BAB I PENDAHULUAN

(1)

BAB I Pendahuluan Politeknik Negeri Sriwijaya

1

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

Rumah Sakit Musi Medika Cendikia Palembang merupakan salah satu instansi swasta yang bergerak dalam bidang kesehatan, dimana Rumah Sakit Musi Medika Cendikia Palembang memberikan pelayanan kesehatan pada masyarakat dan dalam kegiatannya Rumah Sakit Musi Medika Cendikia Palembang membutuhkan manajemen data yang baik dan disusun serta dikelola dalam sebuah aplikasi. Salah satu aplikasi terpenting pada perusahaan adalah Aplikasi Pemeliharaan Aset dan Permintaan Alat Tulis Kantor. Setiap rumah sakit pastilah memiliki aplikasi yang dapat memadai pemeliharaan aset dan permintaan alat tulis kantor. Aplikasi Pemeliharaan Aset dan Permintaan Alat Tulis Kantor membantu pegawai dalam melakukan manajemen pemeliharaan aset dan permintaan alat tulis kantor.

Oleh karenanya pemanfatan sistem komputerisasi pemeliharaan aset permintaan alat tulis kantor dengan menggunakan website dengan harapan bahwa Aplikasi Pemeliharaan Aset dan Permintaan Alat Tulis Kantor dapat berjalan dengan optimal dan efisien sehingga diharapkan berdampak pada kinerja perusahaan yang semakin optimal. Penggunaan komputer perlu ada dalam proses pengelolaan asset dan alat tulis kantor, dengan maksud untuk menyimpan data asset dan alat tulis kantor , data pemeliharaan asset dan data permintaan alat tulis kantor maka data yang ada pada Rumah Sakit Musi Medika Cendikia.

Aplikasi Pemeliharaan Aset dan Permintaan Alat Tulis Kantor pada Rumah Sakit Musi Medika Cendikia pada saat ini masih dilaksanakan secara manual tidak efisien dan boros setiap pegawai (bagian umum) yang memeriksa asset dan kerusakan asset masih menggunakan form tertulis untuk mengajukan pemeliharaan asset dan setiap pegawai membutuhkan alat tulis kantor harus mengisi form yang telah disediakan secara tertulis oleh karena itu proses yang memakan waktu yang cukup lama serta kurang transparan dalam stok alat tulis kantor. Dengan merancang sebuah website yang dapat membantu pegawai dalam mengelola sistem pemeliharaan asset dan permintaan alat tulis kantor dengan baik

(2)

2

dan efisien. Keterlambatan diterima oleh bagian umum dalam melakukan pengelolaan aset dan alat tulis kantor, keterlambatan pemasokkan aset dan alat tulis kantor ini secara tidak langsung akan mempengaruhi proses lamanya pemeliharaan aset dan permintaan alat tulis kantor yang ada di Rumah Sakit Musi Medika Cendikia .

Berdasarkan latar belakang permasalahan tersebut, maka penulis mengambil sebuah judul: “APLIKASI PEMLIHARAAN ASET DAN PERMINTAAN ALAT TULIS KANTOR PADA RUMAH SAKIT MUSI MEDIKA CENDIKIA BERBASIS WEBSITE.”

1.2 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana memperbaiki pemeliharaan aset menjadi efisien dan hemat.

2. Bagaimana memperbaiki permintaan alat tulis kantor menjadi hemat waktu dan transparan dalam stok alat tulis kantor.

1.3 Batasan Masalah

Agar penulisan laporan akhir ini tidak menyimpang dan mengembang dari tujuan yang semula direncanakan, sehingga mempermudah mendapatkan data- data dan informasi yang diperlukan. Maka penulis menerapkan batasan-batasan sebagai berikut :

Aplikasi ini hanya mencakup pendataan pemeliharaan aset, permintaan alat tulis kantor, dan pendaftaran akun entitas.

1.4 Tujuan dan Manfaat 1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

Mendapatkan aplikasi pelayanan terhadap pegawai dalam bidang aset dan alat tulis kantor dengan menyediakan fasilitas pemeliharaan aset dan permintaan alat tulis kantor secara online berbasis website.

1.4.2 Manfaat

Adapun manfaat dari pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut : 1. Memudahkan pegawai (bagian umum) dalam melalukan proses

pemeliharaan aset menjadi efisien dan hemat.

2. Memudahkan pegawai dalam melakukan proses permintaan alat tulis

(3)

3

kantor menjadi hemat waktu dan transparan dalam stok alat tulis kantor 1.5 Metodologi Penelitian

1.5.1 Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian untuk laporan akhir ini dilakukan penulis di Rumah Sakit Musi Medika Cendikia yang beralamat di Jalan Demang Lebar Daun, Kec. Ilir Bar.

I, Kota Palembang, Sumatera Selatan 30151 1.5.2 Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam melakukan skripsi ini adalah sebagai berikut:

1. Observasi

Metode ini dilakukan dengan cara mengadakan pengamatan langsung pada di Rumah Sakit Musi Medika Cendikia terutama pada bagian sumber daya manusia untuk memperoleh keakuratan data serta memahami sistem dan prosedur yang ada.

2. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara wawancara langsung dengan Bagian Umum dan Rumah Tangga mengenai kendala-kendala yang ada pada Rumah Sakit Musi Medika Cendikia.

1.6 Sistematika Penulisan Laporan

Agar mempermudah pemahaman isi laporan, maka disusunlah suatu sistematika pembahasan. Dalam laporan akhir penulis mengelompokkan materi- materi yang ada menjadi beberapa bagian, yaitu:

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat, tempat kegiatan, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan laporan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini isi nya adalah menjelaskan mengenai landasan teori yang akan digunakan sebagai dasar pembahasan pada laporan ini. Secara garis besar tinjauan pustaka ini akan membahas mengenai pengertian yang berkaitan dengan teori umum, teori khusus dan teori program yang

(4)

4

berkaitan dengan judul.

BAB III : GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Pada bab ini membahas uraian mengenai sejarah, Visi dan Misi, Struktur organisasi, Ruang lingkup, Pengertian dan makna lambang, dan hal lain yang berhubungan dengan Rumah Sakit Musi Medika Cendikia.

BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi uraian mengenai rancangan dan pembuatan Aplikasi Pemeliharaan Aset dan Permintaan Alat Tulis Kantor Pada Rumah Sakit Musi Medika Cendikia Berbasis Website. yang meliputi penentuan alat dan bahan yang dipakai dalam penulisan, pendefinisian masalah, studi kelayakan, perancangan aplikasi, hasil dari aplikasi serta cara pengoperasian aplikasi.

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan hasil serta saran-saran guna untuk memperbaiki Aplikasi Pemeliharaan Aset dan Permintaan Alat Tulis Kantor Pada Rumah Sakit Musi Medika Cendikia Berbasis Website.