BAB I
SYARAT SYARAT UMUM
1.1. LATAR BELAKANG
PT Permata Graha Nusantara merupakan anak perusahaan PGN yang bergerak dibidang layanan jasa publik yang tentunya harus didukung dengan pengelolaan fasilitas dan service yang “excellent”. Salah satu upaya untuk mewujudkan service yang “excellent” adalah dengan cara pengelolaan dan pemeliharaan yang baik pada setiap aset fasilitas yang dimiliki oleh PGN
Untuk menjaga ketersediaan fasiltas dan mendukung aktifitas para pekerja yang berada di kantor pusat PT Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk akan ketersediaan fasilitas kantor berupa ruang kerja, sarana dan prasarana karyawan.
1.2. LOKASI PEKERJAAN
Pekerjaan Penggantian AC Split Kantor Hosbu Surabaya.
1.3. PEMBERI TUGAS
Dalam hal ini Pemberi Tugas adalah PT. Permata Graha Nusantara.
1.4. JADWAL PELAKSANAAN
Pekerjaan Penggantian AC Split Kantor Hosbu Surabaya adalah selama 30 (Tiga puluh) hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 14 (Empat belas) hari kalender.
1.5. JENIS KONTRAK DAN METODE PEMBAYARAN
Jenis kontrak dalam lingkup pekerjaan ini menggunakan jenis kontrak Lump Sum (fixed lump sum contract) yaitu kontrak pengadaan barang/jasa atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu, dengan jumlah harga yang pasti dan tetap, dan semua resiko yang mungkin terjadi dalam proses penyelesaian pekerjaan sepenuhnya ditanggung oleh Penyedia Barang/Jasa. Dan cara pembayaran dilakukan setelah progress pekerjaan 100% akan dibayarkan 95% dari nilai kontrak dan sisa 5% akan dibayarkan setelah masa pemeliharaan berahir.
BAB II
SYARAT SYARAT TEKNIS
2.1. RUANG LINGKUP PEKERJAAN
Ruang lingkup Pekerjaan Penggantian AC Split Kantor Hosbu Surabaya adalah sebagai berikut.
2.2. ASPEK K3 (KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA)
1. Penyedia Barang/Jasa harus mematuhi semua peraturan yang berlaku di PGN terutama peraturan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)
2. Penyedia Barang/Jasa memasang papan nama identitas kegiatan konstruksi termasuk rambu-rambu,tanda keselamatan dan atau Barricade disekitar tempat kegiatan.
3. Pelaksana pekerjaan harus dilengkapi dengan Alat Pelindung Diri (APD) yang sesuai dengan jenis bahaya dari pekerjaan yang dilaksanakan. Jenis Alat Pelindung Diri (APD) harus dirinci dengan detail dalam prosedur teknis
2.3. SURVEY
Survey dilaksanakan di Gedung Kantor PGN area Surabaya Hal-hal yang dilakukan pada saat survey termasuk namun tidak terbatas pada :
a. Melakukan studi lokasi untuk memperoleh data karakteristik fisik kondisi lahan dan struktur eksisting yang dapat mempengaruhi jadwal pemeliharaan.
b. Mendata perlengkapan yang akan diperlukan saat pemeliharaan dimulai
2.4. MAINTENANCE WORK
a. Penyedia Barang/Jasa harus melakukan semua kegiatan desain lapangan dan aktivitas terkait untuk semua layanan dan material yang dibutuhkan bagi pelaksanaan perbaikan termasuk transportasi dan penyimpanan material, instalasi dan kegiatan sejenis hingga terbitnya Berita Acara Serah Terima
Akhir dari PGN. Kegiatan tersebut juga termasuk pengelolaan dan pengendalian semua material dan barang yang diperoleh Penyedia Barang/Jasa.
b. Penyedia Barang/Jasa bertanggung jawab menyediakan semua pekerja, teknisi, maupun tenaga professional lain dengan keahlian memenuhi syarat yang dibutuhkan.
c. Penyedia Barang/Jasa bertanggung jawab menyediakan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan termasuk special tools jika dibutuhkan.
d. Penyedia Barang/Jasa harus melakukan menyusun dokumen As Built Drawing dan tata cara pemeliharaan sebagai pedoman dan metode dalam melaksanakan pemeliharaan lebih lanjut.
e. Laporan
Dibuat secara menyeluruh dan rinci baik untuk pekerjaan utama, sementara dan informasi penggunaan tenaga kerja, material dan peralatan.
Rencana dan jadwal pekerjaan awal yang telah disetujui akan dianggap sebagai Baseline yang digunakan untuk memonitor dan mengevaluasi progress pekerjaan perbaikan.
Penyedia Barang/Jasa harus menyampaikan informasi progres pemeliharaan yang terdiri dari :
- Laporan harian – informasikan secara akurat progres pekerjaan pemeliharaan yang actual.
- Laporan mingguan – informasikan secara akurat progres pekerjaan pemeliharaan dan dilampirkan dokumentasi.
- Laporan bulanan – berisi prestasi pekerjaan hingga akhir bulan bersangkutan termasuk update S-curve
Dokumentasi
Dokumentasi ini berupa foto yang menjelaskan kondisi sebelum dan sesudah pekerjaan.
f. Ijin Kerja
Penyedia Barang/Jasa harus menyusun dan mengajukan persetujuan Ijin Kerja sebelum pelaksanaan aktivitas dilapangan.
Tujuan dari prosedur terbut antara lain:
- Memastikan bahwan aktivitas kerja Penyedia Barang/Jasa telah mendapat persetujuan
- Memberikan penjelasan kepada pekerja mengenai tipe, sifat dan tingkat pekerjaan, resiko bahaya, dan batasan tingkat dan waktu pelaksanaan
- Memastikan PIC Penyedia Barang/Jasa mengetahui dan pekerjaan yang dilaksanakan
- Menentukan tindakan pencegahan atas potensi risiko
- Menyediakan sistem kontrol dan pencatatan atas pekerjaan yang akan atau telah dilaksanakan
g. Penyedia Barang/Jasa harus melakukan semua kegiatan yang diperlukan untuk keseluruhan sistem. Kegiatan dimaksud sebagai berikut namun tidak terbatas pada :
Sistem kelistrikan
- Koneksi ke jaringan listrik eksisting
- Perubahan instalasi eksisting apabila diperlukan
2.5. RUNNING TEST
a. Penyedia Barang/Jasa bertanggung Jawab atas kelengkapan keseluruhan pekerjaan hingga ke pemeriksaan akhir termasuk Pengetesan.
b. Owner berhak memeriksa dan mengawasai setiap pekerjaan yang dilaksanakan oleh Penyedia Barang/Jasa (termasuk sub-penyedia barang/jasa ataupun supplier) selama proses pekerjaan.
2.6. KOORDINASI DAN DISKUSI
Selama proses penyelesaian pekerjaan, Penyedia Barang/Jasa harus selalu melaksanakan koordinasi mingguan dengan Tim Maintenance/PIC pekerjaan tersebut, dari penyampaian hasil survey hingga proses finishing pekerjaan untuk menjaga progress pekerjaan tiap tahapan aktivitas berjalan sesuai rencana.
Koordinasi wajib diadakan antara Penyedia Barang/Jasa dengan Pengguna Barang/Jasa tentang pembahasan kondisi sebelum dan sesudah pekerjaan di lapangan.Khususnya setelah dilakukan perbaikan.
2.7. PERLENGKAPAN ALAT KERJA
Peralatan minimum yang harus dimiliki Penyedia Barang/Jasa pelaksanaan ini meliputi sebagai berikut:
No Item Qty Satuan Remarks
1 Tangga Aluminium T : 2 M 2 Unit
2 Adaptor 4 Unit
3 Obeng 1 Unit
4 Tools kit Mekanikal/Elektrikal 1 Set
2.8. BERITA ACARA SERAH TERIMA
Sebelum dikeluarkan Berita Acara Serah Terima terlebih dulu harus dibuat Berita Acara Pemeriksaan Pekerjaan.Penyedia Barang/Jasa dapat mengajukan permohonan Pemeriksaan Pekerjaan jika:
Semua item Punch List telah diselesaikan dan disetujui
Penyedia Barang/Jasa telah menyelesaikan laporan progress dan dokumentasi pekerjaan
2.9. HAK KEPEMILIKAN, PENGGUNAAN DAN PERUBAHAN
Semua dokumen, laporan, perkiraan, data teknis dan informasi mengenai pekerjaan dari Penyedia Barang/Jasa harus diperlakukan rahasia dan setelah pekerjaan diserahterimakan tiap-tiap dokumen yang dimaksud dianggap sebagai hak milik Pengguna Jasa/Owner.
Penyedia Barang/Jasa akan memberikan akses ke Pengguna Jasa/Owner untuk menggunakan semua dokumen, laporan, perkiraan, data teknis dan semua informasi terkait pekerjaan dan untuk memodifikasi semua dokumen dan informasi tersebut jika dibutuhkan.
