1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Pada saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang dengan sangat pesat. Secara langsung atau tidak langsung berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan, termasuk didalamnya dunia bisnis. Hal ini dapat dilihat terutama teknologi berbasis komputer dan internet. Hampir semua aspek telah menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk memberikan kemudahan bagi perusahaan. Seperti halnya dalam perdagangan di dunia bisnis yang memerlukan data yang akurat untuk mendapatkan informasi dalam setiap kegiatannya.
Kegiatan perdagangan yang sering dilakukan salah satunya adalah penjualan barang. Media promosi yang digunakan masih terbatas sehingga dibutuhkan sebuah sistem informasi penjualan yang dapat menyelesaikan permasalahan yang ada.
Dengan dibangunnya sistem penjualan online para pelaku bisnis atau usaha baik itu perusahaan menengah ke bawah atau perusahaan menengah ke atas dapat memanfaatkannya sebagai suatu media untuk mempromosikan perusahaannya serta produk-produk yang dimilikinya agar dapat dikenal lebih luas. Konsumen tidak perlu datang langsung ke toko untuk membeli sesuatu yang dibutuhkan, tetapi hanya dengan memesan barang dari internet kemudian barang tersebut bisa diperoleh. Menurut Hastanti, Bambang & Indah (2015:2) “Internet dapat diartikan sebagai jaringan komputer yang luas dan besar yang mendunia, yaitu menghubungkan pemakai komputer dari negara ke negara di seluruh dunia”.
UD Dwi Surya aluminium dan kaca Yogyakarta merupakan salah satu toko yang menjual barang-barang seperti pintu, gerobak, etalase yang terbuat dari aluminium dan kaca. Sistem penjualan yang berjalan pada UD tersebut masih bersifat konvensional dan pengolahan data didalam UD tersebut masih manual, seperti pencatatan transaksi pembayaran. Penyimpanan data dalam buku dinilai kurang efektif karena proses pencarian data yang membutuhkan waktu yang lama dan sering terjadi kesalahan pencatatan akibat human error. Serta Pemasaran barang yang dilakukan UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca sekitar lingkup Yogyakarta. Sehingga membutuhkan sebuah sistem yang mampu meningkatkan pelayanan penjualan, terutama pada penawaran produk dan memudahkan dalam pengolahan data penjualan yang ada di UD tersebut.
Berdasarkan uraian diatas, maka skripsi ini berjudul “SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA UD DWI SURYA ALUMINIUM DAN KACA YOGYAKARTA”.
1.2. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka dalam penyusunan skripsi ini penulis mencoba mengidentifikasikan masalah yang ada beberapa masalah diantaranya:
1. Metode penjualan yang dilakukan masih bersifat konvensional, dimana pembeli harus datang langsung ke toko sehingga akan menyulitkan konsumen yang berada diluar kota.
2. UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca membutuhkan media alternatif untuk promosi barang dan jasa sehingga dapat memberikan keuntungan yang lebih besar untuk perusahaan.
3. Pencarian dan pengolahan data penjualan barang masih memerlukan waktu yang lama, disebabkan tidak teraturnya data dalam penyimpanan arsip karena penginputan data masih dilakukan dengan cara melihat nota penjualan yang kemudian dimasukkan ke dalam sebuah buku sehingga dalam pembuatan laporan diperlukan ketelitian.
1.3. Perumusan Masalah
Setelah ditinjau dari latar belakang dan identifikasi masalah yang ada, maka penulis mencoba merumuskan masalah yang ada, yaitu:
1. Apakah dengan adanya sistem informasi penjualan berbasis web dapat berjalan efektif dan efisien pada UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta.
2. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan berbasis web pada UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta sehingga dapat membantu dalam proses pemasaran.
3. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan yang dibangun untuk UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta.
1.4. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan skripsi ini sebagai berikut:
1. Untuk membangun sistem penjualan secara online, sehingga dapat memberikan kemudahan dalam menawarkan produk yang ada pada UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta kepada konsumen dengan cakupan pasar yang lebih luas.
2. Untuk membuat media promosi pada UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta agar lebih dikenal bukan hanya didalam kota tetapi juga diluar kota.
3. Untuk membuat sistem pengolahan data yang terkomputerisasi sehingga memberikan kemudahan dalam proses transaksi penjualan.
Tujuan penulisan skripsi ini adalah salah satu syarat dalam kelulusan Program Strata Satu (SI) Jurusan Sistem Informasi Universitas “BSI Bandung”.
1.5. Metode Penelitian
1.5.1. Teknik Pengumpulan Data 1. Observasi
Melakukan pengamatan terhadap kegiatan yang berkaitan dengan transaksi penjualan. Observasi dibutuhkan untuk mendapatkan data-data yang diperlukan seperti data tentang UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta, data pegawai, data transaksi penjualan barang.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan untuk mendapatkan informasi yang akurat.
Wawancara dilakukan kepada pemilik UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta mengenai sistem berjalan penjualan barang.
3. Studi Pustaka
Selain melakukan observasi dan wawancara, studi pustaka juga diperlukan untuk membantu menganalisa prosedur pada UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta. Studi Pustaka dilakukan dengan mempelajari buku- buku dan jurnal yang sesuai atau relevan dengan topik penulisan Skripsi.
1.5.2. Model Pengembangan Sistem
Model pengembangan sistem yang digunakan dalam membangun website penjualan barang adalah metode waterfall. Menurut Yurindra (2017:43)
“Waterfall merupakan salah satu metode dalam SLDC yang mempunyai ciri khas pengerjaan yaitu setiap fase dalam waterfall harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke fase selanjutnya”. Tahapan dari metode waterfall sebagai berikut:
1. Requirement Analysis
Pada tahap ini penulis melakukan analisa kebutuhan dengan melakukan riset pada UD Dwi Surya dan hasil riset diperoleh kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan website ini. Hal-hal yang diperlukan seputar katalog produk, kontak, panduan pemesanan, panduan pembayaran dan konfirmasi pembayaran.
2. System Design
Pada tahap ini penulis fokus pada desain pembuatan website termasuk struktur dan arsitektur perangkat lunak representasi antarmuka dan prosedur pengkodean. Struktur data yang digunakan dalam pembuatan website ini adalah diagram activity dan diagram use case. Pada tahap ini dibutuhkan beberapa aplikasi untuk membuat rancangan basis data dengan
menggunakan MySQL, rancangan antarmuka dengan Sublime Text dan framework Code Igniter serta Bootstrap sebagai pendukung.
3. Implementation
Desain harus ditranslasikan kedalam program perangkat lunak. Bahasa pemograman yang digunakan dalam tahap ini adalah HTML, PHP, CSS, Javascript, jQuery.
4. Integration & Testing
Pengujian fokus pada perangkat lunak secara segi logic dan fungsional serta memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk meminimalisir kesalahan (error) dan pengujian dilakukan dengan sistem blackbox testing.
5. Operation & Maintenance
Setelah website dibuat maka dilakukan hosting, pendaftaran nama domain dan penerapan website pada UD Dwi Surya serta melakukan perbaharuan data secara berkelanjutan.
1.6. Ruang Lingkup
Ruang lingkup pada sistem informasi penjualan UD Dwi Surya Aluminium dan Kaca Yogyakarta meliputi halaman untuk pengunjung, member, driver dan admin. Untuk halaman pengunjung berisi beranda, produk, profil perusahaan, hubungi kami, cara belanja, cara bayar, chatting online, daftar member. Member dapat melakukan pembelian produk, melihat keranjang belanja, mengupload bukti transfer, mengisi testimoni dan mengubah profil member.
Driver dapat meng-update pengiriman barang.
Sedangkan halaman admin digunakan untuk mengelola website, sehingga website dapat selalu diperbaharui dengan informasi-informasi yang ada seperti menambah, mengubah dan menghapus data-data yang ada pada website. Admin dapat mengakses data member seperti transaksi pembelian, testimoni,chat member dan pengiriman barang.
