1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kata pemesanan tentu tidak asing digunakan untuk transaksi jual beli.
Pemesanan merupakan proses pembelian yang dilakukan oleh konsumen kepada penjual sebelum konsumen mendapatkan barang. Pemesanan yang efektif dan efisien sudah menjadi keharusan pada perusahaan untuk tetap bisa bersaing dalam dunia bisnis. Efektif atau hasil guna adalah terjadi efek atau akibat yang dikehendaki, sedangkan efisien atau daya guna artinya kegiatan organisasi dalam mencapai itu dapat berhasil baik tanpa pemborosan (Iskandar, 2013:107).
CV. Jaya Abadi (Specialist) Bandung adalah perusahaan yang bergerak dibidang produksi dan supplier pakaian. Dalam kegiatannya perusahaan ini masih menggunakan cara konvensional dalam pengolahan data pemesanan sehingga menimbulkan beberapa permasalahan.
Prosedur yang dilakukan dalam proses pemesanan konsumen memberikan desain dan mengisi identisas kepada admin serta memberikan uang muka minimal 50%
dari total biaya produksi secara keseluruhan agar pemesanan segera diproses. Dari proses pemesanan tersebut timbul beberapa permasalahan yaitu pencatatan data yang masih manual berupa tulisan tangan sehingga rentan terjadi kesalahan dalam pencatatan, kesulitan dalam menyesuaikan pesanan Customer karena tidak dilakukan pendataan, penyimpanan data hanya berupa arsip yang sewaktu-waktu terjadi
kehilangan atau kerusakan serta sulitnya pencarian data pemesanan yang mungkin diperlukan kembali hal ini menyebabkan lambatnya pembuatan laporan.
Penanganan dari permasalahan mengenai pengolahan data pemesanan sudah pernah dibuat dan diimplementasikan pada penelitian sebelumnya oleh Saputra (2010), salah satu bentuk pelayanan yang membutuhkan kecepatan arus informasi yang tinggi adalah pengolahan data pemesananan atau order. Dari permasalahan yang dihadapi pada CV. Jaya Abadi (Specialist) Bandung maka perlu adanya sistem terkomputerisasi untuk menunjang kegiatan operasional perusahaan berupa aplikasi. Penggunaan sistem yang terkomputerisasi penting bagi perusahaan agar dalam pengambilan keputusan menjadi cepat dan akurat.
Dengan adanya aplikasi penunjang operasional perusahaan diharapkan perusahaan dapat meminimalisir kesalahan yang sering terjadi. Hal ini menjadi perhatian penulis untuk merancang sistem baru yang dapat memudahkan dalam proses pengolahan data pemesanan. Untuk itu penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Pakaian Pada CV. Jaya Abadi (Specialist) Bandung”.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah :
1. Mengetahui prosedur sistem berjalan pada CV. Jaya Abadi (Specialist) Bandung khususnya pada sistem informasi pemesanan pakaian.
2. Menganalisis sistem informasi pemesanan pakaian yang berjalan untuk mengetahui kendala pada sistem tersebut.
3. Merancang sistem informasi pemesanan pakaian pada CV. Jaya Abadi (Specialist) Bandung yang terkomputerisasi sehingga memudahkan kinerja pegawai khususnya bagian administrasi dalam mengolah data order/pemesanan meliputi proses pencatatan, perhitungan, pencarian data, pengarsipan dokumen, serta pembuatan laporan pemesanan.
Tujuan dari penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk kelulusan program pendidikan Diploma Tiga (DIII) Jurusan Manajemen Informatika AMIK Bina Sarana Informatika Bandung.
1.3. Metode Penelitian
Dalam penelitian laporan ini penulis menggunakan beberapa metode dalam pengembangan perangkat lunak dan pengumpulan datanya guna melengkapi penulisan laporan ini diantaranya :
A. Metode Pengembangan Perangkat Lunak
Rossa dan Shalahudin (2010:47) menyatakan bahwa “model waterfall adalah model SDLC (System Development Life Cycle) yang paling sederhana. Model ini hanya cocok untuk pengembangan perangkat dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah”.
Tahapan model waterfall diantaranya : 1. Analisa Kebutuhan
Langkah ini merupakan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini bisa melakukan sebuah penelitian, wawancara atau studi literatur yang berhubungan dengan sistem informasi pada pengolahan data order sehingga akan tercipta sebuah sistem baru yang lebih efektif dan efisien.
2. Desain Sistem
Dengan menggunakan pemodelan sistem yang telah dibuat sebelumnya, maka dibuatkan desain sistem informasi berdasarkan pemodelan tersebut seperti desain form dan laporan (report), desain antarmuka dan dialog (message), desain basis data (database), desain proses (struktur proses).
3. Penulisan Kode Program
Penulisan kode program atau coding merupakan penerjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh komputer. Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan transaksi yang diminta oleh user. Pada peneltian ini menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.
B. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data merupakan teknik atau cara yang dilakukan untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian diantaranya :
1. Pengamatan Langsung (Observasi)
Penulis melakukan pengamatan sekaligus terhadap objek yang diteliti dengan tujuan untuk mengidentifikasikan letak permasalahannya. Disini penulis melakukan observasi langsung CV Jaya Abadi (Specialist).
2. Wawancara (Interview)
Penulis melakukan tanya jawab kepada bagian yang terlibat dengan bidang yang diteliti. Penulis mengadakan komunikasi dan wawancara langsung kepada owner maupun karyawan pada CV. Jaya Abadi (Specialist).
3. Studi Pustaka
Merupakan data yang diperoleh dengan cara membaca atau mempelajari literature-literature yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. Studi kepustakaan ini melibatkan jurnal, buku, artikel dan lain-lain yang diperlukan sebagai landasan teori yang dapat menunjang analisa data dan informasi yang dapat dikumpulkan dalam penelitian tugas akhir ini.
1.4. Ruang Lingkup
Dalam penyusunan karya tulis pembatasan sangat penting agar masalah yang diteliti tidak terlalu luas. Maka dari itu masalah yang akan dibatasi pada penulisan laporan tugas akhir ini seputar sistem pengolahan data pemesanan meliputi proses penerimaan pemesanan, sistem pengolahan data pemesanan yang digunakan hanya terbatas pada transaksi secara langsung, biaya pesanan ditentukan dari negosiasi pelanggan dengan pemilik perusahaan, proses pengambilan pemesanan sampai dengan pembuatan laporan pemesanan, aplikasi yang digunakan bersifat single user hanya digunakan satu unit komputer.
1.5. Sistematika Penulisan BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang secara umum, maksud dan tujuan, ruang lingkup yang membatasi permasalahan, metode penelitian, serta sistematika penulisan secara keseluruhan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang landasan teori yang meliputi konsep dasar dalam pembahasan masalah seperti pengertian sistem, pengertian informasi, serta materi atau teori lain yang berhubungan dengan pembahasan dalam tugas akhir.
BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang pembahasan umum perusahaan, sejarah perusahaan, struktur organisasi dan fungsi, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data (DAD) sistem berjalan, spesifikasi dokumen sistem berjalan, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
Pada bab ini penulis menjelaskan tentang rancangan sistem usulan, prosedur sistem usulan, Diagram Alir Data (DAD) sistem usulan, kamus data sistem usulan, spesifikasi sistem usulan meliputi dokumen masukan dan keluaran, Entity Relational Diagram (ERD) dan Logical Record Stuctured (LRS), spesifikasi file, spesifikasi program, spesifikasi sistem komputer serta jadwal implementasi.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini penulis memberikan kesimpulan akhir dari seluruh pokok bahasan yang ada dalam laporan tugas akhir ini dan saran-saran dari hasil kesimpulan yang nantinya menjadi solusi dari permasalahan yang terjadi pada CV. Jaya Abadi (Specialist) Bandung.
