BAB I
LATAR BELAKANG
1.1. Latar Belakang
Semakin berkembangnya ruang lingkup perusahaan maka akan semakin menuntut adanya sistem organisasi yang terkoordinir secara tinggi. Dengan demikian sebagai seorang pimpinan, sangat membutuhkan pengelolaan data akuntansi dalam laporan keuangan perusahaan dan juga internal control atas kegiatan perusahaan salah satunya dalam mengelola data petty cash (kas kecil) perusahaan yaitu pengeluaran yang jumlahnya besar maupun pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil. Uang tunai yang disediakan untuk pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil (Diana, 2018).
Proses pengolahan dan pencatatan dana kas kecil yang dapat digunakan untuk pengisian kas kecil perusahaan memiliki metode salah satunya Fluctuating System. Dalam pencatatan pengisian dana metode Fluctuating System adalah dana kas kecil tidak ditetapkan sejumlah tertentu sehingga saldonya bervariasi dari waktu ke waktu (Amroni, 2015).
PT Sari Segar Husada adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang produksi natadecoco, minyak, dan tepung terigu. Pada saat ini PT Sari Segar Husada menerapkan metode Fluctuating System dalam pengisian kas kecil, pengisian dana kas kecil perusahaan didapat dari pengeluaran kas perusahaan dan akan diisi dana sesuai dengan pengeluaran. Dalam proses pengelolaan data kas kecil diperoleh dari bukti-bukti pengeluaran seperti struk bensin untuk kendaraan, struk tagihan listrik, telepon, dan lain-lain yang diserahkan oleh karyawan dan diberikan kepada bagian keuangan, berdasarkan bukti tersebut bagian keuangan membuat
2
laporan kas kecil. Laporan kas kecil telah dilakukan secara terkomputerisasi yaitu melakukan perekapan data kedalam aplikasi spreadsheet dan tersimpan di beberapa file. Pada pembuatan laporan kas kecil diakhir bulan bagian keuangan mengalami kesulitan dikarenakan belum adanya pengelompokan biaya data kas kecil, biaya data kas kecil tersimpan di beberapa file sehingga harus melakukan pencarian data, pengumpulan data, dan pemeriksaan data. Setelah data terkumpul dan disetujui maka bagian keuangan membuat laporan kas kecil, hal ini menyebabkan bagian keuangan membutuhkan waktu yang cukup banyak dalam pengelolaan pembuatan laporan kas kecil dan dikhawatirkan laporan yang dibuat kurang akurat dikarenakan data kas kecil tersimpan di beberapa file.
Berdasarkan kendala diatas maka dibangun suatu sistem pengolahan data kas kecil, dan diharapkan dengan adanya sistem pengelolaan dana kas kecil dapat membantu perusahaan dalam melaporkan data pengeluaran dan penerimaan kas kecil dengan cepat dan tepat, serta dapat memberikan informasi secara rinci mengenai laporan kas kecil perusahaan.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, rumusan masalah dalam penelitian ini adalah :
1. Bagaimana mengelola data kas kecil perusahaan pada PT SSH ? 2. Bagaimana merancang sistem informasi kas kecil pada PT SSH ?
1.3. Batasan Masalah
3
Batasan masalah dalam penelitian ini adalah penulis membatasisi sebagai berikut :
1. Sistem ini dibatasi pada ruang pengeluaran perusahaan seperti pengeluaran kebutuhan kantor.
2. Metode kas menggunakan sistem Fluctuation (dana tidak tetap) 3. Perancangan sistem menggunakan UML.
4. Pengembangan sistem menggunakan extreme programing
1.4. Tujuan Penelitian
Setiap penelitian yang sifatnya ilmiah sudah tentu mempunyai tujuan dan sasaran. Tujuan dalam penelitian ini adalah :
1. Mengelola data kas kecil perusahaan pada PT SSH untuk mempermudah dalam mengelola dana pengeluaran perusahaan.
2. Merancang sistem informasi kas kecil pada PT SSH berbasis web.
1.5. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diharapkan dari hasil penelitian skripsi ini adalah : 1. Manfaat Teoritis
Menambah bahan referensi bagi mahasiswa dan pihak–pihak yang memerlukan informasi menenai kas kecil perusahaan dan sebagai pembanding antara teori-teori lainnya dan teori seputar pembahasan seperti pengisian dana kas kecil perusahaan, jenis biaya oprasional, dan materi yang di dapat di dalam perkuliahan dengan fakta yang ada di lapangan.
2. Manfaat Praktis
4
a. Bagi Penulis meningkatkan wawasan berpikir ilmiah dan kemampuan menganalisis suatu masalah khususnya dalam hal terkait dengan pengisian dana kas kecil perusahaan.
b. Bagi PT Sari Segar Husada dapat dijadikan bahan masukan dan bahan pertimbangan untuk membuat keputusan, khususnya mengenai pengelolaan dana pengisian kas kecil.
c. Bagi Universitas TEKNOKRAT diharapkan dapat menambah informasi dan referensi bagi mahasiswa.
