bagan alur izin penetapan lokasi terminal khusus.pdf

(1)

Menteri Perhubung

an

Direktur Jenderal Perhubungan

Laut

Direktur Kepelabuh anan

Kasubdit Tatanan dan Perencanaan Pengembangan

Pelabuhan

Kasi Tatanan Pelabuhan

Pengevaluasi Tatanan Pelabuhan

Kasubbag Tata Usaha

Kabag Hukum dan Kerjasama Luar Negeri

Kabag Umum dan Perlengkapan

Sesditjen Hubla

Karo Hukum Kemenhub

Waktu

1 Menerima dokumen 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan 1. Surat Permohonan

permohonan Izin Penetapan Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi sesuai contoh 1 pada

Lokasi Terminal Khusus dan Terminal Khusus Terminal Khusus lampiran Permenhub

memerintahkan untuk diproses 2 Lembar Disposisi 2 Disposisi Menhub No.PM 51 tahun 2011;

2. Surat Pernyataan

2 Melakukan penilaian terhadap 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan bermaterai Rp. 6000 dari

pemenuhan persyaratan dan Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi pemohon bahwa lokasi

mengarahkan untuk melakukan Terminal Khusus Terminal Khusus yang diusulkan tidak

evaluasi 2 Disposisi Menhub 2 Disposisi Menhub bermasalah dengan pihak

3 Lembar Disposisi 3 Disposisi Dirjen Hubla lain;

3. Salinan Surat Ijin Usaha

3 Mengevaluasi dan merumuskan 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan Pokok (IUP) dari instansi

Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi terkait dengan kegiatan

Terminal Khusus Terminal Khusus usaha pokok diantaranya:

2 Disposisi Menhub 2 Disposisi Menhub pertambangan, energi,

3 Disposisi Dirjen Hubla 3 Disposisi Dirjen Hubla kehutanan, pertanian, 4 Lembar Disposisi 4 Disposisi DirKepelabuhanan perikanan, industri,

pariwisata serta dok dan

4 Meneliti dan menyusun 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan galangan kapal;

Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi 4. Letak lokasi dilengkapi

Terminal Khusus Terminal Khusus dengan koordinat geografis

2 Disposisi Menhub 2 Disposisi Menhub digambarkan dalam peta

3 Disposisi Dirjen Hubla 3 Disposisi Dirjen Hubla laut beserta titik lokasi 4 Disposisi DirKepelabuhanan 4 Disposisi DirKepelabuhanan pelabuhan umum terdekat 5 Lembar Disposisi 5 Disposisi Kasubdit dan Terminal Khusus di

sekitarnya;

5 Memeriksa dan menyusun 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan 5. Studi kelayakan yang

Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi paling sedikit memuat:

Terminal Khusus Terminal Khusus a. Rencana Volume

2 Disposisi Menhub 2 Disposisi Menhub Bongkar/Muat bahan baku,

3 Disposisi Dirjen Hubla 3 Disposisi Dirjen Hubla peralatan penunjang dan 4 Disposisi DirKepelabuhanan 4 Disposisi DirKepelabuhanan hasil produksi;

5 Disposisi Kasubdit 5 Disposisi Kasubdit b. Recana frekuensi

6 Lembar Disposisi 6 Disposisi Kasi kunjungan kapal;

c. Aspek ekonomi tentang

6 Memverifikasi kelengkapan 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan efisiensi dibangunnya

persyaratan dokumen Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi Tersus;

permohonan Izin Penetapan Terminal Khusus Terminal Khusus d. Aspek lingkungan;

Lokasi Terminal Khusus dan 2 Disposisi Menhub 2 Disposisi Menhub e. Hasil survey

membuat Verbal berikut Nota 3 Disposisi Dirjen Hubla 3 Disposisi Dirjen Hubla Hidrooceanografi (Pasang

Dinas DirKepelabuhanan, 4 Disposisi DirKepelabuhanan 4 Disposisi DirKepelabuhanan Surut, Gelombang,

Surat Dirjen Hubla dan 5 Disposisi Kasubdit 5 Disposisi Kasubdit Kedalaman, Arus),

Rancangan Keputusan Menhub 6 Disposisi Kasi 6 Disposisi Kasi topografi, titik benchmark

7 Verbal berikut Nota Dinas lokasi pelabuhan yang DirKepelabuhanan, Surat dinyatakan dalam Dirjen Hubla dan Rancangan koordinat geografis.

Keputusan Menhub 6. Rekomendasi 8 Paraf pada Verbal Syahbandar pada Kantor

UPP setempat mengenai

7 Memeriksa dan menyetujui 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan aspek keamanan dan

Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi keselamatan pelayaran

Terminal Khusus Terminal Khusus yang meliputi kondisi

2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Paraf pada Nota Dinas perairan berdasarkan DirKepelabuhanan, Surat DirKepelabuhanan, hasil survei;

Dirjen Hubla dan Rancangan matrik Surat Dirjen Hubla

Keputusan Menhub dan Verbal

3,5 Jam 1 hari

1 hari

3,5 Jam

1 hari

4 hari No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Kelengkapan Output

1

(2)

an

Laut

Pelabuhan

Waktu No Uraian Kegiatan

Keterangan

8 Meneliti dan menyetujui 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan 7. Rekomendasi Bupati/

Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi Walikota setempat

Terminal Khusus Terminal Khusus mengenai kesesuaian

2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Tanda tangan pada Verbal rencana lokasi Tersus DirKepelabuhanan, Surat 3 Paraf pada Nota Dinas dengan RTRW Kabupaten/

Dirjen Hubla dan Rancangan DirKepelabuhanan dan Kota;

Keputusan Menhub matrik Surat Dirjen Hubla 8. Rekomendasi Gubernur setempat mengenai

9 Memeriksa/ mengkoreksi tata 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan kesesuaian rencana lokasi

naskah Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi Tersus dengan RTRW

Terminal Khusus Terminal Khusus Provinsi;

2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Tanda tangan pada Verbal 9. Akte Notaris Perusahaan;

DirKepelabuhanan, Surat atas Nota Dinas 10. Nomor Pokok Wajib Dirjen Hubla dan Rancangan Dirkepelabuhanan, Surat Pajak;

Keputusan Menhub Dirjen Hubla dan Rancangan 11. Laporan keuangan Keputusan Menhub perusahaan minimal 1

(satu) tahun terakhir yang

10 Menyetujui dan melaporkan 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan diaudit oleh kantor

Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi akuntan publik terdaftar;

Terminal Khusus Terminal Khusus 12. Referensi bank

2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Tanda tangan pada Nota nasional atau bank swasta DirKepelabuhanan, Surat Dinas DirKepelabuhanan, nasional yang memiliki Dirjen Hubla dan Rancangan dan Verbal aset paling sedikit Keputusan Menhub 3 Paraf pada matrik Surat Rp. 50.000.000.000.000,-

Dirjen Hubla (lima puluh trilyun rupiah);

13. Modal disetor dan

11 Meneliti dan menyetujui aspek 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan ekuitas minimal sejumlah

legal dokumen permohonan Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi minimal Rp. 25 Milyar

Izin Penetapan Lokasi Terminal Khusus Terminal Khusus Rupiah sesuai PM. 45

Terminal Khusus 2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Tanda tangan pada Verbal Tahun 2015.

DirKepelabuhanan, Surat atas Surat Dirjen Hubla dan Dirjen Hubla dan Rancangan Rancangan Keputusan

Keputusan Menhub Menhub

12 Meneliti dan menyetujui 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan

Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi

Terminal Khusus Terminal Khusus

2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Tanda tangan pada Verbal DirKepelabuhanan, Surat atas Surat Dirjen Hubla dan Dirjen Hubla dan Rancangan Rancangan Keputusan

Keputusan Menhub Menhub

13 Menyetujui dan melaporkan 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan

Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi

Terminal Khusus Terminal Khusus

2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Tanda tangan pada Verbal DirKepelabuhanan, Surat 3 Paraf pada matrik Surat Dirjen Hubla dan Rancangan Dirjen Hubla Keputusan Menhub

1 hari 3,5 Jam

3,5 Jam

1 hari

1 hari 2

2

(3)

an

Laut

Pelabuhan

Waktu No Uraian Kegiatan

Keterangan

14 Menyetujui dan melaporkan 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan

hasil penilaian terhadap Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi

permohonan Izin Penetapan Terminal Khusus Terminal Khusus

Lokasi Terminal Khusus 2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Tanda tangan pada Surat

DirKepelabuhanan, Surat Dirjen Hubla dan Verbal Dirjen Hubla dan Rancangan

Keputusan Menhub

15 Menerima laporan hasil 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan

penilaian terhadap Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi

permohonan Izin Penetapan Terminal Khusus Terminal Khusus

Lokasi Terminal Khusus dan 2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Disposisi Menhub

memerintahkan untuk diproses DirKepelabuhanan, Surat

Dirjen Hubla dan Rancangan Keputusan Menhub 3 Lembar Disposisi

16 Mengevaluasi, menyetujui dan 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan

melaporkan hasil penilaian Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi

terhadap permohonan Izin Terminal Khusus Terminal Khusus

Penetapan Lokasi Terminal 2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Disposisi Menhub

Khusus DirKepelabuhanan, Surat 3 Paraf pada matrik Surat

Dirjen Hubla dan Rancangan Keputusan Menhub tentang

Keputusan Menhub Izin Penetapan Lokasi

3 Disposisi Menhub Terminal Khusus

17 Menandatangani dan 1 Dokumen permohonan 1 Dokumen permohonan

menetapkan Surat Keputusan Izin Penetapan Lokasi Izin Penetapan Lokasi

Menhub tentang Izin Penetapan Terminal Khusus Terminal Khusus

Lokasi Terminal Khusus 2 Verbal berikut Nota Dinas 2 Penerbitan Surat Keputusan

DirKepelabuhanan, Surat Menhub tentang Izin Dirjen Hubla dan Surat Penetapan Lokasi Terminal

Keputusan Menhub Khusus

tentang Izin Penetapan Lokasi Terminal Khusus

1 hari

5 hari 3