Departemen produksi mempelajari pesanan pelanggan dan contoh desain, kemudian membuat daftar bahan baku untuk proses produksi. Departemen keuangan menerima faktur penjualan pemasok dan menyerahkan pembayaran bahan baku ke departemen pembelian. Masukan sistem dari kegiatan di bagian produksi adalah perintah lisan pelanggan dari bagian penjualan, yang menjadi dasar dimulainya proses produksi, kemudian bagian produksi menyiapkan bahan-bahan yang diperlukan dan kemudian meminta pembelian seluruh bahan. kebutuhan proses produksi dari bagian keuangan.
Bagian pembelian menerima informasi daftar bahan baku secara lisan dan memesan bahan baku dari pemasok. Bagian pembelian menyampaikan faktur penjualan pemasok ke bagian keuangan sebagai informasi bahan baku apa yang harus dibayar. Keluaran sistem informasi pada bagian produksi berupa produk jadi yang diberikan langsung kepada bagian penjualan.
Input sistem pada kegiatan departemen pembelian ini adalah pembelian bahan baku dari daftar dari bagian produksi, yang dilakukan secara lisan, setelah itu bagian pembelian melakukan pemesanan dan meminta uang kepada bagian keuangan secara lisan. Setelah menerima daftar barang secara lisan dari bagian produksi, bagian pembelian memesan bahan baku dari pemasok. Faktur penjualan pemasok diberikan kepada bagian keuangan sebagai informasi agar bagian keuangan melakukan pembayaran bahan baku.
Bahan baku diserahkan ke bagian produksi Tabel 4.4 Rumusan masalah untuk permasalahan khusus pada Bagian Pembelian di CV.
Model Output Sistem
Model Sistem Informasi Keuangan A. Model Input Sistem
Model Proses Sistem
Model Perancangan Sistem yang Diusulkan
- Rekomendasi Masalah Umum Sistem A. Model Struktur Organisasi
- Rekomendasi Masalah Khusus Sistem
Departemen Produksi menganalisis bahan baku apa saja yang dibutuhkan berdasarkan pesanan penjualan dan contoh desain. Bagian pembelian membuat pesanan pembelian sebanyak 3 rangkap untuk dikirimkan ke pemasok, bagian keuangan dan disimpan di bagian pembelian. Setelah itu supplier membawakan pesanan bahan baku yang dibutuhkan oleh bagian pembelian dengan menunjukkan faktur penjualan supplier dan bahan bakunya.
Faktur penjualan pemasok diterima oleh bagian keuangan sebagai informasi bahwa bahan baku harus dibayar sesuai jumlah yang tertera pada faktur. Bahan baku yang sudah menjadi produk jadi, kemudian bagian produksi membuat pencatatan hasil produksi sebagai bukti hasil produksi sesuai perencanaan produksi. 10. Komersial menerima produk jadi dari bagian produksi, kemudian membuat tanda terima pembayaran seluruhnya dalam rangkap 3, yang diserahkan kepada klien, bagian keuangan dan tetap dalam komersial itu sendiri.
Setelah menerima pesanan penjualan dan contoh desain dari bagian penjualan, bagian produksi membuat rencana produk dan permintaan bahan baku sesuai dengan pesanan penjualan. Bagian pembelian menerima permintaan bahan baku kemudian membuat pesanan pembelian sebanyak 3 rangkap yang diserahkan ke pemasok, bagian keuangan dan disimpan oleh bagian pembelian. Bagian pembelian menerima faktur penjualan pemasok dan bahan baku kemudian menyerahkan faktur penjualan pemasok ke bagian keuangan.
Bagian keuangan menerima faktur penjualan pemasok sebagai informasi bahwa bahan baku harus dibayar, kemudian bagian keuangan menyerahkan pembayaran tersebut kepada bagian pembelian. Bagian produksi yang menerima bahan baku kemudian melaksanakan proses pengerjaan produk sesuai dengan perencanaan produksi 7. Model keluaran yang diusulkan penulis berupa catatan hasil produksi dan laporan produksi yang memuat isi dari bahan baku tersebut. proses produksi. , berapa banyak bahan baku yang digunakan, tanggal selesainya produksi.
Model masukan pada bagian pembelian adalah diberikannya invoice permintaan bahan baku dari bagian produksi sebagai informasi pembelian bahan baku yang dibutuhkan. Kemudian bagian pembelian membuat pesanan pembelian sebanyak 3 rangkap yang diserahkan ke pemasok, ke bagian keuangan dan. Model keluaran dari bagian pembelian ini adalah surat pesanan pembelian, yaitu laporan pembelian berdasarkan proses transaksi pembelian bahan baku.
Bagian keuangan menerima faktur penjualan pemasok dari bagian pembelian, kemudian melakukan pembayaran bahan baku dan menyerahkannya ke bagian pembelian.
Menu Login
Perancangan antarmuka ini dibuat oleh penulis untuk menggambarkan bagaimana antarmuka tersebut akan digunakan oleh pengguna dalam suatu perusahaan. Antarmuka ini merupakan tampilan pertama pada aplikasi buatan penulis yang akan diimplementasikan pada perusahaan CV Mesat Printing. Kolom Username, kolom ini diisi dengan nama pegawai yang akan login ke dalam aplikasi ini dengan menggunakan ID pegawai yang dibuat sedemikian rupa untuk pegawai yang akan menggunakannya.
Pada kolom password, selain diberikan ID pegawai untuk usernamenya, pegawai yang akan menggunakan aplikasi ini juga akan diberikan password yang membatasi penggunaan aplikasi ini, tidak semua pegawai dapat membukanya.
Main Menu
Text box : Berisi kode produk, tanggal pemesanan, nama produk, deskripsi, uang muka, harga satuan dan harga total. Text box : Berisi kode produk, tanggal pembayaran, nama produk, deskripsi, uang muka, sisa pembayaran dan total. Antarmuka ini berguna ketika karyawan penjualan telah memasukkan transaksi penjualan, dalam jangka waktu tertentu akan otomatis tertaut dan akan ada di laporan penjualan ketika kita menekan tombol.
Menu Bagian Produksi
Setelah mengklik submenu perencanaan produksi, maka layar antarmuka perencanaan produksi yang dirancang oleh penulis akan muncul ketika bagian produksi menerima data perencanaan karena pesanan konsumen. Fungsi perencanaan produksi ini adalah untuk merencanakan berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam proses produksi, bahan baku apa saja yang dibutuhkan dan lain sebagainya. Bidang teks: Tanggal masuk pesanan, jenis aktivitas, nama pelanggan, ukuran barang, jenis barang, jumlah barang, deskripsi.
Antarmuka registrasi produksi ini berfungsi sebagai informasi apakah barang yang telah diproduksi lolos atau mengalami kegagalan produksi. Kotak teks: Tanggal selesai produksi, kode produk, nama produk, ukuran produk, jumlah produk, deskripsi hilang atau cacat. Setelah menekan sub menu laporan produksi maka akan muncul tampilan antarmuka laporan produksi yang penulis rancang untuk digunakan ketika bagian produksi telah selesai membuat bahan baku menjadi barang jadi sesuai dengan keinginan konsumen.
Laporan produksi ini berfungsi untuk membuat laporan produksi barang seperti memuat jangka waktu pengerjaan, nama barang, dll. Kotak teks: Tanggal masuk, tanggal akhir, kode barang, nama barang, ukuran, jumlah barang, dan informasi, semuanya berfungsi untuk membuat laporan produksi ketika departemen produksi telah menyelesaikan produksi.
Menu Bagian Pembelian
Text field : Berisi kode pembelian, tanggal, kode bahan baku, nama bahan baku, jumlah bahan baku, harga satuan dan harga total.
Menu Bagian Keuangan
Selesai ketika ada transaksi penerimaan dan pengeluaran, konsisten dengan transaksi penjualan dan transaksi pembelian.
