD) ... 12
2.2.5 Pengertian Kamus Data ... 15
2.2.6 Pengertian Blockbox Testing ... 15
2.2.7 Pengertian Metode Waterfall ... 16
2.3 Teori Program ... 16
2.3.1 Pengertian HTML ... 16
2.3.2 Pengertian Basis Data ... 18
2.3.3 Pengertian MySQL ... 20
2.3.4 Pengertian XAMPP ... 21
2.3.5 Pengertian PHP ... 22
2.3.6 Sekilas Tentang Sublime Text ... 24
2.3.7 Pengertian CSS ... 25
2.3.8 Pengertian Javascript ... 26
2.4 Teori Judul ... 27
2.4.1 Pengertian Aplikasi ... 27
2.4.2 Pengertian Pengelolaan ... 27
2.4.3 Pengertian Penjualan ... 27
xi
2.4.4 Pengertian Stok ... 28
2.4.5Pengertian Obat ... 28
2.4.6 Pengertian Apotek ... 28
2.4.7 Pengertian Website ... 29
2.4.8 Pengertian Aplikasi Pengelolaan Penjualan dan Stok Obat pada Apotik Indra Berbasis Website ... 29
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 30
3.1 Sejarah Apotik Indra ... 30
3.2 Visi dan Misi ... 31
3.2.1 Visi ... 31
3.2.2 Misi ... 31
3.3 Logo Apotik Indra ... 31
3.4 Struktur Organisasi Apotik Indra ... 32
3.5 Uraian Tugas pada Apotik Indra ... 34
3.5.1 Pemilik Apotik Indra ... 34
3.5.2 Administrasi dan Kasir ... 34
3.5.3 APA (Apoteker Penanggung jawab Apotik) ... 34
3.5.4 AA (Asisten Apoteker) ... 35
3.5.5 Sopir ... 35
3.6 Sistem yang Sedang Berjalan ... 36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 38
4.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak ... 38
4.1.1 Penyelidikan Awal ... 38
4.1.2 Studi Kelayakan ... 38
4.1.3 Prosedur Sistem yang Diterapkan ... 40
4.1.4 Tempat dan Waktu Penelitian ... 40
4.1.5 Alat dan Bahan ... 40
4.1.5.1 Alat ... 40
xii
4.1.5.2 Bahan ... 41
4.1.6 Kebutuhan Fungsional ... 41
4.1.7 Kebutuhan Non Fungsional ... 42
4.2 Desain Sistem ... 42
4.2.1 Data Flow Diagram (DFD) ... 42
4.2.1.1 Diagram Konteks ... 42
4.2.1.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 ... 43
4.2.2 Blockchart ... 45
4.2.3 Flowchart ... 47
4.2.3.1 Flowchart Kasir ... 48
4.2.3.2 Flowchart Pemilik Apotik ... 49
4.2.4 Entity Relationship Diagram ( ERD) ... 50
4.2.5 Kamus Data ... 50
4.2.6 Desain Tabel ... 52
4.3 Desain Sistem Terperinci ... 55
4.3.1 Desain Halaman LoginKasir dan Pimpinan ... 55
4.3.2 Desain Halamam AwalKasir ... 56
4.3.2.1 Desain Halaman Dashboard Kasir ... 56
4.3.2.2 Desain Halaman Tabel Jenis Obat ... 56
4.3.2.3 Desain Halaman Form Jenis Obat ... 57
4.3.2.4 Desain Halaman Fom Update Jenis Obat ... 57
4.3.2.5 Desain Halaman Tabel Stock ... 58
4.3.2.6 Desain Halaman Tambah Stock ... 58
4.3.2.7 Desain Halaman Form Update Stock ... 59
4.3.2.8 Desain Halaman Tabel Penjualan ... 59
4.3.2.9 Desain Halaman Update Penjualan ... 60
4.3.2.10 Desain Halaman Tabel Nota ... 60
4.3.2.11 Desain Halaman Tambah Nota ... 61
4.3.2.12 Desain Halaman Update Nota ... 62
xiii
4.3.3 Desain Halamam Awal padaPemimpin ... 62
4.3.3.1 Desain Halaman Dashboard Pemimpin ... 62
4.4Hasil Tampilan Sistem ... 63
4.4.1 Tampilan Login Kasir dan Pimpinan ... 63
4.4.2 Halaman Awal pada Kasir ... 64
4.4.2.1 Halaman Dashboard Kasir ... 64
4.4.2.2 Halaman Jenis Obat ... 64
4.4.2.3 Halaman Form Jenis Obat ... 65
4.4.2.4 Halaman Form Update Jenis Obat ... 65
4.4.2.5 Halaman Tabel Stock ... 66
4.4.2.6 Halaman Tambah Stock ... 66
4.4.2.7 Halaman Form Update Stock ... 67
4.4.2.8 Halaman Tabel Penjualan ... 67
4.4.2.9 Halaman Form Update Penjualan ... 68
4.4.2.10 Halaman Tabel Nota ... 69
4.4.2.11 Halaman Tambah Nota ... 69
4.4.2.12 Halaman Update Nota ... 70
4.4.3 Halaman AwalpadaPemimpin ... 70
4.4.3.1 Halaman Dashboard Pemimpin ... 70
4.5 Pengujian Aplikasi ... 71
4.6 Pemeliharaan ... 72
4.7 Pembahasan ... 72
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 73
5.1 Kesimpulan ... 73
5.2 Saran ... 73 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiv
xv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Logo Apotik Indra ... 31
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Apotik Indra ... 33
Gambar 3.3 Sistem yang Sedang Berjalan ... 36
Gambar 4.1 Diagram Konteks ... 43
Gambar 4.2 DFD Level Zero ... 44
Gambar 4.3 BlockChart ... 46
Gambar 4.4 FlowChart Kasir ... 48
Gambar 4.5 FlowChart Pemilik Apotik ... 49
Gambar 4.6Entity Relationship Diagram ... 50
Gambar 4.7Desain Halaman Login Kasir dan Pimpinan ... 55
Gambar 4.8Desain Halaman Dashboard pada Kasir ... 56
Gambar 4.9 Desain Halaman Jenis Obat... 56
Gambar 4.10Desain Halaman Form Jenis Obat ... 57
Gambar 4.11Desain Halaman Form Update Jenis Obat ... 57
Gambar 4.12Desain Halaman Tabel Stock... 58
Gambar 4.13Desain Halaman Tambah Stock... 58
Gambar 4.14Desain Halaman Form Update Stock ... 59
Gambar 4.15Desain Halaman Penjualan... 59
Gambar 4.16Desain Halaman UpdatePenjualan ... 60
Gambar 4.17Desain Halaman Tabel Nota ... 61
Gambar 4.18Desain Halaman Tambah Nota ... 61
Gambar 4.19Desain Halaman Update Nota ... 62
Gambar 4.20Desain Halaman Dashboard Pemimpin ... 62
Gambar 4.21 Halaman Login Kasir dan Pimpinan ... 63
Gambar 4.22 Halaman Dashboard Kasir ... 64
Gambar 4.23Halaman Jenis Obat ... 64
Gambar 4.24Halaman Form Jenis Obat ... 65
xvi
Gambar 4.25Halaman Form Update Jenis Obat ... 65
Gambar 4.26Halaman Tabel Stock ... 66
Gambar 4.27Halaman Tambah Stock ... 67
Gambar 4.28Halaman From Update Stock ... 67
Gambar 4.29Halaman Penjualan ... 68
Gambar 4.30Halaman Update Penjualan ... 68
Gambar 4.31Halaman Tabel Nota... 69
Gambar 4.32Halaman Tambah Nota... 69
Gambar 4.33Halaman Update Nota ... 70
Gambar 4.34Halaman Dashboard pada Pemimpin ... 70
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Notasi-notasi pada DFD ... 8
Tabel 2.2 Simbol-simbol pada Block Chart ... 10
Tabel 2.3 Simbol UmumFlowchart ... 12
Tabel 2.4 Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ... 13
Tabel 2.5 Simbol Kamus Data ... 15
Tabel 4.1 Studi Kelayakan ... 39
Tabel 4.2 Tabel Stock ... 52
Tabel 4.3 Tabel Jenis Obat ... 53
Tabel 4.4 Tabel Penjualan ... 53
Tabel 4.5 Tabel Nota ... 54
Tabel 4.6 Pengujian Aplikasi ... 71
